圖書館實習計劃范文

前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)圖書館實習計劃文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

[關(guān)鍵詞] 可視化 GIS 圖書館信息管理

一、引言

可視化功能擴展是圖書館信息管系統(tǒng)的一個發(fā)展方向,它可以讓客戶在查詢圖書相關(guān)信息時獲得更具全面性、價值性的信息。相比于傳統(tǒng)的圖書館信息管理系統(tǒng),可視化功能系統(tǒng)更能滿足客戶瀏覽相關(guān)資料中的主要內(nèi)容的需求。本文將對可視化圖書館信息管理系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)的實現(xiàn)加以闡述。

二、GIS系統(tǒng)的應(yīng)用

地理信息系統(tǒng)(Geographic Information System,GIS)是獲取、存儲、分析、管理、檢索和顯示地理空間定位數(shù)據(jù)的計算機管理系統(tǒng)。它對圖書資料的空間位置、地理坐標等屬性進行記錄,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,經(jīng)過分析處理形成數(shù)據(jù)模型用以模擬現(xiàn)實空間。最后借助空間分析能力完成在屏幕上以圖形、圖像為主的呈現(xiàn)。圖書館信息管理系統(tǒng)即借助GIS系統(tǒng)實現(xiàn)其可視化功能。

三、可視化功能實現(xiàn)的技術(shù)方案

1.系統(tǒng)架構(gòu)

GIS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的組成如下:

如圖1,可視化圖書館信息管理系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫、可視化地理信息處理系統(tǒng)、可視化顯示三大模塊組成。系統(tǒng)通過對圖書文獻的空間和屬性數(shù)據(jù)庫的建立,將其地理位置信息和屬性信息轉(zhuǎn)化可視信息呈現(xiàn)出在屏幕上。

2.數(shù)據(jù)庫建立

可視化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫由空間據(jù)庫和屬性數(shù)據(jù)庫兩個子數(shù)據(jù)庫組成,分別用以完成地理信息和屬性信息的數(shù)據(jù)模型建立。

(1)空間數(shù)據(jù)及模型

空間地理數(shù)據(jù)一般由圖形表示,層次模型是圖書館地理空間數(shù)據(jù)模型的主要形式。相應(yīng)的,空間數(shù)據(jù)的采集首先也要進行空間分層。通過對層次的細分,實現(xiàn)對圖書館內(nèi)任何樓層、任意閱覽室、書架、任一文獻有關(guān)信息的查詢,并獲知其獲取路徑。(2)屬性數(shù)據(jù)及模型

屬性數(shù)據(jù)即地理牲信息和資源描述信息,它與空間信息密切相關(guān)。主要分為描述關(guān)聯(lián)的各空間分層的空間數(shù)據(jù)屬性信息庫和普通的文獻資源屬性信息兩種。

(3)空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)集成

可視化功能的實現(xiàn)需要空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)模型的關(guān)聯(lián),GIS系統(tǒng)強大的功能之一即數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián)。通過這種關(guān)聯(lián),實現(xiàn)空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)的雙向查詢。其實現(xiàn)需通過一定的標識碼。

3.系統(tǒng)功能定位

與一般的圖書館信息管理系統(tǒng)相比,可視化圖書館管理系統(tǒng)不僅可以對文獻資源的存在狀態(tài)進行了解判斷,還具有對文獻資源的空間分析和空間查詢能力。主要功能如下:

(1)空間信息檢索和顯示

可對圖書文獻資料進行空間信息的查詢。在此,空間信息可以聲音、圖像等多媒體信息的形式對單個查詢檢索進行顯示,并可對圖形等任意移動、放大等。

(2)空間基本分析和模擬分析

通過空間基本分析,可同時實現(xiàn)用戶對圖書館的了解和圖書館管理者對圖書館的管理。空間模擬分析是圖書館管理決策的輔助工具,它利用空間數(shù)據(jù)和模型來分析管理和調(diào)整圖書館的空間布局。

4.系統(tǒng)功能客戶端實現(xiàn)

客戶端實現(xiàn)即系統(tǒng)可視化功能的表現(xiàn)形式。目前主要有菜單和GIS地圖兩種。前者為用戶輸入圖書資料的屬性信息,通過服務(wù)器與屬性數(shù)據(jù)庫的交互與過濾得出查找對像;后者為用戶打開空間布局圖的任一圖層,選定目標后獲取相應(yīng)信息。

