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[摘要]小微企業在國民經濟發展中發揮著重要的作用,是我國經濟發展的重要組成部分。目前小微企業在發展過程中面臨很多不確定因素,因此文章在分析小微企業財務管理現狀基礎之上,得出轉變決策者管理理念和思路,將財務管理水平與企業的發展相結合,并逐步完善和健全企業其他管理制度,形成一套適合本企業發展的長效機制,才能夠使小微企業走出一條可持續發展的道路。
[關鍵詞]可持續發展;小微企業;財務戰略
小微企業是我國國民經濟的重要組成部分,在經濟發展中發揮著不可缺少的作用,對于擴大就業、促進社會的創新扮演了重要的角色。獲得了全社會的重視和關注。加強和提高自身財務管理的能力,運用財務管理的手段,使小微企業財務資源得以整合。財務戰略是企業戰略的核心,給企業提供向前源源不斷發展的動力。由于財務戰略同時具有財務和戰略的特性,能夠協調和支持企業戰略各方面有效地進行,從而促進企業的可持續發展。與此同時,企業得到了可持續的發展和逐步壯大,進一步完善和提高財務戰略管理方案。所以小微企業的可持續發展與財務戰略關系密切不可分,兩者相互交融、相互影響。
1當前小微企業財務管理中存在的現實困境
隨著全球經濟一體化和中國加入WTO,我國的市場和生產制造業迅猛地繁榮起來。在國家大力提倡自主創業、自主經營的背景下,一大批企業如雨后春筍般涌現出來,這批企業后來就被定義為“小微企業”,它的存在方式為:一是家庭作坊式的前店后廠,前面是銷售的店鋪,后面就是生產產品的小廠房,而且所有的員工都是家里的成員,沒有等級制度之分,松散管理,根本就沒有財務制度,也不設立賬簿,完全是家庭式的左手進錢、右手花錢,無法計算具體的利潤;二是個體工商業戶式的獨立經營,由于經營范圍比較小,生產技術不夠先進,對員工的素質要求也不高,對企業的管理制度也不夠嚴格,只是追求生產數量,不考慮商品質量的好壞,在財務管理上只是記流水賬,只能滿足一定計算數字上的要求,對企業經營沒有起到任何作用;三是眾人集資的合伙經營,這樣的企業相對來說有一定的規模,有相關的管理制度及經營理念,但是在追求利益最大化的同時,不注重長期發展,只在乎短期行為,而且責任和義務分不清,沒有相關法律進行約束,在財務管理上雖然配備了相關人員,開立了銀行賬戶,設立了財務賬簿,但對于財務人員素質的要求不高,只要能夠完成簡單的財務記賬工作就可以了,不具備為企業財務管理出謀劃策的能力。綜上所述,小微企業的生存與發展都必須要加強企業的管理,不管是哪種形式的企業,制度決定一切,因此建立健全財務管理制度是尤為重要的,如果沒有嚴格制度約束,那么企業的生命力也是短暫。
2小微企業在財務管理工作方面存在的不足之處
2.1思想意識淡薄,缺乏戰略性思維
逐利是小微企業生產經營的目標,因此也造成了決策者急功近利的行為,把視線全放在企業產品的銷售數量上,忽視與企業財務部門的溝通,各種信息不能夠共享,導致事后發生問題,卻無法解決。小微企業的決策者都認為企業是我的,我說了算,只要能夠產生效益,就按我的辦法來,嚴重影響了企業的發展方向和發展潛能。在小微企業存在的眾多問題中,對財務管理理念的認識不夠、意識淡薄是非常嚴重的。決策者由于自身管理能力、管理素質、管理經驗較差,導致對財務管理的認知度不足,缺乏對財務戰略管理的思考,也導致財務決策科學性、穩定性、長期性不足,這勢必會對小微企業的生存和發展帶來不利的影響,不利于小微企業的可持續發展。
2.2財務規章制度不健全,監督檢查缺少約束力
小微企業經營機制靈活,財務管理方法也靈活多樣,但由于小微企業規模小,很難吸引人才,尤其缺乏財務管理人才。企業決策由于其自身性質造成決策權力集中,程序簡單,管理行為不夠規范。出于對成本的考慮小微企業更傾向于采用成本較低的傳統管理方法,忽略采用成本較高更需要高水平管理人員的先進財務管理技術和方法,導致小微企業財務管理水平很難提高,進一步導致監督檢查流于形式沒有約束力。
2.3應收賬款管理混亂,財務風險和經營風險加大
小微企業普遍存在賬務處理不規范的問題,根據2013—2016年度統計局的小微企業年鑒中應收賬款的狀況來看,一方面,小微企業應收賬款占主營業務收入的比例居高不下,在某些特殊年份中,應收賬款數額巨大、過高比例,嚴重影響了企業的正常經營。另一方面,由于多數小微企業采用“家族式管理”,將主要精力和發展方向放在提高市場競爭力上,必然忽視了對企業信用評級的關心,應收賬款的賬齡管理不夠準確,對應收賬款的管理缺少有效的應對手段,最終導致應收賬款的回收時間長,發生壞賬和呆賬的成本加大,增加企業的經濟損失。
