采購結算論文范文

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第1篇

論文關鍵詞：自動結算，維護合同條款規則，ERP平臺

 

一、系統概述本系統是根據安鋼煤炭處結算的實際需求而進行的。煤結算管理系統的實現核心包括三個方面：一是結合安鋼實際結算情況和SAP系統匹配；二是自動結算功能的實現；三是系統與SAP（ERP）系統的高度集成。　系統性能方面主要解決以下幾個問題： 1．實時性問題。實時性是系統的一個重要性能指標。而計算機網絡的建立目的是信息共享，主要考慮準確性，速度則幾乎完全依賴于SAP系統本身，由于SAP系統是高度集成的，其理念就是三流同步，這樣實時性問題得到很好的保證。 2．安全性問題。計算機網絡是一個公用信息通道，所以基于網絡的遠程控制系統必須考慮系統的安全性。要對登陸者和系統管理者的身份進行確認，并通過有效的防護措施來保證系統的安全性。 3．可操作性問題。為了方便具有不同技術基礎的業務人員使用，結算管理系統的操作界面應該簡潔明了，易于理解和操作；同時應該能夠支持不同層次用戶的使用要求。

4.安鋼合同維護問題。由于此結算系統是需要和SAP系統無縫銜接的畢業論文格式，安鋼采購的煤種復雜，價格條款繁多需要把這些合同規則鑲嵌到結算系統中讓系統自動完成，要有很好的人機交互界面，讓用戶能直接維護合同條款規則細則。

二、系統分析和設計 主要針對安鋼煤炭處的實際需求，進行系統需求分析，同時在該需求分析的基礎之上，結合ERP的基本原理和設計思路，聯系FI/CO、MM模塊和三級的計量、質檢系統，對系統進行總體設計。具體包括企業業務需求分析、業務流程分析、系統功能需求分析、系統功能設計、系統結構設計等。 1．煤炭處現行系統的使用狀況。在上ERP之前，安鋼煤炭處使用的軟件是獨立的結算程序，各個部門的軟件沒有一個統一的平臺，各個部門都有自己的數據庫，部門之間都是相對獨立的系統，部門之間數據并沒有實現鏈接，這樣各部門之間的信息都是一個相對獨立的信息孤島，信息不能共享，信息更新不統一、不及時。結算員在結算時需先反復核對計量和質量數據，手工錄入結算的計質量數據才能結算。2．用戶需求調查分析雜志網。安鋼煤炭處存在信息共享和管理統一性方面的弊端。經過實際的調查和分析，確定的主要問題有以下幾個方面：（1）結算人員對計量數據和質檢數據要進行二次錄入；（2）價格和結算數量的計算上，還是采用手工計算的方法；（3）由于內部業務流程連接以及管理上缺乏比較統一的機制，影響了結算人員對結算業務的管理工作。 3. 結算員的結算業務畢業論文格式，由磅房和質檢站提供磅單和質檢單的數據給煤炭處采購科。通過XI接口實現數據的傳輸，將計量三級和質檢三級的數據傳到ERP系統中，結算完之后，作發票預校驗即可。

三、數據庫設計 在實際業務中，根據需求，本數據庫包括：采購訂單，質檢單，計量單，扣罰條款表，結算單（包括貨款、供方發票托收單），結算明細表，結算加減扣罰明細清單。 各個主要實體之間的關系是結算單與質檢單、計量單是一對多的關系，結算單與采購訂單、扣罰條款表、結算明細表、結算加減扣罰明細清單是多對一的關系。 　四、開發與運行環境規定 （一）開發環境 本軟件開發環境規定如下： OS：Win2000/Microsoft WindowsXP/ Microsoft Windows Server 2003 最小硬件配置與推薦硬件配置： 最小配置：客戶端：P3128 RAM and 8 Gavailable Disk 推薦配置：客戶端：P4512 RAM and 80 Gavailable Disk 兼容軟件環境與推薦環境： 推薦環境： 客戶端：Win2000/ Windows XP 服務器端：OS：Windows Server 2003 DBMS：DB2 軟件開發工具：BC400（ABAP）DB2 （二）運行環境 服務器端：運行于微軟Windows 2000、WindowsXP、Windows server 2003，需配置ⅡS5.0服務器，設置網址和域名，并裝有DB2。 客戶端：運行于微軟Windows 2000、WindowsXP、Windows server 2000、Windowsserver 2003。 五、系統的功能實效 （一）本系統所實現的功能 1．實現了對大宗原燃料具有加減扣罰、不同合同價格類型、不同計量質量依據、不同結算日期依據等的自動結算功能。 2．實現了多用戶，多級用戶管理功能。 3．結算完后，用戶可以通過ERP平臺查閱，進行遠程確認或審核。 4．應用ERP（SAP）平臺將原燃料采購結算管理系統與ERP中的財務管理連成一體。 5．直接效益：減少了手工錄入、手工計算的錯誤率，結算工作省時省力；提供方便、快捷的信息支持，加快結算工作的進程。

