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飯店管理論文范文

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飯店管理論文

第1篇

飯店的實物促銷從飯店誕生之日起就已經(jīng)開始有了,比如古代客棧在門前擺放一個酒壇,這和今天飯店咖啡廳的透明展示不是有異曲同工之效嗎!而事實上,雖然我們的飯店每天在用各種各樣的實物來進行產(chǎn)品促銷,但這一切的行為似乎都只是停留在自發(fā)的狀態(tài),我們很少以系統(tǒng)的眼光來看待過飯店整體的實物促銷。對于高度強調(diào)服務(wù)形象的飯店來說,用統(tǒng)一的理念來管理飯店的實物促銷,是維持其統(tǒng)一品牌和統(tǒng)一形象的必然選擇。

一、飯店促銷型實物的基本形態(tài)和作用

1.飯店促銷型實物的基本類型

飯店的促銷型實物是指飯店設(shè)置在飯店內(nèi)及其附近區(qū)域、可以用于推銷飯店產(chǎn)品或傳達飯店訊息的宣傳物品。飯店促銷型實物類型多樣,按照其形態(tài)特征,可以將其分為平面宣傳實物、裝飾型實物、飯店情景實物和其它飯店實物等四個大的類別。

飯店的平面宣傳實物是飯店內(nèi)帶有明顯促銷目的的平面宣傳廣告,它主要包括:①飯店內(nèi)的方向指示系統(tǒng)。飯店內(nèi)分布有大量的方向指示標牌,他們對于客人使用飯店中的設(shè)施設(shè)備有較強的引導(dǎo)作用。尤其對飯店環(huán)境不太熟悉的客人,方向指示標牌的消費引導(dǎo)作用較為明顯。為了增強其效果,飯店可以在部分指向各消費場所的標牌上附帶簡短的說明,讓客人可以更為清楚的了解其消費內(nèi)容;②平面宣傳海報。飯店的平面宣傳海報通常以促銷某種特定的飯店產(chǎn)品為目的,由于其目標對象往往是已經(jīng)入住飯店的客人,因此最常見的是用于促銷餐飲、康樂等產(chǎn)品和設(shè)施的平面廣告;③飯店宣傳畫冊。飯店宣傳畫冊是飯店用于宣傳飯店產(chǎn)品、且客人往往可以隨身帶走的廣告實物。飯店宣傳畫冊不僅可以對住店客人進行產(chǎn)品介紹,而且它可以隨著客人的流動而具有發(fā)散性的宣傳效果。飯店宣傳畫冊的形式很多,比如菜牌、飯店服務(wù)指南、飯店宣傳手冊、美食節(jié)宣傳手冊等等。

裝飾性實物是用于裝飾飯店環(huán)境或映襯節(jié)日、活躍氣氛而設(shè)置的裝飾物品,它雖然不以產(chǎn)品促銷作為直接目的,卻能非常強烈的傳達飯店產(chǎn)品訊息,從而在事實上起到產(chǎn)品促銷的作用。裝飾性實物的通常類型分為三個種類,即:①飯店的建筑外觀。飯店建筑實體的外觀是飯店最實在、也應(yīng)該是最好的形象標志,它所傳遞的藝術(shù)特質(zhì)、消費氛圍是消費者所能感受的第一印象,因此它對于消費引導(dǎo)顯得特別重要。比如武夷山的武夷山莊,它的建筑外觀所傳遞是生態(tài)休閑型的園林風(fēng)格。當然,飯店可以通過夜晚的燈光變化使其建筑外觀的形象稍微有所改變;②飯店室內(nèi)裝飾。飯店室內(nèi)裝飾的格調(diào)可以充分體現(xiàn)飯店產(chǎn)品的消費檔次,因此它具有直觀的消費引導(dǎo)作用。同時,部分消費場所的室內(nèi)裝飾可以直接影響消費者的消費數(shù)量和產(chǎn)品類型,比如餐廳的色調(diào),暖色調(diào)可以刺激食欲,使消費者吃地更多;③裝飾小品。飯店內(nèi)的裝飾小品通常是應(yīng)景實物,也就是為了映襯節(jié)日或者其它活動而設(shè)置的裝飾型物品,比如圣誕節(jié)在飯店門口擺一棵圣誕樹、在大堂內(nèi)放一個圣誕老人,過春節(jié)吊幾個燈籠等,既可以營造喜慶的氣氛,又可以向客人暗示飯店的部分節(jié)日產(chǎn)品。

