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檔案館十三五工作計劃范文

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檔案館十三五工作計劃

第1篇

2014年3月,美國國家檔案與文件署(NARA)頒布了《NARA2014-2018財政年度戰略規劃》(U.S.Na⁃tionalArchivesandRecordsAdministrationFISCALYEAR2014–2018STRATEGICPLAN),[1]該規劃包括三個部分,即背景、任務和愿景、戰略目標。其指出2014年至2018年NARA的前進方向,是指導NARA調整工作重心及分配資源的依據。事實上,NARA早有制訂未來工作計劃的傳統,1997年,NARA就向總統、國會及美國公眾提交了《NARA1997-2007年度戰略規劃》,該規劃于2000年進行了第一次修改,[2]2003年進行了第二次修改。[3]2006年,NARA又制訂了《NARA2006-2016年度戰略規劃》,并于2009年做出修改。[4]可見,NARA一直在根據時代的變化對戰略規劃進行修改,其內容也發生著變化。在這種情況下,對走在世界前列的美國檔案事業進行研究,特別是研究其檔案事業戰略規劃的發展變化,對我國檔案事業發展“十三五”規劃的制定有較大的借鑒意義。

一、美國檔案事業發展戰略規劃的變化

(一)利用服務的對象、范圍和方式有所擴展利用服務是美國國家檔案館的核心任務。盡管如此,在不同時期,NARA的戰略規劃對“利用服務”核心任務提法的不同,使其利用服務的側重點亦有所不同,利用服務的對象、范圍在不斷發生變化和擴展,利用服務的方式也在不斷改進。1.第一階段(1997~2005年),NARA的任務是“保障民眾、公務人員、總統、國會和法院對重要證據的及時獲取。”[5]在該階段,NARA利用服務的對象和范圍都有一定的局限性。服務對象側重于民眾、公務員、總統、國會和法院,對其他組織和機構的利用服務少有提及;服務范圍則傾向于提供檔案的證據價值,而忽略了檔案情報價值。在第一階段,NARA過于強調檔案的證據價值,而忽略情報價值,且對檔案用戶的認識較為狹隘。究其原因,是因為當時檔案工作者與社會往往比較重視檔案的證據價值,對其情報價值有所忽視。在發揮檔案作用中,有些本屬情報價值的,人們也一概稱為憑證作用,掩蓋了檔案的情報價值。[6]這也導致NARA過于關注檔案憑證價值的利用者,如公務員、國會和法院,而忽略了檔案情報價值的用戶,如企業。2.第二階段(2006~2013年),NARA提出“提供用戶對館藏檔案的快速、簡便、安全的獲取”;[7]對利用服務對象不再加以限制,而擴展為所有用戶;提供利用的內容為館藏檔案,不再片面強調檔案的憑證價值。除此之外,這一時期,由于用戶對方便獲取檔案有了更高的需求,因此NARA開始關注用戶獲取檔案的方式,以實現用戶對館藏檔案的快速、簡便和安全的獲取。為了實現這一目標,NARA從以下幾個方面做出了努力:第一,實現對電子文件的管理和提供利用;第二,將那些利用頻繁的傳統形式的檔案優先進行數字化,并對所有館藏檔案進行在線著錄;第三,對那些有深層挖掘檔案信息需求的研究者,NARA繼續為其提供研究室和專家咨詢服務。這些舉措保證了用戶對NARA館藏檔案的快速、簡便、安全的獲取。3.第三階段(2014年至今),NARA對利用服務提出了新要求。在《NARA2014-2018財政年度戰略規劃》中確立了四項目標,其首要目標是“實現公眾對檔案的獲取”。“這一目標的確立也標志著NARA在戰略和目的方面的重要轉變:NARA超越將檔案提供利用的傳統角色,轉而通過靈活的工具和促進公眾參與的可獲取的資源來實現用戶對檔案的獲取。”[8]在這一時期,NARA主要通過數字平臺實現用戶對所有文件的可獲取性,從而保障任何人都可以獲取到NARA的館藏,并從中有所發現和了解。為了實現這一目標,NARA采取了相應的措施:繼續對館藏檔案進行在線著錄,加速模擬檔案向數字檔案轉化,以確保用戶可以獲取到更豐富的資源。不難看出,NARA在第三階段的利用服務工作是在第二階段的基礎上開展的,許多工作在第二階段就已經著手在做,經過近十年的努力,NARA在不斷“實現公眾對檔案的獲取”,提高其利用服務水平。

