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一直以來,對財務(wù)管理職能的論述可謂仁者見仁、智者見智。通觀各種觀點,不難發(fā)現(xiàn)其中所存在的不足集中到一點,就是沒有從“人”的職責作用角度,僅就財務(wù)管理甚至財務(wù)活動談財務(wù)管理職能,使這種職能缺乏活性與靈性,以及財務(wù)管理職能應用上的不人性。因此,克服和糾正這些不足,就需要深刻理解和靈活運用“以人為本”的理念,彰顯財務(wù)管理的人文光環(huán)和人性光輝。
“以人為本”中的“人”應是集合名詞,是生活在社會之中具有各種社會關(guān)系,從事各種社會活動,創(chuàng)造著社會歷史的主體;是由所有個體按一定方式結(jié)合而成的、具有復雜結(jié)構(gòu)的社會有機系統(tǒng)。其“本”則是事物的根本、基礎(chǔ),社會歷史的主宰、主體、主人,指導思想和行動的準則,工作的出發(fā)點和歸宿,價值標準、尺度,以及哲學上的本原、本質(zhì),經(jīng)濟學的本位,等等。財務(wù)管理不論如何定義,財務(wù)管理職能不論怎樣論述,都不能脫離其中有“人”起作用、有“人”在作用這個根本因子;都必須明確財務(wù)管理中究竟需要哪些“人”,所需之“人”為“本”的根據(jù)何在?所有“本人”如何分擔、履行和發(fā)揮相應的職責?在這方面,已有許多學者研究提及,如裴伯英、干勝道、湯谷良等人認為企業(yè)可以大致分為股東大會、董事會總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理三個層次,并且區(qū)分了所有者財務(wù)的職能和經(jīng)營者財務(wù)的職能;王斌、張延波(2002)的企業(yè)財務(wù)分層管理體系也指出財務(wù)管理職能由出資者財務(wù)職能、經(jīng)營者財務(wù)職能、財務(wù)經(jīng)理財務(wù)職能組成。由此而論,財務(wù)管理是一種綜合性的價值管理,是一項系統(tǒng)工程,參與者不僅包括會計人員、財務(wù)分析人員和管理層,還包括工程技術(shù)人員、銷售人員和廣告宣傳人員等(歐陽令南,2005);財務(wù)管理職能發(fā)揮好壞,既涉及企業(yè)及其成員的根本利益,也需要各方面人員充分履行好其職責。據(jù)此,筆者認為,企業(yè)財務(wù)管理直接涉及的“人”類就可區(qū)分成所有者、管理層類經(jīng)營者、財務(wù)經(jīng)理和企業(yè)員工四個不同利益主體和行為主體(即企業(yè)內(nèi)部關(guān)系人,本文不考慮與企業(yè)財務(wù)管理間接利益相關(guān)的外部關(guān)系人);相應地,企業(yè)財務(wù)管理的職能也就可劃分為所有者財務(wù)管理的職能、管理層類經(jīng)營者財務(wù)管理的職能、財務(wù)經(jīng)理財務(wù)管理的職能和一般員工財務(wù)管理的職能四個層面。這四個層面的職能又因“四類人”在財務(wù)管理的財務(wù)活動管理、財務(wù)關(guān)系管理、財務(wù)活動與財務(wù)關(guān)系的共管之職能不同而有所差異和側(cè)重,從而使得財務(wù)管理職能層次特色更加鮮明和“人性”。
二、所有者財務(wù)管理職能
所有者財務(wù)管理是指所有者投入企業(yè)資本,監(jiān)管資本的營運,并對其資本的投量及其形成的存量或增量進行調(diào)整的財務(wù)管理行為,目的在于確保資本投放和營運的安全性、完整性和增值性。它的職能主要如下:
1.在財務(wù)活動管理中的職能
財務(wù)活動是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中價值墊支與增值的經(jīng)濟活動,資本價值墊支及其增值是財務(wù)活動的內(nèi)涵,資金運動的環(huán)節(jié)和過程則構(gòu)成了財務(wù)活動的具體內(nèi)容。我們可將資金的籌集、運用、耗費、收回以及分配等一系列資金的組織、運用和收益的活動,稱為企業(yè)財務(wù)活動。財務(wù)管理首要和基本的,就是對財務(wù)活動或資金運動的管理,其常規(guī)內(nèi)容包括資金籌集管理、資金使用管理和資金分配管理三大方面。
財務(wù)活動管理包括對財務(wù)活動的過程和結(jié)果的管理。財務(wù)活動過程實際上就是資金流動與流向的過程,其管理也就是管理資金的流量或變量,主要包括籌資職能、投資職能和用資職能;財務(wù)活動的結(jié)果直接表現(xiàn)為資金的增量或減量及其所表現(xiàn)出的存量,是對資金運動結(jié)果的研判、評比,以及資金運動結(jié)果下的資金利益分派和資金存量配置問題,具有檢查、分析、考核、評價、分配資金職能。
在財務(wù)活動管理中的所有者財務(wù)管理職能,要求所有者必須擺正自己在企業(yè)財務(wù)管理中的責任委托者和資本所有者地位與決策把關(guān)者和權(quán)益監(jiān)察者角色,最大限度地促使其所委托的責任得當有效、所投放的資本保全增值、所把關(guān)的決策科學可行、所監(jiān)察的權(quán)益充實完整。具體來說,一是投資職能。所有者必須高度明確其投放資本的最終性目的或?qū)嵲谀繕耍詻Q定其具體的投資方式和途徑、資本結(jié)構(gòu)調(diào)整的內(nèi)容和形式等。二是考評職能。所有者必須充分關(guān)注企業(yè)的會計資料、財產(chǎn)狀況、運營態(tài)勢和涉及資本變動的系列行動,及時監(jiān)督考評經(jīng)營者的受托責任,保護其自身財產(chǎn)和企業(yè)財產(chǎn)的安全完整。三是用資職能。所有者必須圍繞資金內(nèi)部配置和資金耗費與收回中不同資金占用形態(tài)進行調(diào)度安排,使企業(yè)資金運動過程中的資金分布合理、搭配恰當,及時發(fā)現(xiàn)并消除資金積壓、浪費、損失等問題。四是檢查分析職能。所有者必須認真檢查和預防其在企業(yè)的所有者權(quán)益的稀釋或受損,尤其是對股票籌資、控制權(quán)性質(zhì)的投資受資和資本結(jié)構(gòu)的調(diào)整等,要有效采取一定的干預、監(jiān)督和分析措施,以保全其資本和權(quán)益。