飯店情景實物是指飯店內(nèi)具有展示效果的可以被客人使用或購買的設(shè)施、商品等實體物品,情景實物往往結(jié)合了飯店員工甚至客人本身的行為情景,因此它具有展示效果,是飯店產(chǎn)品的集中直接呈現(xiàn),也是較好的促銷方式之一。飯店情景實物主要包括:①包含運作情景的飯店設(shè)施。比如,飯店咖啡廳的外墻采用透明的玻璃墻,店外的行人可以透過玻璃觀察里面的設(shè)施設(shè)備、觀察服務(wù)員的操作、客人的消費。再比如,許多飯店將餐廳和廚房之間的隔墻也換成玻璃墻,餐廳內(nèi)的消費者可以非常清楚的看到廚房內(nèi)的衛(wèi)生狀況,以及食品如何從原材料變成美味佳肴,它既具有演示效果,增加消費的情趣,還能促進消費者的消費數(shù)量;②包含運作情景的實體商品。比如餐廳里面的酒水車、擺放小吃的餐車等,它由服務(wù)員推送,能夠非常直觀的展示飯店所售商品,客人看得見、摸得著,效果自然不錯;③飯店商場。大部分飯店內(nèi)都會設(shè)置規(guī)模不一的商場,向客人提供各種物品。商場內(nèi)物品的擺放也具有展示和促銷的效用。

除了以上三類促銷型實物外,飯店還有很多物品直接或間接擔當起了促銷的重任,比如印有飯店標簽的購物袋、印有飯店標志的紀念品、購物券、獎券等實體物品。這些實體物品的主要功能并不在促銷,但是由于它們身上往往印制有飯店的標志或飯店名稱,而且它會隨著飯店客人的流動而流動,因此它們不僅有促銷的作用,而且有流動宣傳的作用。對于此類物品,飯店應(yīng)該好好利用。

2.飯店實物促銷的作用

飯店實物促銷往往需和人員促銷相互結(jié)合。相比而言,人員促銷是通過專職營銷人員或負有營銷職責的飯店人員的語言和行為來進行宣傳促銷,它主要通過聽覺、視覺的刺激來得及達到目的。而飯店實物促銷不但有聽覺、視覺的刺激,甚至還有嗅覺、味覺的刺激,感官刺激的多樣化可以強化飯店顧客的消費行為,提升促銷的效果。

實物促銷既是為了飯店產(chǎn)品促銷,同時也是為了真正給顧客方便,讓飯店顧客了解飯店產(chǎn)品,為顧客更好的利用飯店設(shè)施設(shè)備、飯店產(chǎn)品提供信息條件,防止顧客有消費需求而無消費門路。實物促銷的恰當設(shè)計可以使所有促銷型實物都成為飯店的裝飾工具,從而在事實上起到美化環(huán)境的作用,這對于改善飯店消費氛圍有比較好的效果。

實物促銷可以運用諸多立體化的手段和方式,它可以在達到促銷飯店產(chǎn)品、傳遞飯店訊息目的的同時,提升顧客的服務(wù)感受,讓顧客在情景化的促銷方式當中獲得一種情趣、一種體驗,美好的體驗往往能轉(zhuǎn)化為顧客的美好回憶,從而有助于顧客忠誠的形成。

二、實物促銷的設(shè)計原則

實物促銷是一種在飯店里面進行運作,以店內(nèi)外客人作為目標的營銷方式。當促銷內(nèi)容決定以后,促銷型實物的采用、設(shè)置、時間的選擇等要素都需進行綜合的權(quán)衡,需要遵循既定的原則。

1.品牌化原則

實物促銷在進行綜合設(shè)計的過程中必須注意品牌形象的運用,為了能對顧客進行反復(fù)的形象刺激,要求大部分促銷型實物都貼上飯店的品牌標記。品牌標記在造型、色調(diào)上應(yīng)該與飯店的常規(guī)品牌標記保持一致,以使顧客獲得統(tǒng)一的品牌認知。在促銷型實物上貼上品牌標記要注意和實物的結(jié)合,品牌標記的大小、位置要既不能影響促銷型實物的美學(xué)效果,又能讓顧客注意到其品牌標記,兩者的結(jié)合要有一種若有若無的境界。

