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年我司經歷過國際政治和經濟變幻不定,能源石油原材料價格不斷飚升,我國經濟實施宏觀調控,資金嚴重不足,以及物流業競爭進一步加劇等不利的環境下。憑著全體員工干部堅強的戰斗意志,科學的發展策略,靈活的公關技巧,整齊的員工隊伍,正視現實,迎難而上,認真貫徹落實十六大的精神和我司的六項改革,苦干加巧干,勇克道道難關,轉弱為強,變被動為主動,一步一步艱辛向前,奪取了全年經濟發展的五增兩面降的新成績,把我司的經濟實力和綜合實力躍上新臺階。
(一)、年我司經濟運營的基本情況:
五增:1、經濟收入增長19;
2、經濟效益增長22.9;
3、員工收入增長9.5;
4、對國家貢獻增長15.5;
5、各公司上繳資金增長10.9。
兩降:1、經營費用及經營成本降低;
2、客戶對我司的服務投訴降低。
(二)年我司經濟發展的基本特點:
①年我司經濟發展的基本特點是呈波浪式起伏,但在不斷向上發展的態勢。一季度經濟發展起步緩慢,各項經濟指標完成參次,令人失落與擔憂;二季度開始提速,看到一線曙光,令人鼓舞和有了希望;三季度繼續提速,經濟增長上了快速公路,令人心情振奮與激昂;四季度乘勝前進,上了高速公路,開創歷史最好水平,令人激情滿懷,人心大快。典型的企業代表有蓮花山貨運港、保稅倉和報關公司。
②年我司經濟發展的另一個特點是:積極打造企業“海陸空一站式,一條龍國際第三方物流”的運營管理模式,堅持以一業為主,多元化發展的經營格局。堅持以深化改革、創新經營,優化管理,狠抓服務,努力擴大和挖掘業務開發的廣度和深度為核心,推動了企業快速發展的進程,確保企業穩定、持續、快速發展,營造企業凝聚和諧的良好氛圍。
簡單概括為:一個統領,兩個著力。
一個統領:就是通過實行組織結構調整,確立以國際物流公司為統領,優化各項物流資源,增強了物流業務開發的效力,開拓廣闊的物流市場,促進了企業經濟效益的最大化;
兩個著力:一個著力就是著力打造海陸空一站式一條龍國際第三方物流的企業運營模式,創鑄“”金色的品牌形象,進一步得到客戶的認可,增強企業的市場競爭能力;第二個著力就是著力抓好了企業各項管理制度的改革,如《崗位責任制》、《業務人員的獎懲制》、《員工的薪酬福利改革制度》等,增強了企業活力和創新力,推動了企業和諧發展。
(三)、取得成績的做法與經驗
年,我司堅決貫徹執行黨的十六大精神,堅持科學的發展觀,以人為本,顧客至上,全面深入系統地實施六項改革,推進各項工作的進步,取得優異的成績,實現了精神物質雙豐收,企業內外更加和諧的可喜局面。總結起來,有如下的經驗:
1、注重資源整合,開拓業務大改革,打造企業經營發展的新格局。
年,我司將資源整合,業務改革工作貫穿于企業的重點工作中,成為推動我司經濟發展的一項亮點工程。為了把業務工作搞上去,各分公司主動地想方設法改革業務開發的組織結構,人員配置,訂立措施,下達任務等。因而取得了喜人的進步。一年來,在業務改革中主要有幾個做法:
一是,加強組織機構,增強人手及力量。如貨運公司業務部,業務開發人員原來只有兩、三人,現在發展到五、六人,大大增強了開發力量;又如報關公司和金富物流、金倉物流等公司亦與貨運公司一樣,健全業務機構,增加業務人員,增強開發力度,對業務開發大大增加了效能;
二是,重點開發大客戶,新客戶;報關公司主動積極,多想辦法,花大氣力開發豐田汽車城的汽車配件公司的業務,最終獲得成功。貨運港業務部集中精力,開發珠江鋼管廠的鋼材和鋼管的業務,成功改變了散貨量小的狀態;
三是,大力開發業務的新項目。例如報關公司、保稅倉和貨運公司都分別在鞏固舊客戶和舊項目的同時,花大心思和力度開發新的項目,新客戶,新的業務,為公司的業務發展爭取了主動,獲得了好成績(如報關公司的商檢項目,保稅倉的三資企業的設施保稅項目,貨運公司的廢五金項目等,分別對各自公司的業務發展都有著重要的影響);
