大學(xué)生檔案建設(shè)創(chuàng)新2篇范文
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第一篇
一、圍繞大學(xué)生就業(yè)工作，完善檔案建設(shè)的重要性
目前，大學(xué)生檔案主要是由大學(xué)前檔案和大學(xué)期間檔案兩部分構(gòu)成。根據(jù)其材料的種類可分為:(1)學(xué)籍檔案，主要有學(xué)生高考信息、學(xué)籍材料、大學(xué)期間成績單、各類獎學(xué)金評定證明及學(xué)位申請等。(2)德育檔案，主要為學(xué)生黨團(tuán)材料，家庭成員與社會關(guān)系調(diào)查，學(xué)生各類獎懲材料，思想政治鑒定等。(3)身心檔案，主要為學(xué)生健康體檢材料和心理健康普查材料等。這三個方面的材料對學(xué)生的學(xué)籍信息、德育教育基礎(chǔ)水平、身體心理素質(zhì)等方面做了詳細(xì)記載，但是對于畢業(yè)生在校學(xué)習(xí)期間拓展的各種能力和獲得的素質(zhì)提高并沒有翔實記錄，而這些能力素質(zhì)又往往是用人單位對大學(xué)生重點考察的內(nèi)容，也是高校畢業(yè)生在新工作崗位上發(fā)揮聰明才智的基礎(chǔ)條件。隨著改革開放深入，經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各個單位、不同崗位的競爭日益激烈，用人單位對人才的要求已不僅停留在職業(yè)技能層面上，而早已擴(kuò)展到人才心理素質(zhì)、道德品質(zhì)、綜合素質(zhì)能力等軟實力上，對人才的要求已經(jīng)不僅局限在工作能力的達(dá)標(biāo)，而是深入到企業(yè)文化的融合，這些新要求往往體現(xiàn)在諸多方面，例如，越來越多的用人單位在招聘新人時把誠信放在首要考察位置，因為在市場經(jīng)濟(jì)沖擊下，面對利益，誠信的缺失對企業(yè)發(fā)展或是單位正常運轉(zhuǎn)都是致命打擊，當(dāng)越來越多的用人單位把誠信寫入企業(yè)文化的時候，就越發(fā)想要從嚴(yán)謹(jǐn)真實的檔案中了解到應(yīng)聘人員的誠信品德。再如，隨著社會發(fā)展，在現(xiàn)代職場中，每一名員工都面臨著巨大工作壓力，隨著工作節(jié)奏加快，可供員工緩解壓力的時間和空間愈發(fā)減少，而一個強(qiáng)大內(nèi)心以及良好的心理素質(zhì)，對于員工的身心健康越來越重要，對于畢業(yè)生，擁有良好的心理素質(zhì)和抗壓能力也是用人單位選聘人才的關(guān)鍵，在招聘求職過程中，通過對學(xué)生檔案的審讀，都能夠很好觀察到學(xué)生的綜合素質(zhì)。綜合以上，很多單位在招聘畢業(yè)生時，由于了解人才素質(zhì)能力的渠道有限，會影響對人才的錄用。而從目前大學(xué)生檔案結(jié)構(gòu)上看，也是難以滿足用人單位全面了解人才之需。所以，二者信息供與求無法銜接，給單位選拔人才和畢業(yè)生就業(yè)都帶來了障礙。一方面，學(xué)生期盼有明確有效的材料證明自己的能力;另一方面，用人單位更迫切希望從學(xué)生檔案中了解到更多關(guān)于學(xué)生成長過程中綜合能力、思想品德、興趣愛好等信息，從而判斷一名畢業(yè)生是否能夠融合在用人單位的文化氛圍中，成為工作中的中堅力量。因此，作為高校教育工作者，我們要從有利于學(xué)生就業(yè)工作質(zhì)量提高角度出發(fā)，不斷建立完善大學(xué)生檔案。
二、圍繞大學(xué)生就業(yè)工作，完善檔案建設(shè)的要件