2.美學(xué)化原則

要達到促銷目的,首先要能吸引顧客的目光,因此促銷型實物的外觀要符合美學(xué)原則,有美的特質(zhì),能讓顧客產(chǎn)生新奇感、美感。飯店產(chǎn)品都代表著一種消費檔次,有其相應(yīng)的目標受眾。因此在美學(xué)品位的選擇上,要能照顧到飯店的主體目標客源,符合他們的欣賞口味。

3.立體化原則

促銷型實物類型多樣,每種促銷型實物的信息傳遞功效又存在不同。因此,飯店在進行實物促銷時應(yīng)能本著立體化的原則,通過多種促銷實物的結(jié)合運用,發(fā)揮其整合的營銷效果。當顧客漫步飯店內(nèi)外,可以看到目標同一、而形式上又有所變化的促銷實物,其獲得的反復(fù)刺激當然能增強在顧客心中的沖擊力。需要指出的是,促銷實物的立體化并不是說實物的運用越多越好,因為太多就顯得雜亂,反而破壞飯店環(huán)境,因此立體化應(yīng)該在美學(xué)化的原則指導(dǎo)下進行運作。

4.時效性原則

飯店的主體產(chǎn)品是一種無形產(chǎn)品,顧客在體驗前和體驗后往往無法感知。作為彌補,飯店應(yīng)該通過促銷型實物的有形展示來進行烘托,也就是借有形物體體現(xiàn)無形服務(wù),增強顧客的感知和回憶。促銷型實物的氣氛烘托作用往往要考慮其時效性和季節(jié)性,比如夏天的宣傳畫應(yīng)該體現(xiàn)清涼清爽的感覺,冬日的宣傳畫應(yīng)該映襯溫暖舒適的格調(diào)。而節(jié)假日應(yīng)該要讓顧客能從促銷型實物當中感受到吉祥喜慶的氣氛。

三、飯店實物促銷的應(yīng)用策略

1.品牌標記實體化策略

品牌標記實體化是飯店進行品牌促銷的常用策略之一。實物因素可以直接沖擊顧客的視覺,激起顧客的感覺性因素。大凡成功的企業(yè)都有屬于自己的實體化品牌標記,比如麥當勞門前的巨大金字“M”以及和藹可親的麥當勞大叔雕塑、肯德基家鄉(xiāng)雞公司的山德士上校肖像及KPC標記,還有中國本土的餐飲企業(yè)“大娘水餃餐飲公司”的吳大娘肖像等,他們都能以實體的形象為顧客進行產(chǎn)品差異區(qū)分,從而有助于顧客更好的識別產(chǎn)品、購買產(chǎn)品、記憶其標識。在飯店當中,飯店還可以將其形象標識印刻在宣傳冊、記事紙、文具及其它小件用品上,這也是品牌標記實體化的形式之一。

2.產(chǎn)品認知情景化策略

飯店實物促銷的一個好處是能為顧客創(chuàng)造一種情景化的促銷氛圍,顧客身處促銷環(huán)境而不自覺,反而能從中獲得一種體驗。比如,在電梯中貼上平面宣傳畫,顧客在乘坐電梯時可以利用其打發(fā)無聊時光。在一些節(jié)假日或主題活動日,飯店通過相應(yīng)環(huán)境裝飾的設(shè)置,讓顧客充分體驗和感受飯店的喜慶氣氛,顧客身出其中心境自然會有所變化。通過情景化的實物向顧客傳遞產(chǎn)品訊息往往能達到一種“隨風(fēng)潛入夜,潤物細無聲”的效果。

