街辦檔案信息化建設范文

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一、沒有檔案信息化建設的專業人才

街道辦事處的檔案管理工作要求工作人員不但要精通檔案管理工作，而且要掌握現代信息技術，需要具有綜合型素質的人才。但現在檔案管理部門的工作人員只具備檔案管理專業知識，熟悉計算機的普通操作工作。對于能夠熟練掌握信息系統研發、維護電子檔案程序、提供檔案咨詢服務和實用信息導航的復合型人才，街道辦事處當前還不具備這種條件。由于信息化建設專業人才的缺乏，嚴重阻礙了檔案管理信息化建設的腳步。

二、街道辦事處檔案管理信息化建設建議

（一）各級領導切實負責，抓好政策落實工作成立檔案信息化建設領導小組，街道辦事處的主要領導要擔任小組的組長，大力推進街道辦事處的檔案信息化建設，實現目標責任制。領導小組要具有創新意識，大膽改革，組織街道各個部門共同做好檔案建設工作。對于做好的決策，要切實抓好落實工作，不斷解決各級部門之間的矛盾，集中力量處理街道辦事處檔案信息化建設中出現的各種困難，保證各個部門順利完成檔案建設任務。

（二）大力宣傳檔案信息化建設，改變傳統認識組織街道宣傳部門做好檔案信息化建設的宣傳工作，幫助檔案管理人員轉變傳統觀念，自覺學習新型檔案管理技術，增強創新教育內容，督促全體檔案工作人員共同做好街道辦事處的檔案信息化建設工作，鼓勵檔案管理人員大膽創新，保證檔案信息化建設的穩定推行。

（三）建立健全檔案數據庫，確保檔案內容的真實性第一，嚴格依據法律規定的電子文件格式進行檔案整理工作，比如我國對于電子文件的條文規定，在進行檔案整理工作時要盡可能地應用通行的較少幾種格式，利用減少電子文件的種類，來使電子文件的格式達到統一，用以保證電子文件的真實性。第二，利用對計算機系統中關于電子文件的要素進行規范和控制，來確保電子文件的實用性和真實性，主要有背景數據的記錄工作和信息流轉環節的控制工作。第三，存儲電子文件的介質要選擇優質材料，保證介質的使用壽命，對電子文件做好備份工作，保證電子文件的應用和實時傳遞。第四，利用分離數字信息的語義來保存電子文件，從而使得電子文件不再依附特定的通用信息才能存在，這種保存方式使得電子文件在數據格式不同或者軟硬件環境不同的情況下也能夠安全打開，順利應用，比如把XML作為標識規范的辦法等。

（四）檔案信息化建設要有統一的標準和規范進行檔案信息化建設的必要條件就是檔案建設必須要有統一的標準和規范。檔案工作人員在進行檔案管理時要有統一的標準，要依據統一的標準進行檔案的收集、梳理、編排、檢查、溫度和濕度控制、防蟲、保存等工作。為了規范電子檔案的建設工作，國家制訂了一系列相關標準，除了當前和紙質檔案共同使用的標準外，還制訂了關于電子檔案管理的專用標準和規范，為檔案管理信息化建設保駕護航。

（五）吸引復合型專業檔案管理人才，加強人才培訓工作街道辦事處在選擇檔案管理人才時，要選擇專業知識能力強、文化功底深、具有發展潛力的人才，并為他們提供良好的工作環境，使他們有施展才華的機會。對檔案管理內部人員要加強培訓，提高他們的專業素質。街道辦事處要依據檔案信息化建設的需要，走出去尋找人才，果斷引進具有信息技術特長，熟悉檔案管理的人才，并要做好這部分人員的安撫工作，從而保證街道辦事處的檔案信息化建設具有充足的人才儲備。

三、結語

在新時期，加強街道辦事處檔案管理的信息化建設，有利于提高街道辦事處檔案管理水平，提高工作效率，具有重大的發展前景。

作者：許向文單位：福建省泉州市鯉城區浮橋街道辦事處