(二)重視檔案經濟價值的發揮和新技術的應用檔案在社會經濟建設中具有重要作用,檔案信息資源的開發利用可以產生經濟價值。檔案作為發展生產力的重要因素,是加快知識創新和科技成果轉化的重要條件,也是提高經濟效益、實現經濟價值的重要保證。基于此,NARA十分重視檔案經濟價值的發揮。“實現NARA價值的最大化”是《NARA2014-2018財政年度戰略規劃》新增的內容,在以往的任何規劃中都不曾提及,這說明NARA開始發現并重視檔案價值的擴展。NARA將政府信息提供給民眾利用并從中創造了巨大的經濟價值,這是對檔案文化價值和歷史價值的極大補充。為此,NARA確立了兩個分目標:第一,通過改革使文件管理政策和實踐現代化,更有效地支持聯邦政府向數字政府轉變。為支持聯邦政府向數字政府轉變,NARA對各個聯邦機構管理具有永久保存價值的電子文件的要求;同時為了減輕電子文件管理的負擔,NARA將加大在應用研究方面的投資。第二,以促進公眾和商業對政府文件的利用,來創造巨大的經濟效益。NARA將以機器可讀的形式來提供對電子文件數據的直接利用,以保證對館藏信息的有效獲取。從《NARA2014-2018財政年度戰略規劃》中可以看出,NARA通過加快對新技術的應用來提供對電子文件數據的直接利用,保證用戶對館藏信息的有效獲取,從而以促進公眾和商業對電子文件的利用,來創造巨大的經濟效益。新技術是挖掘檔案經濟價值的手段和支撐,可以通過兩個方面促進檔案經濟價值的實現:第一,通過信息技術的應用來提供用戶對檔案的直接利用,保證用戶方便、快捷地獲取檔案信息,減少不必要的時間浪費,加快檔案轉變為經濟效益的步伐。這正是NARA所采取的措施。第二,通過采用新技術,積極開發檔案信息資源,挖掘其中蘊藏的經濟價值,將潛在經濟價值轉化為現實的、實在的經濟價值。目前,主要通過國家檔案館目錄實現。國家檔案館目錄(NationalArchivesCatalog)是NARA為了便于用戶利用檔案而開發的文件信息在線利用門戶,獨家提供了超過200萬份ERA電子文件的在線利用。該目錄是在檔案研究目錄(ARC)和在線公共獲取系統(OPA)的基礎上建立起來的。ARC在2013年8月份退役并被OPA系統所取代,如今OPA系統已為新的改良版本——國家檔案館目錄所取代。

(三)將繼續迎接電子文件的挑戰自20世紀90年代開始,電子文件的管理逐漸成為NARA關注的重點,NARA開始迎接電子文件的挑戰。在20世紀末21世紀初,NARA逐漸開始關注電子文件,認識到檔案工作處于電子文件的環境中。在《NARA1997-2007年度戰略規劃》中提出:“NARA必須解決電子文件的管理、保存、利用問題,這些電子文件涉及數字聲音、地理信息系統、網站及其他電子文件格式。”[10]2006年以前,NARA處于電子文件挑戰認識的萌芽階段,剛開始認識到電子文件對檔案管理的影響;而在2006年以后,電子文件呈指數級增長,NARA已經明確了“有能力發現、管理、利用、共享和適當處理電子文件對聯邦政府職能的發揮至關重要。”[11]可以說,2006年以后,NARA將“迎接電子文件的挑戰來確保實現NARA在數字時代的任務”作為一項戰略目標來推進,并提出應對電子文件挑戰的具體策略。[12]另外,為了制定《NARA2014-2018年度戰略規劃》,NARA在2012年至2013年開展了背景調查活動。在該項調查中,NARA發現其外部挑戰主要有電子文件的激增、大數據、云計算、開放數據和數字政府等挑戰,通過這些外部挑戰,不難看出未來仍將面臨電子文件的挑戰。電子文件檔案館(ERA)是NARA解決電子文件管理問題的重要舉措。ERA的目的是保管美國政府生成的具有獨特價值的電子文件,并提供長期利用;同時把所有政府文件的生命周期管理納入到電子政府框架中。ERA有多個組成部分,這些部分發揮著不同的功能并管理著不同法律框架下的電子文件,其功能主要體現為四個方面:第一,移交功能(Submission),政府部門利用移交功能將電子文件和元數據移交給ERA。第二,貯藏功能(Repository),保存和評估電子文件的功能。第三,元數據功能(Metadata),即描述電子文件的數據,包括電子文件的創建者、創建原因、處理程序等數據。第四,存取功能(Access),用戶通過該功能實現對電子文件的獲取。ERA項目的啟動保存了美國歷史,提高了政府的工作效率,改善了電子文件管理活動,使獲取總統文件變得更加便利,方便了公眾對檔案的獲取。但是,ERA也有亟需完善之處:目前ERA不能提供將電子文件遷移到國家檔案館目錄的全自動工具,這限制了國家檔案館目錄中可利用電子文件的數量;ERA只提供了對電子文件相關的元數據的研究,對電子文件基于內容的研究尚未進行;ERA的保存處理功能尚未開通運行;ERA中對聯邦文件利用限制審查和編輯功能尚未運行。