3.物品展示方便化策略

第2篇

(1)減少浪費。我們知道飯店業(yè)本身就是一個高浪費的行業(yè),因此飯店的精細化管理的第一個目標就是減少浪費。飯店的浪費主要表現(xiàn)在四個方面:一、飯店運營過程中的浪費,二、飯店管理不善導(dǎo)致的浪費,三、各種業(yè)務(wù)流程中的浪費,四、顧客的浪費。因此,飯店通過精細化的管理,細化每一個環(huán)節(jié),這樣就可以對于飯店的運營進行精細化的管理,對于運營中的每一個環(huán)節(jié)都要責任到人,這樣就有利于減少不必要的浪費。并且面臨著越來越激烈的競爭,飯店也要不斷地精簡業(yè)務(wù)的流程,務(wù)必實現(xiàn)飯店管理的效率。另外由于我國推行科學(xué)發(fā)展觀,因此飯店應(yīng)該積極的支持國家的政策,在飯店中提倡光盤,減少顧客的浪費。只有不斷的減少飯店的浪費,才能夠減少飯店的支出,從而提高飯店的經(jīng)濟效益,使得飯店在激烈的市場競爭中立于不敗之地。例如,在以往的飯店管理中,由于我們沒有對于飯店每天的客流量等進行詳細的分析,因此在購買飯店材料的時候,總是根據(jù)經(jīng)驗進行采買,這樣就容易每天對于材料的購買要么不夠當天的使用,要么多于當天的使用,這樣剩下的材料很多就不能保持新鮮,從而導(dǎo)致了材料的浪費,提高了飯店的成本,這就容易使得飯店在競爭中處于弱勢地位。因此實施精細化的飯店管理,有助于對于飯店的每一個環(huán)節(jié)進行分析,這樣就可以減少不必要的浪費。

(2)提高素質(zhì),穩(wěn)定人員。飯店人員的高流動率是飯店精細化管理的一個重要的難點,人員的不穩(wěn)定,使得飯店的精細化管理不能夠真正的落實到位,這樣就使得飯店的成本一直減不下來,不利于飯店的長遠發(fā)展。因此,飯店管理時應(yīng)該適當?shù)丶哟髮τ陲埖耆藛T的報酬,從而不斷地穩(wěn)定飯店人員,另外為了適應(yīng)社會發(fā)展得需要,飯店也應(yīng)該定時的對員工進行精細化管理的培訓(xùn),提高員工的素質(zhì),滿足員工對于自身素質(zhì)提高的要求,從而使得精細化的飯店管理理念落實到實處,提高飯店的綜合競爭力。例如,在傳統(tǒng)的飯店管理中飯店的服務(wù)員一般只為顧客提供點菜、上菜的服務(wù)。然而隨著人們對于生活品質(zhì)追求的上升,這種服務(wù)已經(jīng)不能夠滿足顧客的需要了,他們需要更加細致的服務(wù)。這樣精細化的管理就可以不斷地對于服務(wù)人員進行培訓(xùn),從而不斷地提高服務(wù)人員的素質(zhì),適應(yīng)社會的發(fā)展需要,這樣就滿足了員工對于自身發(fā)展的需求,穩(wěn)定住了員工,避免了不必要的損失。因此,精細化的飯店管理有助于培養(yǎng)高素質(zhì)的飯店人員。

(3)健全組織體系。傳統(tǒng)的飯店管理過于粗放,很多的管理環(huán)節(jié)存在缺失,在激烈的市場競爭環(huán)境下,要解決我國飯店管理的瓶頸,精細化的飯店管理有著天然的優(yōu)勢,它可以健全飯店管理的組織體系,完善飯店管理的結(jié)構(gòu),促進飯店管理的水平的上升。精細化的飯店管理并不是崗位越多越好,業(yè)務(wù)流程越復(fù)雜越好,而是應(yīng)該精簡不必要的流程,因事設(shè)崗,因崗擇人,讓飯店組織更加的完善,提高飯店管理的效率與質(zhì)量,實現(xiàn)責任到人,從而促進整個飯店的管理更上一層樓。例如,在傳統(tǒng)的飯店管理中,我們對于采買做飯材料并沒有進行詳細的規(guī)劃,只是根據(jù)經(jīng)驗進行采買,但是我們進行了精細化管理之后,就可以在這一環(huán)節(jié)上,對于材料的購買的量以及質(zhì),甚至是交通等,都可以進行精細化的數(shù)據(jù)分析,從而選擇最優(yōu)的方案,這樣就可以避免在這一環(huán)節(jié)因為組織不健全導(dǎo)致的浪費。因此精細化的飯店管理能夠健全飯店的組織體系,從而促進飯店的支出的控制,有助于提升飯店的競爭實力。

2、精細化飯店管理的原則

(1)全面性原則。全面性原則就是要求實施涵蓋飯店管理的各個環(huán)節(jié)以及過程的管理,涵蓋了“事”與“物”兩個方面。具體來說,就是我們需要重新審視飯店經(jīng)營的各個方面,分化影響飯店效益的各個因素,然后采取措施針對飯店的特點進行管理。其中這些影響飯店效益的因素,從不同的視角可以進行不同的規(guī)劃,從業(yè)務(wù)性質(zhì)來說包括前臺管理以及后臺管理,從管理的范疇來看分為內(nèi)部管理和對客服務(wù)的管理。

