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摘要:事業(yè)單位國有資產(chǎn)是履行單位職能、提供公共服務的物質(zhì)基礎。近年來,隨著機構改革的深入開展,事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作取得一定成效,但與當前全面深化改革和社會經(jīng)濟發(fā)展的要求仍有差距,還存在著一定問題,影響著事業(yè)單位資產(chǎn)的科學配置和使用,制約了公共服務職能的發(fā)揮。基于此,本文從事業(yè)單位資產(chǎn)管理的相關概述入手,分析資產(chǎn)管理中的現(xiàn)存問題,最后提出幾點有效的資產(chǎn)管理策略,以供參考。
關鍵詞:事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;改進策略
對于事業(yè)單位而言,資產(chǎn)是其重要的經(jīng)濟資源,能夠為各項公共事業(yè)服務的開展提供一定的物質(zhì)保障。并且,資產(chǎn)管理工作是事業(yè)單位管理工作中的重要組成部分,由此可見,對資產(chǎn)管理工作進一步優(yōu)化,對事業(yè)單位具備較強的現(xiàn)實性意義。
一、事業(yè)單位資產(chǎn)管理概述
事業(yè)單位的資產(chǎn)是能以貨幣的形式來衡量的各類經(jīng)濟資源的總稱,主要由國家所有,事業(yè)單位具備使用權。現(xiàn)階段,隨著信息化技術逐漸發(fā)展,資產(chǎn)管理模式發(fā)生了較大改變,因此,對于資產(chǎn)管理進行創(chuàng)新勢在必行。事業(yè)單位通過良好的資產(chǎn)管理,可實現(xiàn)以下目的。第一,防止國有資產(chǎn)流失。當前,隨著事業(yè)單位資產(chǎn)規(guī)模逐漸擴大,急需輔以完善的管理體系與較強的管理意識,以免出現(xiàn)資產(chǎn)流失等不良問題,而做好資產(chǎn)管理工作,可以進一步保障資產(chǎn)的完整性以及安全性,防止國有資產(chǎn)大量流失。第二,使資產(chǎn)存量與配置更為優(yōu)化。資產(chǎn)管理是事業(yè)單位預算管理工作中的一個重點內(nèi)容,資產(chǎn)管理工作的良好開展,可以為事業(yè)單位政府采購以及部門預算編制提供主要依據(jù),并且還能減少財政成本支出,實現(xiàn)資源的科學配置,促進事業(yè)單位更好地發(fā)展。第三,有助于健全制度,形成全面的監(jiān)督管理體制。通過對事業(yè)單位資產(chǎn)的進一步監(jiān)督與管理,可以完善人大對政府的問責機制,提升監(jiān)督效果,并且能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位資產(chǎn)的保值增值,使事業(yè)單位資產(chǎn)能夠更好地發(fā)揮出自身作用。
二、事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題
第一,資產(chǎn)管理力度不足。資產(chǎn)管理工作的關鍵點,是將具體工作真正落實,充分發(fā)揮出資產(chǎn)管理工作的作用與價值,不過實際工作過程中,存在一些單位,并沒有從實際出發(fā),資產(chǎn)管理工作較為形式化,并未將制度具體落到實處,未發(fā)揮出監(jiān)督管理工作的主要職責,工作效率仍存在較大的提升空間。第二,資產(chǎn)采購管理不規(guī)范。一些事業(yè)單位資產(chǎn)采購環(huán)節(jié),出于對自身利益的考慮,規(guī)避政府采購行為,通常會通過化整為零的方式分批采購,或更換發(fā)票名稱,采購不符合政府集中采購要求的資產(chǎn);也存在資產(chǎn)采購招標環(huán)節(jié),未嚴格依據(jù)相關規(guī)范設置設備規(guī)格型號及技術參數(shù),或?qū)υO備規(guī)格型號及技術參數(shù)進行隨意更改,使得采購行為過于隨意,導致資金浪費。此外,近年來有些政府采購項目要求不收取質(zhì)量保證金,更為采購帶來了難度,若采購合同不明確,一旦采購資產(chǎn)存在質(zhì)量問題,難以及時通過針對性的措施加以解決,并且資產(chǎn)采購的驗收環(huán)節(jié),若僅通過發(fā)票與合同的方式驗收,未深入到現(xiàn)場進行實物驗收,資產(chǎn)性能與質(zhì)量很難保證。