二、啟示

(一)轉變服務理念,進行檔案信息資源建設美國國家檔案館一直將利用服務作為其核心任務,與時俱進,不斷提出新的內容。在我國,利用服務也早已被提上議事日程,例如《檔案事業發展“十一五”規劃》《全國檔案事業發展“十二五”規劃》中對于利用服務也有提及,其中“十一五”規劃將檔案信息利用與社會服務作為一項任務“,十二五”規劃也提到“加快檔案整理鑒定的進度,依法開放應開放的檔案,利用先進技術,為社會各界提供快捷、便利的檔案利用服務”。盡管如此,目前我國檔案利用服務水平仍然不高,在檔案事業發展“十三五”規劃中這方面的內容仍需強化。美國國家檔案館的利用服務在日常工作中堅持公民有權查看、審查、了解聯邦政府文件的理念。美國檔案工作者也都認同利用館藏檔案是美國公民的權利,自身工作的意義和價值在于為民眾利用檔案提供服務。而在我國,雖然近些年來檔案工作者努力改變過去“重藏輕用”的思想和局面,但是由于歷史及傳統等原因,服務理念的轉變仍有很長的一段路要走。因此,在未來檔案事業發展“十三五”規劃制定的過程中,必須強調服務理念的轉變。沒有檔案信息資源建設做鋪墊,利用服務就無從談起。美國國家檔案館之所以強調利用服務,是因為其檔案信息資源建設已經基本完成,不僅館藏內容極大豐富,而且館藏形式較為多樣。就我國而言,館藏內容仍不太豐富、結構不夠合理,檔案信息資源問題仍是檔案事業發展的短板。因此,我國的當務之急是進行檔案信息資源建設,提高檔案信息資源的質量和水平,為檔案利用服務工作打下堅實的基礎。

(二)挖掘檔案信息資源,充分發揮檔案的經濟價值檔案作為國家、社會組織或個人在社會實踐活動中形成的原始記錄,除了可以為政府、企業以及個人提供生產、生活服務以外,還可以利用檔案進行經濟建設,產生經濟效益。在我國,檔案是現代化建設的寶貴財富,作為國家資產的重要組成部分,在社會經濟建設中發揮著越來越重要的作用。在檔案事業發展“十三五”規劃的編制中,應該突出檔案的經濟價值。首先,積極開發檔案信息資源,挖掘其中隱藏的經濟價值,通過開發檔案文化產品或融入企業生產等形式生成巨大的經濟效益,為國家、為地方、為企業等創造更大的經濟效益,同時為檔案部門帶來生機。其次,采用新技術,創新利用服務方式,充分利用新興社交媒體平臺,豐富和深化檔案利用服務,縮短檔案轉變為經濟效益的時間,最大限度地發揮檔案的經濟價值。

第2篇

醫院檔案室工作計劃范文一

20xx年全市檔案工作的總體要求是,認真貫徹落實黨的xx屆x中全會以及省委、xx和xx市委全會精神,根據上級檔案部門的工作部署,以貫徹落實省“兩辦”《實施意見》和xx市“兩辦”《通知》精神為主線,以堅持“三個走向”為根本要求,以“五檔共建”為主抓手,抓基層、夯基礎、強法治、重人才,力爭為“xx”規劃收好官、為“十三五”規劃謀好篇,努力開創具有xx特色的檔案工作新局面。

