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圖書館檢查工作計劃范文

前言:我們精心挑選了數篇優質圖書館檢查工作計劃文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發,助您在寫作的道路上更上一層樓。

圖書館檢查工作計劃

第1篇

摘要:文章針對目前圖書館服務模式,從五個方面提出了打破常規改進圖書館服務模式的措施和辦法,并圍繞轉型、超越、發展新主題提出了新的、具體的服務方式,闡釋了如何拓寬圖書館服務領域的問題。

中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2014)12-0033-02

收稿日期:2014-11-01

作者簡介:朱靜(1976-),朝陽市圖書館館員。1延長開放時間

當前,隨著我國反腐力度的加大,動用公款進行娛樂文化活動受到極其嚴格的控制,同時機關、事業單位的公職人員業余活動的選擇和去向也受到了嚴格的約束。隨即,北京市的三聯書店提出了24小時不打烊、全天候為讀者開放的新舉措,這一舉措的出臺受到了廣大讀者的一致歡迎和好評,這也反映出自黨的十以來,轉變作風、糾正“”收到了實效。這對于各級圖書館來說是一個擴大讀者群發揮更大作用的良好契機。那么,如何抓住這個契機呢?筆者認為,圖書館可以通過延長開館時間的方式來吸引讀者,開館時間應該延長至晚上21時,有條件的圖書館還可以更長一些。

當然,延長開館時間后相應的配套管理條件也要跟上:①要安排好加班值守人員。人員不足的圖書館還要增加、調配人員編制,或者征集志愿者,滿足延時需求。②要改善相應的硬件環境,比如增加閱讀桌椅以及相關的照明設備,給讀者提供良好的讀書條件。③要建立新的閱讀制度,如嚴禁晚飯后醉酒人員進入館內喧嘩等,還要適當加派保衛人員,保證夜讀人員的安全和閱讀秩序。④政府財政部門應當增加圖書館的辦公經費,滿足夜讀的各項費用開支,切實把這一公益事業辦好。

2改座位變格局

圖書館當然要追求“上座率”,但是其要打破傳統的思維方式,學會多設座、設軟座、設外座,并可以以借座、分座等多種方式擴大讀者群。

2.1在館內實行席地讀書、見空就坐的新舉措

目前,許多圖書館座椅不能移動,占據了較大空間,遲到讀者有時無座可坐,只能站立讀書。如果設置一些小凳子或海綿墊子、地毯等,就方便了讀者,從而達到了吸引讀者的目的。

2.2采取“借座”方式,擴大讀者群

圖書館要打破只有在本館讀書的讀者才是“上座”讀者的觀念,拉長圖書館的座椅,借座、借光為我所用,共享資源,一座兩用。如:朝陽北票市圖書館與北票市人民大會堂相鄰,每到節假日讀者異常多,他們就采取引領讀者到會堂去讀書的辦法,把閑置的會堂座位有效地利用起來。一些擁擠的圖書館完全可以借助鄰居單位的活動室、會議室開辦“鐘點”圖書館,全面增加讀者數量。

2.3采取“訂座”讀書方式,滿足客戶讀書需求

對于經常光顧圖書館的“老讀者”,圖書館應該設立固定座位或預留座位。對于老年讀者或病殘讀者,可以采取“訂座”辦法,公布圖書館訂座電話,保留出特殊群體讀書座位,以周到的服務贏得讀者的滿意。

當然,座位靈活了,管理難度也就隨之加大了。圖書館要安排好工作人員,加強監管,維護館內紀律,盡心服務,保持人多不亂、秩序井然。

3改變作風,深入基層讀者

各級圖書館的館員,也要改變作風,采取各種方式深入到最基層讀者之中,傾聽他們的心聲,尋找圖書館轉型、超載、發展的良策。每年的年初,圖書館的負責同志都應該做好以下四點。

3.1下基層深入調研,召開征求意見會

圖書館員應深入學校、大中小型企業、鄉鎮、街道之中,征求各個層面的讀者對圖書館新一年工作的意見和建議,了解他們的需求,為制訂新一年的圖書館工作計劃、服務計劃打下良好基礎。

