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在上級郵政局的正確領導下,按照固定資產清查要求,我單位開展了固定資產清查工作,現固定資產清查工作已圓滿結束。下面是小編收集整理的夯實財務管理基礎工作單位固定資產清查工作報告,歡迎大家閱讀。
在上級郵政局的正確領導下,按照固定資產清查要求,我單位開展了固定資產清查工作,現固定資產清查工作已圓滿結束,有關清查工作報告如下:
一、固定資產基本情況
我單位的固定資產主要為車輛以及空調、計算機、打印機等,分布在各部門使用。固定資產原值萬元,凈值萬元。我單位平時加強對固定資產的管理,夯實財務管理基礎工作,健全固定資產管理機制、保障固定資產的完整和安全。
各部門加強對固定資產的管理,充分發揮固定資產的效益,在固定資產管理上取得了較好成績。
二、固定資產清查的主要做法
(一)領導重視,組織得力,認真開展固定資產清查工作
我單位領導高度重視本次固定資產清查工作,把固定資產清查工作作為當前的一項重點工作,切實抓緊抓好,務必取得固定資產清查工作的圓滿成功。為此,成立由單位領導和各部門負責人組成的固定資產清查領導小組,負責對固定資產清查工作組織實施,并對各部門固定資產清查工作進行了明確分工。領導小組對固定資產清查工作進行了精心部署、仔細安排,強調工作紀律,落實工作任務,要求切實按照上級部門精神,在規定時間內高質量地完成固定資產清查工作。
(二)加強宣傳,確保落實,布置開展固定資產清查工作
為搞好本次固定資產清查工作,我單位加強宣傳,確保落實,召開了固定資產清查工作會議。會議對清查人員就固定資產清查范圍、清查內容、領導機構分工、時間安排、工作要求等做了明確規定,對固定資產清查表、固定資產卡片、固定資產明細賬的填寫提出了詳細的要求,并做了示范。通過這次會議,全體清查人員提高了思想認識,明確了自己的清查工作任務,掌握了清查工作的方法與步驟,為圓滿完成固定資產清查工作,打下了扎實的基礎。
(三)明確分工,落實責任,切實做好固定資產清查工作
我單位本次清查工作共分為準備、清查、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產清查工作組,工作組分為實物清查工作組、財務帳冊工作組、使用臺帳工作組、資料整理工作組,明確規定各工作組的責任人、組員、分工范圍等。要求各工作小組認真做好每個階段的固定資產清查工作,確保完成固定資產清查工作任務。本次固定資產清查的重點工作為清查階段和總結階段。清查階段主要工作是各清查小組對單位的所有固定資產進行清查、盤點,落實資產存放地點、資產狀況等,如實填寫固定資產清查登記表。對清查中發現的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提出處理建議。總結階段是由帳冊工作組與使用臺帳工作組將各自的帳、卡與實物清查工作組提供的固定資產盤點清單進行核對,對有異議的項目再次清點確認,確認后由資料整理工作組根據盤點結果詳細填寫“固定資產盤點報告表”,各清查工作組對“固定資產盤點報告表”進行相互復核確認,連同清查工作總結交清查工作領導小組審閱。
三、固定資產清查取得的主要成果
我單位領導與各部門負責人高度重視本次固定資產清查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。清查工作領導小組每周針對清查工作召開一次工作碰頭會,一方面掌握清查工作的進度,另一方面就清查中出現的疑點、難點問題進行溝通解決。本次固定資產清查工作主要取得了以下成果:
(一)全面落實了固定資產實物管理的各項基礎信息
本次固定資產清查全面落實了固定資產實物管理的各項基礎信息,特別是針對一些實物信息與資產下轉資料不相符的情況,以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。
(二)完善了財務固定資產卡片信息登記工作
本次固定資產清查進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。
(三)查清了全部固定資產
經過本次固定資產清查,我單位查清了全部固定資產。截止2019年月底,我單位共有各類車輛輛,價值萬元;空調、計算機、打印機等共計件,價值萬元。
四、今后固定資產管理的工作思路
(一)建立完善固定資產管理制度
我單位將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我單位實際、便于操作的固定資產管理制度。要制定“購置資產、調撥部門、報廢資產”等固定資產管理制度,進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制,切實用制度管理好固定資產。