一、認真學習、深入貫徹落實省“兩辦” 《實施意見》和xxx市“兩辦”《通知》精神

繼續深入學習省“兩辦”《實施意見》以及xx市“兩辦”《關于認真貫徹落實實施意見的通知》精神,結合xx檔案工作實際,提出xx市《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》的貫徹落實意見方案,提請瑞安市“兩辦”出臺貫徹落實的實施意見。

二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務

1、圍繞市委、市政府重大部署和重點工作,繼續做好“五水共治”,“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。

2、圍繞紀念抗戰勝利70周年,收集抗戰資料,配合市委宣傳部等做好紀念抗戰勝利70周年宣傳工作。

三、全面推進“五檔共建”工作

(一)增強法治意識,推進法治檔案建設

1、增強檔案法治意識。各立檔單位要強化檔案法治意識,健全檔案工作組織網絡,確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交,切實做到應收盡收、應歸盡歸。圍繞全面深化改革要求,建立健全檔案政務事中事后監督制度,推進權力清單和責任清單制度的規范運行。

2、加強檔案業務指導和行政管理工作。深入鎮街(社區、村)、機關部門和企事業單位進行檔案工作業務督查指導,組織開展重點建設項目檔案專項驗收。加大行政執法力度,推進《檔案法》在基層貫徹實施,提升基層檔案工作規范化水平。

3、深入開展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實施28周年和“6.9國際檔案日”為契機,組織開展檔案常識和檔案普法宣傳。

(二)加強館室共建,推進智慧檔案建設

1、加快館藏檔案數字化,積極配合xx市“館際一體化”建設。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等,制定館藏檔案數字化加工進度計劃,今年將完成館藏檔案數字化加工100萬頁。利用新檔案大樓建設之機,推進數字檔案館軟硬件平臺建設,配合xx市局做好xx市“館際一體化”建設。

2、加快推進數字檔案室建設。以省級規范化數字檔案室和xx市級示范數字檔案室創建活動為載體,確定今年我市數字檔案室創建對象,力爭完成10家以上機關、團體、企事業單位建成數字檔案室”的目標。

3、開展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭基本完成進館單位的室藏重要傳統載體檔案數字化轉換和備份工作。爭取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項目。

(三)整合檔案資源,推進民生檔案建設

1、加大檔案的接收、征集力度。繼續做好鎮街、部門到期檔案的接收,開展“三重一特”檔案征集工作,完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作,完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續開展瑞安改革開放“口述歷史”的采集和建檔,名鎮名村建檔工作。開展民間檔案征集工作,加強與民間檔案文獻收藏人員的聯系和溝通,做好民間檔案文獻征集和收藏的登記工作,努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。

2、加強民生檔案指導管理。開展涉民檔案調研,加強重點涉民檔案規范化建設的監督指導,整理、編寫《xx市民生檔案目錄》,推進民生檔案資源整合。繼續做好勞動人事檔案的指導管理工作,加強出生醫學證明、學籍、宅基地審批等民生檔案的指導管理。

3、加強檔案資源共享利用。優先安排民生檔案數字化加工,提升查檔系統軟硬件設備設施功能,深化“異地查檔,跨館服務”工作,完善檔案利用體系,推動檔案資源共享利用。

(四)強化安全監管,推進平安檔案建設

1、加強檔案館(室)建設。各立檔單位應重視檔案館(室)軟硬件設備設施建設,加強檔案館(室)制度管理,確保檔案實體安全。

2、加強檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應急處置,做好重要檔案異地備份,完成檔案信息系統安全等級測評。相關單位應嚴格規范數字化加工外包管理,確保檔案信息安全。認真做好“平安xx”建設檔案工作考核,加強檔案安全監管。

醫院檔案室工作計劃范文二

一、指導思想

以XX大精神為指導,認真學習社會主義關于“科學發展觀”理論,深入貫徹執行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關于檔案工作的有關精神,緊緊圍繞醫院的中心工作,充分發揮檔案服務功能,推動檔案事業的發展,為教育事業及廣大教職工服務。

二、工作目標

加強學校檔案建設,用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創建省三星級合格檔案室,使學校檔案工作達到規范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協力,完成工作目標。

2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號《關于印發20XX年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握“標準”內容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。

