現(xiàn)代化信息技術(shù)論文范文
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第1篇
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)是一所學(xué)校不可缺少的組成部分，它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的。所以，學(xué)生的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該是能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍?/p>
筆者認(rèn)為，針對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式所存在的效率低、保密性差、檔案查找和維護(hù)困難等問題，學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立起現(xiàn)代化的檔案管理體制，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。因?yàn)椋F(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)具有處理迅速、存儲(chǔ)量大、查閱方便等特點(diǎn)，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復(fù)使用，對(duì)促進(jìn)學(xué)校檔案管理的高視點(diǎn)、高層次、科學(xué)化和規(guī)范化具有十分重要的意義。
一、現(xiàn)代化的檔案管理，呼喚高素質(zhì)的專職人員
從當(dāng)前來看，由于受傳統(tǒng)檔案管理意識(shí)的影響，現(xiàn)在學(xué)校的檔案管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，檔案管理工作流程還停留在傳統(tǒng)的管理層面上，檔案管理人員隊(duì)伍普遍存在著觀念落伍、知識(shí)老化、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理等現(xiàn)象，浪費(fèi)了許多人力和物力。二十一世紀(jì)是信息時(shí)代，要跟上社會(huì)的進(jìn)步，解決檔案事業(yè)發(fā)展中的問題，就要不斷提高檔案管理工作者的整體素養(yǎng)，以適應(yīng)檔案事業(yè)的迅速發(fā)展。一個(gè)檔案管理人員必須具備的素質(zhì)，應(yīng)該是其思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力素質(zhì)最佳狀態(tài)的綜合表現(xiàn)。因而，合格的檔案管理工作者應(yīng)該是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)，善于吸收新理念、新技術(shù)、新模式、新方法的廣涉博學(xué)的多面手。只有具備了較好的基礎(chǔ)知識(shí)、較高的專業(yè)素養(yǎng)和良好的管理能力，才能使學(xué)校的檔案管理工作跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，向更高的層次邁進(jìn)。
二、實(shí)現(xiàn)學(xué)校師生檔案管理信息化的途徑
為適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，學(xué)校應(yīng)盡快建立起現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，走檔案管理信息化之路。我認(rèn)為，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理的信息化應(yīng)從以下途徑入手：
1、有效地推進(jìn)檔案管理自動(dòng)化建設(shè)。
目前，檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理滯后和應(yīng)用軟件的多且亂，檔案歸檔內(nèi)容分類不科學(xué)、文件格式不統(tǒng)一、部門之間管理系統(tǒng)不能相互兼容等現(xiàn)象，這些都嚴(yán)重影響了檔案管理系統(tǒng)整體水平的提高。我認(rèn)為，能對(duì)這一問題達(dá)成共識(shí)是檔案管理建設(shè)意識(shí)上的一次飛躍，它使我們的視野在立足于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大到整個(gè)檔案信息管理系統(tǒng)。因?yàn)椋瑱n案信息自動(dòng)化的內(nèi)涵應(yīng)包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是規(guī)范檔案業(yè)務(wù)、建立健全檔案標(biāo)準(zhǔn)和真正的實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程，抓好檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，掌握好兩者之間的相輔相成、相互促進(jìn)的辯證關(guān)系，才能有效地推進(jìn)檔案管理的自動(dòng)化建設(shè)。
2、抓好學(xué)校檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