6.規范了業務流程畢業論文格式，堵塞管理漏洞。 系統自動對已結算過的數據進行過濾，杜絕了人為作弊，重復結算的可能性。7．提高企業響應能力，對與企業參與市場競爭大為有利。

六、結語

應用ERP系統企業的業務形式在不斷發展變化，結算業務也在不斷適應，所以結算系統也不是一成不變，需要緊貼業務平行發展。對業務流程再造提出了要求，信息化與基礎管理互相推動，形成良性循環反饋，通過實現ERP平臺的系統結算，后期還可以進一步根據需求開發對應的報表和統計功能來滿足管理需要，起到數據統計分析的預警作用。

第2篇

一．四講：即講政治、講原則、講程序、講效率

講政治：就是認真學習貫徹黨和國家的方針政策，保證政府采購工作正確的政治方向。政府采購人員的首要問題就是解決好為誰工作、為誰服務。要突出政治，講究大局，始終把為誰采購、為誰節支、為誰創造公平競爭環境作為招標采購工作的第一要務。

講原則：就是身體力行“公開、公平、公正”和“誠實守信”的基本準則。從宏觀角度看，就是要求一切規章、程序、方式公開透明，為采購人和供應商搭建公平合理的采購與競爭平臺，確保社會經濟秩序和諧運行；從微觀角度看，就是要求組織招標采購的每一個環節、每一道程序，都不能摻雜任何個人主觀意念偏見，更不能有違規違紀、尋私利己的不廉言行，確保每一個采購項目都成為經得起推敲的“陽光工程”。

講程序：即嚴格遵守政府采購程序和各項工作流程。要求采購人員在工作中循序漸進，既不能越位，也不能缺位，更不能錯位，要環環相扣地向前推進。

講效率：就是要不斷提高政府采購工作效率。要求樹立為用戶、為商家服務的思想，明確從接手計劃到溝通計劃、制作招標文件、安排日程招標以及辦理資金結算、整理歸檔資料等一系列責任時限，確保每個計劃在采購中心環節運轉順暢、快捷無阻。

二．五會：即會做招標文件、會主持招標、會審簽合同、會辦理結算、會整理檔案

會做招標文件：招標文件是評標、招標和合同簽訂、履約的重要依據，能夠體現出整個采購活動的各項要求，是關系采購活動優劣、采購質量高低的一個重要基礎性文件。在招標文件編制過程中，要充分考慮國家現行的法律法規、用戶的實際需求、維護委托人和供應商的利益。要按照國家現行的法律法規要求，由采購中心業務人員編制符合政府采購工作要求的招標文件。

會主持招標：為達到主持高質量、高層次、高水準招標這一要求，首先，要會使用規范的主持用語招標。其次，要遵循規范的程序評標。比如，在招標現場，主持人、專家、用戶代表要擺牌，座次排列要規范；要介紹專家評委、采購人代表及評標主持人；要確定評標過程的工作分工（誰審商務條款、誰審技術條款）；要在定標后現場宣布中標結果等。

會審簽合同：在審查合同過程中，要依據招標文件的有關技術要求，重點審查標的名稱、技術規范、數量、單價、合同總金額、相關服務承諾、資金結算方式及違約處理約定等。以確保政府采購合同的簽訂質量，避免因審核不細出現紕漏而發生合同糾紛的問題。

會辦理結算：要從保護供應商合法權益的角度，準確、及時地為供應商辦理結算手續。按照財政部關于實行國庫集中支付制度后政府采購資金支付有關問題的規定精神，認真辦理每一筆結算，減少單據差錯，提高結算質量，使結算辦理成為采購人員的基本技能。

會整理檔案：政府采購檔案是全面反映政府采購操作過程的原始記錄，是采購行為規范性與合法性的證據材料。完整、詳細地保存采購過程中的每一項記錄，是每個采購業務人員的基本工作要求。在組織政府采購活動中，要學會保存、整理檔案資料，應對基本的要求熟知，避免在事后的監督檢查中因記載不清而無法說明原因。

