藝術團體的檔案建設論述范文
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做好藝術團體檔案信息化管理工作的首先是要對藝術檔案進行收集并、分類、歸檔，只有這樣才能保證各類信息、資料不至于遺失和損壞，保證檔案的齊全完備。藝術檔案中記錄的信息由很多，包括了藝術團體的各類文藝活動，進行的藝術生產和研究，還有極具價值的藝術資料等。我們對藝術材料的歸檔范圍共劃定了九大類:藝術檔案、文書檔案、科技檔案、聲像檔案、會計檔案、實物檔案、業務檔案等門類。藝術檔案是指本團體藝術活動中形成的全部藝術文件材料。
科技檔案是指本團辦公及排練演出活動場所的基建文件材料、圖紙及車輛等隨機文件材料。聲像材料是指反映本團各項活動特別是藝術活動形成的照片、錄音帶、錄像帶等。會計檔案是指本團在經濟活動中形成的各種會計核算材料。實物檔案是指本團在各項工作中特別是在藝術活動中獲得的榮譽證書、獎狀、獎杯等。業務檔案是本團為演職人員建立的業績檔案。藝術團體只有建立健全了各項檔案，才能夠完整地紀錄藝術團體活動的面貌。當收集、分類資料工作完成之后，我們可以通過計算機掃描儀以及其他數字化的輸入設備把各類資料轉化成為數字化的信息進行歸檔和保存，存入相應的數據庫中。這樣既避免了傳統人工工作中的復雜繁瑣，也提高了工作效率；同時通過網絡技術的上傳和下載，方便了檔案的查詢和調取，提高檔案的利用率。
為了加強藝術檔案管理的系統化還可以建立藝術檔案信息化平臺，實現資源信息的有效共享。將需要進行歸檔的藝術團體資料依照統一的格式提交給同一檔案管理系統，提交之后由系統進行自動歸檔。歸檔后數據資料將保存在同一數據庫平臺內，實現藝術團體檔案信息化建設系統的同一，從而實現資源的充分共享。除此之外，檔案管理數據庫還應實現自動化，使數字化系統中的檔案資料中明確標明存放位置，做到快速檢索利用。
二、利用網絡進行原始數據的收集整理
為了保證收集工作的順利完成，收集工作要注重幾個部分：第一點注重對藝術生產的關注。藝術生產活動都是憑借平時的積累得到的，因此對于檔案收集工作來說就必須要培養收集工作者的積累意識。要對平時藝術工作中的作品構思、創作；作品演出過程中的服裝、道具、場景等等資料進行收集積累。第二點注重藝術研究、交流環節中的資料收集。在這一環節中檔案的收集工作存在一定的難度，在藝術團體在外演出進行藝術交流、研究活動中，檔案工作人員不可以隨時跟隨。因此檔案收集工作處于相對被動的局面，收集不及時、不全面、不到位的情況時常發生。為此，我們應該在充分了解團體演出活動安排，了解藝術交流、研究內容的基礎上，進行資料的收集；通過利用現代化的工具加強交流，以及資料數據的傳遞，改變被動收集的局面，利用網絡技術及時、有效、完整的完成檔案材料的收集工作。
三、提高檔案工作人員的信息化業務能力
隨著藝術檔案工作的內容和形式發生的重大轉變，要想實現藝術檔案信息化管理就必須要加強藝術檔案工作人員的業務素質。藝術團體檔案人員的素質高低直接影響著服務質量的好壞。檔案人員的素質要在以下幾個方面提高：職業道德素質—要有高度的敬業精神，淡薄名利，無私奉獻，從心里熱愛檔案事業，工作一絲不茍，嚴謹細致，不斷探索，具有開拓進取精神。特別是更加學習計算機數據庫、網頁三劍客、網路相關知識等，這樣能充分調動網路技術為藝術檔案服務的目的。同時具備這些知識確實有一定的難度，但是只有這樣才能跟隨時代步伐，工作起來會得心應手，也更好地為藝術團體檔案管理工作服務。
作者：金喜子單位：吉林省延吉市延邊歌舞團
