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價(jià)值工程管理作為一種思想方法和管理技術(shù),通過(guò)對(duì)功能與費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)分析,不斷創(chuàng)新,旨在通過(guò)各相關(guān)領(lǐng)域的協(xié)作提高所研究對(duì)象價(jià)值。價(jià)值工程研究對(duì)象的價(jià)值,與研究對(duì)象的功能和成本有關(guān),價(jià)值的有效提高是價(jià)值工程管理活動(dòng)的目的。價(jià)值工程管理提高價(jià)值的路徑有兩種,一種是降低研究對(duì)象成本,一種是提高研究對(duì)象功能。功能分析是貫穿價(jià)值工程管理的核心內(nèi)容。價(jià)值工程管理的核心,是對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行功能分析,通過(guò)科學(xué)的方法,消除不必要功能,降低成本,使研究對(duì)象的功能與研究對(duì)象的成本相匹配,從而通過(guò)價(jià)值工程管理獲取較高經(jīng)濟(jì)效益。需要注意的是,價(jià)值工程管理提高研究對(duì)象的功能水平,并非研究對(duì)象功能水平越高越好,而是要求功能水平符合用戶的要求,價(jià)值工程管理強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的功能水平必須符合用戶的要求。這里的用戶要求是多方面的,包括功能本身、使用條件、價(jià)格等等。價(jià)值工程管理的一般工作程序?yàn)椋孩賰r(jià)值工程管理的準(zhǔn)備階段。選擇研究對(duì)象,明確目標(biāo)和分析條件;形成價(jià)值工程管理工作文件;確定工作小組成員;制定工作計(jì)劃。②價(jià)值工程管理的分析階段。搜集整理研究對(duì)象信息資料;對(duì)研究對(duì)象功能進(jìn)行系統(tǒng)分析;對(duì)研究對(duì)象的功能進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過(guò)評(píng)價(jià)確定應(yīng)當(dāng)增加、放棄或改進(jìn)哪些功能。③價(jià)值工程管理的創(chuàng)新階段。制定功能改進(jìn)的方案;從功能、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)等方面對(duì)方案進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià);編寫(xiě)提案。④價(jià)值工程管理的實(shí)施階段。制定實(shí)施計(jì)劃,組織實(shí)施,必要時(shí)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)行成果鑒定。
2價(jià)值工程應(yīng)用于采購(gòu)招標(biāo)的必要性
2.1價(jià)值工程管理是采購(gòu)招標(biāo)發(fā)展的需要
隨著現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展,以及需求的多元化,材料的種類(lèi)和樣式越來(lái)越多,材料價(jià)值的差異越來(lái)越顯著,生產(chǎn)及工程所需材料的數(shù)額越來(lái)越大。這樣采購(gòu)招標(biāo)涉及的材料的成本越來(lái)越難以控制,導(dǎo)致了企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)成本越來(lái)越高。因此,處理好采購(gòu)時(shí)材料功能與經(jīng)濟(jì)的關(guān)系十分重要,采購(gòu)招標(biāo)的核心就是提升所采購(gòu)原料的性能與成本之比。使用價(jià)值工程的方法,可以有效地對(duì)所采購(gòu)原料的性能和成本之比進(jìn)行控制。通過(guò)價(jià)值工程管理,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)之間最佳的綜合效益,防止企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)在采購(gòu)招標(biāo)中超概算、超預(yù)算、超中標(biāo)合同價(jià)的“三超”問(wèn)題。
2.2價(jià)值工程管理是控制采購(gòu)招標(biāo)費(fèi)用的需要
企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)的招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,通過(guò)價(jià)值工程分析,研究材料的功能與壽命周期成本的關(guān)系,提高所采購(gòu)材料的價(jià)值系數(shù),并且通過(guò)價(jià)值工程分析關(guān)發(fā)現(xiàn)不必要效能的材料,予以剔除或改進(jìn)。這樣,通過(guò)價(jià)值工程管理,可以有效控制企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)總成本。運(yùn)用價(jià)值工程管理方法,可以通過(guò)創(chuàng)新提高企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)的綜合效益,使技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合。運(yùn)用價(jià)值工程管理時(shí),需要實(shí)事求是、勇于創(chuàng)新,尋找材料功能與費(fèi)用的最佳結(jié)合方案,從而為企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
2.3價(jià)值工程管理是選擇采購(gòu)策略的基礎(chǔ)
企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)雖然采購(gòu)招標(biāo)策略可能不同,但采購(gòu)招標(biāo)都必須符合價(jià)值工程的標(biāo)準(zhǔn):①材料的必要功能;②材料壽命周期費(fèi)用的降低。不同的材料,可以滿足同一功能,所以有些材料可以相互替代,這是價(jià)值工程管理的理論依據(jù)。在材料招標(biāo)采購(gòu)中運(yùn)用價(jià)值工程方法,針對(duì)材料的功能、成本做出系統(tǒng)的研究與分析,可以有效提高采購(gòu)材料的功能性和經(jīng)濟(jì)性。企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)中,通過(guò)價(jià)值工程管理,可以在達(dá)到預(yù)期效用的同時(shí),節(jié)約材料采購(gòu)費(fèi)用。
3采購(gòu)招標(biāo)中運(yùn)用價(jià)值工程評(píng)價(jià)的策略
3.1確定價(jià)值工程問(wèn)題
3.1.1確定價(jià)值工程研究對(duì)象
運(yùn)用價(jià)值工程分析研究對(duì)象,根據(jù)材料的功能和特殊要求,進(jìn)行功能定義和評(píng)價(jià)。價(jià)值工程所用于此的方法有:功能重要性分析法、經(jīng)驗(yàn)分析法、ABC分析法、價(jià)值系數(shù)法等。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)影響大的采購(gòu)材料,進(jìn)行重點(diǎn)分析。
3.1.2搜集可靠信息進(jìn)行價(jià)值分析