三．六增強：即增強溝通能力，增強表達能力，增強寫作能力，增強保護能力，增強應變能力，增強駕馭能力

增強溝通能力：在采購計劃執行過程中，需要多個層面的溝通和多個部門的協調配合。高質量、高效率的溝通交流，可以有效化解各方面的矛盾；多方面、多部門的協調配合，可以使采購工作順暢進行。

增強表達能力：就是無論在公開招標、競爭性談判還是其他方式的招標主持過程中，都要增強語言表達的邏輯性，運用準確、得體的語言。良好的語言表達能力會使招標過程思路清晰、脈絡清楚、便于接受。

增強寫作能力：作為政府采購人員應該具備一些基本的公文寫作能力。比如，起草招標文件的補充說明，針對特殊采購項目制定招標實施方案，對領導關注的采購項目執行情況擬寫專題匯報、針對質疑項目起草答復函、案例分析等。

增強保護能力：在招標采購活動中，采購業務人員要增強保護意識。在組織采購過程中，程序要規范，言行要謹慎，該審批的要審批、該簽字的要簽字、該書面澄清和寫說明的一定要有文字準備。

增強應變能力：增強應變能力是指對特定環境下特殊情況的一種應對和適應。比如，在主持招標過程中，對于采購用戶現場提出的一些要求，如何去界定，如何巧妙利用專家的權威意見去否定采購用戶的無理要求，都需要采購人員增強特殊情況下隨機應變的能力，以不變應萬變，確保政府采購工作的順暢開展。

第3篇

關鍵詞：項目管理，工程造價，造價工程師

 

0.前言

工程造價管理是施工企業經濟活動中的重要組成部分。企業的最終目的是盈利，工程造價管理好壞直接關系到施工企業的生存與發展。工程造價管理的目標就是利用科學管理的方法，合理地確定造價和有利地控制造價，以提高施工企業的經營效果。本文從工程投標、工程施工、竣工結算三個階段對工程造價管理進行淺析。

1.工程投標階段的造價管理

1.1投標階段施工企業造價管理風險分析

經濟風險是指如果建設項目風險事件一旦發生，項目風險的直接或間接后果將造成建設項目工程造價的提高。引起經濟風險的因素一般有以下四個方面：(1)項目所需資源的單價上漲。如施工過程中材料單價的上漲和人工單價的上漲等等。(2)工程設計的不完整、不詳細、不清楚，給投標報價和施工帶來風險。(3)工程承包范圍、承包內容不太清楚造成互相扯皮，增加項目的風險。(4)施工單位在投標時，應根據工程項目的具體情況，確定適合的施工方案，并根據該方案定出準確的報價，如果到施工時才發現原先制定的施工方案不合理要重新制定，則很有可能引起造價的提高風險。

1.2防范措施

1.施工企業應及時準確獲得材料的價格、價格的變動趨勢及供貨渠道的能力。

2.施工企業應根據工程的具體情況合理制定施工方案，以避免施工方案更改而造成不必要的損失。

3.施工企業應盡快根據企業本身的管理和技術水平制定施工企業定額。這樣施工企業在投標報價時，就可以確定成本價，明確中標后是否獲利，獲利多少，這樣就可以避免為中標而盲目壓低投標價，最后才發現工程虧本的現象。

1.3做好工程項目的投標工作

1.答疑：一定要仔細研讀招標文件、招標圖紙及其他資料，從中找出問題及疑問，向招標方積極咨詢。對于影響造價或概念較模糊或有異議的，應及時向招標方提出；對于有些可能成為索賠依據的或對造價影響偏差小的，可不提問。

2.編標：企業應成立高質量高水平的編標小組，分工、責任明確。投標書應充分響應招標文件，按圖紙準確地計算工程量，準確、合理應用報價依據和定額，以確保工程報價的準確性。對于有些圖紙不全的，需憑經驗估算的，應咨詢有豐富現場施工經驗的人員，不高估冒估，且不應低于成本價。

3.編制高質量的施工組織設計。施工組織設計編制不僅要求科學、合理、而且能節約費用。在施工方案的確定中應優先選用先進的施工工藝、合理施工方案、較低的工程造價方案。

2.施工階段的工程造價管理

2.1人工費的管理

人工費支出約占建筑產品成本的15%-20%，且隨市場價格波動而不斷變化。對人工單價在整個施工期間作出切合實際的預測，是控制人工費用支出的前提條件。人工費控制主要從用工數量方面進行控制。首先，根據勞動定額計算出定額用工量，并采用包干的方式控制；其次，提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平，合理進行勞動組織，減少和避免無效勞動，提高勞動效率；最后，對于技術含量較低的單位工程，可分包給分包商，采取包干控制，降低工費。