2.在財務(wù)關(guān)系管理中的職能
財務(wù)關(guān)系是由于財務(wù)活動而產(chǎn)生的資本權(quán)能處理關(guān)系,是不同資本權(quán)能所帶來的經(jīng)濟利益關(guān)系(彭韶兵,2003),也是企業(yè)在財務(wù)活動中與有關(guān)各方圍繞各自的社會責任承擔和履行而發(fā)生的經(jīng)濟利益關(guān)系(靳能泉,2008)。對財務(wù)關(guān)系的管理實質(zhì)就是針對財務(wù)關(guān)系形成、維持、保護和發(fā)展等而作出的一系列制度安排,財務(wù)管理職能主要和具體的體現(xiàn),就在于財務(wù)關(guān)系管理職能上。由此確定的財務(wù)關(guān)系管理職能就是指企業(yè)內(nèi)各方財務(wù)活動當事人在財務(wù)管理過程中所具有的協(xié)調(diào)、公關(guān)、營銷等功能。
在財務(wù)關(guān)系管理中的所有者財務(wù)管理職能主要體現(xiàn)為營銷和協(xié)調(diào)職能。財務(wù)管理不僅體現(xiàn)在對資金及其一系列關(guān)系的管理上,而且體現(xiàn)于對與其相關(guān)的服務(wù)、知識、創(chuàng)意、智慧、技術(shù)、創(chuàng)造力和管理體系等更多知識資本的管理中;不僅需要注重其來源運用的管理,而且需要關(guān)注和強化其對內(nèi)對外的宣傳推介、溝通交流,從而培養(yǎng)和形成一種具有自我特色的、被人熟知可借鑒或推崇的優(yōu)秀企業(yè)財務(wù)管理文化。這就需要財務(wù)管理的營銷職能。財務(wù)關(guān)系在這種營銷職能的推動下,將會變得更加和諧與美好。因為優(yōu)秀的企業(yè)財務(wù)管理文化更注重各種財務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),強調(diào)以人為本,尊重人的積極性和創(chuàng)造性。同時,協(xié)調(diào)職能在處理各種財務(wù)關(guān)系中處于核心位置,反映著企業(yè)理財主體與財務(wù)關(guān)系人之間的和諧關(guān)系狀態(tài)。由于財務(wù)關(guān)系一般都表現(xiàn)為在財務(wù)活動中形成的相互聯(lián)結(jié)的財權(quán)分割、財責劃分和利用分配關(guān)系,涉及到企業(yè)與國家、與投資者、與其他經(jīng)營者、與債權(quán)人、與內(nèi)部組織和員工等方面的利益關(guān)系,因而就需要根據(jù)不同的關(guān)系人,運用不同的方法技巧去處理好其中的利害關(guān)系,協(xié)調(diào)出一種平衡和諧的財務(wù)環(huán)境。
3.在財務(wù)活動與財務(wù)關(guān)系共管中的職能
財務(wù)活動的管理和財務(wù)關(guān)系的管理不是分割和獨立的,兩者往往交織在一起,通過相互融合與協(xié)調(diào)的方式,共同作用于企業(yè)財務(wù)管理的實踐中。因此,財務(wù)活動管理中必然也必須涉及到處理和協(xié)調(diào)各種財務(wù)關(guān)系的事宜,而財務(wù)關(guān)系體現(xiàn)為財務(wù)活動當事人之間的利益和責任關(guān)系。要達成穩(wěn)定的財務(wù)關(guān)系,要使各種關(guān)系協(xié)調(diào)發(fā)展,就必須也只有實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)活動及其與各種財務(wù)活動當事人之間利益的均衡協(xié)調(diào)和責任的有效分擔,才能調(diào)整和協(xié)調(diào)財務(wù)關(guān)系,使得財務(wù)活動順利開展。從此意義上說,在管理財務(wù)活動與財務(wù)關(guān)系的過程中,必須正視兩者之間的協(xié)調(diào)性(靳能泉,2007),必須發(fā)揮兩者之間協(xié)調(diào)共管、和合管理的職能。
在這方面,所有者財務(wù)管理職能主要有決策、監(jiān)控與管理的職能。作為企業(yè)決策層的所有者,必須圍繞企業(yè)融資、投資與再投資、分配、資產(chǎn)管理、養(yǎng)老金管理、收購兼并、金融工具的使用等進行經(jīng)常性的決策、監(jiān)控與管理。因為財務(wù)決策層應是大量信息的知情者、財務(wù)癥結(jié)的診斷者、財務(wù)失敗的反戰(zhàn)者和財務(wù)危機的預警者。將決策和監(jiān)督與管理結(jié)合在一起,嚴格按照相關(guān)法律規(guī)章和協(xié)議合同等加強財務(wù)監(jiān)督,保證和監(jiān)控各類財務(wù)管理活動的有序進行和科學發(fā)展,財務(wù)活動才能得以有效組織,財務(wù)關(guān)系才能得以協(xié)調(diào)發(fā)展。
三、管理層類經(jīng)營者財務(wù)管理職能