4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。

5.加強業務學習,支持檔案員進行業務培訓,不斷提高業務水平。

6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經,通過省級驗收。

7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。

四、重點工作安排

1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表( 8號令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

2、積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質量。繼續規范、完善全宗卷及各類匯編。

第3篇

朝陽區檔案局召開2017年檔案移交工作培訓會會上,區檔案局工作人員結合《2017年檔案移交進館工作內容》和館藏檔案實體,講解了各門類檔案在移交進館前各項準備工作,如何填報移交進館時所需的文件材料,以及“朝陽館室一體化協作系統”的操作方法,并重點強調了確保檔案信息安全和實體安全的重要性,為各單位順利完成檔案移交工作任務打下基礎。今年有檔案移交任務的22家區屬單位的檔案人員參加了培訓。(張敬煜)

豐臺區檔案局啟動2017年檔案行政執法“雙隨機”抽查工作2017年是開展檔案行政執法“雙隨機”抽查工作的第二年。為進一步做好檔案行政執法檢查工作,區檔案局在總結去年工作經驗的基礎上,確定2017年對區屬立檔單位開展三次相對集中的檔案行政執法“雙隨機”抽查工作,并制發《豐臺區檔案局關于開展2017年檔案行政執法隨機抽查的通知》。近日,通過隨機抽取,確定了區財政局等10家一季度執法檢查對象及執法檢查人員名單,并在網站進行了公告,區檔案局將于3月下旬對被抽查單位進行檔案行政執法檢查。(張德元)

門頭溝區檔案局召開2017年檔案接收工作部署會區檔案局有關人員重點講解了本輪檔案接收工作范圍和接收流程,對歷年檔案接收工作中常見問題進行分析,提出解決辦法,并強調了重大活動檔案、重點工程檔案和電子檔案的接收。此次會議,為落實2017年接收工作計劃,規范各單位檔案整理工作,保障檔案進館質量奠定了基礎。全區共62個立檔單位的檔案員參加了會議。(高瑩)

西城區檔案局(館)推新書記憶街道變遷區檔案局(館)分別與牛街街道辦事處和西長安街街道辦事處開展合作編研,出版了兩本具有檔案文化特色的畫冊――《牛街記憶》與《西長安街記憶》。作為區檔案局(館)“留存城市記憶”的重點工程,該畫冊從計劃、編校到付梓出版歷時三年時間,依據檔案史料內容撰寫近8萬字文稿并摘錄千余張珍貴圖片,記述了街道1300多年來的歷史變遷過程。在“十三五”時期,區檔案局(館)將繼續發揮檔案資源優勢,配合我區文化魅力提升工程建設,編研推出具有檔案文化特色的讀物。(龐晨)

海淀區檔案局(館)主動介入街道拆除騰退工作記錄城市發展軌跡近日,市長蔡奇就青龍橋街道轄區內的二河開21號院拆除騰退工作做出重要批示,區委書記崔述強、區長于軍對此項工作高度重視,要求迅速落實市相關要求,同步做好拆除騰退的歷史檔案留存工作。區檔案局(館)在獲悉該項工作動態后,精心部署,主動出擊,責成相關部門及時與青龍橋街道對接,并第一時間赴二河開拆遷騰退辦公室就檔案資料留存工作進行了前期指導,要求根據拆遷騰退安排,在各階段時間節點進行影像資料的留存。(張梅紅)

石景山^檔案局研究部署2017年工作一是抓好檔案基礎業務建設。繼續開展“石景山記憶”主題征集活動;做好市數字檔案館試點工作,著力推進基層檔案室檔案數字化工作。二是抓好檔案服務品牌建設。深入推進“檔案記錄高端綠色發展工程”;密切關注“一軸三園”建設進展;加強對重點工程、重大項目等檔案工作的監管和服務;密切跟進重點領域改革進程,完整收集、規范整理、安全保管改革過程中形成的檔案資料;全面推行社區檔案規范化管理工作。三是抓好檔案文化建設,堅持“六位一體”的檔案文化品牌建設。四是強化重點檔案監管和檔案依法行政。(董艷萍)

