信息環境下企業會計管控論述范文
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目前企業的會計管理所使用的電算化系統和核算軟件等都是為數據準備服務的,為此還需要有效的綜合各類經濟信息,以便于為企業的活動提供正確的選擇。例如在會計核算中,雖然有很多方式,這些方式也各有優缺點。手工會計條件下,需要由會計人員根據經驗保證一定的信息質量,又用比較簡便的會計核算方法,但核算方法的選擇離不開會計人員的主觀判斷,這就很難保證其真實性。而在信息環境下,會計核算由計算機來完成,其開放性和動態化特征要求會計信息規范化,會計核算方法也應規范化。因此,會計信息環境下會計管理應遵循以下原則:
1、準確性原則
在信息環境下,會計工作首先要考慮核算方法的科學性和合理性。目前會計工作的大部分都交給計算機處理,所以工作人員可以適當放松核算工作量,不必為了權衡結果的精確性和過程的復雜性而反復進行。
2、規范化原則
信息環境下的會計管理更加的開放、智能,要求其規范化原則第一,可以實現會計信息的可比性進一步促進了會計系統之間的協作和相互監控;第二,保證會計信息的可比性,增強了會計信息的真實性;第三,可以加快管理型軟件的開發應用。
3、開拓性原則
信息技術的不斷進步促使企業會計管理不斷創新和發展,為此,會計人員在工作的時候必須使用最現代化、最新穎的方式,以此提高會計核算的效率與質量。
二、當前信息環境下企業會計管理所存在的問題
1、對信息化會計的管理認識不到位
實施求是的講,很多企業的領導大多數是在40到60歲之間,他們對新鮮事物接受程度相對于年輕人來講,比較慢,對對信息化會計的管理認識不到位,這樣就很不利于提高企業的競爭力。在實際工作中,很難每次都作出科學的判斷。
2、安全措施不到位
信息環境下企業會計管理的信息是以電子數據的形式存儲,由于缺乏有效的安全防范措施,重要的數據和資料泄露的情況時有發生。
3、缺乏專門的會計信息化的人才
會計信息化出現的時間不是很長,并且更新速度非常快,而企業內部的會計人員更顯相對緩慢,很多工作人員對于各類財政軟件的操作和相關設備的維護知識缺乏,雖然企業有時候會進行一些培訓,但是總體上效果卻很不理想。信息環境下企業會計管理需要專門的會計信息化的人才。
4、信息化會計的管理的環節相對薄弱
企業會計管理在核算方面,由于各種原因,常會遇到到的賬、證、表的格式和內容混亂。第一,會計工作人員在填寫憑證的時候,常常省略摘要,并且內容千篇一律。第二,在信息化的分類和編碼缺乏總體的規劃。企業基礎的信息編碼主要就包括:會計信息的編碼、人事的編碼、組織機構的編碼,而在實施過程中卻導致不兼容的現象普遍存在。
三、信息環境下企業會計管理工作提高的建議
1、加強重視,制定合理的發展規劃
企業的相關領導一定要與時俱進,更新觀念,從思想上重視信息環境下企業會計管理工作,并且大力推動其發展,結合企業的實際情況,制定一個中長期的企業的方針政策,讓企業會計管理發揮更大的作用。
2、強化安全措施,防止重要信息外漏
及時建立有效的安全防范體系,特別是設置密碼的權限,并且要求只有被允許有操作權限的人才能有更改或是下載的權利;不定期的更換密碼,對一些重要的文件進行加密處理。
3、重視人才吸收與人才培育
企業要想實現長足的發展,關鍵在于人才,為此,吸收與培養懂得信息環境下會計管理的專人人才顯得尤為重要。會計管理工作人員也必須認識到信息化管理會給企業帶來什么樣的效益,這樣才會激發他們的主觀能動性,激發他們的工作熱情。
4、建立健全信息化管理制度
企業根據《會計法》和《企業會計準則》,結合企業的實際情況,制定好內部信息化管理制度,特別是一些薄弱的環節。做好會計基礎工作,明確賬務處理的權限,加強職責劃分,明確規定實物接觸和保護制度、內部稽核制度。
作者：邵露單位：南京財經大學會計學院會計