從目前大學(xué)生檔案管理使用狀況看，大學(xué)生檔案并沒有真正發(fā)揮它應(yīng)有作用。作為大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)的一項重要資料，它的完善，除了要遵循真實、客觀、公正之外，還要遵守以下原則:動態(tài)性原則。大學(xué)階段，不僅是學(xué)生學(xué)習(xí)知識的過程，更是綜合能力養(yǎng)成提高的過程。為此，要用動態(tài)的觀點開展工作，把學(xué)生檔案建設(shè)成為一個記錄動態(tài)過程的檔案，要客觀公正反映學(xué)生在不同時期多方面能力提升的過程，也要隨著學(xué)生的全面發(fā)展而不斷變化，并提出相應(yīng)指導(dǎo)建議。服務(wù)性原則。充分發(fā)揮畢業(yè)生檔案對就業(yè)工作的服務(wù)作用，在建立完善學(xué)生檔案過程中，要體現(xiàn)出用人單位對人才需求的要點，服務(wù)于學(xué)生求職就業(yè)，體現(xiàn)檔案的服務(wù)價值。科學(xué)性原則。檔案的建立要與時俱進(jìn)，體現(xiàn)科學(xué)態(tài)度，要實事求是錄入原始信息。對能夠進(jìn)行電子歸檔的材料要及時錄入電腦，建立電子檔案，同時做好檢索查詢設(shè)置，以便在使用時做到迅速準(zhǔn)確。
系統(tǒng)性原則。要全面系統(tǒng)確定檔案的內(nèi)容，除常規(guī)項目外，還要將反映學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)方面及影響學(xué)生專業(yè)發(fā)展的因素包括在內(nèi)。更要對學(xué)生學(xué)習(xí)成長過程進(jìn)行系統(tǒng)詳盡的追蹤描述。對學(xué)生掌握的技能和在活動中的良好表現(xiàn)，有條件者要用影音材料記載，以能夠聞其聲、觀其形，彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案不足。在完善建立畢業(yè)生檔案的工作中，圍繞促進(jìn)學(xué)生高質(zhì)量就業(yè)，遵循以上原則，要做到:
(一)對學(xué)生檔案的內(nèi)容類型進(jìn)行拓展畢業(yè)生檔案是大學(xué)生生活的真實縮影，在檔案建立過程中，除傳統(tǒng)內(nèi)容外，要針對學(xué)生成長過程在檔案的內(nèi)容上做以拓展，使檔案成為除記載學(xué)生成績、學(xué)籍信息和身心健康狀況外，對學(xué)生成長歷程和人生觀世界觀形成過程的真實描述。對檔案在內(nèi)容上的拓展應(yīng)體現(xiàn)在:檔案中要包含有學(xué)生在大學(xué)期間與輔導(dǎo)員各類談心談話記錄、不同時期思想?yún)R報、學(xué)生獲得各種獎勵、榮譽稱號的事跡材料和相應(yīng)獎懲的情況說明，還要包括學(xué)生參加各種活動以及在活動中表現(xiàn)的記錄和評述等等。畢業(yè)生檔案的建立更要突破傳統(tǒng)概念束縛，在豐富完善紙質(zhì)檔案材料突出原始性的同時，也要充分利用影音技術(shù)，拓展檔案類型，建立影音檔案，對學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活過程中，形成的具有保存價值照片、錄音和影像進(jìn)行存檔。例如，在學(xué)生實習(xí)期間，就某項專業(yè)技能操作展示的錄像;學(xué)生在各類活動中擔(dān)當(dāng)角色的照片和聲音記錄等，影音檔案具有客觀的真實性和逼真的形象性，既有真實的場面再現(xiàn)，又能夠聞其聲、觀其行，更為重要的是，用人單位可從中對學(xué)生的心理狀況、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)有一個形象的認(rèn)識，從而迅速真實了解學(xué)生。
