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一、是執行層級過多導致執行不力。
有些企業分工比較細,機構組織建設比較龐大,這必然造成制度執行的層級較多。譬如,一項制度的執行必定會經歷這樣的過程:首先是企業總部機關制定這項制度,經由二級機構決策層理解,再由二級機構的相關部門負責去執行;再然后由二級機構分支機構的決策層進行理解,再由二級機構的分支機構的相關部門進行執行,最后才由基層進行理解和去執行。整個過程經歷了層層傳遞,在傳遞過程中由于各層級決策者和執行者的所處的位置以及個人考慮問題的角度不同,對于同一個問題的理解可能有所偏差,從而使制度達不到預期的效果和目的,導致制度執行的不力。
二、是制度的執行缺乏有力的監督機制。
有些企業制度的制定很完善,但缺乏必要的有力的執行監督機制,最終導致制度的執行不力,甚至反效果。因為在制度執行過程中可能會出現諸多如:錯誤執行;表面執行,背后不執行;執行不公平;對自己有利的執行,對自己不利的不執行等等執行不力的現象。因此,監督機制的缺失使企業制度執行失去了有力的保障,很容易造成制度執行的偏差,從而達不到制度制定時的預期目的和效果。
三、提高企業制度執行力的對策。
通過對以上導致企業制度執行不力的原因進行分析,我認為應該從以下三個方面來提高企業制度的執行力:
1.提高制度的可執行度。要想提高制度的可執行度,必須有完善的企業制度。制定完善的企業制度就要求制度的制定者要有相當的認知水平和管理經驗并且在制度過程充分考慮到制度在執行過程中可能會遇到的種種因素以及一些不可預料的突發情況等等。所以,完善的企業制度是提高企業制度執行力,達到預期效果和目的前提條件。
2.是簡化制度執行層級。不少企業的組織機構比較龐大,制度執行的層級有五層之多,有的甚至更多。制度的執行層級越多,制度的執行越容易出現偏差,越容易造成制度執行不力。所以,簡化制度執行的執行層級顯得很有必要。通過簡化制度執行的層級來減少制度執行出現偏差的幾率。對于一些基層執行度較強的制度,中間層級沒有必要做過多的決策和分析,因為基層執行者身處第一線,對自身的情況更了解,這時候的諸多層級只需做好制度執行的監督即可。因此,簡化制度執行層級是提高企業制度執行力的必要條件。
3.是建立完善的監督機制。一項完善的企業制度監督機制對于提高企業制度執行力顯然是必要的。僅僅有完善的企業制度而缺乏完善的監督機制,難免在制度的執行過程中出現錯誤執行、利己執行和執行不公等等諸多執行不力的現場,所以完善的執行監督機制要對制度在執行過程中出現的種種不良現場進行監督、反饋并對企業造成損失執行行為要有相應的懲罰措施。因此,完善的制度執行監督機制是企業制度有力執行,達到預期效果和目的的保障條件。
綜上所述,執行力是企業制度執行的靈魂。一個企業之所以比其他同行業的企業做得更好,更優秀,歸根結底是他的制度落實的更到位,執行的更有效。要提高企業制度的執行力就要從企業制度的制定、執行過程和監督機制等方面來不斷完善和提高,通過這些措施來不斷提高企業制度執行力,從而使企業在日益激烈的競爭中不斷發展壯大、立于不敗之地。
作者:陳清華單位:中國建筑第七工程局第一建筑有限公司