價(jià)值分析的質(zhì)量,依賴(lài)于信息的全面性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。需要的主要信息包括:①市場(chǎng)信息。采購(gòu)材料的供求變化、價(jià)格、技術(shù)服務(wù)等;②技術(shù)信息。采購(gòu)材料的品種、規(guī)格、技術(shù)水平、科研進(jìn)展、生產(chǎn)技術(shù)等;③成本費(fèi)用:同類(lèi)材料的成本費(fèi)用等;④采購(gòu)信息:材料的生產(chǎn)廠商的分布情況、信譽(yù)、遠(yuǎn)近等;⑤其他信息:包括國(guó)內(nèi)外政治法律、經(jīng)濟(jì)、文化等情況。
3.1.3分析功能成本
在材料采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程確定材料的單項(xiàng)功能和綜合功能,并進(jìn)一步分析采購(gòu)材料全壽命周期各階段的費(fèi)用,進(jìn)行綜合調(diào)整,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)材料功能的最低費(fèi)用。
3.2制定價(jià)值工程改進(jìn)方案
①制定價(jià)值工程方案。通過(guò)多種途徑或方式充分發(fā)揮決策人員和參謀人員的智慧,制定、改進(jìn)方案。通過(guò)試驗(yàn)和評(píng)價(jià),把改進(jìn)方案進(jìn)一步具體化和優(yōu)化。②評(píng)價(jià)價(jià)值工程方案。包括技術(shù)評(píng)價(jià)、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)、社會(huì)評(píng)價(jià)幾個(gè)方面,保證評(píng)價(jià)方案技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理、現(xiàn)實(shí)上可行。③總評(píng)價(jià)值工程成果。采購(gòu)招標(biāo)的價(jià)值工程方案實(shí)施后,要實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)采取措施解決出現(xiàn)的問(wèn)題。
3.3采用有效途徑提高創(chuàng)新能力
采購(gòu)招標(biāo)價(jià)值工程要突破現(xiàn)有條條框框的限制,基于功能提升和成本降低,大膽進(jìn)行革新和改進(jìn)。可以在采購(gòu)招標(biāo)中利用價(jià)值工程激勵(lì)條款,促使材料供應(yīng)商主動(dòng)開(kāi)展價(jià)值工程活動(dòng)。或者企業(yè)采購(gòu)招標(biāo)管理者提出價(jià)值工程計(jì)劃,要求供應(yīng)商必須完成約定范圍內(nèi)的價(jià)值活動(dòng)。
4結(jié)束語(yǔ)
標(biāo)準(zhǔn)體系即是指針對(duì)于特定標(biāo)的,按照該標(biāo)的間內(nèi)在特有的屬性或特征,將其在一定的適用范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)或基于某些技術(shù)組合構(gòu)成的有機(jī)整體。顧名思義,竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料的標(biāo)準(zhǔn)體系即是按照竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料自身的特點(diǎn)及屬性,將其在一定的適用范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)或基于一定技術(shù),如建筑工程科學(xué)、林產(chǎn)化工科學(xué)、植物科學(xué)等領(lǐng)域內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)或?qū)S眉夹g(shù),組合而形成一個(gè)系統(tǒng)、全面、完整、科學(xué)的有機(jī)整體。因此,竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料標(biāo)準(zhǔn)體系的基本構(gòu)成需包含兩個(gè)基本要素和一個(gè)連接點(diǎn)。兩個(gè)基本要素即是竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料產(chǎn)品和竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料使用或流轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)技術(shù),一個(gè)連接點(diǎn)即是竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料被應(yīng)用或流轉(zhuǎn)到的范圍,如建筑工程、林產(chǎn)化工、植物科學(xué)等領(lǐng)域內(nèi)所處的生產(chǎn)加工、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、檢驗(yàn)檢疫等產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)。如用于制造竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料的原材料竹,在采集過(guò)程中,需要利用植物科學(xué)領(lǐng)域和材料科學(xué)領(lǐng)域的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技術(shù),則此過(guò)程的連接點(diǎn)即是竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料生產(chǎn)形成的整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條中的原材料采集環(huán)節(jié)。
2我國(guó)竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料標(biāo)準(zhǔn)體系基本框架的構(gòu)建
2.1基本框架的構(gòu)建原則
任何框架體系的構(gòu)建都需要遵循一定的構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)和要求,竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料的標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建也不例外。文章根據(jù)1991年頒布實(shí)施的國(guó)家級(jí)標(biāo)準(zhǔn)———《標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求》來(lái)進(jìn)行竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料標(biāo)準(zhǔn)體系基本框架的構(gòu)建。因此,就需要遵循以下四個(gè)方面的基本原則:一是遵循全面性原則。通過(guò)對(duì)竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀進(jìn)行充分研究基礎(chǔ)上,得出一個(gè)能夠使產(chǎn)品各產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)均有標(biāo)可依且有規(guī)可循的標(biāo)準(zhǔn)體系是我國(guó)構(gòu)建竹質(zhì)工程材料標(biāo)準(zhǔn)體系的努力方向。因此,構(gòu)建竹質(zhì)工程材料標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)本著產(chǎn)品所有環(huán)節(jié)能夠有標(biāo)可依且有規(guī)可循的全面性原則。二是講究協(xié)調(diào)性原則。