3.2到當地所屬發改局和機關工作委員會“掏底”

圖書館員應了解本年度當地政府對經濟社會發展的總體規劃和對主導產業的發展計劃,了解各級黨政機關在新的一年里開展的黨建與行政工作。從而圍繞工作規劃、計劃以及重點工作內容,研究圖書館的工作方向和規劃,并在此基礎上購買和調配“對題、對路、對癥”的服務書籍,從而有效提高圖書館直接服務地方經濟發展的能力,增加貢獻力。

3.3到教育局了解學校工作的重點

圖書館員還應掌握德育工作、教學工作、文體工作計劃內容,認真了解現階段中小學生急需的讀物以及教師繼續教育所需的相關材料。圖書館要在認真調研的基礎上對圖書館購書計劃進行調整,購買滿足讀者需求的圖書。

3.4到老干部局或老齡工作委員會了解離退休老同志閱讀需求

如何通過問卷調查,了解老同志希望看到哪些圖書,同時征求他們對辦好當地圖書館的意見和建議,把這一長久穩固的讀者群抓住、抓牢。

總的來說,就是把辦館的權利交給讀者,讓基層群眾說了算,這樣圖書館就一定會有前途,也一定能深受讀者喜愛。

4改追求變檔次,追求閱讀大效益

人們常說“開卷有益”。這話要辯證地看,要看開的是什么“卷”,是什么人開的“卷”,是什么人寫的“卷”。圖書館工作人員要研究在當下社會發展中最有益的書,要樹立大服務觀、大效益觀,站在為社會負責、為下一代負責、為文化繁榮負責的高度,來研究“卷”的檔次,“卷”的內涵。無論是購書、管書,都要了解當下社會人的思想追求,要對哪部分人應該需要什么書、一個階段應該看什么書做到心中有數。此外,還要把好推介關。一個圖書館如果沒有高水平的推介服務,那么這個圖書館就是一個“大倉庫”,充分發揮好推介作用就是提升服務檔次的表現。

4.1抓好“選卷關”

朱靜:謀寬助拓展,布長思深遠朱靜:謀寬助拓展,布長思深遠圖書館每年都要購進有價值、有影響力的好圖書,選擇有思想性、有代表性的好作品。在研究好書的同時,還要研究好作者、好出版社,并根據讀者意見定期與當紅作家以及出版社聯系,向他們反饋其圖書的受歡迎程度、目前讀者的閱讀取向以及對某些作品的意見和建議,擔負起從源頭上督促出好作品、精品的責任和義務。

4.2弘揚主旋律,凝聚正能量

圖書館要建立讀書質量與效益評估體系。首先,要跟蹤調查一些讀者、一些基層單位的學習效果,對其學習質量進行研判。其次,要統計一個月或一個季度中大多數讀者看的書、關注的話題,并對這些數據進行分析,了解當下社會心理,寫出調查報告,提供給文化、宣傳部門以加強引導和鼓勵。最后,要始終站在弘揚社會主義主旋律、凝聚社會主義正能量的立場上辦好圖書館,為廣大讀者提供高質量的精神食糧。

4.3注重交流,圖書館要當好“三個橋梁”

圖書館要當好圖書與讀者之間的橋梁;當好出版社與書商之間的橋梁;當好作者與讀者之間溝通的橋梁。三個橋梁的作用相輔相成,目的是形成“看書――反饋――改進――寫好書――出好書――看好書”的模式,出版更多的符合大眾心理、源于生活高于生活的精品力作。各級圖書館應該定期舉辦新讀物、新作品讀后感交流活動,邀請書商、作家到圖書館來與讀者進行現場交流,這樣,圖書館的名氣就會大增。