(2)可操作性原則。精細化的管理理念運用到飯店管理中,必須要具有可操作性。精細化的管理是通過具體的數(shù)字進行調(diào)查、分析得來的,而不是通過憑空進行想象的。因此在進行精細化的飯店管理時,我們所采取的措施一定要符合飯店的具體特點,根據(jù)飯店的特點將精細化的管理理念進行改造,從而促進飯店管理中各個環(huán)節(jié)按部就班的工作。

3、結(jié)束語

第3篇

造成旅游飯店的財務(wù)風(fēng)險的原因是多方面的,一般可分為外部因素和內(nèi)部因素兩類。外部因素是指外部宏觀環(huán)境(如政治、經(jīng)濟、社會文化等因素)的變動對旅游飯店理財活動造成不利影響。內(nèi)部因素主要是指由于旅游飯店自身經(jīng)營不善、理財不當、決策失誤而產(chǎn)生風(fēng)險。財務(wù)活動一般分為籌資活動、投資活動、資金回收和收益分配四個方面。相應(yīng)地,飯店財務(wù)風(fēng)險就分為籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險、資金回收風(fēng)險和收益分配風(fēng)險。

籌資風(fēng)險。籌資風(fēng)險指由于負債籌資使飯店到期不能償還債務(wù)的可能性。目前我國飯店既存在現(xiàn)金性風(fēng)險,又存在收支性風(fēng)險。現(xiàn)金性風(fēng)險是由理財不當和資本結(jié)構(gòu)不合理引起的,主要表現(xiàn)為籌資成本費用過大、負債比例高(許多飯店超過50%)、從資本市場上籌資能力差、籌資渠道單一(過分依賴銀行貸款,資金結(jié)構(gòu)、期限結(jié)構(gòu)和債務(wù)規(guī)模不合理)等。收支性風(fēng)險主要是源于經(jīng)營不善。主要表現(xiàn)為管理水平低,市場競爭力弱,虧損嚴重,如不加強管理,就會給飯店再籌資和經(jīng)營帶來困難。

投資風(fēng)險。投資風(fēng)險是指投資不能達到預(yù)期效益、遭受損失的可能性。投資風(fēng)險源于旅游飯店缺乏信息以及經(jīng)營效率低下。飯店固定資產(chǎn)投資標準高,資金占用量大,回收期長,經(jīng)濟效益的季節(jié)性和波動性強,再加上宏觀經(jīng)濟因素的影響,投資的風(fēng)險性不言而喻。我國的飯店業(yè)在投資決策過程中,由于缺乏全面、準確的決策信息,造成市場預(yù)期不正確,投資不能獲得預(yù)期的收益,為飯店帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險。旅游飯店經(jīng)營具有經(jīng)營范圍廣、營業(yè)項目多、提供的產(chǎn)品時間性和季節(jié)性強的特點。我國大多數(shù)旅游飯店管理水平低、經(jīng)營不善,競爭力弱,再加上債務(wù)負擔沉重,經(jīng)營風(fēng)險大,而經(jīng)營風(fēng)險最終會表現(xiàn)為財務(wù)風(fēng)險。另外,缺乏回避風(fēng)險和控制風(fēng)險的能力,也是導(dǎo)致旅游飯店實際投資收益與預(yù)期相比相差甚遠的重要原因。

資金回收風(fēng)險。旅游飯店資金的回收風(fēng)險主要表現(xiàn)為應(yīng)收賬款風(fēng)險。從實質(zhì)看,應(yīng)收賬款是飯店流動資金的投放,其風(fēng)險主要是收回時間及金額不確定所導(dǎo)致的現(xiàn)金流量風(fēng)險。它的拖欠將會嚴重影響飯店的獲現(xiàn)能力和收益質(zhì)量。應(yīng)收賬款風(fēng)險的產(chǎn)生與信用政策和信用環(huán)境有關(guān)。目前,由于競爭的壓力,我國旅游飯店的業(yè)務(wù)銷售中賒銷比重大,而不合理的信用政策常使飯店對應(yīng)收賬款缺乏應(yīng)有的控制和管理,造成追討欠款工作困難重重。宏觀上,我國信用環(huán)境差,缺乏社會化的信用中介服務(wù)機構(gòu)信用風(fēng)險大,再加上結(jié)算方式落后,使得旅游企業(yè)間拖欠款問題日益突出,嚴重影響飯店的實際收益。

