圖書數據庫管理系統范文

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【關鍵詞】圖書館；數據庫；醫學信息學應用

醫院圖書館是搜集、研究、整理和傳遞醫藥衛生文獻信息的部門，醫藥衛生事業的發展不能沒有醫學圖書情報的參與。隨著國內各種期刊數據庫的引進、創建和成功的應用，各種醫學期刊數據檢索在已實現自動化管理的醫院圖書館中基本得到保證，圖書管理軟件已得到較完善的開發和應用。筆者就我館在實施現代化數據庫管理系統的應用與實踐情況體會介紹如下：

1系統概況

1.1系統環境硬件：微機及打印機各1臺，軟件：丹誠公司的DataTrans-1000圖書館集成系統，漢字操作系統Windows98以上。

2對圖書館工作人員業務素質的基本要求

2.1必須執證上崗圖書館工作人員應精通圖書情報專業的理論技術及方法，并能熟練地應用于工作實踐：熟悉CNMAR和USMRC標準分類法（中國圖書分類代碼和國際圖書分類代碼）；MARC（即機讀目錄格式）是圖書館計算機系統編制、識別、存貯、檢索和處理文獻目錄形式及數據的基本格式。可通過參加MARC培訓班學習，取得合格證后方能上崗。

2.2業務素質要求有閱讀、分析、概括、提煉圖書資料主題并能較準確地進行歸類的能力：會使用工具書解決分類標引中的疑難問題，有廣博的基礎知識和合理的知識結構。具有一定的生物醫學知識，以利于分類、編目質量的提高，并有一定的外語水平，以利于提高閱讀、編譯能力。

2.3掌握計算機操作能掌握計算機的基本知識和操作維護技術：能對有關數據庫和網上信息進行查詢、閱讀和篩選。

2.4熟悉現代管理的理論、技術與方法能創造性地應用于管理實踐，具有服務意識，善于宣傳圖書館和推廣利用信息產品，并能夠通過服務效果評價圖書館的效能。

2.5能夠培訓用戶（讀者）和進行閱讀輔導使讀者提高計算機操作和自行檢索文獻的能力和文獻利用能力。

3數據庫的建立及應用

3.1我館采用丹誠公司的DataTrans-1000是Internet時代的專業化圖書館業務軟件，它為我們的業務工作帶來了標準化和高效率，為圖書館業務迅速切入全球網絡信息共享大環境提供了一個高起點［1］。它是目前國內圖書館界性能價格比較高的管理軟件之一，也是國內唯一被圖書館用于正式聯機編目服務的系統，用戶公認的可擴充性強，對機讀目錄格式標準支持較充分的圖書館集成系統［2］。

3.2書目文獻資源庫的建立書目數據庫是圖書館自動化的基礎，數據庫質量是圖書館自動化、網絡化穩定發展的保證。建庫方式有兩種：①套錄。書目數據套錄就是通過查詢光盤數據庫、成員館書目數據庫、聯合編目中心等數據庫，套錄所需的書目數據到本館編目系統中的過程，書目數據套錄是目前普遍采用的編目手段［3］。大量使用網上或外部的機讀書目數據方式，可以提高分編效率，促進編目工作朝著標準化、規范化邁進。既減少了工作量，又加速了館內書目數據庫的建立。我館采用的是深圳市圖書館CNARC格式制作的數據。②自建。依據軟件中規定數據錄入規范的數據，這種方式針對性強，首先應狠抓數據錄入關，保證數據的準標格式，其次還應加強錄入人員的責任感，及時核對，保證數據的完整性和準確性。編目環節是承前啟后的一個關鍵環節，編目工作的質量直接影響圖書館書目服務的整體水平，編目工作具有一定的學術性，要求編目人員對出版物相關知識有基本了解，能夠從圖書期刊的內容、形態等方面的特征中把握主要因素，將圖書期刊準確地描述和分類。

3.3采購目錄的應用采購工作的主要目的是訂購圖書，建立采購目錄，為采購和訂購驗收統計奠定基礎，采購是建立館藏物品目錄的第一個環節，采購環節建立的訂購目錄記錄了訂購出版物的基本情況、訂購件數和訂購價格。

