林業(yè)檔案建設與管理策略范文

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摘要：

指出了林業(yè)檔案的建設是林業(yè)單位或管理部門工作重要組成部分，它分門別類地真實記錄了林業(yè)單位或管理部門整個經營管理活動的全過程和重大事項調查處理全過程，有利于對林業(yè)事業(yè)的發(fā)展作歷史性記載和科學化的研究。通過對林業(yè)檔案的建設與查閱管理、林業(yè)檔案價值與利用的闡述，可知林業(yè)檔案建設的目的是為了更好實現(xiàn)資源利用價值。

關鍵詞：

林業(yè)檔案；建設；管理；研究

1引言

林業(yè)檔案資源的建立是林業(yè)單位或管理部門工作的重要組成部分，它不僅反應出一個林業(yè)單位或管理部門不同時期的經營現(xiàn)狀，更能凸現(xiàn)出一個單位或管理部門的科學化管理水平。林業(yè)檔案資源建立后，分門別類地真實記錄了林業(yè)單位或管理部門整個經營管理活動的全過程和重大事項調查處理全過程，有利于對林業(yè)事業(yè)的發(fā)展作歷史性記載和科學化的研究。因此建設林業(yè)檔案，其目的是為了更好地實現(xiàn)資源利用價值。

2林業(yè)檔案建設與查閱管理

林業(yè)檔案的建設是一個不間斷進行的過程。林業(yè)檔案單位或管理部門必須要進行人力、物力、財力的投資，才能做好林業(yè)檔案趨向完整性。林業(yè)檔案不僅涵蓋了人事、財務檔案的特點，還具有其特殊的專業(yè)性，收錄了林業(yè)生產經營、林業(yè)科研、林政管理以及林業(yè)重大事項調處等活動的圖、表、卡、文字和影像資料，具有很強的專業(yè)特征和技術性能。

2．1嚴格建立林業(yè)資料收集歸檔制度林業(yè)資料收集是一個單位或管理部門林業(yè)檔案建設必然延續(xù)。為了使一個單位的林業(yè)檔案資料建立完整性、連續(xù)性，就必須嚴格建立林業(yè)資料收集歸檔制度，堅決杜絕單位原件資料私人保存行為。筆者在南京市溧水林場工作期間就規(guī)定了每年1月底之前將上年度各科室或個人的單位林業(yè)資料原件全部收集歸檔裝訂保存；對項目課題資料原件一旦研究結束就立即上交歸檔；重大事項的調查處理結束后其原件資料也必須歸檔保存。對收集來的資料按照檔案規(guī)定要求進行分類、篩選、鑒定、裝訂、登記、存放。

2．2實施檔案資料復印借閱的規(guī)定林業(yè)檔案資料原件一律不得外借出館（室）門。一旦林業(yè)檔案原件資料借出遺失或部分遺失或損壞，將會帶來無法修復的可能性。檔案資料遺失或損壞其價值無法估量。為此，對于一個檔案館（室）來說，資料查閱后一律以復印件外出，館（室）可以在復印件上加蓋印章，以證明與原件保持一致性。

2．3查閱使用檔案資料實施造冊登記檔案資料查閱實施登記，一方面可以證明檔案資料利用價值存在；另一方面可以為檔案資料利用效果掌握實情。做好檔案資料查閱登記是十分必要的。

3林業(yè)檔案價值與利用

一個單位或管理部門的林業(yè)檔案是這個單位或管理部門有價值或珍貴財富資源和歷史的文化遺產，使用資源才能體現(xiàn)檔案價值或價格的存在。在實施或調處某件事情時，由于提供了有價值檔案資料作為實施或調處事情的證據(jù)時，事情會順利得到圓滿解決；假如檔案資料遺失而無法佐證，事情就無法得到解決，那么檔案資料的價值很可能由價格表現(xiàn)出來。林業(yè)檔案資料也同樣是在利用時體現(xiàn)其價值或價格的存在。

3．1為區(qū)（縣）志、年鑒和林業(yè)志的編纂提供了依據(jù)地方區(qū)（縣）志、年鑒和林業(yè)志的編纂，林業(yè)是不可缺少的重要內容之一，林業(yè)資料的來源必須從林業(yè)檔案資料中獲取。沒有林業(yè)檔案的存在這些珍貴的歷史資料就無法查得或查全，地方區(qū)（縣）志、年鑒和林業(yè)志就無法完整描述，內容也無法反映歷史真實過程，對“志”而言就失去了編纂的意義。

3．2為林地林權行政邊界矛盾處理提供了歷史資料佐證依據(jù)林地林木權屬糾紛是地方行政邊界矛盾經常發(fā)生的事情，這些矛盾的調處一般立足于《林權證書》。在沒有頒發(fā)林權證時就一步一步向前追溯，如《協(xié)議》、《證》等佐證材料。這些有價值的佐證材料都被收存在檔案館內，為當今的林地林木定權發(fā)證工作提供了有力的幫助，解決好地方權屬矛盾糾紛有利于促進地方經濟的發(fā)展。

3．3為資源蓄積消長變化，制定經營方案提供科學依據(jù)制定林業(yè)經營方案必須要對資源蓄積消長情況作時間性分析比對。這些資源在每個時間段端點蓄積情況的精準數(shù)據(jù)就來源于林業(yè)檔案記載。由此看來，林業(yè)檔案所反映的情況，必須要真實、可靠，既是對現(xiàn)實經營提供科學的依據(jù)，更是為備考的歷史資料作保存。做好林業(yè)檔案工作是對歷史真實性的負責。

3．4為制定區(qū)域性林業(yè)發(fā)展、環(huán)境保護等戰(zhàn)略性規(guī)劃提供依據(jù)隨著計算機大數(shù)據(jù)庫的發(fā)展，林業(yè)檔案資料實施電子化管理，建立網絡化資源共享平臺，讓人類社會對林業(yè)事業(yè)的發(fā)展有著共同的認識，讓林業(yè)檔案中的林業(yè)文化事業(yè)為社會經濟繁榮發(fā)展作出重大貢獻。

4結語

（1）林業(yè)檔案是林業(yè)單位或管理部門不可缺少的寶貴財富資源和有價值的、歷史的文化遺產，其價值不可估量。每個林業(yè)單位或管理部門都要投入必要的人力、物力、財力去完成。林業(yè)檔案工作必須要具有專業(yè)性、事業(yè)性強的人員才能勝任。（2）林業(yè)檔案建設的目的在于其價值的利用。如何建立計算機大數(shù)據(jù)庫，建設網絡化平臺，還有待于我們去進一步研究。

參考文獻：

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作者：王友玉 單位：南京市溧水區(qū)林特產技術推廣站