論述項目管理成本控制的對策建議范文

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一、從機(jī)構(gòu)、體制入手，夯實實施項目成本控制的基礎(chǔ)

實行項目管理后，不僅應(yīng)根據(jù)項目成立項目部，而且企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制都應(yīng)相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)項目管理的需要。此外，還應(yīng)做好下面兩項工作：一是建立一個綜合部門，專門負(fù)責(zé)項目成本預(yù)測，確定責(zé)任目標(biāo)成本，批準(zhǔn)項目激勵方案，對項目進(jìn)行過程考核和終結(jié)考核等工作。這樣一個專門機(jī)構(gòu)將有效提高成本預(yù)測、監(jiān)控、考核的力度，提高目標(biāo)責(zé)任成本的準(zhǔn)確性、過程監(jiān)控的及時性以及考核結(jié)果的合理性。二是建立企業(yè)內(nèi)部資源市場，形成企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)中心、人才中心、物資中心和設(shè)備中心。其中，勞務(wù)中心對企業(yè)作業(yè)工人統(tǒng)一管理，按項目需要分批工人；人才中心負(fù)責(zé)對項目經(jīng)理等管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，工程中標(biāo)后由達(dá)到工程所要求資格的項目經(jīng)理參加內(nèi)部競標(biāo)，由企業(yè)選定項目經(jīng)理，項目經(jīng)理從人才中心選用所需要的管理人員組成項目部，管理人員與項目經(jīng)理是雙向選擇，管理人員也可以選擇不去這個項目部，從而解決項目部固化的問題；物資中心負(fù)責(zé)企業(yè)各類物資的采購與管理，設(shè)備中心負(fù)責(zé)企業(yè)機(jī)械設(shè)備的統(tǒng)一購置與管理，項目部根據(jù)需要從物資中心內(nèi)部租入行政物資、臨時設(shè)施、儀器儀表等，從設(shè)備中心租入機(jī)械設(shè)備，用于項目使用，項目部解體時所有設(shè)備、物資均回到物資中心、設(shè)備中心進(jìn)行處置，從而解決了項目部各自占用部分設(shè)備、物資，利用率低和重復(fù)購置的問題，便于成本核算和項目清算的進(jìn)行。

二、從成本預(yù)測入手，做好項目成本事前控制

首先，要明確責(zé)任目標(biāo)成本的確定在整個項目成本控制中的重要性。責(zé)任目標(biāo)成本是項目成本事前控制的主要內(nèi)容，是項目成本事中控制、核算、考核，事后考核與激勵兌現(xiàn)的前提和依據(jù)。責(zé)任目標(biāo)成本不能科學(xué)確定，企業(yè)對項目部的考核和評價就無法客觀公平，就不能充分調(diào)動項目管理人員的積極性，使其自覺進(jìn)行成本控制。因此，必須在成本預(yù)測環(huán)節(jié)加大管理力度，運(yùn)用科學(xué)的方法，經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臏y算，才能使項目經(jīng)理信服，才能使測算資料成本項目成本核算的依據(jù)，指導(dǎo)項目成本的過程控制工作，才能保證考核與激勵的客觀公正。其次，要統(tǒng)一進(jìn)行成本預(yù)測工作。在實際工作中，施工企業(yè)往往把成本預(yù)測工作交給項目部進(jìn)行，企業(yè)只按經(jīng)驗給出一個大概的上繳比例。實際結(jié)果表明，由項目部測算出來的結(jié)果一般都低于企業(yè)的期望值，由于企業(yè)沒有自己進(jìn)行認(rèn)真的測算，只有接受項目部的預(yù)測結(jié)果，這樣確定的責(zé)任目標(biāo)成本必定有利于項目部，而給企業(yè)造成不必要的損失。因此，企業(yè)必須統(tǒng)一測算成本，提高責(zé)任目標(biāo)成本的準(zhǔn)確性和合理性，做好項目成本事前控制。第三，要合理劃分成本責(zé)任，落實“責(zé)、權(quán)、利”對等的原則。責(zé)任成本是以責(zé)任單位為對象歸集的、為各責(zé)任單位所控制，并負(fù)有相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的成本。責(zé)任成本內(nèi)容的確定是建立在可控成本基礎(chǔ)之上的，在企業(yè)確定責(zé)任目標(biāo)成本和進(jìn)行成本責(zé)任考核過程中，必須區(qū)分企業(yè)的經(jīng)營決策責(zé)任與項目部的管理責(zé)任，注意剔除那些項目部不可控的成本，剔除不可控因素的影響。第四，要運(yùn)用科學(xué)的方法、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蜻M(jìn)行責(zé)任目標(biāo)成本的測算、確認(rèn)。成本測算人員應(yīng)先進(jìn)行現(xiàn)場實地勘察和市場調(diào)研，參照企業(yè)正常消耗水平，確定預(yù)計工程量和材料的預(yù)計單價；然后，根據(jù)預(yù)計工程量和預(yù)計單價確定項目預(yù)計直接費(fèi)用成本；并根據(jù)預(yù)計工期和項目人員配置，測算出項目預(yù)計間接費(fèi)用成本；從而得到成本預(yù)測結(jié)果。該結(jié)果經(jīng)過項目經(jīng)理核對，并根據(jù)其意見修訂后，成為項目責(zé)任目標(biāo)成本。

