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價值工程管理作為一種思想方法和管理技術,通過對功能與費用進行系統分析,不斷創新,旨在通過各相關領域的協作提高所研究對象價值。價值工程研究對象的價值,與研究對象的功能和成本有關,價值的有效提高是價值工程管理活動的目的。價值工程管理提高價值的路徑有兩種,一種是降低研究對象成本,一種是提高研究對象功能。功能分析是貫穿價值工程管理的核心內容。價值工程管理的核心,是對研究對象進行功能分析,通過科學的方法,消除不必要功能,降低成本,使研究對象的功能與研究對象的成本相匹配,從而通過價值工程管理獲取較高經濟效益。需要注意的是,價值工程管理提高研究對象的功能水平,并非研究對象功能水平越高越好,而是要求功能水平符合用戶的要求,價值工程管理強調產品的功能水平必須符合用戶的要求。這里的用戶要求是多方面的,包括功能本身、使用條件、價格等等。價值工程管理的一般工作程序為:①價值工程管理的準備階段。選擇研究對象,明確目標和分析條件;形成價值工程管理工作文件;確定工作小組成員;制定工作計劃。②價值工程管理的分析階段。搜集整理研究對象信息資料;對研究對象功能進行系統分析;對研究對象的功能進行評價。通過評價確定應當增加、放棄或改進哪些功能。③價值工程管理的創新階段。制定功能改進的方案;從功能、技術、經濟和社會等方面對方案進行科學評價;編寫提案。④價值工程管理的實施階段。制定實施計劃,組織實施,必要時根據實際情況對方案進行調整,進行成果鑒定。
2價值工程應用于采購招標的必要性
2.1價值工程管理是采購招標發展的需要
隨著現代生產技術的發展,以及需求的多元化,材料的種類和樣式越來越多,材料價值的差異越來越顯著,生產及工程所需材料的數額越來越大。這樣采購招標涉及的材料的成本越來越難以控制,導致了企業生產和工程建設成本越來越高。因此,處理好采購時材料功能與經濟的關系十分重要,采購招標的核心就是提升所采購原料的性能與成本之比。使用價值工程的方法,可以有效地對所采購原料的性能和成本之比進行控制。通過價值工程管理,可以實現企業生產和工程建設之間最佳的綜合效益,防止企業生產和工程建設在采購招標中超概算、超預算、超中標合同價的“三超”問題。
2.2價值工程管理是控制采購招標費用的需要
企業生產和工程建設的招標采購過程中,通過價值工程分析,研究材料的功能與壽命周期成本的關系,提高所采購材料的價值系數,并且通過價值工程分析關發現不必要效能的材料,予以剔除或改進。這樣,通過價值工程管理,可以有效控制企業生產和工程建設總成本。運用價值工程管理方法,可以通過創新提高企業生產和工程建設的綜合效益,使技術、經濟和管理實現緊密結合。運用價值工程管理時,需要實事求是、勇于創新,尋找材料功能與費用的最佳結合方案,從而為企業生產和工程建設創造更大的價值。
2.3價值工程管理是選擇采購策略的基礎
企業生產和工程建設雖然采購招標策略可能不同,但采購招標都必須符合價值工程的標準:①材料的必要功能;②材料壽命周期費用的降低。不同的材料,可以滿足同一功能,所以有些材料可以相互替代,這是價值工程管理的理論依據。在材料招標采購中運用價值工程方法,針對材料的功能、成本做出系統的研究與分析,可以有效提高采購材料的功能性和經濟性。企業生產和工程建設中,通過價值工程管理,可以在達到預期效用的同時,節約材料采購費用。
3采購招標中運用價值工程評價的策略
3.1確定價值工程問題
3.1.1確定價值工程研究對象
運用價值工程分析研究對象,根據材料的功能和特殊要求,進行功能定義和評價。價值工程所用于此的方法有:功能重要性分析法、經驗分析法、ABC分析法、價值系數法等。對企業生產和工程建設影響大的采購材料,進行重點分析。
3.1.2搜集可靠信息進行價值分析
價值分析的質量,依賴于信息的全面性、及時性和準確性。需要的主要信息包括:①市場信息。采購材料的供求變化、價格、技術服務等;②技術信息。采購材料的品種、規格、技術水平、科研進展、生產技術等;③成本費用:同類材料的成本費用等;④采購信息:材料的生產廠商的分布情況、信譽、遠近等;⑤其他信息:包括國內外政治法律、經濟、文化等情況。
3.1.3分析功能成本
在材料采購招標過程確定材料的單項功能和綜合功能,并進一步分析采購材料全壽命周期各階段的費用,進行綜合調整,實現采購材料功能的最低費用。
3.2制定價值工程改進方案
①制定價值工程方案。通過多種途徑或方式充分發揮決策人員和參謀人員的智慧,制定、改進方案。通過試驗和評價,把改進方案進一步具體化和優化。②評價價值工程方案。包括技術評價、經濟評價、社會評價幾個方面,保證評價方案技術上可行、經濟上合理、現實上可行。③總評價值工程成果。采購招標的價值工程方案實施后,要實時進行監控,及時采取措施解決出現的問題。
3.3采用有效途徑提高創新能力
采購招標價值工程要突破現有條條框框的限制,基于功能提升和成本降低,大膽進行革新和改進。可以在采購招標中利用價值工程激勵條款,促使材料供應商主動開展價值工程活動。或者企業采購招標管理者提出價值工程計劃,要求供應商必須完成約定范圍內的價值活動。