從總體來看，目前檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，而完成這一步的關(guān)鍵完全在于檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。數(shù)據(jù)庫(kù)的含義是依托于先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)所歸檔的資料進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。因此，全力抓好學(xué)校檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，是全面提高學(xué)校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和規(guī)范化的基礎(chǔ)，也是其基本的前提。
3、提高學(xué)校檔案管理的工作質(zhì)量。
要全面推進(jìn)檔案管理自動(dòng)化建設(shè)，學(xué)校必須在人力、物力、財(cái)力上給予優(yōu)先支持，創(chuàng)造條件，切實(shí)抓好學(xué)校的檔案硬件建設(shè)。發(fā)揮庫(kù)房、辦公區(qū)和閱覽室的獨(dú)立功能，嚴(yán)格按照檔案保管“八防”要求，配備相應(yīng)設(shè)備。建立分管領(lǐng)導(dǎo)、教研組長(zhǎng)、檔案員等組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，及時(shí)調(diào)整充實(shí)檔案管理人員，配備專職檔案員，通過職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)。堅(jiān)持檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù)、為教職工服務(wù)的導(dǎo)向，努力提高檔案的利用率。加強(qiáng)檔案的編研工作，利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和資料，進(jìn)行研究匯集，為檔案的綜合利用開辟重要的途徑。嚴(yán)把質(zhì)量檢查關(guān)，嚴(yán)格歸檔入庫(kù)手續(xù)，及時(shí)將歸檔的文件資料按照有關(guān)檔案要求，進(jìn)行自動(dòng)化處理和存檔。對(duì)不符合要求的歸檔材料進(jìn)行退回整改，并對(duì)歸檔情況進(jìn)行鑒定評(píng)估。
總之，學(xué)校檔案管理的信息化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，積極利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，結(jié)合學(xué)校傳統(tǒng)檔案工作的管理經(jīng)驗(yàn)，開拓信息化、網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)校檔案管理事業(yè)，對(duì)全面推進(jìn)學(xué)校教育整體改革、維護(hù)學(xué)校權(quán)益、促進(jìn)教師隊(duì)伍的發(fā)展具有十分重要的作用。
【參考文獻(xiàn)】
第2篇
1.1缺乏正確物流管理理念，重心過度傾向物流活動(dòng)
僅僅依靠推動(dòng)物流管理工作中各個(gè)部分的智能化與自動(dòng)化進(jìn)程是無法滿足現(xiàn)代物流的工作需求的，更無法讓信息技術(shù)的價(jià)值得到最大化運(yùn)用。不斷提升物流運(yùn)作各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)業(yè)務(wù)的高效性與專業(yè)度也是現(xiàn)代物流的需求，而這一切都離不開能夠?qū)⒏黝惥邆湎冗M(jìn)技術(shù)的信息系統(tǒng)和物流設(shè)備運(yùn)用于組織物流活動(dòng)的獨(dú)立企業(yè)。然而現(xiàn)代物流受到各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)制度的影響，在我國(guó)的現(xiàn)實(shí)情況往往不盡如人意，在社會(huì)的所有物流活動(dòng)中，企業(yè)物流仍舊占據(jù)了其中的絕大部分，因此導(dǎo)致多數(shù)物流活動(dòng)都是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行操作的。盡管伴隨著社會(huì)的信息化的發(fā)展，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)開始逐漸被部分大型企業(yè)引入到物流管理工作中，但是卻只有極為少數(shù)的企業(yè)能夠在企業(yè)內(nèi)部推行物流管理工作的信息化改革，不僅如此，與物流管理工作相關(guān)的工作人員在物流管理的信息化觀念方面也極為欠缺。
1.2專業(yè)軟件應(yīng)用率低，信息技術(shù)不受重視
信息技術(shù)是物流管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，然而在物流管理工作的過程中，并未將管理軟件靈活運(yùn)用到物流活動(dòng)之中，從而讓那些物流管理軟件喪失了應(yīng)有的使用價(jià)值。不僅如此，在我國(guó)的許多企業(yè)中，物流系統(tǒng)相關(guān)的集成軟件的應(yīng)用率也是十分低的，真正能夠得到應(yīng)用的軟件數(shù)量?jī)H僅只占到了百分之十的軟件總數(shù)量。信息技術(shù)的不受重視使得物流行業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程遠(yuǎn)落后于社會(huì)的整體步伐，造成了物流管理工作效率低下的現(xiàn)狀。
1.3行業(yè)信息無法得到充分共享