管理層類經(jīng)營者是指企業(yè)董事會成員和總經(jīng)理階層。他們既是企業(yè)財務(wù)管理的管理主體,在按所有者確定的總體經(jīng)營方針和目標進行經(jīng)營活動時,具有財務(wù)管理方面的資本支配使用權(quán)、費用開支權(quán)、商品定價權(quán)、按績?nèi)〕隀?quán)等,又是承擔企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)的責任主體,在管理企業(yè)全部法人財產(chǎn)的過程中,對企業(yè)全部財產(chǎn)負責,包括負有所有者保值增值責任和債務(wù)的還本付息責任等。由此可知,管理層類經(jīng)營者財務(wù)管理就是指管理層類經(jīng)營者在企業(yè)內(nèi)外的日常財務(wù)管理活動中,對一些基本財務(wù)事項和動作的產(chǎn)生、發(fā)展、變更乃至其結(jié)果行使判斷決策、組織領(lǐng)導及其理順協(xié)調(diào)等權(quán)力的系列行為,其目的是通過對整個企業(yè)財務(wù)活動的決策、指揮和監(jiān)督以及財務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)、理順和維護等,促使企業(yè)樹立良好的財務(wù)形象,減少內(nèi)部摩擦,提高包括財務(wù)管理在內(nèi)的所有工作的有序性、和諧性、高效營運性。因此,管理層類經(jīng)營者的財務(wù)職能,在總體上體現(xiàn)為日常財務(wù)決策以及組織和協(xié)調(diào)整個財務(wù)管理工作方面,包括資本籌措、運用和分配等財務(wù)戰(zhàn)略的確定,有關(guān)財務(wù)管理內(nèi)部組織及其責任單元合作關(guān)系的建立,有關(guān)內(nèi)外基本關(guān)系的處理協(xié)調(diào),財務(wù)活動過程的控制和財務(wù)活動結(jié)果的考評等。具體是指在財務(wù)活動管理上的投資、用資、檢查分析、分資、籌資和考評職能;在財務(wù)關(guān)系管理中的協(xié)調(diào)、公關(guān)和營銷職能;在財務(wù)活動與財務(wù)關(guān)系共管中的決策、管理、監(jiān)控職能。只不過相對于所有者財務(wù)管理職能宏觀性較強而言,這些職能基本上是針對屬于其職權(quán)范圍內(nèi)的日常資金的籌集、使用和分配及其過程和結(jié)果的檢查分析、考核評價以及其中所涉及的關(guān)系處理、形象宣傳與塑造等。
四、財務(wù)經(jīng)理財務(wù)管理職能
財務(wù)經(jīng)理財務(wù)管理是指財務(wù)經(jīng)理及其所處部門和有關(guān)財務(wù)人員行使公司財務(wù)管理執(zhí)行權(quán)的行為,是管理層類經(jīng)營者財務(wù)管理的操作性和踐行性活動。其對象主要是流動性資本的效率效益、流動性債務(wù)的產(chǎn)生清償,以及公司內(nèi)部各種財務(wù)關(guān)系的縱橫協(xié)調(diào)等。財務(wù)經(jīng)理要在總體把握和具體運用其財務(wù)管理內(nèi)容的過程中,充分明了并認真履行自己在現(xiàn)金管理、融投資決策、信用管理、財務(wù)預測,財務(wù)規(guī)劃分析和分配、與有關(guān)銀行各方的關(guān)系處理、公司營運的直接協(xié)調(diào)和具體控制、各項避險策略的擬定等方面的責權(quán),具體職能體現(xiàn)在以下三個方面。
1.在財務(wù)活動管理中的職能。這項職能主要體現(xiàn)為通過一定的籌資渠道、運用相應的籌資方式,經(jīng)濟有效地籌集企業(yè)所需資金的籌資職能;對所籌集資金按特定方向、方式、時間、額度、結(jié)構(gòu)、風險投放到具體對象上,形成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營要素的投資職能;以及資金內(nèi)部配置、資金耗費與收回中的用資職能;同時還有涉及其中的檢查、分析和考評職能等。從財務(wù)管理角度、用資主指兩方面(用資職能就是指企業(yè))做到這點,完全需要企業(yè)高層至一般員工樹立和踐行節(jié)約的觀念、成本效益的觀念、全面質(zhì)量管理的觀念等。具體表現(xiàn)為:一是根據(jù)公司財務(wù)戰(zhàn)略的要求,對公司將來的投資計劃和資金流入流出做好預測規(guī)劃,并將制定出的公司日常財務(wù)計劃和預算報董事會和總經(jīng)理批準后切實落實;二是在將公司日常的財務(wù)計劃和預算付諸實施時,應通過自己對資本籌集、投放和分配等的專業(yè)判斷、科學評估和具體操作把握等,使其整個財務(wù)管理工作開展得富有創(chuàng)新和卓有成效;三是在組織公司的日常收支和資本流轉(zhuǎn)以及組織參與財務(wù)分析、考評等具體事務(wù)中,加強日常的財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào);四是要站在公司財務(wù)管理體系的大局全局立場去思考和關(guān)注公司財務(wù)管理的良性運營情況和科學發(fā)展方向,為管理層類經(jīng)營者、董事會和總經(jīng)理在財務(wù)管理方面的正確有效決策和監(jiān)督,提供較基礎(chǔ)、較實用、較有利的依據(jù)資料。
2.在財務(wù)關(guān)系管理中的職能。財務(wù)關(guān)系管理的協(xié)調(diào)、公關(guān)和營銷三個職能,對財務(wù)經(jīng)理財務(wù)管理同樣重要。比如,財務(wù)經(jīng)理財務(wù)管理的公關(guān)職能,就是需要財務(wù)經(jīng)理通過企業(yè)內(nèi)部和外部的公共關(guān)系維護發(fā)展、企業(yè)整體公關(guān)戰(zhàn)略制定等途徑,不斷增強企業(yè)財務(wù)“軟”實力和競爭力。因為,財務(wù)公共關(guān)系對于企業(yè)來講是一種客觀存在,是“企業(yè)塑造良好財務(wù)形象的藝術(shù)”。在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟下,不論是對已有的還是潛在的財務(wù)關(guān)系人,企業(yè)在籌資、投資等財務(wù)活動中都不可避免地會與其滋生權(quán)責授受、資金往來、利益分配關(guān)系。正因為如此,才使企業(yè)有更多社會公眾的理解、支持和合作,使企業(yè)達到財務(wù)業(yè)績良性循環(huán)的目的。因此,企業(yè)在處理財務(wù)關(guān)系、加強財務(wù)管理時,必須高度重視并充分發(fā)揮財務(wù)公關(guān)的職能作用。
