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一、方法
(1)定期核對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表施工班組通過(guò)核查建筑材料計(jì)劃用量臺(tái)賬和建筑過(guò)程實(shí)際用量臺(tái)賬,比較建筑材料計(jì)劃用量和實(shí)際用量是否相符;材料管理組通過(guò)核查建筑材料計(jì)劃用量臺(tái)賬和計(jì)劃損耗率臺(tái)賬來(lái)監(jiān)督加工、運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)的建筑材料總量是否等于兩者之差;
(2)不定期抽查統(tǒng)計(jì)報(bào)表在施工過(guò)程中,對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)輸、加工、使用材料的數(shù)量要時(shí)時(shí)監(jiān)督,依據(jù)實(shí)際運(yùn)輸、加工過(guò)程材料損耗量臺(tái)賬和加工損耗率定額臺(tái)賬。材料實(shí)際用量是計(jì)劃用量減去損耗量。如果所得出的實(shí)際損耗量高出計(jì)劃用量則說(shuō)明施工過(guò)程中的相應(yīng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了浪費(fèi)現(xiàn)象,查明原因,從運(yùn)輸、發(fā)料、領(lǐng)料、加工等環(huán)節(jié)一一查找并做出相應(yīng)的調(diào)整;如果實(shí)際損耗量過(guò)低,則可能存在偷工減料的現(xiàn)象,同樣從運(yùn)輸、發(fā)料、領(lǐng)料、加工過(guò)程查找原因,如是否有偷料行為、是否設(shè)計(jì)出現(xiàn)變動(dòng)等。
(3)重點(diǎn)檢查統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)際運(yùn)輸、加工過(guò)程材料損耗量臺(tái)賬是計(jì)算實(shí)際運(yùn)輸、加工損耗率的依據(jù),嚴(yán)格控制好上限和下限,超出的話則預(yù)示整個(gè)建筑成本的增加,可以考慮施工技術(shù)、手段的變化或加強(qiáng);接近或者低于下限則說(shuō)明運(yùn)輸、加工、管理到位,措施得當(dāng)。
(4)材料損耗定額依據(jù)市場(chǎng)走向作為材料管理的主管人員要時(shí)刻掌握最新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)于特殊材料的價(jià)格變化要適時(shí)掌握,還要依據(jù)季節(jié)和天氣的變化制定最新的材料損耗定額,適時(shí)加入新材料的損耗定額,否則材料損耗定額就會(huì)不切實(shí)際,過(guò)高或過(guò)低在實(shí)際操作過(guò)程中難度很大,沒(méi)有限制損耗定額的材料更是浪費(fèi)嚴(yán)重。
二、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)資料監(jiān)督建筑材料管理的效果
建筑行業(yè)在突飛猛進(jìn)的時(shí)候,其自身存在的工期長(zhǎng)、隊(duì)伍雜、施工地點(diǎn)不固定等特點(diǎn),決定了其在迅速擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí),成本不斷上升,材料費(fèi)居高不下,資金周轉(zhuǎn)緩慢,甚至部分企業(yè)效益開(kāi)始下滑。其中重要原因之一就是企業(yè)材料管理落后,阻礙了生產(chǎn)過(guò)程的正常進(jìn)行,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,改變施工企業(yè)材料管理現(xiàn)狀,加強(qiáng)材料管理勢(shì)在必行。運(yùn)用統(tǒng)計(jì)資料監(jiān)督建筑材料管理效果事半功倍,事實(shí)證明是施工單位節(jié)約成本、提高生產(chǎn)效率的有效途徑。它為施工單位的領(lǐng)導(dǎo)決策、施工材料的全程監(jiān)督、材料管理水平的評(píng)估提供了可靠的而客觀的依據(jù)。
1.統(tǒng)計(jì)資料為主管領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)市場(chǎng)是一切企業(yè)活動(dòng)的中心,關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,特別是建筑企業(yè)更要時(shí)刻掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),做好基礎(chǔ)管理工作。統(tǒng)計(jì)資料的運(yùn)用為主管領(lǐng)導(dǎo)在面對(duì)市場(chǎng)時(shí)能心中有數(shù),能有所依據(jù),不至于盲干和盲從,提高了決策的科學(xué)性。通過(guò)在內(nèi)部建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),廣泛搜集企業(yè)所需要的各類(lèi)信息,諸如庫(kù)存量、物資消耗量、歷年物資消耗統(tǒng)計(jì)資料、資金控制指標(biāo)等,為領(lǐng)導(dǎo)更好地進(jìn)行材料管理決策打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.對(duì)施工材料管理全過(guò)程的監(jiān)督通過(guò)定期檢查統(tǒng)計(jì)報(bào)表,重點(diǎn)抽查、不定期抽查報(bào)表的形式對(duì)施工過(guò)程中材料的使用、管理、損耗做出全面的掌握,時(shí)刻了解材料庫(kù)存、領(lǐng)取、加工的全過(guò)程,保證材料管理措施到位,方法得當(dāng)。做好材料管理工作對(duì)于整個(gè)施工進(jìn)程、施工質(zhì)量、施工成本的控制都起到促進(jìn)作用。
3.對(duì)施工材料管理水平的衡量通過(guò)核對(duì)建筑材料計(jì)劃用量臺(tái)賬、建筑過(guò)程實(shí)際用量臺(tái)賬、實(shí)際運(yùn)輸、加工過(guò)程材料損耗量臺(tái)賬以及運(yùn)輸、加工損耗率定額臺(tái)賬各項(xiàng)臺(tái)賬,可以有效了解材料管理的情況,對(duì)材料管理者的水平進(jìn)行評(píng)估。結(jié)合財(cái)務(wù)收支賬目,及時(shí)調(diào)整材料管理的方法,補(bǔ)充材料管理制度。
作者:馬赟單位:山西西山金信建筑有限公司