四是,多家公司聯合一起開發業務。比如:豐田的汽車配件設備的進口業務,就是由報關公司牽頭,貨運公司、保稅倉和運輸車隊一起聯合開發業務的范例,開創了我司聯合開發業務的先河,不單為我司年的經濟發展起著積極的作用,而且為今后我司的業務發展提供了成功的經驗和深遠的影響;
五是,利用老客戶和聯檢單位的影響力,以商引商,以友引客的辦法,為我司的業務開拓獲益良多。例如保稅倉、貨運公司、金倉物流和報關公司都有不少的成功例子。
一年來,在實行業務改革中,
我們得到了三點體會:
一、企業財務會計信息化建設的必要性
1.提升企業財務會計工作開展效率的必要條件。信息時代下的企業財務管理對財會工作的開展效率有著更高的要求,對于企業而言,財會工作要處理復雜繁多的財務信息數據,單純依靠人力處理財務相關工作往往會給工作人員帶來較大的壓力,并且所花費的時間成本也是不容小覷的,隨著財務會計信息化建設的推進,越來越多的企業會選擇建立自己的財務會計信息化系統,利用計算機系統和網絡通訊渠道來實現對財務會計信息數據的收集、整理、核算、分析、備份、調取、使用,借助網絡通訊的高速即時特點以及計算機系統強大的信息處理功能,可以很大程度上提高財務會計數據處理的效率,幫助財會工作人員減輕工作壓力,減少人為因素導致的失誤出現,進而提高企業財務管理的整體工作效率,也能夠更好地為企業發展決策的制定提供決策支持。
2.提升企業財務管理規范化水平的必然要求。在財務會計信息化系統普及應用之前,多數企業在財務信息數據的管理上都較為隨意,財務管理的規范性難以保障,信息數據標準化水平不高,各部門與財務部門之間的溝通不夠緊密,財務數據材料的遞交不夠及時,有時還會出現錯報或漏報的情況,導致財務數據完整性受到影響,這些都將給財務管理的整體水平造成制約。財務會計信息化建設能夠以信息化系統的應用,將企業內部各個部門有效連接起來,在財會信息收集與管理方面,系統能夠自動形成標準的信息數據形式分類,統一進行數據整合、篩選和分類管理,各部門也必須要按照系統要求按時上傳規范的數據信息文件,通過信息化系統的篩查功能還能夠更容易的發現財務數據信息中的異常和缺漏,財會工作人員則可快速及時的聯系相關部門負責人,對財務信息進行重新核對上報,這也就減少了財務信息失實所導致的財務風險,在提高財務管理規范化水平的同時,也能夠為企業的發展提供保障。
二、信息化背景下企業財務會計工作流程優化的策略
1.做好宏觀分析,把握財務會計工作流程優化的基礎條件
首先,在對企業財務會計流程進行優化之前,要對企業目前正在使用的財務會計流程進行系統性、全面性以及科學性的分析,發現現有財務會計流程使用過程中出現的問題,有針對性的解決。同時,要對財務會計流程整體運營過程中出現的漏洞進行科學診斷,對癥下藥。其次,要在對財務會計流程進行完整分析的基礎之上,對財務會計流程進行優化。對現有的財務會計流程進行改造,促進財務會計流程的科學化、有序化、信息化。
2.發揮信息化技術優勢,加強財會系統內部協調規范運行
信息化技術的應用對于企業財務會計工作的開展而言能夠發揮出一定的優勢作用,企業在進行信息化系統的建設過程中,應當充分考慮信息化系統技術的功能優勢,將其與財務會計工作流程的優化目標結合起來,針對財務會計工作流程的各個環節進行技術分析,了解可能制約財會工作開展的主要技術因素,針對性的進行技術升級,對財會信息化系統進行優化設計,開發一些有利于財務會計工作高效開展的實用性功能,對財會信息數據處理中的一些復雜工作內容進行簡化處理,保證整個財會工作流程的順暢性。在此基礎上,還要加強系統內部各關聯部分之間的信息標準化建設,通過統一信息數據的口徑,提高財會工作流程中各子系統之間的信息資源互通與共享水平,實現財務會計數據資源使用價值的最大化發揮,提高財務會計信息在系統內部的公開化水平,并通過有效的信息溝通與資源共享來促進系統內部各部分之間的協調規范運行,為企業決策提供可靠支持。