3.在財務(wù)活動與財務(wù)關(guān)系共管中的職能。財務(wù)管理其實是一種信息管理,是信息收集、信息整理、信息分析、對不利信息造成的負面影響進行控制的管理,從很大意義上說,也可等同于會計信息加統(tǒng)計信息加理論分析。從此意義上說,作為企業(yè)財務(wù)管理最直接、最重心的財務(wù)經(jīng)理,就需要以其代表所有者或管理層類經(jīng)營者對企業(yè)財務(wù)、會計、經(jīng)營活動承擔理財、控制和監(jiān)督職責的特殊治理地位,基于財務(wù)信息的收集、儲存、流轉(zhuǎn)使用等而認真履行管理、監(jiān)控、決策與和合的職能。這就是:做好其核心工作即低成本地吸收資金、合理地使用資金;負責制定財務(wù)政策、作出資本預算、進行風險管理、參與新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品定價、參與企業(yè)重大投資項目和制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;積極履行和最終實現(xiàn)其在預測與規(guī)劃、投資決策、融資決策、協(xié)調(diào)和控制、避險策略,以及圍繞企業(yè)及其管理、尤其是財務(wù)管理目標所努力改進的事項,如提高公司每股盈利、確定的預期收入、債務(wù)決策、紅利分配決策等方面的主要職責等等。只有如此,才能綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中資源配置和利用的情況,揭示企業(yè)各項工作所存在的態(tài)勢,協(xié)調(diào)政府社會事務(wù)管理者、所有者、經(jīng)營者和勞動者等之間基于社會責任承擔和履行的經(jīng)濟利益關(guān)系,表現(xiàn)這些經(jīng)濟關(guān)系處理中的不同狀況;才能保持財務(wù)活動一定比例的并存性、一定速度的繼起性和一定規(guī)模的收益性,才能做好財務(wù)關(guān)系這一寓財務(wù)活動之中的本質(zhì)問題的管理;才能產(chǎn)生根植于企業(yè)內(nèi)部各人員“齊心”、“真心”,以及企業(yè)與客戶、供應商、大學和研究機構(gòu),甚至競爭對手之間“合心”、“合力”的和合發(fā)展力與和諧競爭力。
五、一般員工財務(wù)管理職能
員工財務(wù)管理作為企業(yè)財務(wù)管理體系中最核心、最基礎(chǔ)的一道防線,必須得到穩(wěn)固和加強。這除了企業(yè)及其所有者、管理層類經(jīng)營者、財務(wù)經(jīng)理制定科學的財務(wù)管理制度規(guī)定、創(chuàng)設(shè)寬松的財務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境、塑造先進的財務(wù)管理人文精神等外,更要依靠廣大員工在發(fā)揮積極參與性、主觀能動性和價值創(chuàng)造性的過程中,切實履行和承擔其用資、檢查、分析、考評、營銷、協(xié)調(diào)、監(jiān)控、管理與和合等職能,使其自覺自然或外在使然地而有一種“一切為了企業(yè)、為了企業(yè)一切”的正確行為理念。比如,員工在財務(wù)管理中表現(xiàn)出的時間縮短、開支降低、消耗減少而非窩工度日、逃工謀私、在工不作、做工無效、浪費牟利等節(jié)約和成本效益觀念和行為,就是良好的履職表現(xiàn)。再如,從生存的基度、穩(wěn)定的角度、發(fā)展的豐度,立足強化財務(wù)戰(zhàn)略觀念;從長遠的高度、創(chuàng)新的準度、改革的強度,增強財務(wù)戰(zhàn)略管理意識,有效踐行適合企業(yè)現(xiàn)實而又不遷就于企業(yè)現(xiàn)實、滿足企業(yè)發(fā)展而又不受制于企業(yè)發(fā)展的財務(wù)戰(zhàn)略的戰(zhàn)略觀念和作風,是每個員工實際參與企業(yè)融投資過程和理財事務(wù)中應有的職責。又如,以質(zhì)量為中心、以質(zhì)量責任為重點、以崗位工作的質(zhì)量要求為準繩、以質(zhì)量職能實現(xiàn)為目標,人人接受質(zhì)量教育、人人樹立質(zhì)量意識、人人關(guān)心質(zhì)量效果、人人靈活質(zhì)量方法的全面質(zhì)量管理觀念和作為,使員工財務(wù)管理乃至整個企業(yè)的財務(wù)管理真正達到“始于識別企業(yè)需要、終于滿足企業(yè)需要”的目標,也是員工財務(wù)管理的重要職能。最后,員工對企業(yè)發(fā)展巨大商機和生機的時時關(guān)注;根據(jù)企業(yè)實情、市場實際和社會實需,在尋求“量變”到“質(zhì)變”的過程中多注重客觀現(xiàn)實和實際效果、多兼顧過程付出和成效創(chuàng)造的作為;在實際參與企業(yè)財務(wù)管理的前中后,對其各環(huán)節(jié)、各方面進行的有關(guān)方案選擇、數(shù)量規(guī)劃、比例關(guān)系、質(zhì)量保證等工作,都充分體現(xiàn)了員工財務(wù)管理的職能。
六、基本結(jié)論
1.財務(wù)職能、財務(wù)管理職能與理財職能,既區(qū)別又聯(lián)系,本文研究只就財務(wù)管理的職能。