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標準體系即是指針對于特定標的,按照該標的間內在特有的屬性或特征,將其在一定的適用范圍內的標準或基于某些技術組合構成的有機整體。顧名思義,竹質結構工程材料的標準體系即是按照竹質結構工程材料自身的特點及屬性,將其在一定的適用范圍內的標準或基于一定技術,如建筑工程科學、林產化工科學、植物科學等領域內的標準或專用技術,組合而形成一個系統、全面、完整、科學的有機整體。因此,竹質結構工程材料標準體系的基本構成需包含兩個基本要素和一個連接點。兩個基本要素即是竹質結構工程材料產品和竹質結構工程材料使用或流轉范圍內的標準或專業技術,一個連接點即是竹質結構工程材料被應用或流轉到的范圍,如建筑工程、林產化工、植物科學等領域內所處的生產加工、設計開發、檢驗檢疫等產業環節。如用于制造竹質結構工程材料的原材料竹,在采集過程中,需要利用植物科學領域和材料科學領域的相關專業知識與技術,則此過程的連接點即是竹質結構工程材料生產形成的整個產業鏈條中的原材料采集環節。
2我國竹質結構工程材料標準體系基本框架的構建
2.1基本框架的構建原則
任何框架體系的構建都需要遵循一定的構建標準和要求,竹質結構工程材料的標準體系的構建也不例外。文章根據1991年頒布實施的國家級標準———《標準體系表編制原則和要求》來進行竹質結構工程材料標準體系基本框架的構建。因此,就需要遵循以下四個方面的基本原則:一是遵循全面性原則。通過對竹質結構工程材料標準化的現狀進行充分研究基礎上,得出一個能夠使產品各產業環節均有標可依且有規可循的標準體系是我國構建竹質工程材料標準體系的努力方向。因此,構建竹質工程材料標準體系應本著產品所有環節能夠有標可依且有規可循的全面性原則。二是講究協調性原則。體系內上下層次、標準之間相互統一且體系之間能夠保持協調關系的體系即可稱之為是一套合理的標準體系。因此,竹質結構工程材料標準體系基本框架的構建不僅要注重體系內的統一,而且也應考慮與我國竹子技術標準體系間的銜接性。三是注重可操作性原則。可操作性即是衡量一套標準體系有效性的標準之一。如果建立的標準體系不具有可操作性,則毫無價值科研。四是致力于發展性原則。任何事物只有與時俱進,不斷更新發展著,才具有可持續性。因此,標準體系的構建不僅要考慮近期發展急需,同時也要注重長遠發展的需求,使所構建的標準體系能夠與時俱進,具有可持續性。
2.2基本框架的構建思路
如上所述,竹質結構工程材料標準體系的基本框架包含竹質結構工程材料產品和竹質結構工程材料使用或流轉范圍內的標準或技術兩個基本要素和作為連接點的竹質結構工程材料被應用或流轉到諸如建筑工程、林產化工、植物科學等領域時所處的生產加工、設計開發、檢驗檢疫等產業環節。因此,竹質結構工程材料標準體系的基本框架的構建思路需要分別從兩個要素和一個連接點的劃分入手。針對竹質結構工程材料產品而言,綜合考慮竹質結構工程材料產品的用途和結構形式,按照竹質結構工程材料產品在所構建的標準體系中的功能劃分,將竹質結構工程材料產品分為結構工程竹產品、連接產品和連接主體框架的組件產品。其中,結構工程竹產品是指具有規定范圍內的承載能力的竹材及其相應的人造板制品,如竹膠合板、竹塑復合材料等。連接產品,顧名思義,即是能夠用作將竹結構連接起來的膠黏劑、構架連接件等產品。組件產品則是在將竹質工程材料或一些輔材料經過特殊設計而制造出來的產品。針對竹質結構工程材料使用或流轉范圍內的標準或技術和標準體系的連接點,主要基于竹質結構工程材料從原材料竹到竹質結構工程材料產成品形成的整個產業鏈條所經歷的階段或程序劃分。因為,竹質結構工程材料產品的最終形成過程首先從采集原材料竹開始,通過生產加工,形成竹質結構工程材料產成品,產成品在最終運輸到施工工程之前,要經過檢驗檢疫和設計包裝。因此,竹質結構工程材料產品的形成一般要經過原材料的采收、竹質結構工程材料的生產、加工以及外觀和功能結構的設計與新產品的開發、設備質量控制、材料的檢驗檢疫等程序,所涉及到植物科學、建筑工程科學、材料科學等領域的標準或專業技術。3.3基本框架的內容綜上所述,文章將竹質結構工程材料標準體系基本框架的具體內容總結如下:竹質結構工程材料產品:結構工程竹產品、連接產品和連接主體框架的組件產品。竹質結構工程材料使用或流轉范圍內的標準或技術:植物科學、材料科學、建筑工程、林產化工及其他科學技術。連接點———竹質結構工程材料被應用或流轉到植物科學、材料科學、建筑工程、林產化工及其他科學領域時所處的原材料采收、外觀和功能結構的設計與新產品的開發、設備質量控制、材料的檢驗檢疫等產業環節。
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一、建立、憲善采購制度,做好采購成本控制的基礎工作