2.2材料費的管理

在建筑安裝工程中，材料費大約占建安工程費的60％～70％左右，有較大的節約潛力。因此，建立完善的采購和收發料制度十分必要。材料采購應通過市場調查，實行比價采購，要貨比三家，要在投標報價或合同規定的品種、數量、質量、價格范圍內實行限額采購，努力降低設備材料費；同時要加強現場管理，合理堆放材料，減少二次搬運和損耗；嚴格收發料制度，進場要認真點驗、保質保量，發料要嚴格按照計劃發放，做到帳物相符，臺帳清楚，特別要注意各個環節之間的相互監督，相互制約。

2.3機械費的管理

機械費的開支約占建筑產值的8%-10%，根據施工組織設計和實際施工進度動態調配機械設備，充分利用現有機械設備，合理安排機械設備的進、退場時間，合理調度和充分利用，減少機具閑置，提高利用率。論文大全。對使用率非常低的大型設備宜采取租用方式。對于機械設備應建立日常定期保養和檢修制度，確保機械設備的完好，延長使用壽命，提高機械設備的利用率。

3.竣工結算階段的工程造價管理

工程竣工結算是指施工企業按照合同規定的內容全部完成所承包的工程，經驗收質量合格，并符合合同要求之后，向發包單位進行的最終工程價款結算。竣工結算階段的造價管理是工程造價的重要組成部分，是最后確定工程總造價的重要環節。為此，要加強竣工結算工程造價管理，合理確定工程造價。竣工結算階段工程造價管理要控制以下幾個關鍵環節：

3.1確定竣工結算編制范圍

編制范圍是指編制工程竣工結算的工程及費用范圍。工程竣工結算的工程范圍應與承包合同的工程范圍一致，不能將其他施工單位承包的工程內容列入自己的結算范圍。另外應注意竣工工程內容是否符合合同條件要求并驗收合格，只有按合同要求完成全部工程并驗收合格才能列入竣工結算。

3.2確保工程量的準確性

工程量是編制工程項目竣工結算的基礎，是實施竣工結算的關鍵。必須以工程竣工圖及施工現場為依據，嚴格按照各專業定額規定的工程量計算規則逐項進行核對，看有無多算、重算、冒算和錯算現象，確保竣工結算造價的真實性。

3.3正確套用定額子目

工程預算定額是計算造價的依據，由于各專業定額具有面廣、交叉的特點，在竣工結算套用定額時應注意各專業手冊的適用范圍及使用界限的劃分，分清哪些費用在定額中已考慮,哪些費用在定額中不包括。除了熟悉預算定額外，還應熟悉竣工圖內容及工程施工情況，才能做好定額套用。

3.4積極做好工程索賠

工程索賠是指由于發包人或其他方面的原因，致使承包人通過合法的途徑和程序要求發包人償還他在施工中的費用損失，是施工企業在竣工結算階段造價管理工作的重要環節。論文大全。工程索賠的管理目前招投標工程中價格以合同的形式固定下來，施工企業在施工中對因設計變更、超合同范圍的工作量、不可預見費、不可抗力以及業主違約等非自身原因造成的損失，要通過索賠的形式來維護自己的利益。加強索賠意識，認真對待工程索賠。索賠是以合同為基礎，要求索賠負責人對合同基本條款及含蓋內容有深入的了解，認真細致地尋找和發現索賠機會。索賠事件發生后，對于不同原因引起的索賠，必須針對具體問題具體分析、靈活對待。論文大全。熟悉索賠程序，注意時效性。在索賠事件發生后，要在規定的時限內向工程師（或業主）遞交索賠意向通知。同時必須在規定的時限內，分階段地準備好索賠文件和資料，因為一旦超過時限，工程師和業主有權拒絕承包商的索賠要求。

參考文獻：

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[2] 李威.論施工企業的工程造價管理.現代企業文化·理論版,2008,(9).

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[4] 張國福.淺析施工企業工程造價控制與管理.甘肅科技,2006,22(12).

[5] 李國華，尹克定.竣工結算階段的工程造價控制.有色礦山,2002,31(5).