2.在以人為本的理念和制度框架下,企業(yè)財務(wù)管理又好又快的發(fā)展,離不開企業(yè)所有者、管理層類經(jīng)營者、財務(wù)經(jīng)理和一般員工的和合努力;設(shè)計與界定企業(yè)財務(wù)管理職能時,應充分考慮和發(fā)揮“人”的因素作用,其中,財務(wù)經(jīng)理因其職位和職責以及作用的特殊性或特定性,應成為財務(wù)管理職能分層厘定和實現(xiàn)的重要力量。
3.從企業(yè)財務(wù)管理涉及的內(nèi)容和范圍所包含的對財務(wù)活動的管理、對財務(wù)關(guān)系的管理以及對財務(wù)活動管理與財務(wù)關(guān)系管理的再管理等方面來看,由“人”實施的財務(wù)管理的職能分層也應基本圍繞這些方面,只不過各職能有所主次或側(cè)重而已。
4.如此形成的財務(wù)管理職能分層情況如下表所示:
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關(guān)鍵詞:財務(wù)管理現(xiàn)狀;存在問題;原因;對策
一、地勘單位財務(wù)管理現(xiàn)狀分析
在市場經(jīng)濟條件下,地勘單位的事業(yè)經(jīng)費逐年減少,地勘單位走向市場,相繼成立了許多多種經(jīng)營實體,形成了地勘單位靠財政撥款和對外創(chuàng)收維持生存的兩種局面。這使地勘單位的財務(wù)管理工作發(fā)生了較大的變化,一方面地勘事業(yè)單位的財務(wù)管理仍未擺脫計劃經(jīng)濟的管理模式;另一方面地勘事業(yè)單位的財務(wù)管理的發(fā)展又跟不上市場經(jīng)濟的發(fā)展,地勘事業(yè)單位經(jīng)營模式的多樣化給財務(wù)管理帶來難度。現(xiàn)行地勘單位財務(wù)管理水平落后,財務(wù)監(jiān)督功能弱化,其主要存在以下五點問題:
1、財務(wù)管理的相關(guān)政策環(huán)境不配套。
地勘單位的財務(wù)管理經(jīng)過了四個階段:計劃經(jīng)濟階段,這個階段財務(wù)管理很單一,只從事國家下達的地勘任務(wù);市場經(jīng)濟初期,財務(wù)管理分地勘主業(yè)和二行,二行是從事多種經(jīng)營工作的,地勘單位分別設(shè)地勘主業(yè)財務(wù)和二行財務(wù);市場經(jīng)濟運行幾年后,取消二行財務(wù),后地勘單位又相繼成立了許多多種經(jīng)營實體,各多經(jīng)實體分別獨立核算,各自管理,由地勘主業(yè)財務(wù)匯總報表上報;現(xiàn)階段地勘單位統(tǒng)一一個財務(wù)機構(gòu),不管地勘主業(yè)還是多種經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)一由隊財務(wù)進行核算和管理,事業(yè)經(jīng)費和注冊登記的企業(yè)各自單獨設(shè)置會計賬套進行會計核算。相關(guān)政策的配套改革不到位,束縛了地勘事業(yè)單位的財務(wù)運作和管理,使地勘單位的財務(wù)管理活動無法有效開展。地勘事業(yè)單位擁有資質(zhì),卻沒有工商稅務(wù)注冊,給財務(wù)核算帶來很大的麻煩。
2、財務(wù)管理目標不明確。
到目前為至,我國尚未正式提出事業(yè)單位財務(wù)管理目標的確切概念。1996年頒布的《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》第4條中,規(guī)定了事業(yè)單位財務(wù)管理的主要任務(wù)。雖然《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》規(guī)定的財務(wù)任務(wù)與財務(wù)管理目標有一定聯(lián)系,但并非完整意義上的財務(wù)管理目標。由于地勘事業(yè)單位沒有明確的財務(wù)管理目標,相應的財務(wù)管理框架體系,也就無法搭建,相關(guān)的財務(wù)指標缺乏客觀標準,不能建立一套完整的財務(wù)管理理論體系,也談不上指導地勘事業(yè)單位財務(wù)管理實踐。
3.財務(wù)分析指標體系不完整。
事業(yè)單位的財務(wù)分析是財務(wù)管理的重要組成部分,《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》第42條規(guī)定:財務(wù)分析的內(nèi)容包括、預算執(zhí)行、資產(chǎn)使用、支出情況等,相應的財務(wù)分析指標體系主要有經(jīng)費自給率、人員支出與公用支出分別占事業(yè)支出的比率等。現(xiàn)行財務(wù)分析指標體系主要體現(xiàn)了以預算管理為中心的事業(yè)單位財務(wù)管理的特點。但從隨著現(xiàn)行地勘事業(yè)單位經(jīng)營多元化,這些簡單的分析指標不能滿足現(xiàn)階段地勘單位財務(wù)管理的要求。缺少一些必要的分析指標,如反映社會效益的指標、內(nèi)部資源配置與利用效率方面的指標等。缺少綜合財務(wù)分析指標體系,對事業(yè)單位的績效、風險及綜合實力缺乏分析。
4.財務(wù)責任體系尚不健全。
地勘單位的性質(zhì)決定其所肩負的社會責任和財務(wù)責任。明確財務(wù)責任,是順利開展財務(wù)活動、正確處理各項財務(wù)關(guān)系的前提。目前,隨著地勘單位自的逐步擴大,地勘事業(yè)單位的財務(wù)責任控制也在逐步建立。但由于事業(yè)單位財務(wù)管理體制形成不久,上下級之間的權(quán)限劃分原則不夠明確,導致一些“權(quán)利真空“的出現(xiàn),削弱了財務(wù)管理對資金的監(jiān)控作用,事業(yè)單位的職務(wù)犯罪、腐敗現(xiàn)象和消費現(xiàn)象有加強的趨勢。
5、實物資產(chǎn)核算和管理薄弱,加大了地勘單位的運營風險。