分配風(fēng)險。收益分配風(fēng)險是指由于收益分配而可能給飯店今后的生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來的不利影響。這種風(fēng)險有兩個來源。一方面是收益確認的風(fēng)險,即由于會計方法的不當,虛增當期利潤,導(dǎo)致提前納稅,大量資金提前流出飯店而引起財務(wù)風(fēng)險;或者虛減當期利潤,影響飯店聲譽。另一方面是對投資者分配收益的形式、時間和金額的把握不當而產(chǎn)生風(fēng)險。對飯店而言,如果過多的以貨幣資金的形式對外分配收益,會大大降低自身的償債能力;但如果飯店投資者得不到一定的投資回報,又會挫傷他們的積極性,降低飯店的信譽。因此,飯店無論是否進行收益分配,也不論在什么時間、以什么方式進行,都具有一定的風(fēng)險。

二、旅游飯店財務(wù)風(fēng)險管理的對策

(一)宏觀對策

政府有關(guān)部門應(yīng)為飯店的財務(wù)風(fēng)險管理創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。具體而言,必須進一步深化旅游飯店改革,通過建立現(xiàn)代企業(yè)制度,明晰產(chǎn)權(quán),建立法人治理結(jié)構(gòu),建立健全旅游飯店的財務(wù)風(fēng)險機制。市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟,也是信用經(jīng)濟。政府應(yīng)繼續(xù)深化金融、投資、外匯、財稅體制改革,完善相應(yīng)的法律法規(guī),優(yōu)化信用環(huán)境,為飯店的發(fā)展創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境。針對目前的信用狀況,政府應(yīng)從稅收和政策上鼓勵社會化信用中介服務(wù)機構(gòu)的建立,完善信用評估指標體系。飯店行業(yè)協(xié)會應(yīng)加強行業(yè)監(jiān)管,規(guī)范企業(yè)的信用行為,反對不正當競爭,為飯店的經(jīng)營和理財創(chuàng)造良好的信用環(huán)境,使其盡量規(guī)避外部風(fēng)險。

建立旅游行業(yè)風(fēng)險預(yù)警和防范機制。旅游業(yè)是一個敏感性行業(yè),易受外部宏觀環(huán)境因素的影響。政府、行業(yè)協(xié)會和企業(yè)應(yīng)共同努力,建立旅游行業(yè)風(fēng)險防范機制。行業(yè)主管部門應(yīng)設(shè)立專業(yè)機構(gòu),建立和完善行業(yè)的預(yù)警、監(jiān)測和管理信息系統(tǒng),對全行業(yè)進行不間斷的景氣監(jiān)測,保證信息收集、分析、公布渠道通暢,及時向旅游飯店和其他旅游企業(yè)傳遞市場信息和環(huán)境信息,提高全行業(yè)的風(fēng)險防范能力,最大限度地規(guī)避風(fēng)險。另外,政府應(yīng)從財政上引導(dǎo)和支持建立旅游行業(yè)風(fēng)險基金。設(shè)立風(fēng)險基金既可以減少危機發(fā)生時政府的財政負擔,又可以幫助旅游飯店建立風(fēng)險防范機制,使其一旦發(fā)生經(jīng)營危機和財務(wù)危機就能夠通過風(fēng)險基金的發(fā)放渡過難關(guān)

(二)微觀策略

強化風(fēng)險意識,設(shè)立專門的財務(wù)風(fēng)險管理機構(gòu)。在飯店的經(jīng)營管理過程中,各種風(fēng)險是客觀存在的,飯店的所有員工都應(yīng)有風(fēng)險意識。樹立正確的風(fēng)險觀念,就是既要重視風(fēng)險的存在又不畏懼風(fēng)險,管理人員必須將風(fēng)險防范貫穿于經(jīng)營管理工作的始終,尋求最優(yōu)的管理方法,減少財務(wù)風(fēng)險給飯店帶來的損失。飯店內(nèi)部應(yīng)成立一個專門從事風(fēng)險管理的機構(gòu),從組織上保證風(fēng)險管理的順利進行。大中型飯店企業(yè)可設(shè)立風(fēng)險經(jīng)理一職,或由財務(wù)總監(jiān)兼任;中小型旅游飯店可以在財務(wù)部門設(shè)專人負責該項工作。其主要任務(wù)是對飯店風(fēng)險管理的整個過程實施有效監(jiān)督和控制;合理運用風(fēng)險管理技術(shù),促使風(fēng)險管理制度化;認真分析理財環(huán)境及其變化情況,適時調(diào)整財務(wù)管理政策和改變管理方法,提高飯店對理財環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。另外,風(fēng)險管理部門的人員應(yīng)加強財務(wù)部門與銷售部門、人事部門和各個服務(wù)部門的協(xié)調(diào)。

