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(一)缺乏成本管理意識雖然許多建筑施工企業已經逐步建立了成本管理制度,但從總體上來看,建筑施工企業的工作人員對成本管理的意識不強。許多工作人員都認為,成本管理是財務部門負責的事情,與自己沒有關系,自己不需要去關心。如技術工作人員只專注于自身的技術和操作能力,材料發放人員只負責對材料進行清點和發放,對成本管理概不關心。這樣的分工表面上看起來十分明確合理,不同工作人員有不同的職責,每個人只需要完成自己的工作即可,但是,設想技術工作認為為了提高自己的技術能力,無限制地使用建筑施工企業的器械,造成器械的過早損毀,資源的浪費;材料發放人員只是根據部門的需求進行分配,而沒有考慮材料的有限性和部門的配合性,這都使得建筑施工企業的生產經營大打折扣。
(二)成本管理體制短缺我國許多建筑施工企業雖然建立了成本管理體制,但往往是局部的、片面的。從橫向來看,部門之間缺乏配合與協調,成本管理往往是部門內部的事務,沒有與其他部門相互合作。從縱向來看,成本管理往往只關注建筑施工企業的一個或幾個環節,如只對施工環節的關注,缺乏整體性。此外,部分成本管理體制出現僵化的局面,即過度強調“成本降低”。成本管理體制中絕大多數規定都是如何減少支出,如何降低成本,卻忽視了成本管理給企業所帶來的效益。如通過先進的器械,可以提高生產效率,增加企業盈利,但部分建筑施工企業則認為先進的器械會耗費大量的資金,不利于成本管理。
(三)制約和激勵機制不健全成本管理體制不僅僅是由財務部門的工作人員完成的,而是由建筑施工企業的上至管理者,下至一般的工作人員相互配合而成的。然而,在我國的建筑施工企業中,成本管理尚未建立健全有效的制約機制和激勵機制,特別是在建筑施工項目中,往往缺乏成本控制意識。首先,對于工作人員的工作缺乏有效的獎懲制度,工作人員消極怠工與積極工作所獲得的待遇,沒有較大的差別,降低了工作人員的積極性。此外,缺乏有效的監督機制。在建筑施工企業中,成本管理往往是至上而下進行的,管理層制定成本管理規劃,下放到不同的部門中,這樣的形式有利于保證管理層對企業的管理與了解。但是,在執行的過程中,缺乏有效的監督機制,對于不同部門的工作人員的工作,不能及時地進行反饋,導致了信息的不透明。
二、加強建筑施工企業成本管理的措施
(一)強化成本管理觀念成本管理觀念不是一朝一夕就可以形成的,因此建筑施工企業需要大力對成本管理的作用與重要性進行宣傳,使員工真正了解成本管理對于建筑施工企業的生產經營的意義。建筑施工企業的管理層首先要改變錯誤的成本管理觀念,通過自身的行為規范,向員工傳遞正確的認識。建筑施工企業也可以引入外國優秀企業進行成本管理的模式,學習外國的優秀經驗,提高工作人員對成本管理的關注。此外,建筑施工企業還可以大力引入高新管理人才,聘用高素質人才,對企業的成本管理進行規劃,制定完善的成本管理制度,并在企業中進行適用,通過企業運營的實際效果,使工作人員將注意力集中到對成本管理的關注。
(二)建立健全成本管理體制成本管理體制的健全是提高企業成本管理的制度基礎,建筑施工企業應在原有的成本管理體制的基礎上,結合企業發展的水平、工作人員的能力、市場環境的沖擊,制定適合企業發展的成本管理體制。成本管理體制需要從全局的角度出發,貫通建筑施工企業生產經營的不同環節與流程,確保成本管理體制覆蓋企業的整體。同時,對于不同部門,需要有詳細的成本管理制度,并設立專門的成本管理部門,其他部門的成本管理信息,統一匯集到成本管理部門。成本管理體制是一個系統的相互協調的制度,包括成本管理的制定、執行與監督部門。成本管理的制定,可以由建筑施工企業的管理層組成,并選舉出一名負責人,對成本管理進行全面的負責。而成本管理的執行部門包括建筑施工企業的會計部門、采購部門、施工部門,不同部門都負責相對應的成本管理內容。最后,由審計部門擔任成本管理的監督部門,對不同環節的部門的工作都必須進行實時的監督,并及時對成本管理的制定部門進行反饋。
(三)實施工程項目目標責任成本控制建筑工程項目成本是影響建筑施工企業成本的重大因素,明確劃分成本控制責任,將成本控制責任進行細化分解,具體到每一個責任人身上,并制定相關獎懲兌現制度,實行風險明確“誰負責成本控制,誰承擔成本控制責任”的原則,使得成本控制人員能控制重點,避免責任交叉,或出現相互推諉的現象,把大預算分解為可操作的小預算,千斤重擔大家挑,避免成本管理的大鍋飯現象。
(四)提高成本管理力度提高成本管理力度,需要從不同的環節和不同層面入手,協助成本管理制度的執行,確保成本管理制度能有效地制定成本事前預測、事中管理和事后結算的方案。首先,材料的采購對于建筑施工企業來說,是生產經營的基礎,因此要嚴格管理材料的采購成本。采購人員需要在進行采購前,根據企業發展需要,制定采購計劃,并進行市場調查,了解相關材料的質量,選取物美價廉的材料。其次,在實施工程時,注意對投標成本的控制。投標報價單的制定,需要根據企業實際的消耗和運行所需以及往年的結算數據資料,合理地制定,確保建筑施工企業的生產經營。最后,在完工時,需要對工程施工過程所耗費的人力、物力、財力資源進行比對與分析,與往年的結算數據進行比較,通過數據的比對了解施工的效率,制定改進的措施。
作者:徐灝單位:中國水利水電第二工程局有限公司