檔案統(tǒng)計分析報告范文

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第1篇

【關鍵詞】統(tǒng)計分析報告；統(tǒng)計數據；監(jiān)督職能；信息咨詢

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（x）.2013.11.866文章編號：1004-7484（2013）-11-7020-02統(tǒng)計分析報告（Statistical Analysis Report），就是指運用統(tǒng)計資料和統(tǒng)計分析方法，以獨特的表達方法和結構特點，表現所研究事物本質和規(guī)律性的一種應用文章[1]。具有以數據統(tǒng)計為主體，獨立的結構與表達方式等特點，目前我國的基層統(tǒng)計報告的工作有了長足的發(fā)展，但是依舊存在著一定的問題，在統(tǒng)計人員的素質、數據的統(tǒng)計和服務的水平等方面仍然需要加以注意，及時采取對策。1基層統(tǒng)計工作的現狀

1.1基層統(tǒng)計站硬件設施有了較大改善各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對統(tǒng)計工作的重視程度日益提高，在辦公條件、設施、人員配備、統(tǒng)計經費保障方面不斷加大了力度，為基層統(tǒng)計工作的順利開展夯實了基礎。

1.2統(tǒng)計基層基礎工作得到進一步加強和規(guī)范每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的干部負責人能夠及時將上級的任務轉達到位，并且監(jiān)督其執(zhí)行的效果和反響。

1.3基層統(tǒng)計數據質量有一定的提高大多數鄉(xiāng)鎮(zhèn)能夠按照統(tǒng)計調查制度要求組織開展統(tǒng)計調查，要求基層起報的實現由基層填報；統(tǒng)計報表手續(xù)齊全；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的基層村級報表收集較齊全。鄉(xiāng)村數據一致、指標邏輯準確、指標縱橫平衡、上報手續(xù)規(guī)范。

1.4統(tǒng)計服務水平有了明顯提升相較于以前傳統(tǒng)的服務方式，今年來的統(tǒng)計服務人員已經在業(yè)務素質方面提高了很多，包括效率和態(tài)度，都有一定的提升[2]。2基層統(tǒng)計基礎工作存在的問題

基層統(tǒng)計分析得工作成就是值得肯定的，但是我們應該保持冷靜的態(tài)度，從多方面看待統(tǒng)計分析的現狀，很明顯可以看出一系列的問題，值得有關部門進行反省和討論，以希望得到最佳的解決方案。

2.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計員兼職較多，影響了工作開展基層統(tǒng)計任務繁重是統(tǒng)計工作面臨的最大困難。鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計機構作為政府統(tǒng)計最基層的單位，工作千頭萬緒，很多基層統(tǒng)計人員都身兼數職，凡是與調查、報表沾邊的任務都要承擔，另外還負責駐村、包片、計生等中心工作。統(tǒng)計員在時間上、精力上都無法保證，這些嚴重影響了基層統(tǒng)計人員的工作熱情，能投入統(tǒng)計工作的時間也大大減少。統(tǒng)計人員分身乏術，力不從心，基層統(tǒng)計力量不足與統(tǒng)計服務需求的日益增加形成了較大的反差[3]。

2.2統(tǒng)計隊伍不穩(wěn)定，人員變動頻繁由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計人員變動頻繁，導致統(tǒng)計業(yè)務普遍不夠熟悉，工作較被動，在數據的銜接方面出現脫節(jié)現象。剛接手的統(tǒng)計員對網上直報程序、統(tǒng)計報表制度、指標含義和計算方法不太了解，以及每個報表之間、指標之間的邏輯關系不太清楚，數據質量不高。如在上報農業(yè)報表牽涉到糧食直補和糧種補貼的油菜籽、水稻、春玉米等播種面積時，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)特別是新上崗統(tǒng)計員不熟悉上報流程，未與相關部門核對或未向主要領導請示，導致上報數據與實際不符。