第三,引進先進的資產(chǎn)管理技術有待加強。現(xiàn)階段,一部分事業(yè)單位雖然將信息化技術應用于資產(chǎn)管理中,但由于思想認識等方面的原因,在先進資產(chǎn)管理技術的引進方面仍存在一定的不足,在資產(chǎn)管理方面主要還是以人工操作為主,在很大程度上影響了資產(chǎn)管理工作的整體效率。第四,流動資產(chǎn)管理不完善。一些事業(yè)單位在流動資產(chǎn)管理上還存在問題,影響了實際的管理效果,從而導致資產(chǎn)流失問題的產(chǎn)生。由于事業(yè)單位會涉及較多的往來掛賬問題,而相關工作人員并未及時將其做出清理,未在規(guī)定時間內(nèi)收回出借資金,使得事業(yè)單位面臨一定的資金風險。
三、事業(yè)單位資產(chǎn)管理對策
1.提升管理力度,保證各項工作具體落實
第一,事業(yè)單位若想達到良好的資產(chǎn)管理效果,需要將重點放在資產(chǎn)管理制度實用性方面,通過有效的方式保證各項工作具體落實到位。資產(chǎn)購置、使用、處置及轉(zhuǎn)讓各環(huán)節(jié)入手,都要制定出科學、合理的工作流程,提升各項工作的執(zhí)行力,同時,定期檢查各項工作的執(zhí)行情況,分析執(zhí)行不力的原因,并及時做出調(diào)整,使事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作順利開展。第二,強化監(jiān)管力度,對資產(chǎn)管理各工作環(huán)節(jié)進行嚴格監(jiān)督。事業(yè)單位需要與自身實際情況相結合,制定出針對性的監(jiān)管機制,并做好監(jiān)督檢查工作,保證工作落實到位,以報告的形式定期匯報各項工作的執(zhí)行情況。通過這樣的方式,能夠保證監(jiān)管工作的執(zhí)行效果,同時,可以及時發(fā)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)存在的問題與不足,對資產(chǎn)管理制度進行不斷完善,保證此項工作作用得以真正發(fā)揮。
2.強化資產(chǎn)采購管理
事業(yè)單位資產(chǎn)采購過程中,需要深入貫徹落實政府采購制度及預算制度,還要進行可行性分析,使資產(chǎn)采購工作更為科學、合理,防止出現(xiàn)重復采購情況。為更為規(guī)范有效地做好資產(chǎn)采購工作,應設置相應的供應商管理平臺,選擇最為適合的采購方式,不斷完善采購定價機制,使資產(chǎn)入庫管理以及驗收等方面工作的質(zhì)量得到大幅提升,獲得較高的資產(chǎn)采購質(zhì)量管理效果。并且,事業(yè)單位應以資產(chǎn)采購預算制度為主要依據(jù),科學配置各項資產(chǎn),強化資產(chǎn)配置效率,制定出采購計劃,完善定額標準,實現(xiàn)實物與定額管理的良好融合,基于事業(yè)單位戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展需求下,根據(jù)資產(chǎn)存量,使制定的資產(chǎn)采購計劃更為合理。固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié),事業(yè)單位也需要進行細致的分析與可行性論證,保證資產(chǎn)采購的科學性以及合理性,減少資金支出,提升資產(chǎn)使用效益。若采購的固定資產(chǎn)專業(yè)性以及技術性較強,可外聘專家進行評審,通過以上方式,達到較好的資產(chǎn)采購管理效果。
3.推進信息化建設