3.強化效率意識,實現財務會計流程的精簡化、動態化管理
信息化發展背景下,各項工作都應該以提高效率和效益為根本導向,企業財務會計流程也不例外。因此,企業要將業務的發生和財務會計核算工作同步進行,避免業務發生一段時間后財務會計人員才能對數據進行處理的問題。同時,財務部門在對有關數據進行采集后,會計系統將會自動生成記賬憑證。財務會計人員在財務會計流程進行之前,應當預先將與會計核算工作有關的各類數據輸入到數據庫中,一旦企業業務開展,數據庫系統將能夠及時對企業經濟業務進行實時核算和規劃,以此來實現動態化、高效化的財務管理,避免經營者決策的失誤。
關鍵詞:信息化;財務會計;會計流程;優化;研究;分析
一、前言
互聯網技術被認為是人類偉大發明之一,它改變我們的日常生活方式,給我們的生活帶來了更多的便利,它對經濟的發展有著巨大的影響作用,經濟中的各個主體都感受到了互聯網技術帶來的革新。在經濟全球化和信息技術不斷發展的趨勢下,企業之間的競爭日益激烈,市場經濟競爭性和公平性的特征越來越明顯,企業時刻面臨著被市場劣汰的危機。
在這樣的經濟發展和競爭形勢下,企業要想獲得生存和發展,就要努力提高競爭實力,要不斷跟上時代的發展進度,并要滿足經濟發展的要求。企業要不斷強化自身經濟和競爭實力,就必須要做好財務管理工作,而做好財務管理工作的必要條件是要不斷優化企業的財務會計工作流程。信息化技術與企業運營之間的聯系越來越密切,企業要順應潮流打破傳統的企業運營模式,要充分了解企業現有財務會計流程的定位和其中存在的問題,要重視財務會計流程對財務工作的重要性,要基于信息化的要求來不斷優化企業的財務會計流程。
二、財務會計的流程定位
根據財務會計流程的定義可知,它通常具有兩個重要的特點,即面向顧客和跨越職能部門、分支機構的既有界限。企業面對的顧客通常又可以分為組織內部的顧客和組織外部的顧客,在經營過程中,企業的實際流程工作主要可以分為三種,業務流程、財務會計流程和管理流程。這三種流程的工作重點是不同的,企業在日常經營管理過程中產生的一系列的信息都應該被有效的記錄。業務流程信息,財務信息和管理工作信息對企業制定決策和發展戰略有著重要的作用。企業應該收集整理好企業的業務流程信息,并要對財務管理流程中產生的信息做好記錄,經過加工后就可將其提供給管理部門,可以對經營過程進行計劃、控制和評價,以便對企業的管理活動提供信息支持。
三、傳統會計流程中存在的問題分析
根據傳統會計的操作流程可以發現較多方面的問題和不足,傳統會計流程已經無法滿足現代企業的財務管理要求。企業要優化財務會計工作流程,首先就要了解現有會計流程中可能存在的問題,要對現有財務會計流程進行全面的分析和研究。
(一)傳統的財務會計流程很難實現信息共享
由于傳統的財務會計工作都是以手工操作和計算方式為主,傳統的會計流程多是一種順序化的業務程序,只是機械的記錄不同工作內容的會計數據信息。隨著會計新技術的出現和更新,會計電算化系統出現,這使得會計管理方式得到了一定程度的改善,企業可以運用一部分計算機技術來為會計工作服務,企業也紛紛建立了自己的材料核算系統和財務處理系統等等獨立的系統。企業在會計工作中應用電算化技術可以相對的提高會計操作手段,提高了會計工作效率和質量,在一定程度上實現了自動化財務會計流程,這是對原有傳統會計流程的優化。但是,這類信息技術并沒有完全改變傳統信息系統的本質,沒有解決傳統會計流程中存在的根本問題,各個信息系統之間的數據沒有實現共享,信息隔絕和閉塞現象嚴重,財務信息并沒的發揮其真正的價值。
例如:HX集團的下屬子公司擁有自己的會計處理系統,各個子公司擁有自己獨立的會計核算系統和原材料核算系統,而HX集團總部的各個信息系統之間也是獨立分開的,各個部門,各個子公司,子公司和母公司HX集團之間的信息很難實現共享,而就算HX集團強硬實行信息整合,也只是單機版的信息集合,所有的財務基礎資料很難由總部統一管理。