2.3統(tǒng)計數據質量有待進一步提高一是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村級報表與統(tǒng)計站數據不一致。二是報表計算依據、報表手續(xù)不全，部分統(tǒng)計數據不實。三是數據填報不規(guī)范、指標之間不平衡、邏輯關系不對應、指標概念不清楚。四是數據上報與上年度銜接不夠，個別數字出現較大異動。

2.4統(tǒng)計基層基礎工作薄弱，統(tǒng)計服務意識不強一是統(tǒng)計臺帳及統(tǒng)計資料管理不齊全不規(guī)范。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的基層報表不全，有些報表未裝訂成冊，統(tǒng)計檔案不規(guī)范，電子臺帳資料不夠健全。二是統(tǒng)計服務有待加強。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有按期編印統(tǒng)計月報卡、統(tǒng)計公報、統(tǒng)計提要等，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府提供準確有效的統(tǒng)計數據和信息不夠，未充分發(fā)揮統(tǒng)計信息咨詢和統(tǒng)計服務作用。三是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計員未持證上崗，沒有參加統(tǒng)計從業(yè)資格證培訓。四是統(tǒng)計信息化網絡建設有待加強。這些都直接影響到統(tǒng)計工作的順利開展，致使信息不暢通，工作滯后。3基層統(tǒng)計基礎工作建議及措施

3.1注意統(tǒng)計數據的銜接各鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計站確保統(tǒng)計臺帳與原始記錄相一致、有效保障統(tǒng)計報表數據的準確性和完整性；實行數據質量審核、強化責任，不能隨意編造、篡改統(tǒng)計數據，既要客觀真實反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際發(fā)展情況，又要注意上報數據的匹配性和數據與上年度的銜接，要和相關部門及區(qū)統(tǒng)計局做好協(xié)調溝通，對于統(tǒng)計資料、統(tǒng)計報表的報送要經鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導簽字，做到嚴格把關。

3.2加強基層統(tǒng)計基礎設施建設各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要規(guī)范管理統(tǒng)計報表資料，基層統(tǒng)計報表一定要做到資料齊全、手續(xù)完備，數出有據、真實可信。對上一年度的各種統(tǒng)計報表資料，要分門別類、裝訂成冊，做到有資料封面和目錄。建立和登記好統(tǒng)計臺帳，使統(tǒng)計工作逐步走向規(guī)范化。

3.3做好統(tǒng)計資料的查漏補缺各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要對照年初考核方案，將沒有完善的各項報表、臺帳和未完成的統(tǒng)計服務補充好。對于存在的差錯和報表邏輯錯誤進行修正，做到有的放矢，進一步提高報表數據質量。對發(fā)現的問題和不足要逐一抓緊進行整改，并將各項工作全部落實到位，務求使統(tǒng)計基礎工作取得實效[4]。4結束語

我國的基層統(tǒng)計分析工作中仍然是在探索中發(fā)展，每一步都走得特別篤定，從失敗中吸取經驗，讓實踐來檢驗實踐的成果。相關的基層統(tǒng)計部門也要積極學習，爭取帶動我國基層工作的開展，走在時代的前沿。從文章的分析中可以得出，基層統(tǒng)計分析工作在基層工作的作用是十分重要的，所以，對于統(tǒng)計分析的工作是需要得到充分的重視的。這項工程不但對鄉(xiāng)鎮(zhèn)等企業(yè)的工作開展有很大的幫助，最關鍵的是，基層民眾也能從這項利國利民的工作中得到最大的實惠，提升生活水平和質量。參考文獻

[1]原蓉軍.淺析基層統(tǒng)計分析報告的寫作[J].科技情報開發(fā)與經濟，2009，15（12）：167.

[2]劉亞玲.淺談統(tǒng)計分析方法在基層統(tǒng)計工作中的應用[J].科技情報開發(fā)與經濟，2009，15（12）：167.

