高校人事管理信息化建設(shè)探討范文
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基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的進(jìn)步，在積極開展高校信息化校園建設(shè)中，人事管理信息化建設(shè)是其重要的組成部分。新時(shí)期，隨著高校人事體制改革的深入，要求不斷推進(jìn)人事管理信息化建設(shè)，設(shè)計(jì)并開發(fā)出科學(xué)適用的信息化管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)人事信息管理，進(jìn)一步提升管理水平和質(zhì)量，為高校的建設(shè)和發(fā)展給予支持。
1高校人事管理的基本特點(diǎn)
（1）信息量較大。目前，我國高校人事管理主要包括教職工基礎(chǔ)信息、崗位信息、薪酬福利等方面，這些信息均和每個(gè)人有關(guān)，同時(shí)還需要根據(jù)相關(guān)人事制度及政策的變化而對(duì)信息進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，使得人事管理信息量和工作量大。
（2）涉及范圍廣。從機(jī)構(gòu)設(shè)立、崗位設(shè)置、人員招聘等到人員的培訓(xùn)等方面可看出高校人事管理所涉及范圍之廣，甚至還包括學(xué)校通過互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)站等相關(guān)的工作計(jì)劃、公告等。
（3）信息更新快。高校人事管理的信息類目較多，且更新較快。從教職工的進(jìn)入、日常管理及調(diào)離等，教師的學(xué)歷變化、晉升職稱、崗位調(diào)動(dòng)等方面，及既定時(shí)間內(nèi)的記錄等信息均會(huì)出現(xiàn)變化。
2高校人事管理信息化建設(shè)的意義
（1）有利于提升人事管理效率。高校人事管理工作是相對(duì)復(fù)雜的、繁瑣的事務(wù)性工作，且大多數(shù)屬于經(jīng)驗(yàn)性、重復(fù)性勞動(dòng)，但又是必要的基本事務(wù)，需投入較大的人力和精力。而實(shí)現(xiàn)信息化管理，則可將人從日常繁瑣工作中解脫出來，能把更多的時(shí)間和精力投入到具有發(fā)展和戰(zhàn)略意義的工作或課題中。同時(shí)，信息化管理相比人工操作而言，工作信息更為準(zhǔn)確、全面，能有效減少或避免信息收集和處理上的人為差錯(cuò)。另外，信息化人事管理可實(shí)現(xiàn)橫、縱等維度數(shù)據(jù)的整理、分析及處理，進(jìn)而為管理層提供更為全面、客觀的決策依據(jù)，大大提升了管理工作的效率和質(zhì)量。
（2）有助于規(guī)范人事管理流程。在實(shí)現(xiàn)信息化管理后，管理人員將會(huì)從繁雜事務(wù)中得以解脫，將更多的時(shí)間和精力應(yīng)用到人資管理流程的規(guī)范中。績效管理、人員招聘、員工培訓(xùn)及職業(yè)規(guī)劃、離職等方面的流程改進(jìn)和完善均要納入高校人事管理工作中。人事信息管理系統(tǒng)可全面覆蓋并明確劃分人事管理部門的工作和職能，同時(shí)還可體現(xiàn)出經(jīng)優(yōu)化的管理流程。
（3）有助于人事信息的交互。人事信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用不但可優(yōu)化事務(wù)流程，同時(shí)教職工可通過自身的賬號(hào)自行登入系統(tǒng)隨時(shí)獲取到想要的信息，實(shí)現(xiàn)自主化服務(wù)。此外，還可對(duì)信息進(jìn)行系統(tǒng)全面的核查核對(duì)，進(jìn)而完善人事信息，有效降低管理者的工作強(qiáng)度，也有助于人事管理的透明化。管理系統(tǒng)中具有應(yīng)用或?qū)嶋H價(jià)值的信息。
（4）有助于提高高校信息化水平。信息時(shí)代的到來，使高校教育改革得以深化，也有效推進(jìn)高校信息化建設(shè)。人事管理作為現(xiàn)代高校管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也必然要求不斷推進(jìn)信息化建設(shè)，以此實(shí)現(xiàn)人資開發(fā)利用和科學(xué)管理，逐步建立現(xiàn)代人資管理模式，進(jìn)一步提升高校信息化水平，促進(jìn)高校的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
3高校人事管理信息化建設(shè)主要內(nèi)容
（1）人事管理模塊。應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)代高校人事管理的工作需要及流程確定信息化管理模塊。包括：①人員基礎(chǔ)模塊，主要有教職工的性別、年齡、學(xué)歷、崗位等一般性信息，該類信息集中于人事部門。②人事管理模塊，主要是人才引進(jìn)、崗位的變動(dòng)、績效考核等方面。該方面工作向二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)管理，由校人事部門領(lǐng)導(dǎo)。③師資管理模塊，主要是人才的培養(yǎng)和師資隊(duì)伍建設(shè)、教職工進(jìn)修、職稱評(píng)比等管理工作，是由人事部門進(jìn)行管理，教務(wù)和科研部門可進(jìn)行相關(guān)信息的共享。④薪資福利模塊，包括教職工的薪資、福利津貼、社會(huì)保障等方面的工作，面向全校教職工。