5改服務變眼界,幫助民眾養成讀書習慣

圖書館想發展,歸根結底要靠廣大群眾。為此,圖書館在做好現有工作的同時,要有計劃地逐步開展營造讀書氛圍工作,注重借助各方面力量循序漸進地培養大眾的讀書習慣。

5.1開展讀書宣傳周活動

圖書館可以借助電視、報紙等媒體開辟讀書宣傳專欄,刊登倡議書;組織優秀讀者開展朗讀比賽活動、書評活動、書法比賽活動、攝影比賽活動等。

5.2建立讀書基地

圖書館可以在條件較好的學校、社區、村委會建立讀書基地,評選優秀讀書集體、先進個人,廣泛宣傳基地取得的成效,從而帶動其他地方形成愛讀書的良好習慣。

5.3發揮優秀讀者的作用,成立講師團

圖書館可以深入機關、企業、鄉鎮、村,發動讀者用親身經歷匯報讀書體會,暢談通過讀書給社會、家庭、鄰里、事業發展帶來的好處,激發廣大群眾參與讀書的積極性。

5.4培養愛讀書的良好社會氛圍

圖書館要密切聯系人大、政協等政府及社會組織,定期邀請人大代表、政協委員到圖書館來檢查工作,開展專題調研,開辦委員代表讀書日活動,帶動社會各界參與到讀書活動中來。同時,圖書館還要借助共青團、工會、婦聯等群體組織的力量,推動全社會讀書活動的開展,群策群力、攜手并肩地把當地圖書館建設好、發展好、利用好,為實現中華民族的偉大復興、實現中國夢做出積極貢獻。

參考文獻:

[1]趙艷芳.淺論圖書館服務創新[J].才智,2012(16).

[2]陳彩虹.深化圖書館服務 拓寬圖書館服務渠道[J].云南圖書館,2013(1).

第2篇

包括老師們對閱讀活動參與的主動性、閱讀與學科教學的融合性、圖書館課程的有效實施性。為此,本學期圖書館計劃從以下幾點開展工作。以下是為大家整理的校園圖書室計劃制定資料,提供參考,歡迎你的閱讀。

校園圖書室計劃制定一

20--年圖書館將緊緊圍繞學校的總體發展目標和工作要點,以“深化改革年”為契機,結合黨的群眾路線教育實踐活動的整改措施,為學校的人才培養、學術研究、學科建設等中心工作提供完善的文獻信息保障與服務。主要做好以下工作:

一、繼續加強和優化文獻信息資源建設

1、認真做好年度紙質圖書、電子圖書及網絡數據庫資源的購置計劃。科學使用好文獻購置經費,組織好年度圖書采購招標工作,保證數量增長的同時兼顧質量建設。

2、落實好中央財政專項資金所購及續購的各類網絡數據庫的安裝使用及宣傳推廣工作,提高數據庫的利用率。同時加快自建特色數據庫建設,數據量增長10%左右。

3、根據紙質新書及電子圖書出版狀況,調整紙質圖書采購品種及數量,增加新書品種,減少復本量,適量增加電子圖書,進一步優化館藏結構。

4、調整報刊收藏結構和品種,重點收藏與學校重點學科專業相關的核心期刊、重點期刊和其他利用率較高的期刊,確保博士點建設相關學科文獻的購置,力爭相關學科文獻達到較好保障。

5、進一步調整館藏布局,繼續做好圖書轉庫工作,力爭完成5萬冊圖書轉密排書庫工作。

6、積極挖掘網絡免費資源,有效使用CALIS、CASHI以及協作院校圖書館的信息資源,提升圖書館文獻資源保障能力和服務水平。

7、鑒于當前書籍價格上漲和數據庫續費不斷漲價等實際情況,努力爭取學校更多的經費支持,盡力滿足師生對文獻信息的新需求。

二、強化服務意識和服務能力建設,提高服務質量和水平

1、積極倡導和樹立良好的職業道德和敬業精神,深入開展優質服務教育工作,通過政治和業務學習,提高職工專業素質和服務意識,拓展服務方式,提升服務能力。繼續實施圖書館和各部門業務學習制度,根據工作人員崗位職責要求,制定較為詳細的學習內容和學習計劃,每月進行業務學習不少于2次。