四、結(jié)語

可視化是圖書館信息管理系統(tǒng)的一個重要發(fā)展方向,打破了原有系統(tǒng)的局限性,更大地滿足了用戶的需求及圖書館管理者的需要。可視化主要通過GIS技術(shù)實現(xiàn),隨著GIS技術(shù)的不斷發(fā)展,其功能也將隨之不斷充實和完善,有望成為智能的信息咨詢和管理系統(tǒng)。

參考文獻:

[1]周寧,文燕平,嚴亞蘭.信息檢索可視化初探[J].情報科學,2005,(2):31-33.

第2篇

1信息檢索可視化技術(shù)的特點

信息檢索可視化技術(shù)是數(shù)據(jù)可視化技術(shù)在信息檢索領(lǐng)域的應(yīng)用，信息使用者通過圖形界面和網(wǎng)絡(luò)信息檢索系統(tǒng)的相互作用，評價和優(yōu)化檢索結(jié)果，從而提高信息的查全率和查準率，達到滿足信息使用者需求的目的［1］。信息檢索可視化技術(shù)，不僅可以實現(xiàn)空間數(shù)據(jù)以圖形或者圖像的方式直觀地顯示出來，讓用戶明確數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系與規(guī)律，有利于用于對數(shù)據(jù)進行分析和理解，而且還使用戶信息檢索操作更加簡便，有效地提高了檢索效率。信息檢索可視化技術(shù)實現(xiàn)了過程—結(jié)果的全程直觀展示，受到廣大用戶的一致好評。

2圖書館信息檢索可視化技術(shù)的發(fā)展及其存在的問題

2.1圖書館信息檢索技術(shù)的發(fā)展

圖書館傳統(tǒng)的檢索方式主要是檢索者利用館藏期刊、書目索引和各館自行編排的館藏目錄卡片實現(xiàn)相關(guān)信息的查找和翻閱。進入20世紀70年代，隨著計算機通信技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書館信息檢索也開始利用通信設(shè)備和存儲信息的計算相連，實現(xiàn)聯(lián)機檢索。各大型圖書館依托因特網(wǎng)成功地開發(fā)和應(yīng)用了多種服務(wù)項目，其中最具優(yōu)勢的服務(wù)項目之一當屬網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)。迄今為止，在Internet上功能完善的信息檢索工具主要有分布式信息服務(wù)系統(tǒng)、廣域信息網(wǎng)和萬維網(wǎng)等。Internet技術(shù)將海量服務(wù)器連成一體，實現(xiàn)了分散信息系統(tǒng)向整體化集成的重要轉(zhuǎn)化，通過在館內(nèi)建立Web網(wǎng)站OPAC，實現(xiàn)了信息使用者快速檢索各學科信息的目的。

2.2圖書館檢索技術(shù)存在的問題

現(xiàn)有數(shù)字圖書館的檢索系統(tǒng)主要是運用主題目錄分類和搜索關(guān)鍵字來進行信息資源的檢索，相較于傳統(tǒng)檢索方法，新的信息檢索方法為信息導(dǎo)航帶來了巨大的變革，同時也存在較多的問題。第一，信息歸類和維護過程需要投入大量的人力資源，信息更新也很不及時。第二，關(guān)鍵字檢索使得搜索結(jié)果涵蓋大量無用信息，用戶很難直接查找到與自己意圖相吻合的信息。第三，大部分圖書館Web站點缺乏明確的定位，不具備自己的特色，提供的服務(wù)主要是館藏書目查詢，很難直接檢索文獻，用戶難以快速、正確地找到所需信息［2］。第四，文獻數(shù)據(jù)庫著錄未能統(tǒng)一，規(guī)范性差，資源共享不完全，缺乏統(tǒng)一的組織與協(xié)調(diào)。第五，檢索工具缺乏檢索詞控制，大多數(shù)采用自然語言標引，無法實現(xiàn)人工標引的甄選。第六，站點管理水平有限，系統(tǒng)運行穩(wěn)定性不高，加上信息工作人員普遍水平不高，英語水平較差，難以達到網(wǎng)上瀏覽器查新的水平，使信息服務(wù)質(zhì)量大打折扣。