采購工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此,如果企業不制定嚴格的采購制度和程序,不僅采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面:
1、建立嚴格的采購制度。建立嚴格、完善的采購制度,不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。比如,可在采購制度中規定采購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價,然后選擇供應商,并把所選的供應商及其報價填在請購單上;還可規定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等,以供財務部門或內部審計部門稽核。
2、建立供應商檔案和準入制度。對企業的正式供應商要建立檔案,供應商檔案除有編號、詳細聯系方式和地址外,還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等,每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商檔案應定期或不定期地更新,并有專人管理。同時要建立供應商準入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核后才能進入,如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標,要對考核的問題逐一評分,只有達到或超過評分標準者才能成為歸檔供應商。
3、建立價格檔案和價格評價體系。企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要作出詳細的說明。對于重點材料的價格,要建立價格評價體系,由公司有關部門組成價格評價組,定期收集有關的供應價格信息,來分析、評價現有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。
4、建立材料的標準采購價格,對采購人員根據工作業績進行獎懲。財務部對所重點監控的材料應根據市場的變化和產品標準成本定期定出標準采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格。標準采購價格亦可與價格評價體系結合起來進行,并提出獎懲措施,對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵,對沒有完成采購成本下降任務的采購人員,分析原因,確定對其懲罰的措施。
通過以上四個方面的工作,雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作,但對完善采購管理,提高效率,控制采購成本,確實有較大的成效。二、降低材料成本的方法和手段
1、通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外,對于進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。如去年我公司從荷蘭進口生產線,由于考慮了歐元的弱勢走勢,于是選擇了歐元為付款幣種(我公司外幣存款為美元),從而降低了設備成本。
2、把握價格變動的時機。價格會經常隨著季節、市場供求情況而變動,因此,采購人員應注意價格變動的規律,把握好采購時機。如我公司的主要原材料聚碳酸酯(PC塑料),去年年初的價格為2.8美元/公斤,而到了八九月份,價格上升到3.6美元/公斤。如果采購部門能把握好時機和采購數量,會給企業帶來很大的經濟效益。
3、以競爭招標的方式來牽制供應商。對于大宗物料采購,一個有效的方法是實行競爭招標,往往能通過供應商的相互比價,最終得到底線的價格。此外,對同一種材料,應多找幾個供應商,通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制,從而使公司在談判中處于有利的地位。
4、向制造商直接采購或結成同盟聯合訂購。向制造商直接訂購,可以減少中間環節,降低采購成本,同時制造商的技術服務、售后服務會更好。另外,有條件的幾個同類廠家可結成同盟聯合訂購,以克服單個廠家訂購數量小而得不到更多優惠的矛盾。
5、選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期,還可得到其付款及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優惠。
6、充分進行采購市場的調查和信息收集。一個企業的采購管理要達到一定水平,應充分注意對采購市場的調查和信息的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,使自己處于有利地位。如有條件,企業可設專人從事這方面的工作,定期形成調研報告。
三、實行戰略成本管理來指導采購成本控制