2、積極探索開展閱讀推廣工作,做好書目推薦、圖書評論、導讀等閱讀指導,推進移動閱讀、網絡閱讀方面的技術服務。

3、繼續開展好“讀者服務月”活動,深化優質服務工作,針對師生不同層面的服務要求,制定不同的活動計劃,豐富活動內容,完善運行機制。

4、大力拓展深層次的信息咨詢服務,開展與其他協作圖書館的聯合建設與服務,發揮CALIS、CASHL和BALIS文獻傳遞在共知共建共享方面的作用。

5、加強課題服務工作的力度,積極與科研處及申報、立項課題教師進行交流溝通,完成國家級、自治區級課題的跟蹤服務不少于10項。建立學科館員管理辦法,探索和實踐學科館員深入教學科研一線開展深層次服務模式。

6、深入教學院部,積極開展文獻信息資源宣傳和推介,或采取與數據庫商合作等多種方式,到院部進行使用介紹。繼續制作電子版新書書目發送給相關學院,使教師能夠及時了解和利用新資源。

7、加強與各學院之間的直接聯系,積極做好新生入館教育培訓工作,舉辦10場以上專題培訓講座。按照需求,組織師生來館培訓,采用演示與實習操作相結合的講座形式,廣泛宣傳圖書館資源和使用方法。

8、做好學生志愿者志愿服務的管理工作,調動和發揮志愿者的積極性,開展多形式的志愿活動。

9、維護好圖書館網絡及設備,做好館內的網絡技術服務,保證圖書館自動化系統的穩定、安全運行,并為讀者提供技術服務。

三、加強內部管理,做好各項管理工作

1、按照黨的群眾路線教育實踐活動要求,轉變工作作風,改正“”方面存在的問題,加強班子建設,切實落實整改措施;提高職工的政治理論素質,抓好每周的政治理論學習,利用各種有效的渠道和載體,積極開展思想政治工作。

2、認真組織學習貫徹黨的十、十八屆三中、四中全會精神,進一步加強圖書館文化建設活動,發揮黨支部的戰斗堡壘和黨員的先鋒模范作用。加強防范宗教滲透校園工作。

3、加強常規服務工作的管理,認真履行好崗位職責,加強工作作風建設和勞動紀律管理。做好督導檢查工作,形成科學化、制度化、規范化的管理模式。

4、進一步加強精神文明創建、民族團結工作,認真落實《新疆財經大學文明單位管理辦法》,繼續制定和完善圖書館創建校級文明單位工作實施方案,保持榮譽,力爭獲得校級文明單位。

5、按照黨風廉政建設的要求,加強領導班子和領導干部的廉潔自律工作。注意發揮工會組織的作用,保障職工參與民主管理與監督。

6、加強隊伍建設,積極爭取學校支持,引進具有計算機、圖書館學科背景的碩士研究生,改善人員和學歷結構。加強對職工的學習培訓,多派出職工進行疆內館際交流,參加學習班和會議交流。

7、認真開展調查研究工作。根據群眾意見確定調查研究項目,重點做好有關職工工作生活方面的調研、文獻信息資源利用情況的調研、讀者服務調研和學科服務調研工作,通過調研及時改進工作。

8、繼續修訂和完善圖書館各項規章制度,完成制度修訂后形成并印制新的《新疆財經大學圖書館制度匯編》,以制度建設促進和規范圖書館事業發展。

9、加強科研工作,制訂相關措施,圍繞圖書館工作和服務制定研究選題,積極引導和鼓勵職工從事與圖書館專業、技能相關的研究工作,以工作帶科研,以科研促工作。

10、加強綜合治理工作,強化安全生產意識,嚴格遵守消防條例,積極做好防火、防盜、防塵的安全工作。做到經常盤點及巡視安全死角,確保圖書館財產的安全。力爭獲得學校綜合治理先進單位。