3可視化技術(shù)在信息檢索方面的具體運用

3.1本體概念和應(yīng)用

3.1.1本體的定義和作用本體涵蓋了概念模型、形式化、共享等含義，通過抽出客觀世界中的一些現(xiàn)象的相關(guān)概念而得出的模型，所體現(xiàn)的是相關(guān)領(lǐng)域共同認可的知識，應(yīng)用計算機進行處理。本體的建立就是為了捕獲相關(guān)領(lǐng)域的知識，提供對該領(lǐng)域相關(guān)知識的共同理解。具體來說，就是本體為人們提供了相互交流的通用語言，使領(lǐng)域在不同的系統(tǒng)和模型之間實現(xiàn)相互集成和轉(zhuǎn)化。

3.1.2基于信息檢索的本體應(yīng)用多信息的檢索和集成是本體的重要運用領(lǐng)域，信息多就容易出現(xiàn)不同信息源在表達上存在差異，所以就必須建立一套共用的信息語言，不僅可以減少信息轉(zhuǎn)換的難度，還能建立統(tǒng)一的信息集成模式，幫助信息使用者搜索到期望的知識點，并將所搜索的知識點進行相應(yīng)的概念補充，從而在數(shù)據(jù)集成里面查詢到最終需要的資源。由于本體具有通過概念之間的關(guān)系來表達語言的能力，所以能夠大幅度地提高檢索的準確性和全面性。

3.2內(nèi)容檢索

互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展，信息載體和形式也在不斷變化，互聯(lián)網(wǎng)信息多樣化不斷深入，圖形、圖片、視頻和動畫等多媒體技術(shù)不斷涌現(xiàn)，致使以文本方式進行檢索的技術(shù)弊端日漸凸顯。為此，內(nèi)容檢索技術(shù)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展在文本檢索技術(shù)的基礎(chǔ)上應(yīng)運而生。該檢索主要是利用融合了圖像處理技術(shù)、模式識別技術(shù)，從而極大地提高了檢索的效率，為信息使用者提供了更加直觀有效的檢索手段。

3.3可視化信息檢索

3.3.1可視化信息檢索的內(nèi)容和優(yōu)勢可視化信息檢索包含兩方面內(nèi)容：檢索過程可視化和檢索結(jié)果可視化。相對于其他信息檢索技術(shù)，可視化信息檢索技術(shù)具有顯著的優(yōu)勢，具體表現(xiàn)如下：第一，增強用戶的認知能力。可視化檢索通過人類對圖片處理的較強能力，將文本內(nèi)容轉(zhuǎn)化為空間的、圖形的形式后，以直觀的方式供用戶瀏覽與分析，不再需要進行語言處理，從而減少人的認知負擔。與此同時，檢索結(jié)果的可視化，可以揭示文檔中看不見的語義關(guān)系，通過一些空間屬性如距離、長短、大小等來表示文檔的相似性，可以便于用戶快速地找到相關(guān)的文檔，也方便用戶理解檢索到的信息之間的關(guān)聯(lián)性，從而提高用戶的認知能力。第二，信息檢索過程透明化。傳統(tǒng)的信息檢索系統(tǒng)對用戶而言是一個不透明的黑箱，用戶提交了提問式后，系統(tǒng)怎樣分解用戶提問式、怎么匹配提問詞和標引詞、怎樣得出結(jié)果等過程對用戶而言都是不透明的，因此用戶也無法對系統(tǒng)內(nèi)部處理過程進行控制。一個可視化的信息檢索環(huán)境使檢索過程變得透明了，包括文獻與提問的語義關(guān)聯(lián)關(guān)系、文獻與文獻語義關(guān)聯(lián)關(guān)系、信息發(fā)現(xiàn)過程、檢索的顯示等。這使得用戶的檢索更加容易、有趣，也大大增加了用戶對信息檢索過程的控制能力。第三，方便用戶進行信息瀏覽。在可視化的檢索環(huán)境中，用戶檢索信息如魚得水，各種各樣的可視化檢索技術(shù)充分利用了人們對圖像處理的能力，既可以顯示檢索的核心信息，又以各種方式忽略或隱藏周圍的細節(jié)信息［4］。當用戶點擊檢索結(jié)果時，可以很快發(fā)現(xiàn)感興趣的領(lǐng)域，并且根據(jù)檢索結(jié)果的語義關(guān)聯(lián)性研究相關(guān)興趣領(lǐng)域，從一個興趣領(lǐng)域里自然地過渡到另一個興趣領(lǐng)域，同時還可以來回自由地在相關(guān)的興趣領(lǐng)域?qū)ふ蚁嚓P(guān)信息，這是傳統(tǒng)的信息檢索所不能實現(xiàn)的。第四，提供良好的人機對話和交流環(huán)境。信息檢索過程應(yīng)該是一個多回合的人機對話和交流過程。可視化的信息檢索將人的因素引進系統(tǒng)內(nèi)，在檢索中可以發(fā)現(xiàn)檢索結(jié)果之間的關(guān)聯(lián)性，用戶可以根據(jù)自己感興趣的內(nèi)容進行檢索，不斷獲取所需的信息，也可以獲取到相關(guān)領(lǐng)域的信息，這將會鼓勵人的參與，促進人機對話，改善人機交流。第五，提高檢查率和查準率。信息檢索可視化是數(shù)據(jù)可視化技術(shù)在信息檢索領(lǐng)域的應(yīng)用，可視化提高了信息相關(guān)性判別的效率，擴展了信息相關(guān)性判別的手段。信息用戶可以通過圖形界面與網(wǎng)絡(luò)信息檢索系統(tǒng)進行交互，評價檢索過程中每次檢索的結(jié)果，優(yōu)化提問或查詢，從而提高查全率和查準率。