第2篇

【關鍵詞】圖書館統(tǒng)計；自動化；制度化

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1006-0278（2013）04-225-01

一、圖書館統(tǒng)計工作具有以下基本特點

（一）數量性

通過數字揭示圖書館在特定時間內特定業(yè)務的數量特征，以定量和定性分析圖書館各項業(yè)務（如館藏文獻量、借閱量、讀者數等定量統(tǒng)計及讀者偏好、工作人員服務態(tài)度等定性統(tǒng)計），為領導做出正確決策提供數據支持。

（二）多樣性

圖書館統(tǒng)計方法多種多樣，按統(tǒng)計研究方法分類，可分為人量觀察法、統(tǒng)計分組法、綜合指標法、歸納推斷法等；根據統(tǒng)計手段分類，可分為傳統(tǒng)人工統(tǒng)計、自動化網絡系統(tǒng)統(tǒng)計。

（三）連續(xù)性

隨著知識需求不斷更新，新的業(yè)務內容在傳統(tǒng)業(yè)務基礎上不斷延伸更新，其業(yè)務的相關數據不斷積累。這些數據不僅是對以往工作的最真實、完整的記錄，也是寶貴的歷史數據，是研究圖書館服務質量、圖書館管理活動發(fā)展規(guī)律的依據。對于這些規(guī)律與特性的認識，有助于統(tǒng)計質量的提高。

二、加強圖書館統(tǒng)計工作的幾點建議

（一）統(tǒng)計工作制度化

要建立健全統(tǒng)計工作制度和標準，制度和標準的制訂要切合實際、科學、完善，職責清晰，以規(guī)范統(tǒng)計工作，減少工作的隨意性，確保統(tǒng)計數據真實、準確、及時。首先，圖書館管理者要對統(tǒng)計工作給予重視，提高統(tǒng)計工作地位，將視為管理鏈條中的重要環(huán)節(jié)，要有主要領導負責并合理分配人員，加強業(yè)務辦公室與其他各部門的統(tǒng)計分工合作。專人對統(tǒng)計工作進行統(tǒng)一管理、業(yè)務指導和組織協(xié)調，并負責檢查、核算、匯總各部門報送的統(tǒng)計數據。

各部門要有兼職統(tǒng)計人員負責搜集原始數據、填制報表及其他統(tǒng)計調查工作，從而建立以業(yè)務辦公室為中心的統(tǒng)計工作體系，實行“館領導一部門領導一兼職統(tǒng)計人員”的統(tǒng)計工作分級管理責任制，將統(tǒng)計工作分配到人，做到職責明晰。分工與合作相互協(xié)調，這不僅能夠減少多頭統(tǒng)計造成的“數據打架”情況的出現，還能準確、客觀地匯總分析一線數據，確保分析結果真實可靠。其次，完善報表填報制度，實行數據質量責任制。各部門要嚴格統(tǒng)計報表填報制度，按規(guī)定的填報要求、及時登記、提交本部門相關業(yè)務數據，并報送業(yè)務辦公室。此外，各部門應建立相應的業(yè)務統(tǒng)計臺帳，按月登記主要指標數據，尤其是流通部門，更應該按日（周）登記統(tǒng)計臺帳，做到日記錄、月匯總，保存所有原始數據：數據上報后不得擅自修改，以免重復統(tǒng)計造成數據失真。圖書館還應加強數據質量的全員管理和全過程管理，對專兼職統(tǒng)計人員均實行責任追究制，誰出問題，誰負責，用責任意識來保持統(tǒng)計工作的準確性、連續(xù)性，不搞“突擊”。再次，建立統(tǒng)計報告制度，重視統(tǒng)計分析工作。數據只是統(tǒng)計的原始形態(tài)，而統(tǒng)計分析報告則融合了數據、圖表、實際情況、存在問題、改進建議及對未來預測等信息，更便于領導閱讀、理解和利用，有利于上下級的溝通順暢。各部門不僅要做好細致的數據統(tǒng)計，還要定期分析統(tǒng)計資料，提交階段統(tǒng)計報告。例如，在每項統(tǒng)計調查結束或部門半年、年度總結時必須形成統(tǒng)計分析報告，向相關領導報告調查結果及本部門主要業(yè)務開展情況，從而為領導制訂各項工作計劃、布置工作任務提供科學的決策依據。

