微信平臺條碼系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用范文

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[摘要]

本文闡述了我院如何使用微信平臺條碼系統(tǒng)對醫(yī)療設(shè)備進行日常管理，并對系統(tǒng)特點和具體操作進行了詳細介紹。

[關(guān)鍵詞]

醫(yī)療設(shè)備管理；微信平臺；微信條碼系統(tǒng)；物資管理系統(tǒng)

醫(yī)療設(shè)備是指用于臨床實踐診斷與治療的儀器、設(shè)備，是醫(yī)院日常醫(yī)療、護理工作得以開展的物質(zhì)基礎(chǔ)。我院建立于1956年，是一所以骨科和燒傷科為重點，內(nèi)、外、婦、眼、口腔、耳鼻喉、中醫(yī)科等并駕齊驅(qū)的三級甲等綜合性醫(yī)院。隨著2013年位于北京市昌平區(qū)的北京積水潭醫(yī)院回龍觀分院區(qū)的開設(shè)，我院為之購置了相當數(shù)量的醫(yī)療設(shè)備，目前全院在用醫(yī)療設(shè)備8887臺，總價值6.16億元，且種類繁多（圖1）。作為負責全院醫(yī)療設(shè)備管理工作的資產(chǎn)管理處，負責醫(yī)療設(shè)備入庫驗收、出庫上賬以及設(shè)備報廢等工作的庫管員只有1人。可見，醫(yī)療設(shè)備管理人員工作量之大，如何更科學有效地對醫(yī)療設(shè)備進行管理成為我處的首要任務(wù)[1]。

1利用傳統(tǒng)信息化方法管理醫(yī)療設(shè)備存在的問題

我院從2000年開始使用固定資產(chǎn)物資管理系統(tǒng)對設(shè)備的購買、上賬、使用以及報廢等環(huán)節(jié)進行信息化管理[2]。隨著醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備數(shù)量的不斷增加以及醫(yī)院績效考核工作的不斷深化，該系統(tǒng)存在的問題不斷顯露。（1）相同型號設(shè)備無法準確對應(yīng)。由于相同型號的設(shè)備無法在物資管理系統(tǒng)中為每臺設(shè)備做出唯一標識。如：2012年購入了型號為FMS輸液泵40臺，由于該批設(shè)備型號相同，物資管理系統(tǒng)又無法為每臺設(shè)備自動分配唯一的設(shè)備編碼，造成系統(tǒng)中40臺輸液泵的信息是完全一致的，導致在以后的資產(chǎn)盤點、設(shè)備的績效分析以及維修保養(yǎng)方面只能通過手工方式進行設(shè)備的逐個記錄，增加了資產(chǎn)管理人員的工作量，同時人工記錄的差錯率也隨之增長。（2）設(shè)備的轉(zhuǎn)賬手續(xù)繁雜。為提高設(shè)備的使用率，分攤折舊費用，科室間經(jīng)常將便攜式設(shè)備（監(jiān)護儀、輸液泵等）進行相互拆借或轉(zhuǎn)移，這就需要設(shè)備轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入科室及時辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。由于物資管理系統(tǒng)操作復(fù)雜（要經(jīng)過退庫申請、退庫確認、設(shè)備申請及設(shè)備轉(zhuǎn)賬確認等），往往出現(xiàn)辦理手續(xù)滯后，從而影響了績效部門計算科室實時成本，同時也不符合醫(yī)院對資產(chǎn)精細化管理的要求。（3）專業(yè)設(shè)備名稱容易混淆。由于資產(chǎn)管理人員往往不是工程專業(yè)畢業(yè)的，所以對于專業(yè)性較強以及規(guī)格型號較多的醫(yī)療設(shè)備無法做到精確認知和記錄。如：快速檢測心梗病人相關(guān)指標的設(shè)備（Rochecobash232）與檢測降鈣素原（PCT）的設(shè)備在進院初期曾出現(xiàn)設(shè)備混淆情況，導致醫(yī)療設(shè)備管理工作出現(xiàn)延遲現(xiàn)象，影響了工作效率。（4）資產(chǎn)盤點工作耗費大量人力、物力。傳統(tǒng)的資產(chǎn)盤點方法為：打印各科室《設(shè)備使用賬目表》、資產(chǎn)管理人員與器械科工程師一同進行設(shè)備盤點以及盤點完成后的登記和匯總等工作。面對我院醫(yī)療設(shè)備數(shù)量大、種類多的情況，每年盤點工作需要數(shù)個月才能完成，耗費了大量的人力和物力。同時，也影響了資產(chǎn)管理其他方面的工作進展。

2微信平臺條碼系統(tǒng)的引入

微信平臺是騰訊公司在微信的基礎(chǔ)上新增的功能模塊，通過這一平臺，個人和企業(yè)都可以打造一個微信的公眾號，并實現(xiàn)和特定群體的文字、圖片、語音的全方位溝通、互動。我院醫(yī)療設(shè)備條碼管理系統(tǒng)正是基于該平臺開發(fā)出來的。