(二)對學(xué)生檔案的管理保存進(jìn)行改革畢業(yè)生檔案產(chǎn)生于整個大學(xué)期間，具有延續(xù)性，因此為保證檔案的完整性，就要建立一套完善的檔案管理制度，為讓學(xué)生檔案更好服務(wù)于就業(yè)，要對檔案的保存、管理和使用進(jìn)行改革。在收集采集學(xué)生檔案的時候，要本著對學(xué)生負(fù)責(zé)、對就業(yè)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)的理念，嚴(yán)格禁止弄虛作踐，杜絕沒有意義的空話套話;在對檔案進(jìn)行整理過程中，要本著尊重客觀、尊重真實的理念，對檔案材料進(jìn)行合理的甄別與歸納，對缺項材料要及時補(bǔ)齊;在檔案的保存過程中，要重視安全性，尤其是對于電子檔案的保存，更應(yīng)該防止信息泄露，對存檔電腦要進(jìn)行安全設(shè)置，安裝高級別殺毒軟件和防火墻。需要特別指出的是，在新時期，圍繞就業(yè)工作，完善大學(xué)生檔案的過程中，要重視檔案電子化管理和使用。充分利用電子信息技術(shù)，有計劃將學(xué)生檔案歸類，以提高檔案管理工作的準(zhǔn)確性和便捷性。例如在畢業(yè)生專場招聘會中，用人單位在遵守相關(guān)規(guī)定前提下，可以對通過初選的學(xué)生檔案進(jìn)行查詢，以進(jìn)一步了解學(xué)生的信息，更好選拔自己需要的人才。
(三)對學(xué)生檔案的傳送規(guī)則進(jìn)行創(chuàng)新目前，多數(shù)檔案的傳遞仍采用機(jī)要郵寄方式，寄發(fā)方由縣(區(qū))機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)、市郵政局機(jī)要科、省郵政局機(jī)要部門3個環(huán)節(jié)構(gòu)成，接收方也是如此。管理學(xué)組織設(shè)計分析，這種錐形結(jié)構(gòu)管理層次較多，信息傳遞慢，信息失真可能性大。隨著大學(xué)畢業(yè)生人數(shù)的增加和就業(yè)方式的多元化，使得檔案的傳遞工作呈現(xiàn)多元化、復(fù)雜化特點。一些非公有制單位，不具備保管學(xué)生檔案的權(quán)利，無法直接接受到來自高校的學(xué)生檔案，也無法直接看到檔案中對學(xué)生評價的材料。畢業(yè)生檔案意識的弱化，經(jīng)常把檔案棄放在學(xué)校或是人才交流中心，從而無法發(fā)揮檔案的作用。面臨諸多問題，高校要重視畢業(yè)生檔案的價值，規(guī)范和創(chuàng)新檔案傳遞工作，以利于畢業(yè)生的就業(yè)，為此要嚴(yán)格按照《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，及時、安全地把學(xué)生檔案送達(dá)到學(xué)生就業(yè)單位或是單位所在地的人才交流中心。
與此同時，高校也要結(jié)合實際情況在學(xué)生檔案的傳遞工作中進(jìn)行人性化的創(chuàng)新，以利于檔案最大作用的發(fā)揮，例如高校要重視畢業(yè)生檔案的傳遞工作，以保障其對就業(yè)工作的促進(jìn)作用，在學(xué)生畢業(yè)前，要認(rèn)真仔細(xì)檢查清點學(xué)生的每一份檔案，使檔案內(nèi)容完整，同時不全不完整的檔案材料，避免漏裝和錯裝現(xiàn)象的發(fā)生。高校可以在學(xué)生畢業(yè)前，提前整理好畢業(yè)學(xué)生的檔案，同時依據(jù)學(xué)生檔案中的內(nèi)容形成畢業(yè)生鑒定材料，高校可以對畢業(yè)生相對集中的報到單位或是人才交流中心，采取專人送遞檔案，以減少“機(jī)密”郵寄在時間上的耽擱，減少中間環(huán)節(jié)的誤差。建立檔案傳遞查詢系統(tǒng)，定期畢業(yè)生檔案發(fā)送信息，健全檔案管理機(jī)制。