（2）信息管理建設(shè)思路。一是加強(qiáng)基礎(chǔ)信息建設(shè)。高校人事管理信息化建設(shè)是基于人事基礎(chǔ)信息開展的。所以，在實(shí)際建設(shè)中，應(yīng)盡快建立全校人員基礎(chǔ)信息庫，也就是在人事管理部門統(tǒng)一規(guī)劃及組織基礎(chǔ)上，對(duì)全校教職工信息進(jìn)行分類、整理，并做好開展計(jì)算機(jī)管理相關(guān)準(zhǔn)備工作。二是創(chuàng)建人事日常管理系統(tǒng)。高校的行政、組織、薪資等管理會(huì)占據(jù)管理人員較多時(shí)間和精力。所以，人資信息化建設(shè)需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)能充分滿足日常管理事務(wù)所需要的人事信息化管理系統(tǒng)，以提升工作效率，也就是通過專業(yè)的軟件進(jìn)行相關(guān)工作。三是優(yōu)化人事管理工作流程。充分應(yīng)用好報(bào)表、預(yù)警、決策及信息等系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)人事管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)人事管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化。四是創(chuàng)建獨(dú)立網(wǎng)站，并與互聯(lián)網(wǎng)相連。應(yīng)把學(xué)校相關(guān)的人事信息、相關(guān)規(guī)章制度、人才需求、考試培訓(xùn)、機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置等信息動(dòng)態(tài)地向社會(huì)，并有效利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，積極宣傳高校人事管理相關(guān)事務(wù)，使社會(huì)公眾更全面的了解學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。
4保障措施
（1）提升人事信息的完整度及準(zhǔn)確度。通常，高校人事信息變化較快，數(shù)據(jù)繁雜，相關(guān)制度和政策也處于調(diào)整中，使得人事管理信息系統(tǒng)無法及時(shí)有效的進(jìn)行更新，以提供準(zhǔn)確全面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在一定程度上影響到管理層的決策效率。所以，在信息化建設(shè)中，人事管理人員必須定期、有效、全面的進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的更新，做到及時(shí)更新、準(zhǔn)確記錄、妥善保存、有效備份。此外，還需要根據(jù)管理工作的實(shí)際需要進(jìn)行系統(tǒng)程序的設(shè)計(jì)，各模塊要相互作用，相互制約，必須確保人事信息完整全面才可開展后續(xù)工作。
（2）制定人事管理工作的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前，在我國高校人事管理工作中，人事管理事務(wù)的需求是有所差異的，通常會(huì)出現(xiàn)相互獨(dú)立的信息管理標(biāo)準(zhǔn)，以致于信息的分析和存儲(chǔ)分散，無法集中有序管理，同時(shí)這些信息間是缺乏兼容性的，不利于后期信息的應(yīng)用。為實(shí)現(xiàn)高校人事信息化管理系統(tǒng)的多樣化功能，需要明確并制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，全校各部門間、院系間的各種人事信息可共享。
（3）創(chuàng)建便捷適用的管理程序。高校人事管理的信息化建設(shè)為長期性工作，應(yīng)根據(jù)高校人事管理的特點(diǎn)，結(jié)合學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展需要，充分開發(fā)管理系統(tǒng)各個(gè)模塊間的數(shù)據(jù)交互、轉(zhuǎn)換及提取等功能，以提升人事管理工作的協(xié)同效應(yīng)。另外，應(yīng)對(duì)人事管理工作的流程、權(quán)限創(chuàng)建一個(gè)安全、可靠、便捷的管理程序，并要明確信息獲取、系統(tǒng)維護(hù)及日常運(yùn)行管理等方面的責(zé)任。
（4）強(qiáng)化人事管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。現(xiàn)階段，大多數(shù)高校的人事管理仍采取傳統(tǒng)模式，雖然也有涉及信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理，但并未深入，缺乏系統(tǒng)性和專業(yè)性，對(duì)于相對(duì)復(fù)雜的人事管理系統(tǒng)不太善于應(yīng)用。原因在于人事管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力未及時(shí)提升，無法適應(yīng)信息化管理的要求。這就需要積極開展并加強(qiáng)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，設(shè)立人事信息化管理相關(guān)的課程，使他們的專業(yè)水平不斷得到提升，為實(shí)現(xiàn)良好的信息化管理奠定人才基礎(chǔ)。另外，對(duì)于條件允許的情況下，應(yīng)設(shè)專人對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，要聘請(qǐng)系統(tǒng)應(yīng)用和信息分析能力較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全運(yùn)行。同時(shí)，還應(yīng)不斷強(qiáng)化管理人員思想建設(shè)，必須嚴(yán)遵人事管理的相關(guān)制度和條例。
5結(jié)語
新時(shí)期，高校實(shí)現(xiàn)人事信息化管理后，可達(dá)到這樣的作用：首先，在進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)時(shí)，可基于實(shí)際需要，準(zhǔn)確、全面地予以提取，達(dá)到一鍵化操作；其次，相關(guān)的人事管理事務(wù)，可直接通過管理系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)、審批，及時(shí)落實(shí)好各項(xiàng)工作，達(dá)到無紙化辦公；最后，在對(duì)教職工管理及績效考核中，可通過信息化管理系統(tǒng)制定統(tǒng)一的績效信息庫，再應(yīng)用合理適用的考核方法，達(dá)到績效考核的自動(dòng)化，與此同時(shí)，還能實(shí)現(xiàn)公開、透明的人事管理。總之，人事管理信息建設(shè)是符合現(xiàn)代高等教育發(fā)展要求的，是提高高校管理和辦學(xué)水平的重要舉措。
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作者：謝翠紅 單位：福建船政交通職業(yè)學(xué)院