3.4流通管理的應用利用流通系統建立的數據庫和讀者庫，對圖書館收藏的圖書進行借閱管理（即流通管理），可以進行借書、還書、續借、過期罰金處理、查詢讀者借書情況、查詢圖書庫存情況等事務處理工作，同時還可以進行預約借書、讀者到館登記、讀者證件掛失等工作。

4系統的功能和特點

4.1集成化將館藏圖書庫、典藏庫、流通庫和讀者庫有機地融為一體，采購、編目、典藏、流通、公共查詢、期刊管理、情報檢索、書目控制等功能。

4.2規范化和標準化系統中各種編碼嚴格遵循國家和國際標準，所有數據的著錄格式、標引原則均按國家頒布的要求標準執行，以《中國圖書館分類法》第四版進行分類、標引。

4.3數據的一次輸入可提供多次多項目的利用可自動打卡、圖書總帳統計、分類統計等等，提高了工作質量和工作效率，保證了著錄格式和其它登錄項目的標準化、統一化、美觀化，加快了圖書的宣傳與流通。

4.4確保了科學的藏書管理可通過分類統計隨時了解各學科圖書的館藏情況，從而根據需要采購新書，使有限的財力發揮了它的最大效用。

4.5部分操作簡便易學系統設計的檢索窗既面向圖書采編管理，又可向讀者自行檢索，讀者可通過書名、ISBN號、主題、作者及分類號等進行檢索，還可以進入瀏覽窗進一步選擇。

4.6及時、準確、較全面地提供醫學圖書數據滿足了醫務人員臨床診治、知識更新、科研教學的各種需要，特別是緊迫性和新穎性的需要，使圖書館為臨床醫教研服務的水平達到了一個新的高度。

5數據庫管理系統的應用體會

5.1硬軟件選擇根據館情確定網絡規模和機型，一般操作用機應考慮到將來的發展，應用軟件的選擇應考慮軟件的集成化、智能化、標準化、穩定性和可發展性，走出重復開發軟件的誤區，以免造成人力、物力的巨大重復投資。

5.2保證數據的標準化建庫是一項系統工程。建庫前應統一分類方法，做好建庫前的整理工作，保證數據的標準化。

5.3系統維護中央數據庫是自動化管理的核心。系統及數據維護對于圖書館自動化建設來說是相當重要的問題，對圖書館所有工作人員強調網絡安全的重要性，并進行一定的計算機安全知識培訓。采取一定的防范措施和制定相關管理制度。

5.4加強網絡建設、開展館際合作、實現文獻資源共享加強館際合作可以聯合各相同專業的圖書館共同建設數據庫，既可以統一建庫標準又避免了重復投資。如能實現網絡建設，建立文獻資源保障體系和共享機制，將一定區域內的醫院圖書館聯成局域網，各聯網圖書館收集、開展并傳遞信息，在為本院讀者服務的同時，也為社會用戶、網絡用戶、遠程用戶服務。讀者可以直接上網適時、適地地查到各聯網圖書館的最新館藏信息，方便快捷，把他們從浩渺無邊的書海中解脫出來，這樣才能更充分發揮圖書館自動化的優勢。

筆者認為：圖書館自動化網絡建設是一項艱巨而復雜的工程，我院圖書館自動化系統的運行，不僅徹底改變了以往的工作方式和服務水平，而且證實了在醫院圖書館實現標準化、規范化、科學化是行之有效的。檢索工作為讀者開放，既鍛煉其上機的技能，又培養其濃厚的學習興趣，信息檢索最大限度地方便了讀者并服務于讀者。另外館員參與建立網絡和數據庫工作，既提高了其掌握現代化技能的信心和能力，人員素質相對提高，也適應了新形勢的發展需要。

【參考文獻】

［1］北京丹誠軟件有限責任公司.DataTrans-1000用戶手冊［M］.北京：科學技術文獻出版社，2000.64-75.

［2］唐明利.丹誠圖書館集成系統打印輸出功能利用初探［J］.圖書館，2004，（2）：75-76.

［3］黃麗瓊.機讀書目數據套錄中若干分編問題淺析［J］.河南圖書館學刊，2005，25（5）：50-52