2.1微信平臺條碼系統(tǒng)的特點（1）二維碼生成方式靈活、簡便，系統(tǒng)兼容性強[3]。二維碼（2-DimensionalBarCode）具有信息容量大、編碼范圍廣、容錯能力強、輸入速度快以及可靠性高等特點。微信平臺條碼系統(tǒng)，無需與其他物資管理系統(tǒng)做接口，只需按照規(guī)定格式導出電子表格，就可以根據(jù)電子表格中與醫(yī)療設(shè)備相對應(yīng)的圖片、文字等信息，單獨或批量生成二維條形碼。避免了傳統(tǒng)條形碼生成系統(tǒng)與其他系統(tǒng)對接過程中出現(xiàn)的人員和費用問題[4]。（2）設(shè)備相關(guān)信息保密性強。我院所使用的系統(tǒng)是基于微信公眾平臺開發(fā)而成。通過微信企業(yè)號后臺可以設(shè)置相關(guān)人員的權(quán)限，其他無關(guān)人員即使經(jīng)過掃碼后也只能讀取標簽上少量設(shè)備上通用信息（設(shè)備名稱，型號等），而大部分重要信息（經(jīng)銷商、設(shè)備原值、維修成本等）則無法顯示。（3）掃碼設(shè)備普及易用。傳統(tǒng)條形碼系統(tǒng)往往需要購置數(shù)臺PDA或者掃描槍與之配套使用。而微信平臺條碼系統(tǒng)不僅操作方式與目前公眾所用的微信軟件一樣簡單易用，而且無需另外購置新設(shè)備，僅使用智能手機便可完成掃碼和設(shè)備管理功能，為醫(yī)院節(jié)省了人員培訓和購置設(shè)備的費用。（4）設(shè)備盤點工作簡單易行。微信平臺條碼系統(tǒng)大大改變了傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備盤點的模式，由傳統(tǒng)使用PDA只能讀取設(shè)備信息升級為集設(shè)備信息讀取和管理為一體的工作模式，由原先的多人共同盤點簡化為單人即可完成盤點工作。由原來需要提前打印《科室設(shè)備使用賬》轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化操作方式。節(jié)省了大量人力和物力，節(jié)約了醫(yī)院的成本。

2.2微信平臺條碼系統(tǒng)在我院的具體使用情況（1）二維條形碼的生成和粘貼。對于已購買使用的醫(yī)療設(shè)備，通過我院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)按照要求導出包含關(guān)鍵字段（資產(chǎn)名稱、型號、序列號、使用科室等）的Excel表格，而后微信平臺條碼系統(tǒng)將自動根據(jù)表格生成我院所需要的二維碼標簽，見圖2。對于新購置的醫(yī)療設(shè)備，資產(chǎn)管理人員通過微信平臺錄入界面輸入設(shè)備相關(guān)信息并生成條碼標簽。最后，將打印好的二維碼標簽統(tǒng)一粘貼在醫(yī)療設(shè)備的銘牌旁邊，作為該設(shè)備的唯一標識[5]。（2）設(shè)備的檢查和盤點。為保證醫(yī)院醫(yī)療工作的正常進行，醫(yī)療設(shè)備管理員和器械科工程師要定期對全院設(shè)備進行檢查和盤點記錄工作。相關(guān)工作人員首先對設(shè)備進行例行檢查，然后只需使用微信條碼系統(tǒng)（圖3）對設(shè)備上的二維碼進行掃描確認后，系統(tǒng)將自動在后臺記錄相應(yīng)設(shè)備的運行狀態(tài)并最終形成資產(chǎn)盤點表。（3）設(shè)備的日常維修管理。利用微信平臺條碼系統(tǒng)，工程師只需對設(shè)備標簽進行掃碼并在手機端備注欄中填寫當次維修所使用的配件和費用[6]。在需要統(tǒng)計維修情況時，只需在系統(tǒng)PC端輸入查詢條件（設(shè)備名稱、維修期間以及維修次數(shù)等條件）便可調(diào)取以往的維修記錄。（4）醫(yī)療設(shè)備的績效成本管理。微信平臺條碼系統(tǒng)可與醫(yī)院信息系統(tǒng)（HIS）和庫房物資管理系統(tǒng)對接，在進行績效分析時通過掃描設(shè)備條碼可讀取所需的相關(guān)數(shù)據(jù)（設(shè)備使用次數(shù)、設(shè)備收費情況以及設(shè)備折舊情況等）。資產(chǎn)管理部門可根據(jù)這些數(shù)據(jù)結(jié)合設(shè)備的購買和維修成本對擬購買同類設(shè)備的必要性進行分析和考量[7]。

3小結(jié)

微信平臺條碼系統(tǒng)的引入是我院資產(chǎn)管理工作的一次革新。醫(yī)療設(shè)備的檢查、管理和分析工作由原先需要大量人力物力變成現(xiàn)在只需要1~2人即可完成，而且從準確性和工作效率等方面都有很大的改善。目前，我院資產(chǎn)管理處已經(jīng)使用該系統(tǒng)對醫(yī)療設(shè)備進行有效管理，并在實踐中學習了很多新知識，積累了不少經(jīng)驗[8]。今后，將不斷總結(jié)工作中遇到的問題，提出相應(yīng)的優(yōu)化方案，將微信平臺條碼系統(tǒng)應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域。

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作者：宋凱 單位：北京積水潭醫(yī)院 資產(chǎn)管理處