11、切實做好工會、人口與計劃生育等工作,開展豐富多彩的群眾集體活動,全面促進圖書館和諧發展。

12、做好固定資產的使用和管理工作,積極爭取學校支持,努力改善辦公設施條件,爭取更新部分工作用電腦,提高工作效率。

校園圖書室計劃制定二

圖書管理工作是非常繁瑣而又神圣的。管理的是圖書,傳播的是文化和思想。現將20--年學校圖書館工作計劃如下:

一、指導思想:

圖書館工作自始自終強調讀者第一、服務育人、文明規范、科學現代化的服務理念。師生是學校圖書館的主要服務對象,在服務過程中,通過圖書館提供的書刊對學生進行思想品德教育,拓寬學生的知識面,培養學生的創新精神和實踐能力,在圖書館工作實踐中,努力為師生營造一個文明、整潔、清新的館容館貌,學生閱覽室為學生開拓視野、增長知識、培養學生個性和創造性造就良好的閱讀場所;

二、工作目標:

1、加強閱讀、宣傳指導。定期開展“好書推薦”工作,使學生喜愛閱讀,并在閱讀中培養情感,陶冶情操。

2、堅持做好高一年級、高二年級集體閱讀課活動;為了引導學生多讀好書,會讀好書。讓學生品賞優美的詩歌、散文、小說等佳作,從中獲得美的發現和感悟,提高學生的人文素養,激發學生課外閱讀的積極性,提升他們的閱讀品位。

3、做好全校各班圖書角圖書管理工作;

4、做好學校教材征訂、發放工作,確保課本發放及時到位;

5、在圖書館業務水平提高方面,認真學習業務知識,不斷進行思想教育,端正服務態度;

三、具體工作:

1、管好用好圖書資料,為教育教學服務。

2、為高一新生和新來教師辦發借書證。對調離學校的教師做好清退圖書,注銷其借書證的工作。

3、圖書角圖書發放工作;

4、教師閱覽室做到每天報紙及時上架,每周學校宣傳欄報紙更新及小管理員培訓工作;定期向各教研組推薦各學科期刊。

5、科學管理各類書刊資料。利用電腦出色地完成圖書和資料的借出與歸還情況,并定期進行匯報。

6、利用現代化信息網絡,及時宣傳并推薦新書和圖書館各項活動信息;

7、利用學生閱覽室,做好期刊閱讀、整理工作;

8、培養優秀的管理隊伍。對各班級圖書管理員定期培訓,建立他們的責任意識與服務精神,熱心工作,規范圖書館與閱覽室的借閱制度。

9、做好書籍的修補與整理。定期檢查,整理好書報,雜志資料,及時修補損壞的書籍。月底、年底做好資料的整理和裝訂保管工作。

10、填寫好各項登記表。為規范管理,便于查找;

11、認真貫徹落實《南京市中小學圖書館管理規范》的要求,接受上級部門的檢查。

12、熱情接待參觀圖書館的來賓。

13、完成好學校安排的其他工作。

14、搞好圖書館各室的環境衛生,給讀者一個干凈、整潔、舒適的閱讀氛圍。

四、圖書館工作始終如一,以為教育教學服務、為廣大師生服務的宗旨,管理要有章有序,有始有終,使圖書館所有圖書資料最大限度的得到利用,讓圖書館成為我校的文明窗口單位做出應有的貢獻。

校園圖書室計劃制定三

我校圖書館已經成為學校的特色之,學生最喜歡的校園場所,然而這些遠遠沒有達到最終的目標,在硬件和閱讀活動不斷開展的基礎上,這學期圖書館重點工作主要是兩大方面:一方面將閱讀活動和學校的各項工作相結合,活動更入人心,更有特色,同時著力在老師中間推廣閱讀,包括老師們對閱讀活動參與的主動性、閱讀與學科教學的融合性、圖書館課程的有效實施性。為此,本學期圖書館計劃從以下幾點開展工作。

一、做好開館準備,有序逐步放開

開學前兩周處理丟卡、轉學生辦卡、召開“小管”會議強調本學期工作要求、培訓三年級小管的工作、家長義工排班調整、入館禮儀強化、班級圖書角選書、班級挑選英文圖書等等相關事宜。處理好開館的準備工作,讓圖書館有序逐步地開館。