(二)傳統財會流程無法準確、 全面地反映企業的運營狀態
傳統的財務會計流程沒有采用科學的會計處理技術,手工操作等手段降低了財務數據的真實性和準確性,這樣的財務信息記錄方式速度較慢,操作復雜,信息的及時性不能得到保證,財務信息很難及時和準確的反應企業內部問題,因此不能給企業進行科學的決策提供信息基礎。由于財務處理手段的落后,導致企業的財務流程無法正確的全面的反映企業的運營狀態,企業不能根據財務信息反映的情況來及時進行調整,這也在很大程度上降低了財務信息和業務信息之間的銜接性和統一性,時滯效應較大,妨礙企業進行戰略決策。
例如:HX集團的下屬公司眾多,地域分布較廣,財務工作人員的專業知識水平和職業素養參差不齊,HX集團花費了大量的人力物力進行調研和方案設計,引進了先進的會計處理軟件和技術,并給財務工作人員提供了大量的培訓機會,但是由于HX集團沒有改變原有的財務會計流程,改變只是觸及了表面問題,因此使得HX集團在短期內并沒有實現理想的實施效果,反而造成了人力物力的浪費。
(三)傳統財務流程無法同步實時控制
企業的日常運作和資金有著密切的聯系,由于傳統會計流程天生具有的滯后性,導致財務會計信息反映的資金變動情況與實際資金使用情況不相符,因此使得企業對資金流的控制能力下降。其次,企業中較多的會計信息數據采集很少能跟上企業的實際業務進展,財務報告需要經過較多的環節進行整理和篩選才能被使用,這樣就使得傳統的財務會計流程受限與技術水平,不能真正發揮出財務信息的作用,財務控制多是事后控制,對企業的發展沒有實質性的促進作用。
例如:HX集團業務較多,機構龐大,財務會計工作量較大,需要處理的業務信息和財務信息以及管理信息數據較大,而由于傳統的財務會計流程的限制使得HX集團的財務信息工作進展速度無法跟上業務進展速度,信息處理工作的滯后性明顯,各個子公司和HX集團的發展受到傳統會計流程缺陷的制約。
四、優化財務會計的意義
(一)實現財會流程的信息化能夠有效提高財務管理工作的效率
企業若優化了財務會計的工作流程,這將直接提高財務會計管理工作效率。財務管理工作人員將不用像以前一樣處理數量較多且復雜的財務數據,工作人員也不再需要在賬目記錄和報表上面花費過多的時間,優化會計工作流程可以可以幫助財務管理工作人員提高財務管理工作的質量,緩解其工作壓力。其次,優化財務會計工作流程可以使得財務管理工作更加具有信息化,可以在很大程度上提高財務決策的科學性和合理性,可以幫助企業實時掌握財務動向,進而可以讓企業能夠及時發現財務問題,及時識別并避免財務風險。
(二)實現財務信息化是經濟發展趨勢和時代的要求
在數據化時代,互聯網技術和各種信息技術的不斷發展和革新,這也給企業的財務會計工作提出了更高的要求。信息化技術的應用對財務流程的優化工作具有促進作用,企業只要能夠全面掌握財務信息和業務信息,就可以相對的提高企業在市場經濟中的競爭力,可以給企業一種戰略上的信息幫助和支持。在瞬息萬變的經濟中,企業要重視信息技術的應用,及時跟上技術的更新速度,迎合經濟發展和時展對企業的要求,避免被數據信息的數量淹沒,失去企業發展的重心和信息整合實力。
五、在信息化的前提下優化財務會計流程
(一)制定財務數據和業務信息的統一標準,實現信息數據的共享
企業要彌補傳統會計處理流程的缺陷和不足,就要制定財務數據和業務信息統一標準,從而加緊實現信息數據共享。企業要將原始數據進行加工和整理,將其轉變成為標準的編碼源數據,應該要利用完整的財務數據管理系統,并要在應用過程中不斷升級財務數據管理系統,可以根據相關的接口標準設置憑證和賬薄等數據結構,應該按照財務數據管理的基本功能做好數據信息輸入和篩選工作,以便進一步實現財務工作的無紙化辦公,提高信息數據庫的整合作用。
