現代化信息技術論文范文

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第1篇

學校檔案管理系統是一所學校不可缺少的組成部分，它的內容對于學校的決策者和管理者來說都是至關重要的。所以，學生的檔案管理系統應該是能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。

筆者認為，針對傳統檔案管理方式所存在的效率低、保密性差、檔案查找和維護困難等問題，學校應當建立起現代化的檔案管理體制，實現檔案管理的信息化和現代化。因為，現代化檔案管理系統具有處理迅速、存儲量大、查閱方便等特點，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復使用，對促進學校檔案管理的高視點、高層次、科學化和規范化具有十分重要的意義。

一、現代化的檔案管理，呼喚高素質的專職人員

從當前來看，由于受傳統檔案管理意識的影響，現在學校的檔案管理水平還停留在紙介質的基礎上，檔案管理工作流程還停留在傳統的管理層面上，檔案管理人員隊伍普遍存在著觀念落伍、知識老化、知識結構不合理等現象，浪費了許多人力和物力。二十一世紀是信息時代，要跟上社會的進步，解決檔案事業發展中的問題，就要不斷提高檔案管理工作者的整體素養，以適應檔案事業的迅速發展。一個檔案管理人員必須具備的素質，應該是其思想素質、業務素質和能力素質最佳狀態的綜合表現。因而，合格的檔案管理工作者應該是一個與時俱進，善于吸收新理念、新技術、新模式、新方法的廣涉博學的多面手。只有具備了較好的基礎知識、較高的專業素養和良好的管理能力，才能使學校的檔案管理工作跟上時代的發展步伐，向更高的層次邁進。

二、實現學校師生檔案管理信息化的途徑

為適應當前社會經濟發展的需要，學校應盡快建立起現代化的檔案管理系統，走檔案管理信息化之路。我認為，實現學校檔案管理的信息化應從以下途徑入手：

1、有效地推進檔案管理自動化建設。

目前，檔案信息自動化系統的現狀是檔案的標準化、規范化管理滯后和應用軟件的多且亂，檔案歸檔內容分類不科學、文件格式不統一、部門之間管理系統不能相互兼容等現象，這些都嚴重影響了檔案管理系統整體水平的提高。我認為，能對這一問題達成共識是檔案管理建設意識上的一次飛躍，它使我們的視野在立足于計算機系統的基礎上，擴大到整個檔案信息管理系統。因為，檔案信息自動化的內涵應包括檔案工作的各個方面和各個環節，其中首要的是規范檔案業務、建立健全檔案標準和真正的實施。檔案標準和規范本身也是一個系統工程，抓好檔案的標準化、規范化建設，掌握好兩者之間的相輔相成、相互促進的辯證關系，才能有效地推進檔案管理的自動化建設。

2、抓好學校檔案的數據庫建設。

從總體來看，目前檔案信息自動化系統仍處于由文件處理向信息管理系統的過渡階段，而完成這一步的關鍵完全在于檔案信息的數據庫建設。數據庫的含義是依托于先進的信息技術對所歸檔的資料進行科學的管理和方便的使用。因此，全力抓好學校檔案的數據庫建設，是全面提高學校檔案管理標準化、科學化和規范化的基礎，也是其基本的前提。

3、提高學校檔案管理的工作質量。

要全面推進檔案管理自動化建設，學校必須在人力、物力、財力上給予優先支持，創造條件，切實抓好學校的檔案硬件建設。發揮庫房、辦公區和閱覽室的獨立功能，嚴格按照檔案保管“八防”要求，配備相應設備。建立分管領導、教研組長、檔案員等組成的檔案管理網絡機構，及時調整充實檔案管理人員，配備專職檔案員，通過職業道德教育和業務技能培訓，全面提高檔案管理人員的素質。堅持檔案工作為領導決策服務、為教育教學服務、為教職工服務的導向，努力提高檔案的利用率。加強檔案的編研工作，利用現有的數據和資料，進行研究匯集，為檔案的綜合利用開辟重要的途徑。嚴把質量檢查關，嚴格歸檔入庫手續，及時將歸檔的文件資料按照有關檔案要求，進行自動化處理和存檔。對不符合要求的歸檔材料進行退回整改，并對歸檔情況進行鑒定評估。