3.3.2信息檢索可視化的相關(guān)技術(shù)信息檢索的可視化涉及信息檢索技術(shù)和可視化技術(shù)。其中可視化技術(shù)的實現(xiàn)以映射技術(shù)和顯示技術(shù)最為關(guān)鍵。

（1）映射技術(shù)主要就是把數(shù)據(jù)從多維空間映射到2維和3維空間，以便成為計算機可以處理的數(shù)據(jù)。在此主要介紹自組織映射和潛在語義標引兩種映射技術(shù)：自組織映射是通過模擬人腦對信號的處理特點而發(fā)展起來的人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，目的就是把錄入數(shù)據(jù)或信號的各種特點加以抽象和歸類，使其保持拓撲結(jié)構(gòu)的有序性，當類似信號輸入時就會通過映射反映到相應(yīng)維度空間；潛在語義標引就是通過統(tǒng)計方法尋找詞與詞之間的語義結(jié)構(gòu)，通過奇異值分解，將文檔向量投影到較低的維度空間，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效轉(zhuǎn)化。

（2）顯示技術(shù)是指將經(jīng)過處理的文字和信號以圖形的形式顯示出來的技術(shù)。目前常用的顯示技術(shù)主要有Focus＋Contex（t聚焦＋上下文技術(shù)）、Cone－Tree（錐形樹技術(shù)）、Tree-map（樹圖技術(shù)）、HyperbolicTree（雙曲線樹技術(shù)）等技術(shù)。不同的顯示技術(shù)各有優(yōu)缺點，在信息檢索可視化應(yīng)用過程中，需要依據(jù)實際情況加以選擇或整合。

