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探微機(jī)關(guān)單位物業(yè)管理難點(diǎn)和措施范文

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探微機(jī)關(guān)單位物業(yè)管理難點(diǎn)和措施

一、物業(yè)管理存在的難點(diǎn)

1.思想觀念難以轉(zhuǎn)變。

主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和物業(yè)管理的發(fā)展,市場上出現(xiàn)了很多管理理念、能力和水平較高的物業(yè)管理公司,而機(jī)關(guān)單位物業(yè)管理觀念傳統(tǒng),能力和水平較低,與專業(yè)的物業(yè)管理公司存在太大的差距,導(dǎo)致機(jī)關(guān)單位的物業(yè)管理者害怕被淘汰,不敢參與到市場競爭中,也不敢輕易的做改變;另一個方面要加強(qiáng)物業(yè)管理,促進(jìn)物業(yè)管理制度的完善必須要有物業(yè)經(jīng)費(fèi)作支撐。傳統(tǒng)的物業(yè)管理不需要業(yè)主繳納物業(yè)管理費(fèi),在改革的時候向業(yè)主收費(fèi)遭到很多業(yè)主的反對和抵制,物業(yè)管理費(fèi)用的籌集需要業(yè)主轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,明白對物業(yè)費(fèi)的付出是值得的,是取之于民、用之于民的。

2.制度建設(shè)。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們的生活水平也越來越高,對物業(yè)管理的要求也越來越高,這就要求物業(yè)管理人性化,要求提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。但是目前的機(jī)關(guān)單位物業(yè)管理的管理方法行政制度化,管理與服務(wù)完全不掛鉤,管理缺乏人性化。而行政化的物業(yè)管理對機(jī)關(guān)單位物業(yè)管理壟斷,不能正當(dāng)?shù)膮⑴c市場競爭,不能在物業(yè)管理競爭中發(fā)現(xiàn)自己的管理缺陷和吸取其他物業(yè)管理公司的先進(jìn)經(jīng)驗,導(dǎo)致物業(yè)管理安于現(xiàn)狀,沒有改變的動力。

3.基礎(chǔ)設(shè)施改造難度大。

大部分機(jī)關(guān)單位建設(shè)的時候考慮不夠長遠(yuǎn),滿足了當(dāng)時業(yè)主的居住需要,但是無法滿足現(xiàn)今人們對基礎(chǔ)設(shè)施的需要,機(jī)關(guān)單位小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施缺乏。有些機(jī)關(guān)單位建設(shè)的時間較早,一些安全設(shè)施和使用的設(shè)備年久失修或者老化后沒有更新,給小區(qū)單位造成安全隱患,也使物業(yè)管理的難度加大。有些機(jī)關(guān)單位建造結(jié)構(gòu)較復(fù)雜,在經(jīng)年累月的使用過程中,累積了很多廢品和垃圾,或者有些地方遭到嚴(yán)重的破壞,導(dǎo)致機(jī)關(guān)單位的環(huán)境差,治理難度大。很多機(jī)關(guān)單位小區(qū)在建設(shè)的時候只硬化而忽略綠化,導(dǎo)致小區(qū)綠化率低,不能滿足住戶對環(huán)境的要求。

4.管理經(jīng)費(fèi)籌集難。

新型的物業(yè)管理需要招聘物業(yè)管理人員,需要對機(jī)關(guān)事業(yè)單位的設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和修理,因此需要相應(yīng)的物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)。機(jī)關(guān)單位業(yè)主在以往長期的居住中享受免費(fèi)的物業(yè)管理,讓他們繳納物業(yè)管理經(jīng)費(fèi),他們一時想不通很難接受,導(dǎo)致籌集物業(yè)管理費(fèi)難度大。有些物業(yè)管理人員在籌集物業(yè)管理費(fèi)用的時候,對管理費(fèi)用的用途闡述不清,使業(yè)主對物業(yè)經(jīng)費(fèi)的使用產(chǎn)生懷疑,造成籌集經(jīng)費(fèi)時遭到抵制。難以籌集到物業(yè)管理費(fèi)嚴(yán)重影響了物業(yè)管理制度改革的積極性和可行性。

5.物業(yè)管理人員素質(zhì)差。

物業(yè)管理起步晚,人們對物業(yè)管理的認(rèn)識不夠,社會上大多數(shù)人對物業(yè)管理理解較為簡單,覺得物業(yè)管理就是為別人看房子,這種就普遍看法導(dǎo)致年輕人和有學(xué)歷的人對物業(yè)管理不看好,加入到物業(yè)管理人群中的多數(shù)是中老年人,且文化教育水平不高。偏老年化的物業(yè)管理人群缺乏工作積極性和服務(wù)熱情,也使物業(yè)管理改革沒有活力。