(二)加強固定資產日常管理工作
一是把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。其中要嚴格做好固定資產的賬務處理工作,固定資產實行分級管理的原則,財務部門建立分門別類金額總賬,記錄固定資產情況;辦公室建立分類明細和固定資產登記卡,并同時建立使用部門物品使用登記卡,標明財產編號,使用部門可以隨時掌握本部門的物品領用情況。二是加強固定資產調撥處理工作。
固定資產發生調撥時,嚴格按固定資產管理制度辦理,由使用單位填寫調撥申請單及調撥設備清單,經單位領導簽章有效,使用部門不得自行處理。三是加強固定資產領用與報廢的處理工作。固定資產在領用時應填寫領料單,并在登記卡上簽名,標明該設備已由其保管使用。固定資產的報廢、報損應由使用部門填寫報廢、報損申請單,經逐級領導審批后,方可核銷。
(三)落實好固定資產管理制度
一是重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把我單位固定資產管理工作提高到一個新水平。二是嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對自查發現的問題必須整改到位,切實保管、使用好固定資產。我單位對于各部門保管、使用固定資產的違規情況進行通報。
阿左旗公證處根據固定資產清查工作方案的要求,結合本單位實際,認真對固定資產進行了全面清查,現對本次清查工作報告如下:
一、固定資產清查工作基本情況
領導重視。單位領導高度重視本次清查工作,成立了固定資產清查領導小組,專人負責,明確分工;要求人人參與,科室配合,保證清查工作順利進行。
合理安排。本次清查的重點工作落在清查階段和整改階段上。此次清查涉及的固定資產主要是辦公用固定資產。在清查階段主要是落實資產的各項基礎信息,以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。填寫盤點后的固定資產信息表,與財務固定資產表進行核對,做到帳物相符。
二、資產清查工作結果
(一)資產總體情況
截止2019年4月30日,經過清查確認我單位的資產合計為196609.88元。
(二)、我單位各項固定資產清查、分類情況
1、土地清查總值0元。
2、房屋及建筑物清查總值0元。
3、通用設備清查總值49999.98元。
4、專用設備清查總值0元。
5.文物和陳列物0元
6.圖書、檔案0元
7.家具、用具、裝具及動植物141487.48元
8.無形資產5122.42元
三、資產盤虧、盤盈的情況說明
我單位沒有盤虧、盤盈的情況。
四、資產清查工作中存在的主要問題
此次固定資產清查的時間緊、任務重,我單位原有的固定資產統計表不是很完善,更新不及時,為保障這次清查的準確,我們對每一間辦公室的物資逐一進行了清查,耗時較長。另外,報廢資產未及時清理,在清查的開始階段出現了重復統計的現象。部分資產已調撥到其他部門,但未辦理相關調撥手續,未進行變更登記。
五、改進措施
(1)建立資產管理長效機制。增強財物管理人員的責任意識,使賬物管理責任和記賬人員的責任落實到實處。嚴格執行、及本次資產清查有關文件。
一、資產清查工作要分步驟、有次序地進行
資產清查工作具有時間緊、任務重的特點,這就要求在開展資產清查工作之前,合理規劃工作步驟,做好工作部署。科學事業單位的資產清查主要包括12 個部分,分別是應收票據清查、應收賬款清查、預付賬款清查、其他應收款清查、存貨清查、應付票據清查、應付賬款清查、預收賬款清查、其他應付款清查、借入款項清查、固定資產清查、無形資產清查。資產工作早期應對每一部分的內容進行梳理,找到涉及內容多、期限跨度長、情況較復雜的部分。對于那些可以從財務軟件、資產信息系統直接提取數據的部分,則應安排在資產清查工作的后期。對于需要從外部取得證明資料的事項應安排在資產清查工作的早期;需要從內部取得證明資料的事項則應安排在資產清查工作的后期。
二、資產清查工作的基礎是做好財務基本情況清理