建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),完善風(fēng)險防范機制,加強對風(fēng)險的預(yù)測和監(jiān)測。第一,應(yīng)建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),加強飯店財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測。風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)是對風(fēng)險進行識別、監(jiān)測、評價和預(yù)測的信息系統(tǒng),其內(nèi)容包括外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)信息,可分為內(nèi)部報告子系統(tǒng)、市場信息子系統(tǒng)、風(fēng)險分析子系統(tǒng)和風(fēng)險預(yù)警子系統(tǒng)。前三個系統(tǒng)主要負責有關(guān)信息的收集、加工和分析;預(yù)警子系統(tǒng)則通過建立預(yù)警模型,監(jiān)測反映財務(wù)狀況的各項財務(wù)指標的變化情況,對未來可能發(fā)生的風(fēng)險類型及其危害程度作出評價、預(yù)測,并在必要時發(fā)出警報。正是通過這種不間斷的跟蹤監(jiān)測,飯店可以隨時了解和掌握自己的財務(wù)風(fēng)險情況。飯店內(nèi)部的預(yù)警系統(tǒng)在建立和運行過程中,要保持與行業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、溝通,實現(xiàn)信息資源的共享。第二,應(yīng)完善風(fēng)險防范機制。首先,飯店應(yīng)規(guī)范和完善財務(wù)制度,加強財務(wù)基礎(chǔ)工作,保證會計信息的真實性。推行全面的預(yù)算管理,嚴格控制事前、事中資金支出,保證資金的有序流動。以現(xiàn)金流量監(jiān)控為切入點,通過實施全面預(yù)算管理,切實提高資金使用效益,防范財務(wù)風(fēng)險。其次,建立科學(xué)決策程序,對有風(fēng)險的財務(wù)活動明確風(fēng)險的責任者,加強對財務(wù)活動的各環(huán)節(jié)風(fēng)險的防范。飯店業(yè)務(wù)部門眾多,實行的是集中領(lǐng)導(dǎo)、分級歸口管理的財務(wù)制度。因此,飯店應(yīng)建立健全必要的原始記錄,加強定額管理制度,加強計量工作,理順內(nèi)部財務(wù)關(guān)系,做到責、權(quán)、利相統(tǒng)一,減少人為因素帶來的財務(wù)風(fēng)險。

運用風(fēng)險管理技術(shù)和方法,強化對財務(wù)風(fēng)險的控制和處理。風(fēng)險控制的實質(zhì),就是在風(fēng)險分析的基礎(chǔ)上,針對飯店存在的各種風(fēng)險因素,采取控制技術(shù)減少或消除風(fēng)險損失。飯店控制和處理財務(wù)風(fēng)險主要有以下幾種方法可供選擇。一是回避法。這種方法是指設(shè)法避免損失發(fā)生的可能性,從根本上遠離風(fēng)險源,從而消除風(fēng)險損失。飯店在選擇理財方案時,應(yīng)綜合評價各種方案可能產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險,在保證財務(wù)管理目標實現(xiàn)的前提下,選擇風(fēng)險較小的方案,以達到回避財務(wù)風(fēng)險的目的。二是分散法。即通過飯店之間聯(lián)營、多種經(jīng)營及對外投資多元化等方式分散投資風(fēng)險。同時企業(yè)可以通過改變資金結(jié)構(gòu)、負債期限等以達到降低債務(wù)風(fēng)險的目的。三是轉(zhuǎn)移法。風(fēng)險轉(zhuǎn)移就是飯店以某種方式將所面臨的某些風(fēng)險轉(zhuǎn)移給他方。具體的方法包括購買保險將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司承擔、通過契約的形式將風(fēng)險損失轉(zhuǎn)移給他人、通過各種形式的經(jīng)濟聯(lián)合將風(fēng)險橫向轉(zhuǎn)移。采用轉(zhuǎn)移風(fēng)險的方式可以大大降低飯店的財務(wù)風(fēng)險。四是自留法。這種方法是指飯店自己承擔風(fēng)險,風(fēng)險損害后果自負。飯店可根據(jù)國家財務(wù)會計制度的規(guī)定,按照穩(wěn)健性原則,在飯店內(nèi)部建立風(fēng)險基金,如償債基金、壞賬準備金、短期投資跌價準備、長期投資減值準備等,預(yù)防風(fēng)險損失,增強對風(fēng)險的抵抗力。

