淺析物流企業(yè)財務管理系統(tǒng)范文
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一、物流企業(yè)財務管理系統(tǒng)面臨的問題
1.預算管理實際效果不理想。
和傳統(tǒng)物流企業(yè)不同，現代物流企業(yè)更加重視建設和使用一體化的物流網絡，以完成對各項業(yè)務流程的準確對接。在此基礎上，許多物流企業(yè)開始進行產業(yè)鏈整合，建立全面的財務預算管理體系，對業(yè)務收支、服務成本、現金流等進行統(tǒng)一的財務預算。然而，在實際的操作過程中，由于預算環(huán)節(jié)設置過多、企業(yè)財務狀況缺乏公開透明性、財務預算賬務不符合相關法律法規(guī)的要求以及部分企業(yè)出于減少人工成本的考慮，使得實際的財務預算可操作性不強、管理混亂，有的甚至流于形式，和預想的效果相差甚遠。
2.會計核算分工不明，情況復雜。
會計核算在物流企業(yè)的財務核算中居于核心地位。目前，國內物流企業(yè)雖然發(fā)展迅速、數量眾多，但仍以中小型企業(yè)為主，有能力壟斷定價的大型物流企業(yè)較少。這使得現代物流企業(yè)在規(guī)范及細化會計核算模式時面臨不小的障礙。具體表現在三個方面：一是物流企業(yè)的財務制度不完善，在會計核算中容易出現信息失真的現象。二是許多物流企業(yè)沒有針對自身的會計核算業(yè)務建立相應的預警機制，對一些舞弊行為較嚴重的會計業(yè)務無法進行更深入的核算。三是大部分的物流企業(yè)為了節(jié)省人力成本，沒有對會計業(yè)務進行明確分工，經常一人身兼多職，情況復雜混亂。這些都大大增加了物流企業(yè)日常經營中可能存在的財務風險。
3.流動資金管理混亂，利用率低下。
流動資金管理是現代物流企業(yè)財務管理的核心內容，也是保證物流企業(yè)實現經濟效益的重要因素。當前，我國大部分物流企業(yè)對流動資金的管理還比較混亂，資金閑置和資金短缺的現象同時存在，流動資金利用率不高。這主要有兩方面的原因：一是許多物流企業(yè)的資金管理模式還比較落后，中高層管理人員僅靠基層財務人員編制的財務報表了解企業(yè)的流動資金收支現狀，對資金具體的使用方向和成效卻不甚了解；而且由于財務報表有一定的滯后性，致使中高層管理人員不能及時作出決策。二是物流企業(yè)自身的特點使其分支機構眾多且所在地分散，這使得總公司無法準確掌握流動資金在各分公司和各業(yè)務環(huán)節(jié)的分布情況，易造成流動資金預算不準確、分配不均、調配不及時、管理混亂的局面，從而降低了資金的使用率。
二、物流企業(yè)財務管理系統(tǒng)優(yōu)化策略
1.優(yōu)化財務預算管理體系。
當前，很多物流企業(yè)已經建立了全面的財務預算管理體系，但實際效果并不理想，主要是由于企業(yè)對這一體系的貫徹執(zhí)行不夠徹底。為此，物流企業(yè)要對財務預算管理體系進行優(yōu)化，具體包括：財務部門高度重視財務預算的編制，全程參與企業(yè)目標和決策的制定，確立自身財務管理的權威地位；分解預算指標，將各項指標落實到具體部門及個人，明確指標控制部門的權責及利益；對收益、現金的流入流出及成本費用的預算進行嚴格控制；及時反饋和評價財務預算的執(zhí)行效果，如果產生偏差，采取措施及時糾正，確保實現財務預算的目標。
2.構建財務集中管理模式。
財務集中管理模式要求物流企業(yè)在確保資金使用及財務獨立自主的權利不發(fā)生轉移的前提下，實施集中的資金管理、會計核算、全面預算、財務分析、財務人員委派等方案，使企業(yè)能對自身的經營和流動資金使用情況進行實時控制，有效處理總公司與下屬分支機構間的財務管理關系，既能根據實際需要迅速集中財力，又能激發(fā)分支機構的生產積極性。
3.實現財務管理信息化。
信息化是物流企業(yè)現代化發(fā)展的重要保證。對物流企業(yè)實行信息化財務管理，有利于信息順暢流通，從而使企業(yè)對市場需求作出迅速的反應、判斷，整合自身財務資源，實時在線處理相關業(yè)務，提供完善的物流服務，提高企業(yè)在市場中的競爭力。物流企業(yè)必須加強信息化建設，將網絡財務逐步納入整體資源規(guī)劃系統(tǒng)中，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
三、結語
完善的財務管理系統(tǒng)對現代物流企業(yè)的發(fā)展至關重要。優(yōu)化財務管理系統(tǒng)有利于企業(yè)充分發(fā)揮財務職能，提高核心競爭能力，實現利潤和價值的最大化，并在市場競爭中處于優(yōu)勢地位。
作者：王暉馮廣益周博單位：石家莊信息工程職業(yè)學院石家莊鐵路運輸法院