現(xiàn)實中,地勘單位存在著對存貨和材料等實物資產(chǎn)的核算和管理不夠規(guī)范,從賬面上不能完全真實反映出實物資產(chǎn)的存、耗情況。原因三點:一是地勘事業(yè)單位一直不太重視實物資產(chǎn)核算,習慣于按收付實現(xiàn)制簡單經(jīng)收支結(jié)算辦法核算了事;二是會計人員整體水平和不高,加強資產(chǎn)管理的意識不強;三是領(lǐng)導不重視會計工作,成本核算和財務(wù)管理意識薄弱。
二、提高地勘單位財務(wù)管理水平的對策
1、需要政府的相關(guān)政策支持。
應區(qū)別建立有組織收入條件的地勘事業(yè)單位的核算方法和政策,如對地勘單位進行工商、稅務(wù)注冊,充分利用地勘事業(yè)單位原有的主業(yè)資質(zhì),把新注冊的公司或企業(yè)納入其中,做成企業(yè)集團,理順財務(wù)關(guān)系,加強財務(wù)管理。這樣便于上級部門對其經(jīng)濟效益進行考核,從而能更科學地反映地勘單位的運營情況,
2、明確地勘事業(yè)單位財務(wù)管理目標。
財務(wù)管理目標是開展一切財務(wù)活動的歸宿,在地勘單位逐步走向市場化的環(huán)境下,地勘事業(yè)單位要生存和發(fā)展,只有采取以事業(yè)績效為導向的改革,形成自我約束的管理機制,提高辦事質(zhì)量和辦事效率,才能適應新的環(huán)境,才能為社會提供更多、更好的地勘服務(wù)。因此,地勘單位財務(wù)管理的目標應該是地勘事業(yè)績效的最大化。
3、完善財務(wù)分析指標體系。
目前地勘單位的財務(wù)活動越來越復雜,傳統(tǒng)的事業(yè)單位財務(wù)分析模式已不適應。要建立科學合理的事業(yè)單位評價體系,應包括基本指標體系和綜合指標體系兩大部分。基本指標除《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》規(guī)定的一些指標處,還應適當增加一些必要的分析指標。如反映社會效益的指標,反映地勘單位內(nèi)部資源配置與利用效率方面的指標,反映資金使用情況的指標。綜合指標是以績效和風險分析為核心,以財務(wù)綜合實力輔助的分析系統(tǒng),包括反映綜合實力、財務(wù)運行績效和風險及發(fā)展?jié)摿Φ确矫娴闹笜恕=⑼晟频呢攧?wù)分析指標體系,有利于提高地勘單位的財務(wù)管理水平。
4、健全財務(wù)責任體系。
由于歷史原因,地勘單位長期以來只滿足于對財政資金預算管理的需要,財務(wù)責任的分工不夠明確,根據(jù)目前地勘單位的實際,可分兩步驟完善其財務(wù)責任體系:
根據(jù)地勘單位的隊長或院長負責制,進一步明確財務(wù)部門的分工,在財務(wù)部門下,分設(shè)結(jié)算、財務(wù)、管理三個部門。其中結(jié)算部負責單位和職工以及對外報賬業(yè)務(wù)及資金往來結(jié)算,制定往來業(yè)務(wù)的清算制度,清理拖欠款項,加速資金回籠的速度;財務(wù)部負責日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計處理,及時編制會計報表,向有關(guān)利害關(guān)系人提供真實的會計信息,負責預算的事中分析和事后分析;管理部負責預算的制定和全面管理、資金的籌集和運作,負責固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、住房公積金管理等業(yè)務(wù)工作。
5、樹立財務(wù)管理理念,不斷提高核算和管理水平。
對現(xiàn)行地勘單位會計核算和財務(wù)管理相對薄弱的現(xiàn)狀,建議從以下幾個方面著手解決:一是進一步提高領(lǐng)導層對財務(wù)管理工作重要性的認識,為做好財務(wù)管理工作提供組織保障;二是不斷提升地勘單位會計人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。現(xiàn)在相當一部分財務(wù)人員是只會算賬而不會看賬的會計,或許有人會說財務(wù)工作本來就有會計核算與財務(wù)管理之分,而偏重于核算的會計是沒有必要具有財務(wù)管理分析能力的。其實不然,即使是生產(chǎn)會計信息的核算工作,同樣需要有一定的管理分析能力,否則是不可能了解管理者需要什么樣的信息的,而不了解需求的生產(chǎn)只能是盲目的生產(chǎn),其產(chǎn)品也就注定了會沒有價值。因此要想做好事業(yè)單位的財務(wù)管理工作,人才是重要保證。一方面單位要建立完善的財務(wù)教育培訓機制,重視培養(yǎng)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。另一方面要鼓勵財務(wù)人員通過多種形式參與終身學習,不斷“充電”,自學成才。
參考文獻:
[論文摘要]投資公司對所投資企業(yè)的管理與控制始終是公司管理的難題之一,再加上當前我國相關(guān)的法律、法規(guī)還不夠健全,這些都增加了投資公司進行科學有效管理的難度。投資公司管理和控制問題的核心是對子公司的財務(wù)管理,是對人的管理和對制度的設(shè)計。本文通過對國外成功投資公司的管理經(jīng)驗的分析和研究,探索出一套較為有效的管理方法和手段,并形成了較為完善的管理制度。
投資公司通過占有其他企業(yè)一定份額的股權(quán),以股東身份參股、控股所投項目企業(yè),并依法進行產(chǎn)權(quán)管理,開展資本經(jīng)營,謀求股東利益最大化,其中對所投項目企業(yè)的財務(wù)管理是投資公司財務(wù)管理的重中之重。投資公司財務(wù)管理包括兩方面含義,即風險投資機構(gòu)本身及對所投項目企業(yè)進行財務(wù)管理。其中對所投項目企業(yè)的財務(wù)管理是管理的核心。
由于投資公司和所投項目企業(yè)有各自平等、獨立的法人地位,投資公司對被投資企業(yè)的財務(wù)制度和財務(wù)人員并不具有天然的管理權(quán)限,但對財務(wù)制度和財務(wù)人員的管理對一個企業(yè)的財務(wù)管理而言又至關(guān)重要,這就要求投資公司應該盡可能利用股權(quán)地位和各種手段,實現(xiàn)對所投項目企業(yè)財務(wù)制度和財務(wù)人員的控制。這些管理控制方法主要包括以下幾個方面:
