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摘要:水利水電工程竣工后都需要將竣工資料編制整理好作存檔工作,方便日后進行查閱。并且關(guān)于水利水電工程竣工資料的編制整理已經(jīng)出現(xiàn)了詳細的規(guī)定,所以相關(guān)的部門更應(yīng)該做好這份工作。本文根據(jù)水利水電工程竣工資料編制整理的現(xiàn)狀,結(jié)合實際情況與先進管理模式,對水利水電工程竣工資料編制整理提出相關(guān)的建議。
關(guān)鍵詞:水利水電工程;竣工;資料;編制;整理
水利水電工程竣工資料的各方面記錄對于以后的相關(guān)項目具有一定參考作用和借鑒作用,與此同時,更是對工程本身的詳細記錄,一旦在查閱資料的過程中發(fā)現(xiàn)問題,可及時采取有效手段進行補救。所以,水利水電工程竣工資料的編制整理對于工程本身以及未來的工程都十分重要。
1水利水電工程竣工資料編制整理的現(xiàn)狀
水利水電工程竣工資料編制整理很重要,但是由于多方因素的影響,導致水利水電工程竣工資料的編制管理仍然存在很多問題。
1.1竣工資料編制整理不完整
關(guān)于資料包括的部分規(guī)定中有詳細的說明,但是由于施工人員的素質(zhì)參差不齊,施工過程時間緊張以及各方面因素的影響,使得在最后進行資料的編制和整理、歸納分類的一步出現(xiàn)了資料不完整的情況。造成這種情況的原因是相關(guān)負責人員缺乏相應(yīng)的意識,不夠重視水利水電工程施工情況的記錄,或者是在交接工作沒有做好,導致在做最后編制整理工作時可能會少驗收鑒定書等資料。
1.2竣工資料編制整理不規(guī)范
不規(guī)范也就是表明了沒有嚴格按照要求來進行資料的匯編,可能是格式不對又或者是內(nèi)容不對,因為不規(guī)范,所以耽誤了很多事情的進一步進展。竣工資料編制整理不規(guī)范,很有可能是因為相應(yīng)的工作人員不夠?qū)I(yè),沒有具備相應(yīng)的工作能力,在分類、修改時存在著一定的問題。當然也有可能是工作人員的輕視而導致的,因為不在意所以就會粗心大意。
1.3竣工資料編制整理不真實
對于水利水電工程的竣工資料進行編制整理時出現(xiàn)材料造假、不真實的情況。這主要是因為相關(guān)工作人員意識上不夠重視、工作態(tài)度不夠認真而造成的。因為不重視,所以沒有進行日常的工作記錄,在需要交資料時急急忙忙憑著記憶編造了相應(yīng)的記錄,使得在詳細的排查過程中出現(xiàn)各種各樣的矛盾之處,導致竣工資料的信服降低。
2水利水電工程竣工資料的編制管理建議
2.1提高意識,加強對竣工資料編制整理的重視
相應(yīng)的工作部門以及工作人員應(yīng)該提高意識,轉(zhuǎn)變觀念,做好水利水電工程的竣工資料編制整理,加強對竣工資料編制整理的重視程度,運用精細化管理模式對工作進行一定的安排與分工,做到權(quán)責分工明確。
2.2完善機制,建立健全科學的管理制度
完善相應(yīng)的機制,加強各個機制之間的合作與溝通,建立健全科學的管理制度。首先,建立一定的競爭機制,要讓施工人員提高警惕性,不能夠消極怠工。其次,完善制度,進行精細化的科學管理,要用制度對員工的消極怠工行為進行一定的約束和懲罰,更關(guān)鍵的是,要完善關(guān)于水利水電工程竣工資料編制整理的制度,建立科學的管理體系、質(zhì)量控制體系,將這些內(nèi)容詳細地記錄下來,明確資料編制整理人員名單,一旦出現(xiàn)問題,負責人員承擔相應(yīng)的責任。
2.3立足實踐,加強對工程竣工資料的檢查力度
加強檢查力度,主要是進行內(nèi)部檢查,確保竣工驗收的過程中不出現(xiàn)重大的問題。加強內(nèi)部檢查的力度可以采取兩種形式:一種形式為相關(guān)部門的定期檢查,派出相應(yīng)的人員進行每日記錄;另一種方式為突擊檢查,事先沒有任何通知就臨時進行檢查,這樣的檢查才能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,保證后續(xù)的質(zhì)量。
2.4全面監(jiān)督,相關(guān)部門加強對工程的監(jiān)管力度
政府以及相關(guān)的部門要把好關(guān)卡,對水利水電工程進行全面的監(jiān)督,在施工的過程中要加強對工程的監(jiān)管力度。過度干預和監(jiān)管是不行的,但是卻不能放任不管。政府應(yīng)該履行相關(guān)的職能,與相關(guān)的部門一同對工程的實施過程進行檢查和監(jiān)督,保證工程的質(zhì)量,處理好與質(zhì)量檢測的相關(guān)工作及問題。特別是在工程驗收環(huán)節(jié),需要對水利水電工程的竣工資料編制整理進行查閱,進行嚴格的評估核定,不能讓不合格或者存在問題的工程通過驗收。
3結(jié)束語
綜上訴述,在對水利水電工程竣工資料編制管理過程中,應(yīng)采用精細化管理的模式,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,保證水利水電工程竣工資料編制管理的質(zhì)量,這樣才能夠保證水利水電工程的持續(xù)發(fā)展。
作者:白耀香 單位:甘肅省水利水電工程局有限責任公司