二、閱讀活動和學校的各項工作相結合

本學期是非常忙碌的一學期,如愛心周、讀書節、科技節、藝術節等等幾個重要的全校性大活動,為了讓閱讀活動不增加師生額外負擔,本學期閱讀活動將與學校各項活動相結合進行,讓閱讀像日常常規一樣深入人心。本學期重點是科技讀書節,在上學年舉辦的全員參與性科技體驗活動受到學生喜歡,本次科技讀書節,將繼續采用全員參與性方式,與創客合作,讓學生體驗更多的創新體驗活動。另外,讀書節期間還將舉行各種科技類的主題活動。

三、閱讀與學科教學的融合性

推廣閱讀本不該是語文老師一個人的事,而是每個學科老師的責任,以往只有個別學科的某些老師在嘗試推廣閱讀,本學期希望借助智慧課堂評比的契機,讓更多愿意嘗試的老師也能滲透閱讀內容進入學科課堂,這樣既不增加學科教師的負擔,也是一種新的課堂形式的挑戰。

圖書館工作行事歷:

二月份:

1、開館準備;

2、部分新書錄入、上架;

3、轉學生、丟卡生補辦圖書證;

4、閱讀課正常入館;

5、學期初入館禮儀的整頓;

6、閱讀課量化表的發放;

7、挑選班級圖書角圖書(各班100本);

8、英文繪本入班登記;

9、寒假作業上交及展示;

10、召開“小管”會議;

11、制定新學期工作計劃和行事歷;

三月份:

1、第二輪“故事爸媽團”開講;(儲霞負責)

2、為兒童哲學教學研究提供資源支持;

3、故事哥哥姐姐講故事的招募、培訓、開展(午間);

4、與教導處商定如何將閱讀融入智慧課堂評比中。

5、與大隊部合作策劃讀書節活動。

四月份:

1、科技讀書節啟動儀式;

2、科技讀書節全員體驗活動;

3、第三屆“小牛頓”班級科普知識初賽;

4、“小牛頓”科普知識擂臺賽決賽;

5、“故事爸媽團”主題:科技主題;

6、組織各班開展科技主題的班級讀書會;

7、更換挑選班級漂流圖書;

8、結合學校森林課堂設計閱讀活動;

10、主題展示:科技創造未來

11、世界讀書日——校長為圖書館當一天義工;

五月份:

1、與大隊部商定閱讀與校園文化藝術節的融合方案;

2、帶領學生、家長、老師挑選圖書;

3、主題展示:有趣的職業介紹

4、“故事爸媽團”主題:有趣的職業介紹

六月份:

1、歸還班級圖書。

2、期末圖書清點;

3、布置各年級段暑假閱讀作業;

4、商定閱讀之星、最優小管;

5帶領優秀小管、家長前往書店挑選書籍作為獎勵;

第3篇

圖書館檔案及文件資料是對圖書館以往工作的一種原始記錄,是圖書館歷史工作的重要體現,它是在日常活動中形成的多種文件資料,是對圖書館日常工作的數據和資料進行的總結。圖書館檔案及文件資料真實地對圖書館開展的各種活動的思路、措施和方法進行了記錄,所以說圖書館檔案及文件資料是以往圖書館業務進行的歷史記錄。在圖書館服務的探索工作中,要做好圖書館檔案及文件資料的管理工作,對圖書館工作發展整個歷程的所有文件資料進行完整和真實地收集、整理和記錄。這些文件資料主要包括圖書館歷史活動情況、組織活動的過程以及其他一些經驗教訓等。因而可以說圖書館檔案及文件資料的管理工作可以對圖書館的服務工作進行有效地保證,它不僅可以為今后圖書館穩步工作打下良好的基礎,還能夠對圖書館的研究工作提供有效的資料以及可靠的信息,為圖書館的檢查工作提供一定的基礎,保證圖書館的先進技術管理可以得到有效地深化和改革。

