醫學圖書館服務范文

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摘要：通過分析高校醫學圖書館剪報服務面對網絡時代的機遇和挑戰，闡述積極開展網上剪報服務以及實現剪報產品電子化的優越性和工作程序，并對這一新的工作模式下剪報人員的綜合素質提出更高的要求。

關鍵詞：因特網；圖書館；剪報

當今社會已步人知識經濟的時代，計算機和網絡技術的發展一日千里，使全世界每個角落的人們都強烈地感受到信息量的沖擊與震撼。高校醫學圖書館作為學校重要的醫藥衛生信息資源基地．對信息化、網絡化浪潮的沖擊更為敏感，在信息資源采集、組織加工、管理模式、信息服務等諸方面都將發生更深刻的變革，作為服務項目之一的剪報也不例外。

本文擬就高校醫學圖書館傳統的剪報服務在網絡時代所面臨的挑戰作一些初步探討，并提出開展網上剪報和實現信息產品電子化這一新的服務模式。

1傳統的剪報服務模式及其弊端

有人將傳統的剪報模式形象地稱為“剪刀加漿糊”。最早的剪報工作通常是由剪報員從各種報刊上選取有關資料，直接剪貼在白紙上加以公布或進行印刷。讀者要想定期看到公告欄上的剪報．就必須去到指定的地方；即使可以獲得印刷品．也因印刷質量粗劣造成讀者的閱讀不便；而且這種形式的剪報篇幅有限．因而信息量小；除此之外．為盡量使版面的布局顯得美觀、合理．剪報人員不得不在粘貼上花費大量時問，大大影響了工作效率。

隨著計算機技術和激光排版印刷術的發展和廣泛應用，某些圖書館的剪報工作開始借助計算機或掃描儀對剪下的文章進行文字輸入或掃描，還通過掃描配以圖片以使相關內容更加直觀、生動，并且按照期刊的要求進行排版、印刷、裝訂和定期出版。比起最初純粹手工式的剪報模式．無疑是一大進步．讀者可以隨時如同翻閱報刊一樣了解有關信息．而且內容更為系統、豐富。但由于從文字處理、排版、印刷再到發行．其間的各個環節都要占用不少時間，因此當讀者看到這份印刷品時．大多信息往往滯后；另一方面．每年專門為剪報部門訂購各種報刊也是一筆不小的開支．對于采購經費有限的圖書館來說就成了一種負擔．尤其是醫學圖書館．因為各種醫學外文原版刊和醫學數據庫都是價格不菲：

2網絡時代給傳統剪報服務帶來挑戰

綜觀當今我國圖書館的剪報服務業．雖然在產品的印刷質量上有較大的改進．但就其加工手段而言．大多仍離不開剪刀或漿糊．電子剪報這種產品形式更是鳳毛麟角。在計算機和網絡技術日益普及的今天．全國各大報刊紛紛改變其傳統的單一辦報、辦刊形式．增加了網絡版。據2002年的統計數據表明．連接國際互聯網的內地報紙數量已達300種．占全國報紙種數的13%左右：網絡雜志更是舉不勝舉。在眾多“觸網”的報刊中，醫學類也不在少數．如《健康報》、《中國醫藥報》、《家庭醫生》、《大眾醫學》等等。傳媒的發展對圖書館剪報業產生了巨大的沖擊和挑戰。因此．開展網上剪報信息服務勢在必行．剪報的加工手段和產品形式應逐步由單一的手工操作和印刷本形式向計算機操作和電子產品轉化．剪報人員提供給用戶的將是電子信息產品和網上服務．即所謂的電子剪報。

3開展網上剪報信息服務的優越性

3．1可充分利用網絡資源的優勢

首先，網絡信息資源極為豐富．其信息量是傳統紙質印刷刊所無法比擬的；其次，網絡資源形式多樣，除了文字和圖片外．還可附帶聲音、動畫等多媒體信息．可大大豐富信息量；再次．網絡資源更新及時，各大報刊網絡版的更新一般均不會低于印刷版的出版周期，可保證在第一時間了解最新信息；另外．大多網上報刊都提供了回溯檢索的功能．用戶通過日期、卷期號、篇名等檢索人口就能快速、方便地查到過期的文章。

3．2可大大節省人力和財力

開展網上剪報工作，可直接從網上下載信息，無需再專門為剪報部門訂購大量的報紙和雜志，從而可部分緩解圖書館購書經費不足的難題。從網上獲取的信息經過加工后，可按需要直接進行排版，不必再由專人重新輸入或掃描文字、圖片等內容，從而也節省了部分人力。