現(xiàn)階段,信息化技術得以不斷發(fā)展,在資產(chǎn)管理工作中引入信息技術,能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)的實時動態(tài)化管理,進一步提升資產(chǎn)管理效率。實際工作中,事業(yè)單位應進一步推進信息化建設,第一,構建信息系統(tǒng)。較多事業(yè)單位現(xiàn)有的資產(chǎn)管理信息管理系統(tǒng)并沒有很好地滿足自身需求,無法有效提升資產(chǎn)管理效率,為有效解決這一問題,事業(yè)單位需要與自身實際需求相結合,設計出一些特色模塊。并且,不斷優(yōu)化信息系統(tǒng)的功能與權限,保證其能夠在資產(chǎn)使用以及處置等過程中更好地發(fā)揮作用。第二,需要將管理重點放在大型設備上,構建資產(chǎn)維修檔案,詳細記錄維修內(nèi)容、時間等。資產(chǎn)配置環(huán)節(jié),綜合分析事業(yè)單位各部門資產(chǎn)存量數(shù)據(jù),保證資產(chǎn)處置工作更為科學、高效地開展。第三,基于當前存在的查詢、統(tǒng)計等功能下,完善信息系統(tǒng)的資產(chǎn)痕跡管理等功能,實現(xiàn)資產(chǎn)資源精細化管理的同時,可以使各項責任更為明確,當資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題時,可以直接找到具體的責任部門及責任人。第四,與財務系統(tǒng)實現(xiàn)良好對接,對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行全面匯總及校對,各項數(shù)據(jù)全面共享下,提升資產(chǎn)管理效率,并且能夠快速核對資產(chǎn)卡片、財務信息等,進而更為及時發(fā)現(xiàn)異常資產(chǎn)信息。
4.加大流動資產(chǎn)管理力度
首先,做好貨幣資金管理工作。事業(yè)單位需要在一定時間內(nèi)全面處理各項借款,防止出現(xiàn)借款長期不還問題。其次,強化往來欠款管理。相關人員需要做好催收工作,確保賬款能夠及時收回,以免長期掛賬情況的存在,有效防止資產(chǎn)流失。最后,加強對外投資管理。事業(yè)單位應根據(jù)相關規(guī)定開展對外投資管理工作,結合實際情況,準確評估自身獲利能力,最終向上級部門上報相關資料,獲得審批后,可以進行投資。除此之外,實際投資環(huán)節(jié),事業(yè)單位需要參與被投資單位內(nèi)部事務工作,降低投資損失風險。
5.改善固定資產(chǎn)核算手段
事業(yè)單位進行資產(chǎn)核算時,需要對權責發(fā)生制予以充分利用,其作為一種會計制度,能夠準確計算出固定資產(chǎn)投資項目成本。固定資產(chǎn)核算工作中應用權責發(fā)生制,會準確記錄所有資金支出情況,并且還能做好資產(chǎn)折舊情況的記錄工作。實際應用時,權責發(fā)生制一般是根據(jù)折舊的方式,明確固定資產(chǎn)成本,同時,以此為主要基礎,進行固定資產(chǎn)成本劃分,區(qū)分出資本性支出與費用性支出,為會計報表使用人員提供基礎依據(jù),能夠有效促進資產(chǎn)監(jiān)管工作良好開展。相關人員需要詳細掌握各項資產(chǎn)來源,進而根據(jù)不同來源進行劃分,一般分為自建、調(diào)撥、外購以及接受捐贈等,劃分后再進行核算。除此之外,事業(yè)單位進行固定資產(chǎn)核算時,需要進行資金清查,以便對資金的使用情況做到詳細了解,確保實際與財務相一致,每一季度都要深入分析固定資產(chǎn)盤盈情況,并且找出出現(xiàn)盤虧現(xiàn)象的原因,針對性地制定出應對方案,最終形成書面報告。因此,事業(yè)單位需要進一步完善資產(chǎn)核算方式,利用新的核算方式詳細掌握事業(yè)單位資產(chǎn)使用情況,避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置情況,有利于事業(yè)單位資產(chǎn)的優(yōu)化配置。事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作是一項主要的工作內(nèi)容,做好資產(chǎn)管理工作能夠有效促進事業(yè)單位良好發(fā)展,可以提升管理力度,保證各項工作具體落實;強化資產(chǎn)采購管理;推進信息化建設;加大流動資產(chǎn)管理力度;改善固定資產(chǎn)核算手段幾方面入手,提升事業(yè)單位資產(chǎn)管理效果,促進事業(yè)單位良好發(fā)展。
參考文獻
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作者:劉桂君 單位:威海市海濱林場