例如,HX集團在分析了傳統的財務會計流程的不足之后,加緊采取措施,統一了財務信息的口徑,打造了適宜集中管理的統一核算平臺,如實現了子公司的固定資產總分類以及明細核算,按月份自動提取折舊,并自動進行固定資產變動管理,并將其與HX集團總部的賬務進行集成,實現核銷處理和賬齡分析管理,制定了全面預算辦法和資金管理辦法,實現了財務信息與業務信息之間的同步和統一。HX集團還整合了子公司的財務信息,建立了統一的財務會計流程管理平臺,實現了部門之間、子公司之間、子公司和HX集團總部之間的財務信息共享,這大大的提高了企業的工作效率和質量。
(二)構建一體化的財會流程
企業在日常的經營過程中要將確認了的單據和憑證保存到業務信息數據庫中,要實現財務會計流程一體化模式。企業要生成總括性的財務報表,要善于將企業的業務信息轉化成記賬憑證,并及時存入企業的信息數據庫之中。企業要積極構建一體化財務會計流程,以便企業能夠在數據庫中獲取實時財務數據和信息,提高財務決策的科學性和合理性。企業要根據流程再造概念清楚編制記賬憑證等非增值步驟,要充分發揮財務信息數據系統的作用和優點,要實現業務數據能夠及時向財務信息進行轉化,要盡可能的減少由于數據重復處理帶來的時效性的降低。
例如,HX集團下屬的各個二級公司和三級公司正在積極開展各自系統之間的無縫連接,并對信息系統進行升級和規劃設計,將各自的生產調整管理系統、成本管理系統、采購系統和資金管理系統進行整合應用,各個子公司都采用統一的財務會計工作流程,同時出具了符合HX集團總部所需的報表,在營銷方案中實現了財務流程統一化管理。
(三)有效實施事件驅動
事件驅動是指由有特定的代碼輸入時可以執行特定的程序指令。當信息采用事件驅動進行管理時,信息的收集者會自動的按照不同的目的來將財務信息進行不同的分類管理,同時也會按照不同的事件來設計不同的程序模型,因此,信息使用者可以根據自己使用財務信息的目的來選擇不同的事件,然后根據不同的事件來開展驅動處理程序,以便獲取自己想要的信息。
(四)借助動態會計平臺模型,實現財會流程一體化
企業在構建一體化工作流程的工作中,要善于借助動態會計平臺模型來完成,要使得業務信息可以自動化將單據轉化成為實施憑證,要不斷提高業務信息和財務信息之間的統一性和匹配性,要降低財務信息滯后性帶來的負面作用。再者,企業要重視接收器、生成器和實時憑證等基本元素在平臺模型構建工作中的作用,要為動態會計平臺構建提供技術支持和資金支持。
例如,HX集團利用基礎報表體系的基礎數據和OLAP工具,建立了集團多視角分析模型,并充分借助了動態會計平臺模型,從結構和趨勢等多角度進行計劃、同期、實際的年季月分析,并對企業內部的運輸成本和銷售價格等業務建立了分析模型,從而為HX集團公司經營和決策提供了所需的信息支持,優化了集團的價值鏈,擁有了國內外銷售網絡。
(五)將流程控制機制應用到企業運營中,加強對財會流程的實時掌控
企業要優化財務工作流程,就要制定財務會計控制準則,建立統一的財務數據系統,在日常業務工作中要通過控制器來對企業運營的財務信息進行判斷,要不斷加強企業對業務和財務信息的實時控制。財會工作人員要利用實時控制手段來判斷業務的規范性和合法性,要在系統控制中加強風險識別和控制工作力度,進而有效避免財務風險。
例如,HX集團利用EAM資產管理系統實現了財務會計流程的高效管理,將財務系統和資產系統進行對接,實現了子公司和HX集團固定資產內部調撥網上批準審批模式,財務系統和EAM資產管理系統自動對賬,這樣有利的避免了財務風險,使得HX集團可以對各個業務流程和財務工作進行實時監督和控制。
六、結語
隨著社會經濟信息化發展不斷深化,使得企業的運營和信息傳遞方式出現了一定的變化,給企業財會流程的優化工作提出了更為嚴格的要求。企業要根據經濟發展的要求和時代的趨勢來不斷優化財務會計工作流程,提高財務工作質量和效率,進而為提高企業的競爭能力和經濟效益提供基礎和保證。
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