3．3可充分體現電子剪報的價值

電子剪報是網上剪報工作的成果，也是提供給剪報用戶的最終的產品形式，除了可以打印形成傳統的印刷本之外，還可以是富含文字、圖像、音頻、視頻等多媒體信息的光盤或網上服務，也可直接通過E—mail發到用戶指定信箱，因此具有傳播及時、檢索便捷、內容豐富等特點，彌補了傳統剪報時效性差、內容形式單

一、信息量有限之不足。

4開展網上剪報信息服務的工作程序

4．1獲取并存貯信息源

根據需求，對網絡上某一領域信息資源進行檢索，實現對網絡信息資源最大可能的開發利用，是現代圖書館知識信息開發利用的重要工作內容。網上報刊的檢索通常有四種途徑：①直接輸入報刊的網址，該網址一般在相應的印刷本中均有注明；③借助搜狐、中文雅虎、百度搜索、google等搜索引擎；③利用網上報紙索引，打開索引網頁后可瀏覽各省市上網的報紙；④利用各省的信息港搜索該省網絡版的報紙信息。如果所需訪問的網站較多，網址不便于記憶，可將常用的網址收藏在上網工具的收藏夾里，并按照其內容分門別類進行管理，這將大大方便網上剪報工作的開展。

4．2信息的加工與編排

通過網絡直接查找到的相關信息，首先必須進行篩選，以免造成信息濫用和重復，然后再下載到本地硬盤作進一步處理，但這樣得到的信息仍然是一次文獻。為了充分體現剪報的服務價值，就得對篩選后的信息進行加工和優化，即對信息點提煉、內容的刪減與合并等“去粗取精”的過程，從而形成利用價值更高的二次文獻。最后再按照欄目的需要進行分類和排版，以形成完整、規范的信息產品。借助計算機，利用文字處理軟件(如Word)即可完成上述工作。

4．3剪報信息產品的傳遞

最終完成的剪報，既可打印輸出并裝訂成冊，形成傳統的印刷本，或直接刻錄成光盤發給用戶(如有需要也可郵寄)，也可通過傳真、E—mail等現代信息技術手段更為便捷地傳遞給用戶。此外，建立相應的網站來剪報信息，并定期更新，提供回溯檢索等功能，不失為一種更好的傳播剪報信息的方式。同時也實現了真正意義上的剪報服務網絡化。

4．4剪報信息編錄軟件的應用

為了便于日后剪報信息的查看、查詢和集中某一專題的信息，有必要建立剪報數據庫，提取剪報中各篇文章的篇名、關鍵詞、摘要、信息源及剪報出版年、期號等信息點，制成相應的記錄儲存在數據庫中。應用數據庫軟件完成此項工作可以規范記錄內容、節省錄入時間，有利于剪報信息數據的存儲、檢索和利用。

5網絡時代對圖書館剪報人員的綜合素質提出新的要求

5．1培養較強的信息意識

信息意識是剪報人員對信息需求的敏感性和洞察力。面對形形色色、浩如煙海的網絡資源，剪報人員應能及時捕捉可能有用的信息，并具備對其進行甄別的能力，因為其中不乏一些虛假、夸大之詞是媒體的刻意炒作

5．2具備較強的信息加工能力

信息加工能力包括對信息的獲取、篩選、分析、優化和編排等，這就要求剪報人員具有較為廣博的知識面和醫藥學專業背景，善于在實踐中逐漸積累經驗。

5．3重視開展專題剪報服務

在知識經濟時代，人們不可能翻鬩相關專業領域的每一種報刊或搜索、瀏覽大量的相關網頁來涉獵各種信息。剪報人員若能投其所好，有針對性地開展定題服務，必將大大優化剪報的利用價值，使剪報成為一種獲取知識的捷徑。如我校醫學圖書館針對大量醫學科教人員、附屬醫院臨床醫師及在校醫學生的需要，長期開展醫教研信息剪報服務，按期推出醫藥剪報旬刊《醫學信息薈萃》和《保健專刊》，深受廣大校內人員的歡迎。在此基礎上，還積極開展專題剪報服務。曾嘗試與從事抗衰老護膚品研發工作的專業人員合作．廣泛收集國內外相關資料，編印了《抗衰老護膚特輯》，收到了良好的社會效益和經濟效益。

5．4提高計算機操作水平

網上剪報信息服務的開展必然離不了計算機這一工具的輔助，因此剪報人員必須熟練掌握計算機操作及上網現代信息技術，以保證工作的正常開展。有條件的單位，還可以對剪報人員加強數據庫和網站的建立及管理等相關知識的培訓，逐漸融人具體的工作中，使網上剪報信息服務在技術上更為專業和全面。

總之，隨著社會的進步，作為高校醫學圖書館服務項目之一的剪報業，應當不斷更新舊的觀念，緊跟全球信息網絡化的潮流，充分利用現代信息技術來不斷發展和完善自身的機能，才能最大限度地體現其信息服務的價值，成為高校各類人員的良師益友。

參考文獻：

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