4完善圖書館信息管理可視化技術(shù)的對策

想要不斷完善圖書館信息管理可視化技術(shù)，就必須從以下幾方面做好工作：第一，根據(jù)本館的館藏資料格局、人力和經(jīng)費等條件，結(jié)合區(qū)域內(nèi)社會發(fā)展對信息的需求，對館藏信息進行重組，建立各種與教學、科研及人們?nèi)粘Ｉ钕⑾⑾嚓P(guān)的特色數(shù)據(jù)庫，使讀者可以快速檢索到所需信息。第二，建立信息數(shù)據(jù)指引庫，通過對指引庫的訪問檢索到相關(guān)信息的具體館藏路徑，方便檢索信息。第三，實施標準化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)庫信息，采用統(tǒng)一高效的網(wǎng)絡(luò)檢索工具，做到人機檢索有效互換，提高檢索的準確性，為后期各圖書館的聯(lián)網(wǎng)打好基礎(chǔ)。第四，對各館的館藏資料實施資源整合，形成新的資源體系，讓用戶能夠通過統(tǒng)一的檢索平臺查找各個圖書館的館藏信息，從而實現(xiàn)信息資源的高效利用。第五，對新一代的電子用戶進行相關(guān)基礎(chǔ)教育，比如優(yōu)化本館網(wǎng)上資源的配置及檢索途徑，Internet相關(guān)服務(wù)項目、使用方法和技巧，從而吸引更多的讀者進行檢索閱讀。第六，提高館藏工作人員的整體業(yè)務(wù)水平，要求館藏人員具備相應(yīng)的計算機應(yīng)用等級水平和英語等級水平，能夠熟練運用互聯(lián)網(wǎng)搜索相關(guān)資料，熟練運用英語進行人機互動，招聘適應(yīng)新時代需求的數(shù)字圖書管理人員。第七，建立健全網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員考核制度，加強服務(wù)意識和事故應(yīng)變處理能力，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)穩(wěn)定有效運行。第八，完善數(shù)字化圖書館信息系統(tǒng)的語義表達。所謂語義就是數(shù)據(jù)和符號所代表的含義及含義之間的關(guān)系，是對數(shù)據(jù)的抽象和組織的更高層次的邏輯表達。信息檢索的難點就是簡短、模糊的用戶查詢與存在的海量文檔之間不匹配的問題，解決該問題就要增加文檔和用戶查詢的語義表達，隨著互聯(lián)網(wǎng)向語義網(wǎng)絡(luò)不斷深化發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)平臺不僅僅只提供簡單的通信服務(wù)，而是要達到人機之間智能的交互理解，從而為人們共享知識、交流思想提供更好的服務(wù)。

5結(jié)語

第3篇

關(guān)鍵詞：圖書館；數(shù)字化；檔案管理

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A

原標題：淺析21世紀圖書館數(shù)字化檔案管理

收錄日期：2013年7月17日

21世紀是一個數(shù)字化的信息時代，隨著網(wǎng)絡(luò)及計算機技術(shù)的應(yīng)用日益廣泛和深入以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，“信息”正以其前所未有的迅猛態(tài)勢滲透到社會的各個方面。圖書館檔案正在以數(shù)字化的形式收集并存儲，用高度有序的數(shù)字化模式管理已是必然趨勢。數(shù)字化圖書館的檔案管理是適應(yīng)信息時代和信息社會需要的現(xiàn)代化（自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等），是建設(shè)信息高速公路需要集當代先進信息技術(shù)之大成的技術(shù)基礎(chǔ)下的飛躍，是適應(yīng)數(shù)字信息文化時代和文化領(lǐng)域信息化要求的必然。

一、圖書館檔案管理數(shù)字化的必要性

（一）圖書館檔案數(shù)字化的基本認識。圖書館檔案是圖書館在開展各項業(yè)務(wù)活動中形成的，經(jīng)過鑒選歸檔的文字、統(tǒng)計照片、數(shù)字、圖表、聲像制品等資料。它是反映圖書館歷史發(fā)展和業(yè)務(wù)活動情況的原始記錄，是圖書館工作人員從事工作活動中形成的珍貴資料，也是圖書館工作成果的一個綜合反映。它記錄并總結(jié)了圖書館在過去不同時期的業(yè)務(wù)工作狀況，是記錄圖書館工作的重要依據(jù)，也是我們總結(jié)經(jīng)驗、制定計劃、探索規(guī)律、進行科學決策的重要參考。

“數(shù)字化檔案管理”是指將傳統(tǒng)的以紙張、錄音帶、錄像帶為存貯介質(zhì)的各種原始檔案資料，通過掃描、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段轉(zhuǎn)換成圖片文件、聲音文件和錄像文件，對圖片文件通過文字識別等技術(shù)達到相配于每張圖片的科學手段，再運用級存儲管理技術(shù)將圖片和索引字段存貯于光盤庫、磁帶庫等各種大容量的存貯介質(zhì)上，并可通過各種方便的查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，并到局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)甚至國際互聯(lián)網(wǎng)，最終實現(xiàn)“數(shù)字化檔案”管理網(wǎng)絡(luò)的新興的檔案管理技術(shù)。它是一個建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，利用數(shù)字化手段，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理中心，以高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)設(shè)施的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)管理。