總之，學校檔案管理的信息化是檔案工作發展的必然趨勢。因此，積極利用現代化的信息技術，結合學校傳統檔案工作的管理經驗，開拓信息化、網絡化的學校檔案管理事業，對全面推進學校教育整體改革、維護學校權益、促進教師隊伍的發展具有十分重要的作用。

【參考文獻】

第2篇

1.1缺乏正確物流管理理念，重心過度傾向物流活動

僅僅依靠推動物流管理工作中各個部分的智能化與自動化進程是無法滿足現代物流的工作需求的，更無法讓信息技術的價值得到最大化運用。不斷提升物流運作各個環節相關業務的高效性與專業度也是現代物流的需求，而這一切都離不開能夠將各類具備先進技術的信息系統和物流設備運用于組織物流活動的獨立企業。然而現代物流受到各項經營制度的影響，在我國的現實情況往往不盡如人意，在社會的所有物流活動中，企業物流仍舊占據了其中的絕大部分，因此導致多數物流活動都是在企業內部進行操作的。盡管伴隨著社會的信息化的發展，現代計算機信息技術開始逐漸被部分大型企業引入到物流管理工作中，但是卻只有極為少數的企業能夠在企業內部推行物流管理工作的信息化改革，不僅如此，與物流管理工作相關的工作人員在物流管理的信息化觀念方面也極為欠缺。

1.2專業軟件應用率低，信息技術不受重視

信息技術是物流管理實現現代化的基礎，然而在物流管理工作的過程中，并未將管理軟件靈活運用到物流活動之中，從而讓那些物流管理軟件喪失了應有的使用價值。不僅如此，在我國的許多企業中，物流系統相關的集成軟件的應用率也是十分低的，真正能夠得到應用的軟件數量僅僅只占到了百分之十的軟件總數量。信息技術的不受重視使得物流行業的現代化進程遠落后于社會的整體步伐，造成了物流管理工作效率低下的現狀。

1.3行業信息無法得到充分共享

我國當前物流工作大量的數據信息是在信息化技術的推動下而得以產生的，但與此形成鮮明對比的是物流管理工作，無論是在前期的數據采集方面，還是后期的數據使用方面，物流管理工作都始終未能與信息化技術進行良好融合，從而造成物流工作與物流管理工作之間的信息不對等現象，更嚴重阻礙到了各個物流企業的及時交流與相互合作。不僅如此，在實際工作過程中物料的使用單位與供貨單位往往不在同一個地方，使得物資的消耗信息與采購信息無法進行第一之間的溝通，而許多物流從業人員也不具備專業化的工作水準，從而造成物流活動過程中的信息阻塞，嚴重影響到物流工作的效率。

2現代信息技術對物流管理的影響

2.1改變物流產業的運行方式

物流管理工作中，現代技術的應用為物流產業的運行方式帶來了前所未有的改變，其主要體現在三個方面，即物流企業開始主動接收市場信息，正式成為經濟活動的組織者，加強了企業與用戶之間的信息互動，讓企業能夠隨時捕捉用戶需求的動態變化以滿足市場供應；物流活動開始呈現出系統化的趨勢，加速物流市場供應鏈的形成；提高物流管理過程中的信息交流，讓物流工作各個環節的工作人員都能夠第一時間獲得最新信息，提升物流作業過程的透明度。

2.2改變物流產業的組織結構

在以往的物流企業當中，物流活動的各個環節常常會依據自身特性而屬于職能全然不同的部門負責，在這種模式下，物流產業的組織結構是不復存在的。然而伴隨著近幾年計算機信息技術的飛速進步，尤其是得益于一款名為EDI的軟件的普及，物流活動被賦予了獨立性，它不再需要依附于相關的銷售企業或者生產企業，而是由專門的第三方物流企業負責。另外，物流活動也獲得了物流企業的全程負責，不再散亂的分散在企業內部的各個職能部門中，這便促使了全新的物流產業組織結構的誕生。無論是在物流組織結構的發展還是創新，信息技術都發揮著極其重要的推動作用。

2.3改變物流產業的競爭格局

現代化信息技術的運用不僅改變了物流產業的運行方式和組織結構，更讓物流產業市場的競爭主體由以往的生產或者銷售企業轉向第三方物流企業。不僅如此，市場的競爭焦點也從以前的提高單一環節的管理效率和水平轉向了以整個供應鏈為整體的管理效率和水平的穩步提升，物流供應鏈的整體競爭已經逐步成為了物流競爭的大勢所趨。