二、機(jī)關(guān)單位物業(yè)管理對策

1.加強(qiáng)宣傳。

物業(yè)管理制度的改革需要加強(qiáng)宣傳,才能夠得到多方支持,才能夠順利實施。加強(qiáng)物業(yè)管理改革宣傳,一方面要加強(qiáng)對物業(yè)管理人員的宣傳,另一方面要加強(qiáng)對業(yè)主的宣傳。向物業(yè)管理人員宣傳新型的物業(yè)管理制度的優(yōu)越性,讓他們對新型的物業(yè)管理制度有更好的認(rèn)識,增強(qiáng)他們對新型物業(yè)管理制度改革的興趣和積極性,促進(jìn)他們的積極參與,為物業(yè)管理改革提供動力和人力基礎(chǔ)。向物業(yè)管理人員宣傳新型管理方法及相關(guān)管理內(nèi)容,讓他們明白自己在改革中應(yīng)該怎么做,提高他們自身的能力。另一方面要對業(yè)主宣傳改革物業(yè)管理制度的原因和新型物業(yè)管理制度的優(yōu)越性,讓他們懂得物業(yè)改革是從業(yè)主的利益出發(fā)。將新型物業(yè)管理制度的收費(fèi)項目和內(nèi)容,以及收費(fèi)用途詳細(xì)的公布給業(yè)主,讓他們理解收費(fèi)的必要性,獲取業(yè)主的支持。

2.加強(qiáng)物業(yè)管理員的專業(yè)培訓(xùn)。

如果要增強(qiáng)物業(yè)管理的市場競爭力,獲取業(yè)主的支持,就必須要提高物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì),特別是服務(wù)素質(zhì)。第一,要加強(qiáng)對物業(yè)管理人員的專業(yè)管理水平的培養(yǎng),促進(jìn)他們管理能力的提高。要定期對物業(yè)管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和訓(xùn)練,并且在培訓(xùn)期結(jié)束對他們進(jìn)行相應(yīng)的考核,考核結(jié)果作為對他們職位調(diào)整的依據(jù),促進(jìn)他們提高自身的專業(yè)管理能力。第二,要加強(qiáng)對物業(yè)管理人員服務(wù)意識的提高。物業(yè)管理人員由于年齡較大,服務(wù)意識不夠。向物業(yè)管理人員強(qiáng)調(diào)物業(yè)管理的工作性質(zhì),并強(qiáng)調(diào)服務(wù)行業(yè)作為當(dāng)今社會和未來社會最具發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè)優(yōu)勢。由于物業(yè)管理人員缺乏對服務(wù)的認(rèn)識,也對服務(wù)方面的理論和知識掌握不足,因此,還應(yīng)當(dāng)讓他們了解服務(wù)管理的方法,例如在物業(yè)收費(fèi)時應(yīng)當(dāng)如何措辭等。

3.擴(kuò)展資金籌措渠道。

資金是物業(yè)管理必不可少的基礎(chǔ),擴(kuò)展資金的籌措渠道能夠保證有充足的資金做后盾。積極向業(yè)主宣傳,取得業(yè)主的支持,但是籌措資金的對象不能局限于業(yè)主,還應(yīng)當(dāng)取得機(jī)關(guān)單位的支持,加強(qiáng)與機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的溝通,向他們闡述改革物業(yè)管理的必要性,獲取政策支持。

4.建立健全物業(yè)管理制度。

物業(yè)管理制度是保證物業(yè)管理長效發(fā)展的基礎(chǔ)。一是要建立物業(yè)管理規(guī)范,將物業(yè)管理規(guī)范化、制度化。二是要建立物業(yè)管理獎懲制度,對物業(yè)管理投訴公正嚴(yán)肅處理,對受到業(yè)主好評的物業(yè)管理人員給予一定的獎勵,激發(fā)他們的工作熱情。三是建立民主集中制的管理方法,在管理上多征求業(yè)主等各方意見,促使管理符合多數(shù)人的意愿。四、結(jié)語在機(jī)關(guān)單位的物業(yè)管理上,只要物業(yè)管理機(jī)構(gòu)提高自身管理團(tuán)隊的能力,完善管理制度和管理方法,并努力取得業(yè)主等多方面的支持,就一定能夠克服物業(yè)管理上的困難。

作者:隋偉偉單位:威海市市級機(jī)關(guān)服務(wù)中心

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