我國(guó)當(dāng)前物流工作大量的數(shù)據(jù)信息是在信息化技術(shù)的推動(dòng)下而得以產(chǎn)生的，但與此形成鮮明對(duì)比的是物流管理工作，無論是在前期的數(shù)據(jù)采集方面，還是后期的數(shù)據(jù)使用方面，物流管理工作都始終未能與信息化技術(shù)進(jìn)行良好融合，從而造成物流工作與物流管理工作之間的信息不對(duì)等現(xiàn)象，更嚴(yán)重阻礙到了各個(gè)物流企業(yè)的及時(shí)交流與相互合作。不僅如此，在實(shí)際工作過程中物料的使用單位與供貨單位往往不在同一個(gè)地方，使得物資的消耗信息與采購(gòu)信息無法進(jìn)行第一之間的溝通，而許多物流從業(yè)人員也不具備專業(yè)化的工作水準(zhǔn)，從而造成物流活動(dòng)過程中的信息阻塞，嚴(yán)重影響到物流工作的效率。
2現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)物流管理的影響
2.1改變物流產(chǎn)業(yè)的運(yùn)行方式
物流管理工作中，現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用為物流產(chǎn)業(yè)的運(yùn)行方式帶來了前所未有的改變，其主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，即物流企業(yè)開始主動(dòng)接收市場(chǎng)信息，正式成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的組織者，加強(qiáng)了企業(yè)與用戶之間的信息互動(dòng)，讓企業(yè)能夠隨時(shí)捕捉用戶需求的動(dòng)態(tài)變化以滿足市場(chǎng)供應(yīng)；物流活動(dòng)開始呈現(xiàn)出系統(tǒng)化的趨勢(shì)，加速物流市場(chǎng)供應(yīng)鏈的形成；提高物流管理過程中的信息交流，讓物流工作各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員都能夠第一時(shí)間獲得最新信息，提升物流作業(yè)過程的透明度。
2.2改變物流產(chǎn)業(yè)的組織結(jié)構(gòu)
在以往的物流企業(yè)當(dāng)中，物流活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)常常會(huì)依據(jù)自身特性而屬于職能全然不同的部門負(fù)責(zé)，在這種模式下，物流產(chǎn)業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是不復(fù)存在的。然而伴隨著近幾年計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速進(jìn)步，尤其是得益于一款名為EDI的軟件的普及，物流活動(dòng)被賦予了獨(dú)立性，它不再需要依附于相關(guān)的銷售企業(yè)或者生產(chǎn)企業(yè)，而是由專門的第三方物流企業(yè)負(fù)責(zé)。另外，物流活動(dòng)也獲得了物流企業(yè)的全程負(fù)責(zé)，不再散亂的分散在企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門中，這便促使了全新的物流產(chǎn)業(yè)組織結(jié)構(gòu)的誕生。無論是在物流組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展還是創(chuàng)新，信息技術(shù)都發(fā)揮著極其重要的推動(dòng)作用。
2.3改變物流產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)格局
現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用不僅改變了物流產(chǎn)業(yè)的運(yùn)行方式和組織結(jié)構(gòu)，更讓物流產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)主體由以往的生產(chǎn)或者銷售企業(yè)轉(zhuǎn)向第三方物流企業(yè)。不僅如此，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)也從以前的提高單一環(huán)節(jié)的管理效率和水平轉(zhuǎn)向了以整個(gè)供應(yīng)鏈為整體的管理效率和水平的穩(wěn)步提升，物流供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)逐步成為了物流競(jìng)爭(zhēng)的大勢(shì)所趨。
3總結(jié)
第3篇
1.1缺乏正確物流管理理念，重心過度傾向物流活動(dòng)
僅僅依靠推動(dòng)物流管理工作中各個(gè)部分的智能化與自動(dòng)化進(jìn)程是無法滿足現(xiàn)代物流的工作需求的，更無法讓信息技術(shù)的價(jià)值得到最大化運(yùn)用。不斷提升物流運(yùn)作各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)業(yè)務(wù)的高效性與專業(yè)度也是現(xiàn)代物流的需求，而這一切都離不開能夠?qū)⒏黝惥邆湎冗M(jìn)技術(shù)的信息系統(tǒng)和物流設(shè)備運(yùn)用于組織物流活動(dòng)的獨(dú)立企業(yè)。然而現(xiàn)代物流受到各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)制度的影響，在我國(guó)的現(xiàn)實(shí)情況往往不盡如人意，在社會(huì)的所有物流活動(dòng)中，企業(yè)物流仍舊占據(jù)了其中的絕大部分，因此導(dǎo)致多數(shù)物流活動(dòng)都是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行操作的。盡管伴隨著社會(huì)的信息化的發(fā)展，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)開始逐漸被部分大型企業(yè)引入到物流管理工作中，但是卻只有極為少數(shù)的企業(yè)能夠在企業(yè)內(nèi)部推行物流管理工作的信息化改革，不僅如此，與物流管理工作相關(guān)的工作人員在物流管理的信息化觀念方面也極為欠缺。