一、統(tǒng)一財務(wù)會計制度
為了及時了解、分析各被投資公司的經(jīng)營情況,保證投資公司的利益,投資公司應根據(jù)所投項目企業(yè)的實際情況和經(jīng)營特點,依據(jù)會計法、企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度等法律法規(guī),直接參與甚至牽頭制定統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和內(nèi)部會計管理制度,規(guī)范所投項目企業(yè)重要財務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,完善對資金、存貨、應收賬款、固定資產(chǎn)等各項資產(chǎn)的管理制度,提高各被投資企業(yè)財務(wù)報表的可靠性與可比性。
二、建立財務(wù)管理網(wǎng)
投資公司通過建立計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),幫助所投項目企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同及遠程報表、報賬、查賬、審計等工作,實現(xiàn)動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理。系統(tǒng)支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財務(wù)信息的獲取與利用方式。將所有被投資企業(yè)的財務(wù)信息都集中在計算機網(wǎng)絡(luò)上,形成企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫,可以隨時調(diào)用、查詢各企業(yè)的憑證、賬簿、報表等信息,隨時掌握各企業(yè)的經(jīng)營情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。
投資公司建立企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫,利用公司的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對被投資企業(yè)財務(wù)狀況的動態(tài)管理和動態(tài)監(jiān)控。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的財務(wù)功能包括三級財務(wù)數(shù)據(jù):一是基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù),這是對企業(yè)經(jīng)營狀況分析、判斷的基礎(chǔ);二是在此之上,系統(tǒng)自動生成的各種比率分析數(shù)據(jù),通過對各種比率的分析了解,可以掌握企業(yè)的動態(tài)財務(wù)狀況及趨勢;三是在一、二級數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上設(shè)計的預警系統(tǒng),如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金保有量不足3個月的消耗等情況,系統(tǒng)會自動預警。通過財務(wù)數(shù)據(jù)庫這種規(guī)范、標準的動態(tài)反映,滿足投資公司在管理方面的要求。
三、財務(wù)人員管理
與財務(wù)制度同等重要的是財務(wù)人員的管理,畢竟財務(wù)制度最終主要是財務(wù)人員在執(zhí)行。完善的制度都是人制定的,而它的執(zhí)行與實施效果完全是依賴于人的素質(zhì)與能力。如果沒有高素質(zhì)的財務(wù)管理人員,就無法滿足公司對投資企業(yè)的財務(wù)管理需要。
1.人員選聘
財務(wù)人員的素質(zhì)是保障投資公司利益的關(guān)鍵,所以對財務(wù)人員要嚴格篩選。財務(wù)人員應當要求誠實、敬業(yè)、有責任心,通過注冊會計師考試,有多年的財務(wù)工作經(jīng)驗。通過培養(yǎng)成為獨當一面的財務(wù)管理人員,作為向被投資企業(yè)派出的財務(wù)經(jīng)理的后備人選。
2.定期述職制度。
投資公司的外派財務(wù)經(jīng)理通常每天工作在被投資企業(yè),被派出的財務(wù)經(jīng)理應定期向投資公司述職,年度終了應提交正式述職報告,并由所在被投資企業(yè)領(lǐng)導和投資公司主管部門簽署意見,作為工作考核依據(jù)。被派出的財務(wù)經(jīng)理匯報的重要的財務(wù)信息應匯編成文件備案保存。
3.財務(wù)培訓制度。
投資公司的財務(wù)管理要求有較高的財務(wù)前瞻性和較綜合的財務(wù)管理能力。隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,會計核算和財務(wù)管理不斷發(fā)生變革。為盡快適應這種變化,投資公司財務(wù)部門需要根據(jù)財務(wù)會計制度的變化,定期和不定期地培訓財務(wù)經(jīng)理,使財務(wù)經(jīng)理隨時更新知識結(jié)構(gòu),向國際會計準則靠攏,以適應投資公司國際化的步伐。
四、財務(wù)管理手段