房山區檔案局召開2017年度檔案工作研討會會上,全局五科一室的負責人分別提出本科室今年工作的初步構想,共列出檔案業務指導、檔案行政執法、檔案信息化等47項工作。局長就確保2017年度檔案工作順利進行提出了四點意見:一是各業務科室要早動手,搶占先機為全年工作奠定堅實基礎;二是要盡快完善工作計劃,做到思路清晰,責任到人;三是各分管領導要抓難點、促重點,一抓到底,確保各項工作如期完成;四是要充分調動黨員干部的工作積極性,激發潛力提升干事謀事的積極性和創造性。(何濤)

通州區召開檔案館新館建設工作推進協調會前不久,副區長雷曉寧親自主持召開了區檔案館新館建設工作推進會。在聽取區檔案局領導關于新館建設進展情況的匯報以及規劃、國土、新館代建單位的意見后,副區長指出檔案館新館要建成與城市副中心相匹配的高標準、高定位、滿足未來需要的檔案館,要求規劃分局抓緊辦理地塊規控的報審工作,代建單位與相關單位配合啟動征地拆遷工作,區檔案局盡快落實新館設計方案,區發改委積極配合各相關單位完善前期手續的報批。最后,副區長還要求,區檔案局要搶抓機遇,主動作為,理清工程時間節點,全力推進檔案館新館建設,確保工程進度和質量,完善功能需求。(劉穎)

昌平區檔案局積極謀劃2017年重點工作區檔案局2017年將重點推進五個方面工作:一是加速推進檔案法治建設。開展檔案行政執法“雙隨機”抽查,抓住重要時間節點,開展檔案法治宣傳,推進依法治檔;二是全面加強檔案資源體系建設。抓好農業嘉年華等重大活動和工程項目檔案監督指導工作,開展“見證城市變遷,記錄昌平發展”攝影征集工作;三是全面加強檔案利用體系建設。優化查閱環境,創新服務方式,簡化利用手續,提升服務能力,為群眾提供更加滿意的服務;四是全面加強檔案安全體系建設。積極推進檔案館新館建設工作;五是進一步加強隊伍建設。深入開展“強黨性、敢擔當、出實效”主題活動。(湯俊峰)

平谷區檔案局(館)完成公共服務事項梳理工作為了簡化、優化公共服務流程,方便基層群眾辦事創業,區檔案局(館)按照市統一部署,完成了公共服務事項梳理工作,且順利通過市檔案局和區編辦的審核,最終共保留3項其他權利、2項行政確認、1項行政裁決、1項行政獎勵和2項行政審批,共9項公共服務事項,并已錄入“北京市公共服務事項平臺”。此項工作為編制統一的公共服務事項目錄和辦事指南奠定了基礎。(楊有啟)

密云區檔案局制定《2017年鎮街檔案責任制考核辦法》為落實區委區政府與各鎮街簽訂的責任書,做好2017年鎮街檔案責任制考核工作,近日,區檔案局制定了《2017年鎮街檔案責任制考核辦法》,明確了考核范圍、考核依據、考核標準和考核程序,突出日常考核比重,并對被評為市級優秀的鎮街給予加分獎勵,促進鎮街檔案管理水平整體提升,文件將于近期下發。(曹金波)

順義區檔案局(館)檔案目錄數據庫建設穩步推進區檔案局(館)從兩方面著手,建設檔案目錄數據庫。一方面針對館藏檔案,在檔案數字化過程中,建立檔案目錄數據庫。截至目前,已完成98%館藏檔案目錄數據入庫。另一方面對于新入館檔案,要求全區各立檔單位在移交檔案進館時,必須同步移交電子版檔案目錄。2016年全年,區檔案局(館)共接收區地方工業公司、區種植中心等18家立檔單位檔案目錄61785條。區檔案局(館)檔案目錄數據庫建設工作穩步推M。(喬硯潮)

大興區檔案局圓滿完成2016年城市面貌記錄聲像資料接收工作為真實記錄大興區在推進城鄉一體化進程中的城市發展面貌,確保反映區城市發展進程的檔案資料得到完整記錄和有效保護,區檔案局在全區內開展城市面貌記錄照片及視頻資料的接收工作。截至目前,共接收了23家立檔單位報送的城市面貌記錄聲像檔案,其中照片1409張、視頻9.66G,內容涉及大興西瓜節、京臺高速修建、永定河平原造林、新機場征地拆遷、魏善莊鎮城鎮化建設、高米店街道老舊小區改造等重大項目。(錢睿)

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