圖書館檔案數(shù)字化是通過數(shù)字化技術(shù)，如高分辨率數(shù)字掃描和色彩矯正、光學字符識別、信息壓縮、轉(zhuǎn)化等，把各種文獻資料替換成計算機能識別的二進制系列圖像，在安全保護、訪問許可等完善的權(quán)限管理之下加以管理和利用。圖書館數(shù)字檔案管理就是運用當代信息技術(shù)，將館藏檔案數(shù)字化，組織檔案信息的采集、整理、存儲、檢索、傳遞、保護、利用。

（二）圖書館檔案管理數(shù)字化的作用

1、有助于更有效地保存圖書館檔案。通過對圖書館檔案數(shù)字化管理，首先能夠迅速發(fā)現(xiàn)不完整或欠缺的文件材料，并通過各種途徑予以補齊；其次可以修復(fù)圖書館檔案中模糊褪色的字跡、污損殘缺照片等。另外，還能集中分散在各部門及個人手中的各種文件、數(shù)據(jù)等。圖書館檔案數(shù)字化后仍能代替原件使用，數(shù)字化檔案副本還可異地保存，即使發(fā)生天災(zāi)人禍也能最大限度地保持檔案的完整性，有利于保護檔案原件，確保原件保存的永久性。

2、有利于提高圖書館檔案管理工作效率。隨著無紙辦公時代的到來，在新形勢下產(chǎn)生了大量的電子文檔，利用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)字攝影（錄音、錄像）技術(shù)、存儲技術(shù)、多媒體技術(shù)等高新技術(shù)、先進的設(shè)備可以大大提高圖書館檔案立卷、歸檔的工作效率，實行檔案數(shù)字化管理后，便于圖書館檔案管理人員開展檔案查找、咨詢工作，提高檔案管理工作人員的辦事效率和工作水平。圖書館數(shù)字化檔案的管理能夠準確、即時地將檔案資料歸檔。

3、有助于開發(fā)圖書館檔案資源，創(chuàng)新服務(wù)檔案機制。有效地開發(fā)利用圖書館檔案和創(chuàng)新檔案服務(wù)機制是圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)的最終目的。圖書館檔案數(shù)字化使得檔案信息不再受時間和空間的限制，通過建立圖書館檔案管理的網(wǎng)頁，積極開展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，有利于為學校領(lǐng)導(dǎo)決策、組織教育教學、科研活動及館內(nèi)各項工作準確地提供檔案信息。同時數(shù)字化、科學化、系統(tǒng)化的圖書館檔案更有利于建立圖書館的評估資料，以更有效地完成國家教育部每五年一輪的“普通高等學校本科教學水平評估”。

圖書館檔案數(shù)字化的最大優(yōu)勢在于檔案內(nèi)容系統(tǒng)、完整、信息資料更新快、查閱速度快、內(nèi)涵更廣，通過開展網(wǎng)上在線服務(wù)，圖書館檔案部門可以在網(wǎng)頁上通過匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方式，讓學校有關(guān)部門與圖書館檔案部門利用電子郵件在網(wǎng)上快速通訊，進行信息交流，回答服務(wù)對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢，提供查詢服務(wù)；通過開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)，幫助需要者了解圖書館的狀況、政策及發(fā)展。

二、圖書館數(shù)字化檔案管理的完善與發(fā)展

圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)可以說是一種“二次建檔”。與側(cè)重于實體保存的“一次建檔”相比，圖書館數(shù)字化檔案的管理則以有效整合檔案信息資源為目的，根據(jù)一定的原則有目的、有計劃地篩選館藏檔案應(yīng)當數(shù)字化的范圍，包含目錄部分的數(shù)字化以及全文的數(shù)字化。高校的圖書館要依據(jù)本館的實際情況，選擇有特色的、保管期限較長的、利用率較高、已開放的檔案來進行數(shù)字化建設(shè)，避免再造數(shù)字化檔案垃圾。