體系內(nèi)上下層次、標(biāo)準(zhǔn)之間相互統(tǒng)一且體系之間能夠保持協(xié)調(diào)關(guān)系的體系即可稱(chēng)之為是一套合理的標(biāo)準(zhǔn)體系。因此,竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料標(biāo)準(zhǔn)體系基本框架的構(gòu)建不僅要注重體系內(nèi)的統(tǒng)一,而且也應(yīng)考慮與我國(guó)竹子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系間的銜接性。三是注重可操作性原則。可操作性即是衡量一套標(biāo)準(zhǔn)體系有效性的標(biāo)準(zhǔn)之一。如果建立的標(biāo)準(zhǔn)體系不具有可操作性,則毫無(wú)價(jià)值科研。四是致力于發(fā)展性原則。任何事物只有與時(shí)俱進(jìn),不斷更新發(fā)展著,才具有可持續(xù)性。因此,標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建不僅要考慮近期發(fā)展急需,同時(shí)也要注重長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需求,使所構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)體系能夠與時(shí)俱進(jìn),具有可持續(xù)性。
2.2基本框架的構(gòu)建思路
如上所述,竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料標(biāo)準(zhǔn)體系的基本框架包含竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料產(chǎn)品和竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料使用或流轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)兩個(gè)基本要素和作為連接點(diǎn)的竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料被應(yīng)用或流轉(zhuǎn)到諸如建筑工程、林產(chǎn)化工、植物科學(xué)等領(lǐng)域時(shí)所處的生產(chǎn)加工、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、檢驗(yàn)檢疫等產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)。因此,竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料標(biāo)準(zhǔn)體系的基本框架的構(gòu)建思路需要分別從兩個(gè)要素和一個(gè)連接點(diǎn)的劃分入手。針對(duì)竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料產(chǎn)品而言,綜合考慮竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料產(chǎn)品的用途和結(jié)構(gòu)形式,按照竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料產(chǎn)品在所構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)體系中的功能劃分,將竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料產(chǎn)品分為結(jié)構(gòu)工程竹產(chǎn)品、連接產(chǎn)品和連接主體框架的組件產(chǎn)品。其中,結(jié)構(gòu)工程竹產(chǎn)品是指具有規(guī)定范圍內(nèi)的承載能力的竹材及其相應(yīng)的人造板制品,如竹膠合板、竹塑復(fù)合材料等。連接產(chǎn)品,顧名思義,即是能夠用作將竹結(jié)構(gòu)連接起來(lái)的膠黏劑、構(gòu)架連接件等產(chǎn)品。組件產(chǎn)品則是在將竹質(zhì)工程材料或一些輔材料經(jīng)過(guò)特殊設(shè)計(jì)而制造出來(lái)的產(chǎn)品。針對(duì)竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料使用或流轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)體系的連接點(diǎn),主要基于竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料從原材料竹到竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料產(chǎn)成品形成的整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條所經(jīng)歷的階段或程序劃分。因?yàn)椋褓|(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料產(chǎn)品的最終形成過(guò)程首先從采集原材料竹開(kāi)始,通過(guò)生產(chǎn)加工,形成竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料產(chǎn)成品,產(chǎn)成品在最終運(yùn)輸?shù)绞┕すこ讨埃?jīng)過(guò)檢驗(yàn)檢疫和設(shè)計(jì)包裝。因此,竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料產(chǎn)品的形成一般要經(jīng)過(guò)原材料的采收、竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料的生產(chǎn)、加工以及外觀和功能結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、設(shè)備質(zhì)量控制、材料的檢驗(yàn)檢疫等程序,所涉及到植物科學(xué)、建筑工程科學(xué)、材料科學(xué)等領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)技術(shù)。3.3基本框架的內(nèi)容綜上所述,文章將竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料標(biāo)準(zhǔn)體系基本框架的具體內(nèi)容總結(jié)如下:竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料產(chǎn)品:結(jié)構(gòu)工程竹產(chǎn)品、連接產(chǎn)品和連接主體框架的組件產(chǎn)品。竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料使用或流轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù):植物科學(xué)、材料科學(xué)、建筑工程、林產(chǎn)化工及其他科學(xué)技術(shù)。連接點(diǎn)———竹質(zhì)結(jié)構(gòu)工程材料被應(yīng)用或流轉(zhuǎn)到植物科學(xué)、材料科學(xué)、建筑工程、林產(chǎn)化工及其他科學(xué)領(lǐng)域時(shí)所處的原材料采收、外觀和功能結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、設(shè)備質(zhì)量控制、材料的檢驗(yàn)檢疫等產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)。
3結(jié)束語(yǔ)
