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一、日例會
1、主持與記錄:每日例會由本部門負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由做記錄。
2、召開時(shí)間:日例會召開時(shí)間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí),由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。
3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。
4、會議內(nèi)容:參會人員依次匯報(bào)昨日工作完成情況、當(dāng)日工作內(nèi)容、明日工作計(jì)劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等,最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評價(jià)和統(tǒng)籌安排。
二、周例會
1、主持與記錄:每周例會由本部門負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由做記錄。
2、召開時(shí)間:周例會召開時(shí)間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí),由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。
3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。
4、會議內(nèi)容:參會人員依次匯報(bào)本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃。最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評價(jià)和統(tǒng)籌安排。
三、月例會
1、主持與記錄:每月由部門負(fù)責(zé)人組織召開部門內(nèi)部月例會,部門經(jīng)理主持,由做記錄。
2、召開時(shí)間:月例會召開時(shí)間為每月27日-30日,具體時(shí)間另行通知。
3、參加人員:分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。
4、會議內(nèi)容:參會人員依次匯報(bào)本月工作完成情況、下月工作計(jì)劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等,隨后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié),最后由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評價(jià)和統(tǒng)籌安排。
四、會議制度要求
1、各例會原則上所有應(yīng)與會人員不得缺席、遲到、早退。
1、公司對銷售人員的考核指標(biāo)有:銷售計(jì)劃(數(shù)量)完成率、銷售額增長率、銷售價(jià)格保持率、銷售費(fèi)用、欠款回收率、訪問成功率、顧客意見發(fā)生率、新顧客開發(fā)率、老顧客保持率。
2、銷售計(jì)劃部根據(jù)生產(chǎn)、市場等因素負(fù)責(zé)制定每月銷售人員的銷售計(jì)劃任務(wù)、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)建設(shè)任務(wù)等相關(guān)任務(wù)指標(biāo)。
(二)考核頻次:
1、月度考核,每月評分一次。
2、年度考核,公司于次年元月核算每一位銷售員年度考核得分,即銷售員年度考核得分=(銷售人員該年度12個(gè)月度考核分之和)&pide;12。
3、每月8日前,銷售公司將銷售崗位人員(含區(qū)域經(jīng)理)的考核表報(bào)送人力資源部。
(三)、考核細(xì)則:
月度考核得分=(日常工作考核得分×權(quán)重70%)+(出勤×權(quán)重30%)
出勤(百分制):權(quán)重30%
當(dāng)月滿勤100分,缺勤1天扣4分。(半天按1天計(jì))
(四)區(qū)域經(jīng)理的日常工作考核(100分):權(quán)重70%
1、月報(bào)(60分):月報(bào)的主要內(nèi)容包括月工作總結(jié)、月工作計(jì)劃和針對當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r提出合理化方案。
(1)月工作總結(jié)要求內(nèi)容詳細(xì),字跡清楚,語句通順;(20分)
(2)月工作計(jì)劃要求思路清晰,內(nèi)容詳細(xì),字跡清楚,語句通順;(20分)
(3)根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況提出近期可操作性強(qiáng)的銷售方案;(20分)
2、區(qū)域經(jīng)理應(yīng)針對銷售業(yè)務(wù)員的周報(bào),認(rèn)真審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并給予指導(dǎo)。(10分)
3、區(qū)域經(jīng)理應(yīng)定期組織銷售員培訓(xùn),每月最少一次,要求培訓(xùn)內(nèi)容詳細(xì)記錄。(10分)
4、區(qū)域經(jīng)理應(yīng)于每月30日前將月報(bào)上報(bào)到銷售計(jì)劃部,上報(bào)不及時(shí)。(10分)
5、區(qū)域經(jīng)理有管理所在區(qū)域的銷售業(yè)務(wù)員的責(zé)任。銷售業(yè)務(wù)員因考核扣分較多的或違反公司規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的,所在區(qū)域經(jīng)理根據(jù)情況相應(yīng)扣分。(10分)
注:如連續(xù)不上交材料者,視情節(jié)輕重給予加倍扣分。
(五)銷售員日常工作考核(百分制):權(quán)重70%
1、經(jīng)銷商的管理方面(30分),出現(xiàn)下列情況,每項(xiàng)扣5分
(1)經(jīng)銷商終端日報(bào)(須在發(fā)生終端銷售當(dāng)日16:00前上報(bào)至各區(qū)域計(jì)劃員)上報(bào)不及時(shí);
(2)未完成每月的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)計(jì)劃;
(3)終端用戶存在問題,經(jīng)銷商未能及時(shí)解決;
(4)沒有嚴(yán)格執(zhí)行公司商務(wù)政策,對進(jìn)貨、銷量、存貨情況不了解;
(5)經(jīng)銷商出現(xiàn)特殊問題未及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
(6)各種返利表(在每月25日前上報(bào)銷售計(jì)劃部)不及時(shí)上報(bào)。
2、銷售員管理方面(70分)
(1)周報(bào)(40分):認(rèn)真填寫《周工作匯報(bào)表》,未按時(shí)交付、字跡潦草、難以辨認(rèn)等,此項(xiàng)不得分; ?