重視飯店管理信息化建設(shè),提高風(fēng)險管理水平。管理信息化是指飯店廣泛應(yīng)用信息技術(shù),不斷改善生產(chǎn)、經(jīng)營、管理決策的水平,以提高企業(yè)經(jīng)濟效率和競爭力的過程。管理信息化可實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,保證資金流、物流、信息流置于嚴密監(jiān)控之下,盡量減少內(nèi)部因素對財務(wù)活動的影響。財務(wù)管理信息化是管理信息化的重要組成部分,可使飯店隨時匯集財務(wù)會計信息,通過對財務(wù)信息高效有序的管理和應(yīng)用,保障財務(wù)會計信息傳遞的效率和質(zhì)量,提高財務(wù)管理決策的水平;管理信息化可使預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化,有利于加速資金周轉(zhuǎn)速度,節(jié)約占用資金,提高資金利用率。現(xiàn)階段,我國大多數(shù)飯店可以考慮在會計電算化的基礎(chǔ)上,把財務(wù)信息化作為突破口,加快信息化建設(shè)的步伐。

加強對飯店信用風(fēng)險的管理。目前,我國飯店業(yè)由于賒銷業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的信用風(fēng)險巨大。為了防范信用風(fēng)險,飯店應(yīng)制定科學(xué)的信用政策。信用政策是飯店財務(wù)政策的一個重要組成部分,主要包括信用標準、信用期限和收賬政策等內(nèi)容。飯店應(yīng)根據(jù)自己的實際經(jīng)營情況和客戶的不同信譽情況制定信用政策,加強信貸管理。可考慮做好以下幾項工作:一是設(shè)立信貸部,認真作好賒銷對象的資信調(diào)查。針對會議、旅游團隊、旅游人和個人的不同信用情況,制訂合理的賒銷方針,實行分級管理,建立科學(xué)的賒銷審批制度,將風(fēng)險控制在合理的限度內(nèi)。二是強化應(yīng)收賬款的單個客戶管理和總額管理。飯店應(yīng)對與自己有經(jīng)常業(yè)務(wù)往來的客戶進行單獨管理,通過付款記錄、賬齡分析表及平均收款期判斷個別賬戶是否存在賬款拖欠問題。信用管理人員應(yīng)定期計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,編制賬齡分析表,按賬齡分類估計潛在的風(fēng)險損失,以便正確估量應(yīng)收賬款價值,并相應(yīng)地調(diào)整信用政策。三是建立銷售—回款責任制,加強對應(yīng)收賬款的管理。根據(jù)客戶按約付款的可能性,選擇不同的銷售方式和結(jié)算方式;制定合理的收賬政策,對應(yīng)收賬款實行嚴格的監(jiān)控,及時催收貨款,并把回款情況與相關(guān)責任人的經(jīng)濟收入掛鉤,從而把應(yīng)收賬款風(fēng)險降至最低限度;在已有應(yīng)收賬款檔案的基礎(chǔ)上,建立壞賬準備金制度,正確核算壞賬損失。

風(fēng)險管理最終的目的是提高飯店的盈利能力和競爭力,資金運行和業(yè)務(wù)經(jīng)營是飯店經(jīng)營最重要的兩個方面。良好的資金運行能促進業(yè)務(wù)經(jīng)營活動向?qū)崿F(xiàn)高效益的方向發(fā)展,高效益的經(jīng)營活動能使資金運行向著有效循環(huán)的方面轉(zhuǎn)化。因此,飯店應(yīng)提高管理人員的素質(zhì),加強和改善內(nèi)部經(jīng)營管理,強化風(fēng)險管理職能,通過信息化建設(shè)將飯店建設(shè)成學(xué)習(xí)型組織,構(gòu)筑科學(xué)的內(nèi)部組織機構(gòu),不斷提高自身的創(chuàng)新力和市場競爭力。

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