一、建立、憲善采購(gòu)制度,做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作
采購(gòu)工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此,如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序,不僅采購(gòu)工作無(wú)章可依,還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。完善采購(gòu)制度要注意以下幾個(gè)方面:
1、建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間扯皮,還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(mén)(特別是財(cái)務(wù)部門(mén))的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如,可在采購(gòu)制度中規(guī)定采購(gòu)的物品要向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)、列表比較、議價(jià),然后選擇供應(yīng)商,并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在請(qǐng)購(gòu)單上;還可規(guī)定超過(guò)一定金額的采購(gòu)須附上三個(gè)以上的書(shū)面報(bào)價(jià)等,以供財(cái)務(wù)部門(mén)或內(nèi)部審計(jì)部門(mén)稽核。
2、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專(zhuān)人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門(mén)聯(lián)合考核后才能進(jìn)入,如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo),要對(duì)考核的問(wèn)題逐一評(píng)分,只有達(dá)到或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。
3、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因,原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平,否則要作出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,由公司有關(guān)部門(mén)組成價(jià)格評(píng)價(jià)組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息,來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。
4、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格,對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格,促使采購(gòu)人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購(gòu)價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來(lái)進(jìn)行,并提出獎(jiǎng)懲措施,對(duì)完成降低公司采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒(méi)有完成采購(gòu)成本下降任務(wù)的采購(gòu)人員,分析原因,確定對(duì)其懲罰的措施。
通過(guò)以上四個(gè)方面的工作,雖然不能完全杜絕采購(gòu)人員的暗箱操作,但對(duì)完善采購(gòu)管理,提高效率,控制采購(gòu)成本,確實(shí)有較大的成效。二、降低材料成本的方法和手段
1、通過(guò)付款條款的選擇降低采購(gòu)成本。如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。此外,對(duì)于進(jìn)口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢(shì)也是要格外注意的。如去年我公司從荷蘭進(jìn)口生產(chǎn)線,由于考慮了歐元的弱勢(shì)走勢(shì),于是選擇了歐元為付款幣種(我公司外幣存款為美元),從而降低了設(shè)備成本。
2、把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng),因此,采購(gòu)人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如我公司的主要原材料聚碳酸酯(PC塑料),去年年初的價(jià)格為2.8美元/公斤,而到了八九月份,價(jià)格上升到3.6美元/公斤。如果采購(gòu)部門(mén)能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。
3、以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商。對(duì)于大宗物料采購(gòu),一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo),往往能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià),最終得到底線的價(jià)格。此外,對(duì)同一種材料,應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商,通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制,從而使公司在談判中處于有利的地位。
4、向制造商直接采購(gòu)或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)。向制造商直接訂購(gòu),可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購(gòu)成本,同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。另外,有條件的幾個(gè)同類(lèi)廠家可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu),以克服單個(gè)廠家訂購(gòu)數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。
5、選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期合同。與誠(chéng)實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期,還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照,特別是與其簽訂長(zhǎng)期的合同,往往能得到更多的優(yōu)惠。
6、充分進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息收集。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理要達(dá)到一定水平,應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì),使自己處于有利地位。如有條件,企業(yè)可設(shè)專(zhuān)人從事這方面的工作,定期形成調(diào)研報(bào)告。
三、實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)成本控制