統(tǒng)計分析既是整個統(tǒng)計工作的核心環(huán)節(jié)，也是圖書館統(tǒng)計工作的薄弱環(huán)節(jié)，必須加以重視，以制度嚴格規(guī)范。

（二）統(tǒng)計工作標準化

統(tǒng)計工作標準化主要是指統(tǒng)計指標、統(tǒng)計口徑、統(tǒng)計方法、統(tǒng)計格式等內容的規(guī)范化操作。圖書館可以參考評估定級所依據的《省級圖書館評估標準》（以下簡稱《評估標準》）制定統(tǒng)一的統(tǒng)計標準。因為《評估標準》的細則就是具體化的圖書館業(yè)務工作規(guī)范和行業(yè)標準，對于評估定級后的圖書館工作及下一次“迎評”工作具有極為重要的指導意義。圖書館需要確定一套完整、合理的統(tǒng)計指標體系，以便能全面直觀地評價圖書館各部門乃至全館的工作績效。圖書館統(tǒng)計指標主要包括：圖書館基本情況統(tǒng)計、藏書統(tǒng)計、讀者統(tǒng)計、文獻流通統(tǒng)計、工作人員統(tǒng)計、經費使用情況統(tǒng)計及科研項目統(tǒng)計等。《評估標準》對這些指標進行了細化，并在細則中詳細列舉了具體指標對應的統(tǒng)計內容與方法，圖書館可以據此設置業(yè)務統(tǒng)計月報表及圖書館年報中表格的填報項目。隨著圖書館的改革與發(fā)展，圖書館業(yè)務分工細致且相互聯(lián)系，統(tǒng)計工作應將各種業(yè)務數據按一定的方式進行歸類、整理和加工，以匯總表、一覽表、統(tǒng)計表等具體細化表形式體現，并且要保證這些細表與月報表、年報表相一致，形成相對固定的統(tǒng)計表格樣式，以免出現“數據打架”的情況。此外，圖書館應積極參與地域內、系統(tǒng)內的專題工作研討會并組織本館內部的專題工作研討會，以便于同行之間溝通認識、交流經驗，同時根據自身實際，也可在本館內部甚至在本地域、本系統(tǒng)內形成統(tǒng)一的統(tǒng)計標準模式，以提高統(tǒng)計工作質量，實現信息共享。

第3篇

1、領導重視，加強管理。

局領導重視統(tǒng)計工作，統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報告和統(tǒng)計臺賬都親自把關，使統(tǒng)計工作達到規(guī)范、完整、準確性。局黨組書記、局長同志經常在全體干部職工會議上強調統(tǒng)計工作的重要性，要求各個股室與辦公室相互配合，力求使統(tǒng)計工作達到一個新臺階。并肯定統(tǒng)計工作成績，對統(tǒng)計工作嚴格要求，對統(tǒng)計工作中遇到的一些困難都及時給與了大力的支持，極大的促進了審計統(tǒng)計工作的進步。

2、注重分析，服務社會。

局領導要求辦公室負責人員按照審計決定、審計報告、審計調查報告的內容，據實填報審計臺賬和報表，做到臺賬中各統(tǒng)計數據與審計文書保持一致，臺賬數據與報表數據一致，上報數據與存檔數據保持一致，如實反映審計工作。而針對審計過程中發(fā)現的問題，結合社會熱點、難點、焦點問題，注意收集相關資料，選好統(tǒng)計分析題材，撰寫審計統(tǒng)計綜合分析報告、專題統(tǒng)計分析報告，按時上報。

3、規(guī)范檔案，妥善保管。