財務情況清理是對單位本部及其所屬單位的各種銀行賬戶、庫存現金、會計核算科目、有價證券以及各項資金往來款項等基本財務情況進行全面核對和清理。銀行賬戶清理是將清查基準日財務核算賬套上各種銀行存款余額與相應的銀行對賬單、銀行余額調節表進行核對。財務基本情況清理是資產清查工作基礎。庫存現金核對是通過編制庫存現金盤點表的形式對資產清查基準日的庫存現金賬實之間是否一致進行核對。資金往來款項的核對是將會計核算科目中資產類往來款科目應收票據、應收賬款、預付賬款、其他應收款科目的清查基準日余額與相應各個單位往來明細賬、個人往來明細賬的清查基準日余額合計數進行核對,如有差異,需通過清理賬目找到差異原因,最終確保會計核算科目中資產類往來款科目清查基準日余額與各類相應輔助往來明細賬清查基準日余額合計數相符;會計核算科目中負債類往來款科目應付票據、應付賬款、預收賬款、其他應付款、長期應付款科目的清查基準日余額與相應各個單位往來明細賬、個人往來明細賬的清查基準日余額合計數進行核對,如有差異,需通過清理賬目找到差異原因,最終確保會計核算科目中負債類往來款科目清查基準日余額與各類相應輔助往來明細賬清查基準日余額合計數相符。單位財務基本情況全面核對和清理的目的是確保賬表相符、賬賬相符,做好此項工作是做好資產清查工作的基礎。
三、實物資產清查要確保細致、全面
實物資產的清查主要是對各種存貨及固定資產等財產物資的清查,對這些物資的清查,不僅要從數量上核對賬面數與實物數是否相符,而且要查明是否有損壞、變質等情況。由于實物的形態、體積、重量、堆放方式等不盡相同,因而所采用的清查方法也不盡相同。對于成件堆放、包裝完整的財產物資,可以按大件清點,必要時可以抽查清點;對于散裝分散的物資,可以采取移位盤點、過秤盤點或分處盤點,防止漏盤或重盤;對于大量成堆、難以清點的物資,可以采取量方、計尺等技術推算盤點的方法;對房屋及機器設備等,不僅要盤點其數量和附屬部件,而且要查明其使用情況,以發現其利用和保管上存在的問題。對實物資產的數量進行清查的同時,還要對實物的質量進行鑒定。為了明確經濟責任、便于查閱,進行實物清查時,實物保管人員和盤點人員必須同時在場。對于盤點結果,應由盤點人和實物保管人簽字或蓋章。
對于實物資產數量較大的科學事業單位來說,實物資產清查是整個清查工作的重點,對清查工作完成的質量起到至關重要的作用。實物資產清查中固定資產清查尤為重要,其清查盤點可以根據行政事業單位資產管理信息系統上已錄入的固定資產信息為基礎進行。固定資產包括房屋及構筑物,通用設備,專用設備,圖書、檔案,家具、用具、裝具及動植物,文物和陳列品6 大類。科學事業單位因其主要從事科學研究工作,固定資產中通用設備、專用設備的數量較多,使得其清查涉及的部門及地點與其他類固定資產相比較復雜,需投入較多的精力。近年來伴隨著資產管理信息系統中資產信息的不斷改進和完善,固定資產的名稱、數量、價值、資產分類、取得日期、使用人、會計憑證號、財務入賬日期、規格型號等都已錄入完整。固定資產的信息中大部分在錄入核對無誤后將不會發生變化,只是使用人和存放地點可能發生變化。對于資產管理信息系統日常管理規范的單位,直接將系統中的固定資產信息按使用部門導出明細表,由于資產編號具有唯一性,可以據此找到資產標簽上相同編號的固定資產實物,逐一盤點,核實其使用人與存放地點是否發生變化,同時了解資產實際使用狀況,并進行記錄。
四、各項資金往來款項清查要兼顧針對性與高效性
往來款項,是指各種債權債務結算款項,主要包括應收款項、應付款項和預收、預付款項等。往來款項的清查一般采用發函詢證的方式進行核對。針對不同的資金往來款項清查應采用不同的方法,對于與外單位之間的往來款項,除預收款項中的科研項目經費以外,多數可采用發函詢證的方式。但對于年代久遠,已無從查找對方單位的往來款項,則需從外部取得相關證明材料。同時為提高清查效率,可通過查找賬務記錄,找到相關經辦人了解當時的情況,節省清查時間及工作量。對于涉及單位內部的往來款項,可以通過查找賬務記錄進行核對,同時區分不同情況進行歸集;對于單位內部個人的往來款項,可打印出截止清查基準日的明細賬,并發給相關人進行核實,對于期限較長的借款,進行催收。另外,根據清查結果編制往來款項清查表,據以填列資產清查報表。
五、科研項目經費清查是科研事業單位資產清查的特殊點
科研項目經費是由政府、企業、民間組織、基金會等通過委托方式或者對申請報告的篩選來分配,用于解決特定的科學和技術問題的資金。科學事業單位對于各種渠道獲得的科研項目經費都要按照專款專用、單獨核算的原則使用和管理,對于此類經費收入的核算,一部分在財政補助收入中核算,一部分在預收款項中核算。在財政補助收入中核算的科研項目經費,年末余額體現在財政補助結轉中;在預收款項中核算的科研項目經費,年末余額仍然體現在預收款項中。預收款項中科研項目經費的清查與其他負債類往來款項清查相比具有特殊性,不能采用發函詢證的方式進行核對。首先需將各個項目明細分類賬清查基準日金額與總分類賬清查基準日金額進行核對,核對無誤后,再將各個科研項目經費余額與項目負責人進行核對,得到確認后,需要對科研項目經費按照資金的撥付部門進行分類歸集,確認債權單位名稱和金額,據此填列資產清查報表中預收款報表。