1.2專業(yè)軟件應(yīng)用率低，信息技術(shù)不受重視
信息技術(shù)是物流管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，然而在物流管理工作的過程中，并未將管理軟件靈活運(yùn)用到物流活動(dòng)之中，從而讓那些物流管理軟件喪失了應(yīng)有的使用價(jià)值。不僅如此，在我國(guó)的許多企業(yè)中，物流系統(tǒng)相關(guān)的集成軟件的應(yīng)用率也是十分低的，真正能夠得到應(yīng)用的軟件數(shù)量?jī)H僅只占到了百分之十的軟件總數(shù)量。信息技術(shù)的不受重視使得物流行業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程遠(yuǎn)落后于社會(huì)的整體步伐，造成了物流管理工作效率低下的現(xiàn)狀。
1.3行業(yè)信息無法得到充分共享
我國(guó)當(dāng)前物流工作大量的數(shù)據(jù)信息是在信息化技術(shù)的推動(dòng)下而得以產(chǎn)生的，但與此形成鮮明對(duì)比的是物流管理工作，無論是在前期的數(shù)據(jù)采集方面，還是后期的數(shù)據(jù)使用方面，物流管理工作都始終未能與信息化技術(shù)進(jìn)行良好融合，從而造成物流工作與物流管理工作之間的信息不對(duì)等現(xiàn)象，更嚴(yán)重阻礙到了各個(gè)物流企業(yè)的及時(shí)交流與相互合作。不僅如此，在實(shí)際工作過程中物料的使用單位與供貨單位往往不在同一個(gè)地方，使得物資的消耗信息與采購(gòu)信息無法進(jìn)行第一之間的溝通，而許多物流從業(yè)人員也不具備專業(yè)化的工作水準(zhǔn)，從而造成物流活動(dòng)過程中的信息阻塞，嚴(yán)重影響到物流工作的效率。
2現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)物流管理的影響
2.1改變物流產(chǎn)業(yè)的運(yùn)行方式
物流管理工作中，現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用為物流產(chǎn)業(yè)的運(yùn)行方式帶來了前所未有的改變，其主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，即物流企業(yè)開始主動(dòng)接收市場(chǎng)信息，正式成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的組織者，加強(qiáng)了企業(yè)與用戶之間的信息互動(dòng)，讓企業(yè)能夠隨時(shí)捕捉用戶需求的動(dòng)態(tài)變化以滿足市場(chǎng)供應(yīng)；物流活動(dòng)開始呈現(xiàn)出系統(tǒng)化的趨勢(shì)，加速物流市場(chǎng)供應(yīng)鏈的形成；提高物流管理過程中的信息交流，讓物流工作各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員都能夠第一時(shí)間獲得最新信息，提升物流作業(yè)過程的透明度。
2.2改變物流產(chǎn)業(yè)的組織結(jié)構(gòu)
在以往的物流企業(yè)當(dāng)中，物流活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)常常會(huì)依據(jù)自身特性而屬于職能全然不同的部門負(fù)責(zé)，在這種模式下，物流產(chǎn)業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是不復(fù)存在的。然而伴隨著近幾年計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速進(jìn)步，尤其是得益于一款名為EDI的軟件的普及，物流活動(dòng)被賦予了獨(dú)立性，它不再需要依附于相關(guān)的銷售企業(yè)或者生產(chǎn)企業(yè)，而是由專門的第三方物流企業(yè)負(fù)責(zé)。另外，物流活動(dòng)也獲得了物流企業(yè)的全程負(fù)責(zé)，不再散亂的分散在企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門中，這便促使了全新的物流產(chǎn)業(yè)組織結(jié)構(gòu)的誕生。無論是在物流組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展還是創(chuàng)新，信息技術(shù)都發(fā)揮著極其重要的推動(dòng)作用。
2.3改變物流產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)格局
現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用不僅改變了物流產(chǎn)業(yè)的運(yùn)行方式和組織結(jié)構(gòu)，更讓物流產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)主體由以往的生產(chǎn)或者銷售企業(yè)轉(zhuǎn)向第三方物流企業(yè)。不僅如此，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)也從以前的提高單一環(huán)節(jié)的管理效率和水平轉(zhuǎn)向了以整個(gè)供應(yīng)鏈為整體的管理效率和水平的穩(wěn)步提升，物流供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)逐步成為了物流競(jìng)爭(zhēng)的大勢(shì)所趨。
3總結(jié)