? ?①上周工作總結(jié)(10分):必須如實(shí)填寫,如發(fā)現(xiàn)與所填內(nèi)容不符的該項(xiàng)不得分;
??? ②下周工作計(jì)劃(10分):必須如實(shí)填寫,如發(fā)現(xiàn)與所填內(nèi)容不符的該項(xiàng)不得分;
??? ③大客戶走訪情況(10分):每周須走訪2家以上,并對走訪情況在周報(bào)上做詳細(xì)記錄,不得漏項(xiàng)。如連續(xù)走訪同一家大客戶將《客戶拜訪紀(jì)實(shí)》一同上交,如不交者該項(xiàng)不得分;(每項(xiàng)扣3分,2項(xiàng)以上不填者該項(xiàng)不得分);
??? ④客戶拜訪紀(jì)實(shí)(10分):拜訪客戶結(jié)束后及時(shí)將走訪的詳細(xì)情況填寫在《客戶拜訪紀(jì)事》中以備日后查詢;
??? (2)市場信息反饋(5分):必須如實(shí)填寫,如發(fā)現(xiàn)與所填內(nèi)容不符的該項(xiàng)不得分;
??? (3)產(chǎn)品質(zhì)量問題反饋(5分):認(rèn)真填寫,要求做到及時(shí)有效;
??? (4)廣告計(jì)劃表(5分):每月13日前報(bào)給廣告信息部,未按時(shí)交付、字跡潦草、難以辨認(rèn)等,每項(xiàng)扣2分;
??? (5)促銷活動計(jì)劃報(bào)告(5分):每月15日前提交到廣告信息部,再報(bào)告中說明活動的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、費(fèi)用計(jì)劃及預(yù)期效果。未按時(shí)交付、字跡潦草、難以辨認(rèn)等,每項(xiàng)扣2分;
??? (6)促銷效果評價(jià)(5分):積極配合經(jīng)銷商做好促銷活動,活動結(jié)束后5日內(nèi)提交活動總結(jié)報(bào)告,上報(bào)給廣告信息部。如實(shí)際活動與上報(bào)計(jì)劃不符、不按時(shí)提交活動內(nèi)容的,每項(xiàng)扣2分;
??? (7)周轉(zhuǎn)車輛管理(5分):銷售員須嚴(yán)格遵守公司《周轉(zhuǎn)車輛管理制度》。如發(fā)現(xiàn)違反《周轉(zhuǎn)車管理制度》中任何一項(xiàng)條款,該考核分?jǐn)?shù)全部扣除。
??? 注:如連續(xù)不上交材料者,視情節(jié)輕重給予加倍扣分。
??? (六)、現(xiàn)場服務(wù)代表日常考核(百分制):權(quán)重70%
??? 1、現(xiàn)場區(qū)域服務(wù)代表工作素質(zhì)(10分):對本崗位業(yè)務(wù)技術(shù)能夠熟練掌握10分,基本勝任的扣2分;沒熟練掌握還需要他人協(xié)助完成的扣4—10分,由現(xiàn)場管理組負(fù)責(zé)考核。
??? 2、駐區(qū)現(xiàn)場區(qū)域服務(wù)代表去向(10分):售后服務(wù)部各職能部門、特約服務(wù)中心反映在工作時(shí)間一次找不到扣2分,由此誤事造成不良后果扣1—10(特殊情況除外),由現(xiàn)場管理組、函電組、索賠組、技術(shù)組、配件組負(fù)責(zé)考核。
??? 3、用戶投訴(10分):特約服務(wù)中心服務(wù)態(tài)度不好或服務(wù)不及時(shí),造成用戶投訴升級的一次扣2—5分,引發(fā)媒體曝光造成惡劣影響的扣5—10分,嚴(yán)重者直至下崗,由現(xiàn)場管理組、函電組負(fù)責(zé)考核。