三、從分解落實目標(biāo)責(zé)任成本入手，做好項目成本事中控制

責(zé)任目標(biāo)成本一經(jīng)確定，項目部就必須以此為依據(jù)制定項目成本計劃，按照各個管理部門、人員的職責(zé)和權(quán)力劃分成本責(zé)任區(qū)域，將責(zé)任目標(biāo)成本分解到相關(guān)責(zé)任人身上，落實到各自的具體工作上。同時，項目部要制定相應(yīng)的量化考核、激勵指標(biāo)和辦法，使責(zé)任成本的完成情況與考核激勵機(jī)制相聯(lián)系，來保證項目成本事中控制的有效性。在項目實施過程中，項目部和企業(yè)專門控制部門都應(yīng)該依據(jù)項目目標(biāo)責(zé)任成本和成本計劃進(jìn)行定期和不定期的檢查、考核。在檢查中發(fā)現(xiàn)實際成本與目標(biāo)成本和成本計劃發(fā)生偏差時，應(yīng)及時向項目經(jīng)理反饋，調(diào)整項目施工，調(diào)整項目成本計劃。通過這些有效的事中控制，保證項目目標(biāo)責(zé)任成本的實現(xiàn)。

四、從成本分析入手，做好項目成本事后控制

在項目進(jìn)行中，項目部應(yīng)設(shè)置專人，注意做好及時、完整、準(zhǔn)確的成本原始記錄，記錄的格式、內(nèi)容和計算方法要統(tǒng)一、規(guī)范。項目結(jié)束后，項目部應(yīng)及時將成本信息匯總、整理、存檔，并形成項目成本報表和成本分析報告。通過這樣的成本核算、對比分析，一方面，可以實現(xiàn)過程中的成本責(zé)任控制和考核，既可以及時發(fā)現(xiàn)成本差異產(chǎn)生的原因，加以修正，又可以為項目經(jīng)理提供獎優(yōu)罰劣的依據(jù)；另一方面，成本分析結(jié)果為以后的項目成本預(yù)測提供了第一手的依據(jù)，有利于企業(yè)合理、準(zhǔn)確的預(yù)測新項目成本，從而為參加投標(biāo)提供基礎(chǔ)，同時也有利于企業(yè)確定新項目的責(zé)任目標(biāo)成本，提高企業(yè)項目管理水平，增強(qiáng)項目成本控制能力，提高企業(yè)盈利能力。

作者：李冬青蔡澤泰單位：遼寧廣播電視大學(xué)