（一）建立圖書館檔案目錄數(shù)據(jù)庫。檔案目錄是建設(shè)數(shù)字化檔案的基礎(chǔ)，是開展館藏檔案數(shù)字化工作的保障。作為檔案信息查詢的集散中心，目錄數(shù)據(jù)庫能夠?qū)z索框架體系化，做到層次分明、結(jié)構(gòu)合理，嚴格規(guī)范檔案信息的標引，以更好地確保檔案數(shù)據(jù)的真實、有效和完整。它能夠?qū)⒋_認不合機密的檔案信息匯編成目錄，在校園內(nèi)部網(wǎng)或經(jīng)授權(quán)的信息Internet上供大家依需要查詢，對于建立高質(zhì)量的檔案目錄數(shù)據(jù)庫具有重大意義。

（二）建立圖書館檔案全文數(shù)據(jù)庫和指南資料集。在目錄數(shù)據(jù)庫的指引下，建立圖書館數(shù)字化的全文數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)、錄音帶或錄像帶、照片等為存儲介質(zhì)的各種原始檔案資料，通過掃描、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段轉(zhuǎn)化為圖片、聲音或影像等，再以一定方式存儲于磁盤、光盤數(shù)據(jù)庫上，也就是實現(xiàn)源文件信息數(shù)字化。但圖書館檔案的數(shù)字化并非沒有輕重緩急，應(yīng)當分階段、分層次、分步驟進行數(shù)字化整理，以利用率頻繁、數(shù)量較大、能體現(xiàn)高校特色或圖書館特色為重點，建立特色圖書館檔案庫，全方位體現(xiàn)特色圖書館檔案管理。為引導(dǎo)閱讀和使用圖書館數(shù)字化檔案，圖書館指南資料集應(yīng)以介紹圖書館檔案、宣傳檔案數(shù)據(jù)及館藏檔案文獻情況為主體，充分實現(xiàn)資源有效利用化。

（三）重塑原文影像資源庫。原文資料始終是一手資料，為滿足人們在網(wǎng)上任意途徑檢索、查詢后閱讀原文的需求，將原文影像資源與開放檔案用戶目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)合起來，能夠保障數(shù)據(jù)資料的權(quán)威性和準確性，同時有助于滿足不同閱讀者的需要，實現(xiàn)圖書館數(shù)據(jù)資源的最大化利用。

（四）數(shù)字化圖書館檔案的管理。圖書館應(yīng)在圖書館主頁設(shè)置圖書館檔案專欄，公開數(shù)字化圖書館檔案信息，使人們能通過圖書館的網(wǎng)頁利用圖書館檔案資源。基于圖書館檔案管理的開放性和對網(wǎng)絡(luò)依賴性特點，信息的安全便成為重大隱患，在圖書館檔案數(shù)據(jù)庫管理和利用過程中，要注意保證數(shù)據(jù)安全，防止被增刪、修改，確保圖書館檔案信息原始的真實性。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項長期的任務(wù)，要經(jīng)過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。筆者以為，建設(shè)數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗中最主要的有：領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一認識，堅持計算機技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合；面向應(yīng)用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫的“活性”。

圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)工作要繼承和借鑒前人的科研成果，學習和參照圖書館和檔案館數(shù)字化建設(shè)的成功經(jīng)驗和數(shù)字化圖書館服務(wù)管理的經(jīng)驗，不斷創(chuàng)新，以實現(xiàn)新世紀的圖書館檔案工作規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化，與現(xiàn)代圖書館文獻信息服務(wù)工作的同步發(fā)展，為圖書館事業(yè)建設(shè)服務(wù)。

主要參考文獻：

[1]壽潔敏.關(guān)于圖書館檔案管理計算機化的思考[J].圖書館研究與工作，2004.2.

[2]粱轉(zhuǎn)琴.對高校圖書館檔案管理模式的思考[J].蘭臺世界，2005.7.

[3]劉家真.電子文件管理理論與實踐[M].科學出版社，2003.

[4]何振.檔案館學新探[M].中國檔案出版社，2003.

[5]董永昌，何嘉蓀.電子文件與檔案管理[M].百家出版社，2001.

[6]宋永和，郗文華.如何加強高校教學教研的檔案管理[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2007.21.

[7]梁立中.淺談如何加強高校檔案工作的管理水平[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2009.23.

[8]林端莊.以科學發(fā)展觀推進高校檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2007.1.

[9]李淑萍.關(guān)于數(shù)字化檔案管理的對策探討[J].中州大學學報，2009.4.

[10]鄭晨.論高校檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容和步驟[J].赤峰學院學報（自然科學版），2008.2.