??? 4、特約服務(wù)中心工作質(zhì)量(20分):區(qū)域特約服務(wù)中心索賠單填寫無誤的得10分,有空項(xiàng)但不影響核查的扣1—2分,工作質(zhì)量較差影響索賠進(jìn)度的扣5—10分,由索賠組負(fù)責(zé)考核;區(qū)域特約服務(wù)中心按時(shí)提報(bào)配件采購計(jì)劃的得10分,沒按時(shí)提報(bào)計(jì)劃但對三包服務(wù)沒造成不良影響的扣1—4分,沒按時(shí)提報(bào)計(jì)劃造成急調(diào)件頻次多的扣3—5分。沒按時(shí)提報(bào)計(jì)劃并對三包服務(wù)造成不良影響的扣5—10分,由配件組、函電組負(fù)責(zé)考核。
? ? 5、各地經(jīng)銷商意見(10分):對售前、售中、售后服務(wù)滿意得10分,一般得5分,較差不得分,由函電組負(fù)責(zé)考核。
??? 6、走訪報(bào)告,月工作計(jì)劃、總結(jié)(10分):按時(shí)提報(bào)工作計(jì)劃、工作總結(jié)敘述清楚、全面得10分,有計(jì)劃、總結(jié)但敘述方面、簡單扣2—5分,無走訪報(bào)告或月工作總結(jié)、計(jì)劃不得分,由現(xiàn)場管理組負(fù)責(zé)考核。
??? 7、內(nèi)部培訓(xùn)(10分):無缺席,成績優(yōu)秀者得10分,缺席一次扣3分,由技術(shù)組負(fù)責(zé)考核。
??? 8、服務(wù)活動(10分):轄區(qū)內(nèi)開展專項(xiàng)服務(wù)活動,協(xié)助組織保障有力并取得積極效果的得10分,能夠使服務(wù)活動較正常開展但效果不夠理想的扣1—3分,沒能正常開展活動的扣5—10分,由現(xiàn)場管理組負(fù)責(zé)考核。
??? 9、信息反饋(10分):特殊批量質(zhì)量問題及時(shí)提報(bào)反饋信息的得10分,不能按時(shí)提報(bào)質(zhì)量信息的扣1—5分,由現(xiàn)場管理組、技術(shù)組考核。
??? 10、特殊考核項(xiàng)目(10分):每月的考核中,如發(fā)現(xiàn)特約服務(wù)中心虛填、虛報(bào)索賠單,發(fā)現(xiàn)一次扣該區(qū)域現(xiàn)場代表10分,發(fā)現(xiàn)兩次扣該區(qū)域現(xiàn)場服務(wù)代表30分,發(fā)現(xiàn)兩次或兩次以上調(diào)離崗位。
??? (七)考核權(quán)限:
??? 1、采取逐級考核原則。
??? 2、銷售員的考核由區(qū)域經(jīng)理評分,由銷售計(jì)劃部負(fù)責(zé)考核匯總,銷售副總經(jīng)理初審,公司人力資源部復(fù)審。
??? 3、區(qū)域經(jīng)理的考核由公司銷售計(jì)劃部負(fù)責(zé)人評分,銷售副總經(jīng)理初審,公司人力資源部復(fù)審。
??? 4、銷售公司部長以上人員的考核由銷售公司董事長(或授權(quán)人)考核。
??? (八)薪酬發(fā)放
??? 1、銷售員的考核得分將作為“每月薪資”、“年終獎金”、“調(diào)職”的依據(jù)。
??? 2、月度薪酬=基礎(chǔ)工資+計(jì)劃完成率考核工資+日常工作考核工資+超計(jì)劃獎金
??? 其中:基礎(chǔ)工資=工資總額×50%;
??? 計(jì)劃完成率考核工資=工資總額×35%×計(jì)劃完成率;
??? 日常工作考核工資=工資總額×15%×日常考核得分率。
目的:
為確保酒店籌備工作順利開展,及時(shí)對各項(xiàng)工作進(jìn)行安排、部署,對工作中存在的問題進(jìn)行溝通、處理和協(xié)調(diào),規(guī)范會議程序,提高酒店總體決策管理和辦事效率,加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),特制訂本制度。
政策:本規(guī)定適用于籌備期酒店管理人員
程序:
一、適用范圍
本制度所指的會議包括酒店召開的所有內(nèi)部會議,具體如下:如月度工作會議、經(jīng)營研討/分析會、采購協(xié)調(diào)會、周例會、晨會、其他專項(xiàng)會議或臨時(shí)會議等。具體內(nèi)容及安排如下:
1、總經(jīng)理工作會議暨月度會議
