新時期城建檔案信息化探討范文

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【摘要】本篇文章首先對城建檔案信息化的作用進行闡述，從基礎設施建設、檔案信息資源、標準化建設三個方面，對新時期城建檔案信息化建設內容進行解析，并以此為依據，提出新時期加強城建檔案信息化管理的優化對策。希望通過本文的闡述，可以給相關領域提供些許參考。

【關鍵詞】新時期；城建檔案；信息化

在當前城市建設逐漸深化的背景下，城建檔案種類和規模得到提升，原始的數據檔案記錄以及保存方式，已經無法迎合新時期檔案管理需求。因此，在新時期背景下，利用信息化技術，實現城建檔案建設，可以有效滿足規模龐大的城建檔案保存和管理要求。通過開展城建檔案信息化建設工作，不僅可以給人們生活工作提供便利，同時還能促進人們工作方式的優化。

一、城建檔案信息化的作用

（一）迎合社會發展需求。隨著信息技術的全面發展和運用，給城建檔案工作提出了嚴格的標準，在信息化背景下，促進了城建檔案和社會發展的結合，極大限度地實現城建檔案信息的高效應用，讓相關信息得到共享，給信息控制部門工作開展提供條件，讓數據查找更簡便，實現檔案數據查找效率的提升，給社會和群眾提供良好的檔案服務。

（二）實現城市建設服務水平的提升。在當前我國經濟快速發展的背景下，城市面貌不斷改變，對城建檔案需求量得到了大幅度的提升。城建檔案不但涉及了城市建設環節中存留的大量信息和數據，同時還承載我國城市建設服務的職責，是保證城市建設工作穩定發展的重要依據。把原始檔案中的數據加以客觀探究，讓靜態的數據富有動態性，從而給社會提供優質的服務。

二、新時期城建檔案信息化建設的內容

（一）基礎設施建設。通常情況下，基礎設施建設一般涉及了計算機系統、路由器、存儲卡以及服務器等。其中計算機系統在這里發揮著重要的作用。通過把現代化的計算機技術運用到其中，可以將檔案信息化整體效益加以全面發揮。計算機系統一般劃分為三類：第一種是局域網；第二種是互聯網；第三種是廣域網。

（二）檔案信息資源。檔案信息資源一般有兩種：一個是對現有檔案加以信息化處理。另一種是采用各種電子設施實現相關檔案信息的采集和整理，之后利用集成的方式將其整合到數據庫中。

（三）標準化建設。通過開展標準化建設工作，可以給檔案信息化全面發展提供條件。標準化建設通常涉及了數據檔案相關含義的界定、數據整合、數據保存、原始性保證以及應用形式等；業務標準化一般涉及了檔案術語標準化、數據描述標準化、檔案格式標準化、對象數據格式標準化等；技術標準化主要指軟件設施建設標準化、硬件設施建設標準化、軟件設施應用技術標準化、硬件設施應用技術標準化等。

三、新時期加強城建檔案信息化管理的優化對策

（一）加強城建檔案管理專業培訓。要想提升城建檔案管理水平，就要保證相關人員具備專業的管理技能和素養，通過開展專業培訓工作，實現相關人員專業素養的提升。在引進檔案管理人員時，應該根據我國相關標準來開展檔案管理人員招聘工作，注重檔案管理人員自身發展，協同和引導處理實際工作中存在的問題，以此確保檔案管理團隊的平穩性。此外，加大檔案管理人員的引進力度，全面落實檔案技術管理考核工作，采用多元化培訓方式，將當前法律條例和管理需求融合到培訓工作中。并且通過構建完善的檔案管理上崗體系，加大作風建設，構建一支具備高能力、高素養的檔案管理團隊，以此實現城建檔案管理水平的提升。

（二）構建完善的城建信息化數據庫。在開展城建檔案信息化建設以及管理工作時，需要投放充足的資金，但是因為信息化數據庫構建較為繁雜，對基礎設施相關要求比較高，因此，投放的資金數量相對較大。并且，在完成數據庫建設工作之后，還要定期開展相關設施的維護工作，這也需要投放大量的資金和人力。對此，為了提升工作效率，減少資金投放量，就要結合城建檔案信息化具體操作流程，加以科學探究，實現各個流程的細化，合理分配相關人員和設施，以此迎合新時期城建檔案信息化要求。

（三）城建檔案電子信息化與互聯網的進程同步。因為當前我國在城建檔案信息化建設方面，存在一定的滯后性，各個方面有待完善，數據共享水平偏低，使得檔案室數據無法迎合社會發展要求。因此，這就需要在開展城建檔案信息化建設工作時，明確建設標準和方向，做好城建檔案信息化建設規劃工作，以此推動城建檔案信息化與城市建設和諧發展。通過開展城建檔案信息化建設工作，可以有效保證城建檔案使用效率，實現效益的最優化。并且，在進行檔案信息化管理時，能夠促進外部數據的應用和共享，防止重要檔案信息泄密及資源浪費。

四、結束語

總而言之，在城市建設發展時，城建檔案管理在其中發揮著重要的作用。通過開展城建檔案信息化建設工作，可以有效提升檔案信息應用水平，給社會發展提供服務。

【參考文獻】

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作者：張書杰 單位：十堰市城建檔案和地下管線管理處