3總結

第3篇

1.1缺乏正確物流管理理念，重心過度傾向物流活動

僅僅依靠推動物流管理工作中各個部分的智能化與自動化進程是無法滿足現代物流的工作需求的，更無法讓信息技術的價值得到最大化運用。不斷提升物流運作各個環節相關業務的高效性與專業度也是現代物流的需求，而這一切都離不開能夠將各類具備先進技術的信息系統和物流設備運用于組織物流活動的獨立企業。然而現代物流受到各項經營制度的影響，在我國的現實情況往往不盡如人意，在社會的所有物流活動中，企業物流仍舊占據了其中的絕大部分，因此導致多數物流活動都是在企業內部進行操作的。盡管伴隨著社會的信息化的發展，現代計算機信息技術開始逐漸被部分大型企業引入到物流管理工作中，但是卻只有極為少數的企業能夠在企業內部推行物流管理工作的信息化改革，不僅如此，與物流管理工作相關的工作人員在物流管理的信息化觀念方面也極為欠缺。

1.2專業軟件應用率低，信息技術不受重視

信息技術是物流管理實現現代化的基礎，然而在物流管理工作的過程中，并未將管理軟件靈活運用到物流活動之中，從而讓那些物流管理軟件喪失了應有的使用價值。不僅如此，在我國的許多企業中，物流系統相關的集成軟件的應用率也是十分低的，真正能夠得到應用的軟件數量僅僅只占到了百分之十的軟件總數量。信息技術的不受重視使得物流行業的現代化進程遠落后于社會的整體步伐，造成了物流管理工作效率低下的現狀。

1.3行業信息無法得到充分共享

我國當前物流工作大量的數據信息是在信息化技術的推動下而得以產生的，但與此形成鮮明對比的是物流管理工作，無論是在前期的數據采集方面，還是后期的數據使用方面，物流管理工作都始終未能與信息化技術進行良好融合，從而造成物流工作與物流管理工作之間的信息不對等現象，更嚴重阻礙到了各個物流企業的及時交流與相互合作。不僅如此，在實際工作過程中物料的使用單位與供貨單位往往不在同一個地方，使得物資的消耗信息與采購信息無法進行第一之間的溝通，而許多物流從業人員也不具備專業化的工作水準，從而造成物流活動過程中的信息阻塞，嚴重影響到物流工作的效率。

2現代信息技術對物流管理的影響

2.1改變物流產業的運行方式

物流管理工作中，現代技術的應用為物流產業的運行方式帶來了前所未有的改變，其主要體現在三個方面，即物流企業開始主動接收市場信息，正式成為經濟活動的組織者，加強了企業與用戶之間的信息互動，讓企業能夠隨時捕捉用戶需求的動態變化以滿足市場供應；物流活動開始呈現出系統化的趨勢，加速物流市場供應鏈的形成；提高物流管理過程中的信息交流，讓物流工作各個環節的工作人員都能夠第一時間獲得最新信息，提升物流作業過程的透明度。

2.2改變物流產業的組織結構

在以往的物流企業當中，物流活動的各個環節常常會依據自身特性而屬于職能全然不同的部門負責，在這種模式下，物流產業的組織結構是不復存在的。然而伴隨著近幾年計算機信息技術的飛速進步，尤其是得益于一款名為EDI的軟件的普及，物流活動被賦予了獨立性，它不再需要依附于相關的銷售企業或者生產企業，而是由專門的第三方物流企業負責。另外，物流活動也獲得了物流企業的全程負責，不再散亂的分散在企業內部的各個職能部門中，這便促使了全新的物流產業組織結構的誕生。無論是在物流組織結構的發展還是創新，信息技術都發揮著極其重要的推動作用。

2.3改變物流產業的競爭格局

現代化信息技術的運用不僅改變了物流產業的運行方式和組織結構，更讓物流產業市場的競爭主體由以往的生產或者銷售企業轉向第三方物流企業。不僅如此，市場的競爭焦點也從以前的提高單一環節的管理效率和水平轉向了以整個供應鏈為整體的管理效率和水平的穩步提升，物流供應鏈的整體競爭已經逐步成為了物流競爭的大勢所趨。

3總結