2加強圖書館檔案及文件資料管理的措施

2.1加強圖書館檔案和文件資料的歸檔和保管

圖書館檔案及文件資料管理工作是一項復雜并且專業技術性較強的工作,所以必須嚴格采取有效的措施做好其歸檔以及保管工作,加強相關制度和規范的建設,對圖書館工作中各個階段積累、形成的資料進行全面的收集。需要建立的制度和規范主要內容應該涉及檔案的目錄管理以及借閱管理工作。除上述以外,為了保證和維護檔案及文件資料的完整性,應該設置專門機構和人員對檔案及文件資料進行保管。在對圖書館的檔案以及文件資料的管理工作中,除了要做好資料的收集和整理工作,還需要加強對其的日常管理工作。做好對其的防火以及防潮工作,保證檔案資料的完整性和可靠性,防止其在存放和存儲的過程中受到外界環境的影響而導致發生損壞,盡可能的提高檔案資料存放的時間,為今后的圖書館事業奠定良好的基礎和提供參考。

2.2做好圖書館檔案和文件資料的開發和利用

在對圖書館檔案資料進行管理的工作中,必須對其進行有效的利用,充分發揮其作用,為了充分地對其作用進行發揮,主要采取以下幾點有效的措施:①加強圖書館領導的決策工作,并且加強協調和配合。一旦需要對檔案資料進行利用,必須保證檔案資料提供的及時性、完整性和準確性,保證工作開展能夠得到有效的參考和依據,保證圖書館活動的順利開展。這樣不僅可以不斷完善以及豐富檔案資料的完整性,還能夠根據檔案資料的需求,保證資源的充分性,以此對圖書館的正常運行工作進行有效的展開,并且對圖書館的日常工作效率進行促進和提高。②對圖書館的各種活動以及任務進行積極地配合,對需要的檔案資料進行及時并且積極地提供,保證檔案資料檢索以及傳輸工作的快捷,積極有效地推動圖書館正常工作的展開。③保證圖書館檔案資料的完整性,能夠為圖書館的創優工作提供有效的參考。

2.3圖書館檔案及文件資料管理工作要做到高標準嚴要求

2.3.1爭取領導重視是做好檔案及文件資料工作的關鍵

圖書館領導應該高度重視檔案資料的管理工作,加強對檔案資料重要性的認識,將圖書館檔案資料的管理工作納入到每年的工作計劃中。并且為了保證圖書館管理工作的有效性,領導部門應該加強設置專門人員以及專門機構,購置專門的資料管理柜以及資料管理盒等相關檔案資料存儲設施對其進行存儲。

2.3.2增強檔案及文件資料的管理意識

必須加強管理的意識,提高檔案管理工作的及時性,對檔案資料的管理工作進一步重視,加強對日常資料的收集、處理和存儲工作,保證檔案資料的管理工作正常進行。

2.3.3提高管理水平并發揮檔案及文件資料的作用

在管理工作中,必須全面發揮人的作用,利用更新技術手段對檔案及文件資料的管理工作進行加強,不斷地推動檔案及文件資料管理工作逐漸向著高標準、高質量以及高效率的方向發展。

2.4加強圖書館檔案及文件資料管理信息化建設

在全球化以及信息化的今天,隨著科學技術的快速發展,必須強化信息化技術在檔案資料管理工作中的運用。運用信息化技術可以加強圖書館檔案及文件資料管理工作的效率,減少其人力以及物力的投入,有效節約了工作時間并且減少了工作量。圖書館檔案及文件資料管理信息化建設是一個龐大的系統工程,它包括了檔案及文件資料信息資源的有序整理、檔案及文件資料信息數據庫的建設、檔案及文件資料信息網絡的建設、檔案及文件資料信息資源的開發利用等。檔案及文件資料管理信息化是利用數據庫技術,對紙質的檔案及文件資料、聲像檔案及文件資料、實物檔案及文件資料進行錄入、掃描、數碼處理,將館內各類檔案及文件資料數字化,以達到對檔案及文件資料信息管理和利用的高效、準確。

3結語

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