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信息系統風險管理研究范文

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信息系統風險管理研究

信息系統中項目風險主要是指在項目實施的過程中受特殊環境及客觀因素的影響,如自身條件不成熟等,不能控制項目的主體和其它關聯主體,使項目的最終結果與項目預期不符,給項目的整體利益帶來損失。項目風險管理的措施主要強調的是對項目中最終目標的控制,項目在實施過程中會產生許多干擾,這就需要對這些風險和干擾因素進行防范,以保證項目的最終實施,減少損失,使項目利益最大化。因此,在項目實施過程中,會面臨許多風險,為解決這些風險,需要采取針對性的管理方法。

1信息系統項目風險管理的進程和主要內容

信息系統項目具有不確定性,在開發過程中會遇到許多風險。因此,要對項目中的各個環節進行風險管理,以確保項目的實施。有效管理信息系統項目中的風險,首先要制定相應的管理計劃,然后進行風險預測、識別等,最后對風險進行定性、定量分析,以確保后期解決措施的有效實施。

1.1制定風險管理的計劃制定風險管理計劃是防范項目風險的前提。制定風險管理計劃,不僅能準確識別風險,還能有效防范風險,并制定有效解決風險的措施。由于風險具有不確定性,因此,在項目實施的各個環節,都需要制定嚴謹的計劃,以應對風險的發生。風險管理計劃的制定,需要管理人員、客戶代表、相關專家等,以召開會議的方式共同制定出項目風險管理計劃,計劃內容主要包括,風險管理步驟、風險管理負責人和主要管理范圍、項目的投入和預算、風險分類,風險的解決措施等。在項目實施過程中,還要針對具體風險,適當修改和體征風險管理計劃,確保風險管理計劃更符合項目的實際情況。

1.2風險的識別風險識別是風險管理的基礎。風險識別是指在風險事故發生之前,人們運用各種方法系統的、連續的認識所面臨的各種風險以及分析風險事故發生的潛在原因。信息系統項目風險具有復雜性、動態性和不確定性,因此,需要分析、識別風險,并對識別出來的風險進行歸納和分類,并記錄和認知風險。在整個項目中,認真分析影響項目風險的不確定因素、風險的來源及風險可能造成的后果。此外,相關人員要定期或不定期地對風險進行分析,以發現和識別項目中存在的潛在風險和可能引發的后果。

1.3風險的定性分析和定量分析對風險進行定性分析和定量分析,能使相關人員采取針對性、目的性的措施對項目風險進行防范和控制。因此,要對風險進行排序,以預測風險的潛在性和隱蔽性。為防范風險的發生,首先要對識別出的風險進行定性分析。定性分析是指首先根據危害的大小進行排序,然后再對風險的類型進行定性分級,以提高風險預測的準確性和可操作性。通過定性分析,根據影響信息系統項目的嚴重程度進行風險排序,確定風險級別,以制定具有針對性的風險處理方案。風險的定量分析主要是指在特定風險分析過程中,定量地分析每項風險存在的概率和可能造成的后果,為風險管理提供可靠的數據資料。在實際分析項目風險的過程中,一般將定性分析和定量分析結合使用,以使管理者采取更加有效的風險管理措施。

2應對風險的措施

2.1針對項目中頻繁變更的風險的解決措施針對項目中頻繁變更的風險,首先,管理者要制定項目合同,管理人員與技術人員要參與項目的簽訂,雙方要了解相關信息,明確項目的目標和范圍等;其次,針對不符的問題,若需要變更,則要按照相關部門的規定進行合理控制。為更好地進行控制變更,可在項目中設定相關部門,統一處理變更;在項目實施過程中,如果用戶提出變更,首先要提出申請,在申請中要說明理由、具體內容、變更原因、申請人等,并需要雙方人員的簽字,加蓋企業公章,并由相關部門進行討論,根據對項目影響的大小決定是否變更;最后,要是做好對用戶的宣傳與溝通工作,以保持雙方的合作關系,做好項目的配置管理及文檔建設,防止版本混亂等。

2.2系統功能和質量達不到要求而產生的風險的解決措施第一,相關人員要與用戶更好地進行溝通,了解用戶存在的問題。此外,要盡最大要求滿足用戶需求,雙方協定達成共識;第二,在項目實施過程的每個階段,要對項目進行評審,做好系統的質量保證和質量控制,通過評審然后進行下一階段;強化測試,嚴格控制質量,對發現的問題,要立即查找出原因,并及時妥善解決;第三,了解用戶,加強相關人員的培訓,以提高工作效率,持續改進質量問題。

2.3團隊配合較低產生的風險的解決措施第一,為工作人員提供相應的工作機會,并使其能在崗位上發揮才能。項目中的成員,要發揮自身才能,使項目團隊達到高效能。第二,對工作人員進行績效考評,以激勵其更好地工作,約束其在工作中的不當行為。第三,加強團隊間的溝通與交流,加強對項目人員的選拔和培訓。

3結語

風險管理作為信息系統項目管理體系的重要組成部分,會對項目管理產生重大影響。因此,工作人員要高度重視項目風險,并采取相關措施防范風險,做好信息系統項目風險管理。

作者:林楠 單位:廣東電網有限責任公司汕尾供電局

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