網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源整合論文范文

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1利用信息門戶整合網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)

網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源種類繁多、數(shù)量巨大，面對(duì)大量分散無序的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源，利用信息門戶整合網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)主要有以下幾點(diǎn)。

1.1資源整合的全面性利用信息門戶可以全面整合檔案領(lǐng)域的重要資源。重要資源是指進(jìn)入信息門戶的檔案資源應(yīng)是檔案領(lǐng)域具有權(quán)威性、使用價(jià)值高的核心資源和相關(guān)資源。全面是指信息門戶的檔案資源范圍應(yīng)該涵蓋該領(lǐng)域所有類型的資源，既包括存儲(chǔ)于本地的不同載體、不同類型的數(shù)據(jù)庫檔案資源，也包括因特網(wǎng)上的可以公共獲取的檔案資源。

1.2資源整合的集成性。基于信息門戶的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源整合作為一種信息整合的方式，其最大優(yōu)點(diǎn)在于可以將各種網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源與服務(wù)整合在一個(gè)界面中，用戶只需一次登錄，就可實(shí)現(xiàn)對(duì)多種檔案資源和服務(wù)的利用，具有很強(qiáng)的集成性。

1.3資源整合的可靠性。信息門戶的網(wǎng)絡(luò)檔案資源經(jīng)過選擇，并根據(jù)資源組織體系和元數(shù)據(jù)機(jī)制進(jìn)行描述、鏈接和組織，通過技術(shù)手段對(duì)信息門戶的檔案資源實(shí)現(xiàn)控制和管理，為提供高質(zhì)量、系統(tǒng)化的網(wǎng)絡(luò)檔案信息服務(wù)提供保障。

1.4資源獲取的便捷性。針對(duì)用戶的特點(diǎn)及需求，以統(tǒng)一的界面提供瀏覽與檢索，并在專業(yè)組織體系支持下優(yōu)化瀏覽和檢索。信息門戶一般都提供資源分類或主題瀏覽以及資源類型瀏覽兩種導(dǎo)航功能。

2基于信息門戶的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源整合的步驟

2.1網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的采集與篩選網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的采集與篩選主要是由檔案學(xué)專家和檔案館專業(yè)人員根據(jù)事先制定的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源采集與篩選標(biāo)準(zhǔn)，通過人工方式在數(shù)量眾多的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源中挑選出有價(jià)值的檔案信息資源的過程。經(jīng)過這樣的綜合評(píng)判以后，可以達(dá)到對(duì)檔案信息資源質(zhì)量的有效控制和管理。

2.2網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的描述元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，其基本功能是對(duì)資源對(duì)象的內(nèi)容與位置進(jìn)行揭示與描述。基于信息整合的信息門戶目前多采用DC（DublinCore,都柏林核心）作為資源描述標(biāo)準(zhǔn)揭示資源的內(nèi)容特征、外部特征和關(guān)系特征。因此基于信息門戶的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的描述可以采用DC元數(shù)據(jù)和基于XML的資源描述框架對(duì)結(jié)構(gòu)化的元數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，使得各種元數(shù)據(jù)間的轉(zhuǎn)換成為可能。

2.3網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的信息組織目前的主要做法是以信息組織體系（分類/主題詞表）為信息資源組織基礎(chǔ)。利用《中國檔案分類法》將網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源集合成一個(gè)有序的等級(jí)系統(tǒng)，這樣既能揭示出所包含的各類檔案信息資源，又能顯示出各類檔案信息資源之間的邏輯關(guān)系，反映一系列的相關(guān)資源。利用《中國檔案主題詞表》等主題標(biāo)引體系，提供比較深入的體現(xiàn)特性的專業(yè)性檢索。

2.4網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的管理與服務(wù)對(duì)于加工處理過的結(jié)構(gòu)化的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源適合采用通用的數(shù)據(jù)庫技術(shù)和產(chǎn)品來進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。通過應(yīng)用開發(fā)基于數(shù)據(jù)庫的元數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)，對(duì)元數(shù)據(jù)的編輯、存儲(chǔ)、等處理過程進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)、動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)等實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)基于Web界面的有效組織，實(shí)現(xiàn)瀏覽和檢索功能。這樣，任何有權(quán)限的信息用戶，都可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，獲取他所需要的任何經(jīng)過整合的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源。

網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源整合，是信息時(shí)代檔案部門提高檔案信息資源利用效率，提升檔案工作者服務(wù)能力的一個(gè)重要發(fā)展方向。基于信息門戶的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源整合方法，可以從一定程度上提高網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的有效利用率。

作者：張立紅單位：遼寧科技學(xué)院