會議內(nèi)容:酒店上月度管理工作講評,各部門上月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃匯報(bào),明確工作計(jì)劃及任務(wù)安排。
時(shí)間:每月上旬第一個(gè)周一(14:30)
地點(diǎn):會議室
主持:總經(jīng)理
參加對象:董辦助理、酒店各部門第一負(fù)責(zé)人、部門總監(jiān)以上人員
2、管理工作座談會:
會議內(nèi)容:管理人員座談工作體會、工作建議
時(shí)間:每月中旬末(提前一天通知)
地點(diǎn):會議室
主持:總經(jīng)理
參加對象:臨時(shí)通知
3、經(jīng)營研討/分析會:
會議內(nèi)容:搜集各種信息、建議,提出新的經(jīng)營方案,制定新的經(jīng)營政策。
時(shí)間:每月一次(提前一天通知)
地點(diǎn):會議室
主持:總經(jīng)理
參加對象:臨時(shí)通知
4、采購、成本控制協(xié)調(diào)會:
會議內(nèi)容:①通報(bào)上周采購情況,提出申購、采購、驗(yàn)收過程中的問題,提高采購效率,降低采購成本。
時(shí)間:每周一次(根據(jù)實(shí)際需求提前通知)
地點(diǎn):會議室
主持:總經(jīng)理
參加人員:酒店工程、餐飲、房務(wù)、財(cái)務(wù)、采購以及董辦助理
5、周例會
會議內(nèi)容:每周工作檢查、講評、協(xié)調(diào)、布置。
地點(diǎn):會議室
時(shí)間:每周五下午14:30(現(xiàn)行)
主持:總經(jīng)理
參加人員:酒店各部門第一負(fù)責(zé)人以上管理人員、董辦助理
6、晨會
會議內(nèi)容:每天工作匯報(bào)、問題溝通
地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室
時(shí)間:周一至周四每天9:30(2022年一月份開始試行)
主持:總經(jīng)理
參加人員:酒店各部門第一負(fù)責(zé)人以上管理人員
二、會議記錄
1、籌備期人力資源部負(fù)責(zé)會議記錄及存檔。
2、需發(fā)送各部門的會議記錄,原則上需在會議結(jié)束的24小時(shí)內(nèi)完成并發(fā)送。
三、會議跟進(jìn)及傳達(dá)
1、會議決議、安排事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的,須在會上明確跟進(jìn)部門、跟進(jìn)人。
2、會議結(jié)束后,對于酒店相關(guān)決議、文件及領(lǐng)導(dǎo)的指示精神需要向下傳達(dá)的,務(wù)必準(zhǔn)確、全面。
3、對于需跟進(jìn)的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn),并把相關(guān)情況在下次同類會議召開時(shí)進(jìn)行匯報(bào)。
四、會議紀(jì)律
1、出勤:與會人員按會議召開時(shí)間提前五分鐘到達(dá)會議通知地點(diǎn),若有緊急事宜應(yīng)提前向總經(jīng)辦請假,不得無故缺席、遲到。遲到或早退在5分鐘至15分鐘以內(nèi)樂捐50元作為團(tuán)建活動基金,超過15分鐘樂捐100元,無故缺席樂捐200元同時(shí)提交書面檢討。(備注:參會人員須簽到簽退,否則按未出席處理。)
2、接打電話及緊急事項(xiàng)處理:與會人員的手機(jī)必須設(shè)在靜音或震動模式,不得在會議期間接打電話。若有緊急事項(xiàng)需要立即處理,須在不影響會議正常進(jìn)行的前提下,告知會議主持人,經(jīng)同意后方可離開會場進(jìn)行處理。違紀(jì)者樂捐50元/次。
3、衛(wèi)生要求:請保持會場整潔,禁止吸煙、亂扔垃圾。會議結(jié)束后將座椅整理好,清理好各自桌面。
五、保密