根據(jù)對各被投資企業(yè)的控股程度和各企業(yè)的實際財務(wù)會計管理水平,投資公司實行縱橫交叉的網(wǎng)絡(luò)式管理,可以既保證對投資企業(yè)的動態(tài)全面了解,又重點掌控一些核心企業(yè)。在財務(wù)管理具體實踐中,分別采用財務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制、財務(wù)經(jīng)理單任制、記賬制等,通過向被投資企業(yè)委派財務(wù)經(jīng)理,控制或掌握其財務(wù)活動,從而更全面的掌握被投資企業(yè)真實的財務(wù)狀況,杜絕會計作假行為,為投資公司的重大決策提供財務(wù)保障,便于投資公司利益最大化目標的實現(xiàn)。
1.財務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制
對于具有完善的財務(wù)會計體系的公司,采用財務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制。財務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制是通過向所投項目企業(yè)直接委派財務(wù)經(jīng)理來監(jiān)督或掌握其財務(wù)活動。實際工作中投資公司根據(jù)投資協(xié)議的規(guī)定,對被投資企業(yè)的各項資金運轉(zhuǎn)由投資公司派駐的財務(wù)經(jīng)理和被投資企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理實行聯(lián)簽,對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行動態(tài)跟蹤管理,確保投資公司的經(jīng)濟利益。派出的財務(wù)經(jīng)理納入投資公司財務(wù)部門人員編制,定期向投資公司述職,并進行統(tǒng)一管理與考核獎罰。
派出財務(wù)經(jīng)理對被投資企業(yè)的重大經(jīng)營決策、財務(wù)信息及其他情況享有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)、報告權(quán)及評價權(quán)。一般不直接干預經(jīng)營者的經(jīng)營管理,派出財務(wù)經(jīng)理的職責是產(chǎn)權(quán)代表在財務(wù)管理方面職責的體現(xiàn),其職責定位具體有三:一是監(jiān)督;二是服務(wù);三是溝通。作為投資公司的代表,財務(wù)經(jīng)理的主要作用是監(jiān)督職能。通過對企業(yè)的重大經(jīng)濟活動的監(jiān)督,確保會計信息的真實性,促進企業(yè)內(nèi)部制度的建立和完善,確保投資者的利益。
2.財務(wù)經(jīng)理單任制
對于新成立的、投資公司在其中占較大股份的大型投資企業(yè),或者對投資公司有較大影響的企業(yè)采用財務(wù)經(jīng)理單任制。財務(wù)經(jīng)理單任制即由投資公司派出惟一的財務(wù)經(jīng)理,負責管理投資企業(yè)的各項財務(wù)活動。優(yōu)點是控制比較嚴密,管理風險小,缺點是一個企業(yè)一個財務(wù)經(jīng)理,管理成本相對較高。
根據(jù)投資協(xié)議,投資公司向被投資企業(yè)派出財務(wù)經(jīng)理,全面負責被投資企業(yè)的財務(wù)事務(wù),直接進入被投資企業(yè)的管理層。被派出的財務(wù)經(jīng)理獨立于被投資企業(yè)的機制之外,屬于投資公司的編制,接受投資公司的管理和考核。被派出的財務(wù)經(jīng)理應定期向投資公司述職,年度終了應提交正式述職報告,并由所在公司領(lǐng)導和投資公司主管部門簽署意見,作為考核依據(jù)。
3.記賬制
對比較小型的投資項目公司,為了降低管理成本,可作為投資公司財務(wù)管理的延伸,采取記賬的方式。
五、審計管理
審計管理也是投資公司對被投資企業(yè)進行財務(wù)管理的一個重要手段。投資公司在每一個會計年度結(jié)束后委托會計事務(wù)所對被投資企業(yè)的財務(wù)報告和經(jīng)營情況進行專業(yè)審計。為了真實反映問題,達到預期效果,在審計之前應先召集中介機構(gòu)審計人員逐一對被投資企業(yè)財務(wù)存在的問題和漏洞進行分析,制定審計計劃和審計重點,然后再進行目的明確的審計,充分利用外部審計力量,防止走過場的例行審計。
審計結(jié)束后,由投資公司根據(jù)需要,組織必要的人力資源對會計師事務(wù)所的審計結(jié)論進行適當?shù)膹秃耍M而通過相應的委托條款,從機制上督促會計師事務(wù)所認真履行審計程序、確保審計結(jié)論的科學合理。通過審計事務(wù)所對被投資公司的財務(wù)報表和有關(guān)的會計憑證、賬簿及所有反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行審計,來掌握被投資公司報表的編織方法和會計處理方法是否有章可循、合理合法,財務(wù)狀況、經(jīng)營成果的披露是否真實,有無夸大業(yè)績和資產(chǎn),隱瞞虧損和債務(wù)等情況,以此了解投資公司的資產(chǎn)是否安全和完整。對于審計出的問題,投資公司應及時督促被投資企業(yè)進行整改,并把整改結(jié)果作為下一階段投資的依據(jù)。
總之,投資公司財務(wù)管理涉及的環(huán)節(jié)較多,需要處理的利益關(guān)系復雜,再加上當前我國相關(guān)的法律法規(guī)還不夠健全,這些都增加了投資公司進行科學有效財務(wù)管理的難度。需要從事這一行業(yè)的人們不斷地借鑒國內(nèi)外成功的經(jīng)驗,根據(jù)各被投資企業(yè)實際情況,對上述多種形式的管理方法做適當?shù)恼{(diào)整、側(cè)重和選擇,使財務(wù)管理既比較全面、扎實,又留有緩沖余地,達到松緊有度的管理,實現(xiàn)多方共贏。
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