2.4小微企業融資能力欠缺,嚴重阻礙了發展
由于小微企業自身底子薄,自有資金有限,同時由于自身沒有完整的財務管理計劃及企業未來發展的規劃,造成資金難以滿足企業日常生產經營以外的需求。融資是解決資金短缺的途徑。在多種融資方式中,據相關資料顯示僅有10%的小微企業能夠得到金融機構的貸款。這一方面是由于小微企業自身資產、信譽等方面的劣勢;另一方面因為金融機構貸款“手續煩瑣、條件多、要求高”。在金融機構無法得到貸款時,只能將眼光放在民間借貸上,取得短期的資金來發展企業。據調查,80%的小微企業依靠民間借貸,但由于民間借貸成本較高,無形中增加了小微企業的融資成本和風險,影響了企業進一步的發展。融資渠道的狹小和較高的成本必然會在很大程度上限制企業的發展。
3建立健全小微企業財務戰略管理,加快小微企業可持續發展的舉措
現行的市場競爭環境多變而復雜,對于規模小、治理結構不健全的小微企業來說,其生存與發展面臨更加嚴峻的局面。要想有效地解決小微企業可持續發展的問題,核心是解決小微企業管理工作中財務戰略管理所存在的一些問題。
3.1小微企業要重視自身的財務管理工作,提高企業競爭力
小微企業的高層管理者缺乏對相關財務知識的了解。轉變小微企業決策者思想是建立以財務戰略為核心的企業管理的關鍵所在。要讓決策者在思想上高度重視,避免過于重視短期生產管理計劃,而忽略遠期目標的“短視現象”。提高競爭力是小微企業可持續發展的途徑之一。由于小微企業自身存在資金不足、技術不足、管理經驗落后、人員流動性大、品牌差等不可忽視的缺點,所以小微企業一要充分利用政府對企業技術創新方面的支持,尤其是政府鼓勵支持的新材料、新工藝;二要加快自身信息化的建設,促進信息化和數字化的水平;三要提升自主品牌的創立,提升在產權保護,運營和管理方面的水平,開拓市場,提升自身的行業競爭力。
3.2提高企業財務管理人員素質
資料顯示,小微企業的財務管理人員、出納90%以上的是企業所有者的親戚或朋友。同時,由于從事會計工作的人員在業務能力方面不足,造成這些會計工作人員工作能力和管理經驗不足,沒有能力解決突發問題,這些都影響了企業財務管理工作,導致小微企業財務管理的薄弱。為此要加強財務人員的培訓,學習拓寬知識面,接受規范學習和系統訓練,提高會計從業人員的業務能力,學習企業財務管理知識,增加財務管理人員的管理理念,把相關的財務工作逐步分解到企業的各個生產經營活動過程中,深入了解企業的各個生產流程,運用專業知識為決策者提供謀略,為小微企業的發展提出有效的建議和策略。
3.3建立信用評級機制,拓寬融資渠道,提升小微企業的融資能力水平
小微企業融資難、水平低、成本高的原因主要是信用水平低、風險大,所以銀行不愿意將資金借給風險大、收益小的小微企業。信用是生存的基石,因此小微企業應該提高自身的信譽度和公信度。小微企業要建立信用評價機制以獲得社會的認可,從而改善與銀行的關系增加企業融資的籌碼。銀行借款、融資租賃、民間借貸、質押貸款及政府補助是當今小微企業籌資的主要來源和方式。
3.4完善企業內部控制機制
內部控制是企業管理的重要組成部分。建立和完善內部控制機制,增強自身的競爭力。一是職責權限明確。嚴格遵守財經紀律,加強分工與協作,形成有效內部控制機制。減少企業的舞弊和差錯。增強會計信息質量,加強會計核算;二是高質量的會計信息可以幫助決策者進行有效的決策;三是建立內部審計制度。通過內部審計機構的建立達到內部之間各職能部門的相互制約與監督的機制,進而更好地加強對財務管理工作的監督和完善,不斷提高和完善小微企業的財務管理能力;四是加強應收賬款管理的力度。應收賬款是一把“雙刃劍”,因此加強應收賬款的管理,促進應收賬款的回收,采用合理的激勵機制和約束機制,在擴大銷售額的同時,注意企業的信用狀況和等級減少小微企業壞賬和呆賬發生概率,減少企業的經營風險和財務風險,提高企業的盈利水平,促進企業的可持續發展。
企業管理的重中之重就是建立具有前瞻性和全局性的財務戰略,在競爭激烈的市場環境中,小微企業要在競爭激烈的市場中得到進一步發展,延長小微企業的壽命,改變小微企業增長率大于其存活壽命的狀況,逐步做大做強,只有提高對財務戰略管理重視才能克服這些不足之處,彌補自身的不足。因此小微企業的經營者應該不斷吸收和借鑒別人的長處,彌補專業知識、技術方面和素養方面的不足,逐漸地完善小微企業管理制度與財務管理制度,采取有效的措施加大監督和管理力度,只有這樣才能夠使小微企業在激烈競爭的市場中隨時做出應對策略,才能讓企業可持續地經營發展下去。
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作者:薛蓓蓓 單位:南京機電職業技術學院