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摘要:本文詳細分析了財務共享服務下管理會計信息化的作用,從完善財務系統、加強管理力度、提高人才素質和設定規范目標等四個方面提出了財務共享服務下管理會計信息化的實施策略,展現了它對完善企業財務管理、推動企業健康發展的重要意義。
關鍵詞:財務共服務享;管理會計;預算管理
1引言
隨著社會經濟體系的逐漸完善,企業的財務會計管理方式也在隨之改革。財務共享服務在企業的發展過程中發揮出巨大的作用,提升了企業管理水平,近幾年企業財務共享服務的進一步深入,管理會計信息化開始和其進行深度融合,下文詳細分析財務共享服務下管理會計信息化的實施策略。
2財務共享服務下管理會計信息化的作用
2.1優化管理會計信息化
隨著社會的發展要求,企業會計的工作內容和標準逐漸發生一些變化,這些變化阻礙了管理會計信息化應用的進程,影響企業的正常發展。利用信息化技術實現對財務共享服務下的會計管理,可以有效解決這一問題。數據收集、財務管理和管理決策都是利用了共享服務系統,不但提高了信息傳遞的速率,降低成本投放,而且還會加快管理會計信息化的構建速度。在實際的工作應用中可能會發生一些問題,所以需要結合實際情況,對管理方式進行優化,以此滿足會計信息化的要求,有利于企業實現管理會計信息化[1]。
2.2促進企業健康發展
由于財務共享服務系統的建設是根據企業的實際發展情況,制定符合企業發展方向的財務管理標準。所以此項系統不僅可以提高財務管理的效率,而且降低了財務管理的成本,減少了財務人員的數據核對工作量,給企業運用管理分配了更多的時間,會計的數據核算工作逐漸轉變為財務管理,有利于企業會計管理工作的開展。例如:某知名企業在對企業構建財務共享體系時,由于企業運營管理的限制,財務人員的能力有限,企業將高素質的高層領導委派到財務管理部門,幫助優化管理標準,推動了企業健康發展。
2.3提高會計管理水平
當前在財務共享服務中主要運用的手段使信息化技術,此項技術不僅滿足了新時代下對會計對財務管理的要求,而且還能促進企業會計管理信息化的發展。在落實財務共享服務下管理會計信息化的工作時,會計的管理能力也會大大提高,符合我國信息化的發展目標。
3財務共享服務下管理會計信息化的實施策略
3.1完善財務系統
為了實現財務共享服務下的管理會計信息化,企業應該設定符合企業發展的財務共享系統,以此保證財務數據的聯通。首先企業應該參照實際的運營情況,對共享財務的部門進行完善管理,將服務管理系統運用到各服務部門中。可以優化業務方式和財務報表,滿足企業的管理要求,從根本上提高企業財務管理的效率。其次,在建設財務體系時,需要考慮到多種影響因素,不能分散財務共享系統,財務共享要體現在企業業務形式改革和創新上。最后,在建設財務共享系統時,企業高層應該結合企業的發展情況,對財務的數據進行實時傳遞,各部門財務共享要符合數據標準,充分發揮出共享服務系統的作用。
3.2加強管理力度
管理體系、運營安全管理體系、財務和人事調動等內容是財務數據管理系統中的主要構建成分。企業應做好人力保障工作,組織部門完善企業現有的管理系統,避免信息孤島的現象發生,加快部門間信息流通和交換的速率,使管理會計信息化在企業得到合理的應用。此外,為了提高財務數據的精準度和實效性,一定要加強部門的管理力度,一切以企業的發展目標為前提。例如:2018年11月河南投資集團財務共享服務中心正式揭牌,實現了“無紙化”辦公,為企業節約了大量人員,從數據現實每個單據平均運行時間由原來的六天縮短至五天,平均節省了二十四小時,辦公效率顯著提高。企業還加強了財務管理力度,完善財務共享服務,這對推進業財一體化、國企改革發展具有重要的意義。
3.3提高人才素質
如果企業先從根本上提高管理會計信息化的水平,那么就需要先提高企業財務會計人員的專業素質。我國當前企業的大多數財務人員都是會計,然而簡單的財務數據核算、監督工作已經不能滿足現時代下企業的發展需求。所以企業需要對財務人員開展培訓工作,以此提高工作轉型速度[2]。在培訓財務人員的過程中,應該結合企業的實際發展情況和企業財務數據信息,進行有針對地科學培訓。在企業招聘財務人員時,要提高招聘門檻,全面考察人才的綜合素質。條件允許的情況下,企業也可以讓財務人員進入高校學習先進的財務管理技術。針對財務人員的工作情況可以建立完善的考核機制和獎懲機制,提高財務人員信息管理服務的參與度,激發會計信息化管理的熱情。
3.4設定規范目標
當財務共享系統的標準提出之后,企業應該根據實際的發展需求和管理需求,設定一套完整的信息安全管理方案,方案內容要涵蓋全方面的財務數據。由于財務管理逐漸開始向信息化發展,很多財務數據會被輸入保存到電腦數據庫中。為了保證這些重要數據的安全,企業應該定時對計算機數據安全進行檢查,提高財務管理力度。此外,還應對財務信息進行加密,設定訪問權限,避免財務數據被盜用。構建完善的信息安全管理方案不僅可以提高企業管理的效率,而且還能保證企業財務數據的安全,對企業的發展有著深遠的意義。
4結束語
由于我國企業財務共享服務與管理會計信息化的融合時間比較短,相關的管理制度不夠成熟,在實際運用中依然會出現問題。上文提出了具體的財務共享服務下管理會計信息化的實施策略,為未來專家學者對企業財務共享的研究提供經驗參考。
參考文獻
[1]黃當玲,王瑞.財務共享服務下管理會計信息化有效實施的策略[J].中國集體經濟,2019(16):135-136.
[2]王磊.財務共享服務下管理會計信息化實施的有效路徑[J].現代國企研究,2019(06):160+162.
作者:姚瑩莉 曾婷 單位:沈陽理工大學