作者：張挺單位：遼寧醫(yī)學(xué)院
第二篇
一、選題的緣由
（一）創(chuàng)業(yè)教育工作的現(xiàn)實需求高水平的創(chuàng)業(yè)教育教學(xué)活動，必須充分調(diào)動學(xué)生參與的積極性，而能引起學(xué)生興趣并產(chǎn)生共鳴的，往往是哪些鮮活的創(chuàng)業(yè)典型案例，尤其是發(fā)生在校友中的成功案例。學(xué)生通常會認(rèn)為校友的成功創(chuàng)業(yè)，對自己有很強(qiáng)的借鑒意義，因為距離自己不太遙遠(yuǎn)，成功容易得到復(fù)制。實踐證明，將大量創(chuàng)業(yè)典型案例充實到創(chuàng)業(yè)類教材中，可以有效地避免單一理論灌輸?shù)目菰镄裕岣邉?chuàng)業(yè)課程的針對性和實效性。通過典型案例教學(xué)，可以有效調(diào)動學(xué)生的創(chuàng)業(yè)熱情，培養(yǎng)他們的創(chuàng)業(yè)意識，讓學(xué)生加深對創(chuàng)業(yè)理論的理解，同時獲取一定的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗。如何保證教師教學(xué)中引用大學(xué)生創(chuàng)業(yè)典型案例的準(zhǔn)確性、權(quán)威性，這需要相關(guān)檔案建設(shè)工作給予支撐。
（二）高校創(chuàng)業(yè)文化形成的需要創(chuàng)業(yè)人才的培養(yǎng)是高校的重要職能，而濃厚的創(chuàng)業(yè)氛圍又是創(chuàng)業(yè)人才培養(yǎng)的關(guān)鍵條件。典型創(chuàng)業(yè)案例，特別是以校友創(chuàng)業(yè)的事跡喚醒廣大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)意識和欲望，能使大學(xué)校園里充滿著濃郁的創(chuàng)業(yè)文化氣息—校園創(chuàng)業(yè)英雄本身就是創(chuàng)業(yè)文化價值觀的化身，是校園文化的人格化表達(dá)，從校園（包括歷屆校友）中發(fā)現(xiàn)和塑造創(chuàng)業(yè)英雄，是彰顯創(chuàng)業(yè)文化核心理念的重要手段。
（三）創(chuàng)業(yè)者之間加強(qiáng)交流與合作的需要大學(xué)生創(chuàng)業(yè)成功率受到學(xué)生自身素質(zhì)、學(xué)校支持、會幫扶、管理水平、行業(yè)、資金等多方面因素的影響，成功者多是在付出艱辛的努力后取得的。通過大學(xué)生創(chuàng)業(yè)典型案例檔案的建立，可以為不同創(chuàng)業(yè)者之間的溝通搭建交流平臺，讓他們可以相互借鑒成功經(jīng)驗，汲取失敗教訓(xùn)，達(dá)到取長補(bǔ)短的目的。
二、當(dāng)前高校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)典型案例檔案建設(shè)與管理工作中存在的問題
（一）高校缺乏建檔的內(nèi)部動力為創(chuàng)業(yè)典型案例（主要是成功典型）建檔，對高校而言是嶄新的課題，高校普遍存在未將建立創(chuàng)業(yè)典型檔案工作統(tǒng)一列入學(xué)校檔案事業(yè)規(guī)劃之中。主要表現(xiàn)為：沒有專門的機(jī)構(gòu)和人員從事該項工作；缺少專門的場地保管相關(guān)檔案；沒有專項經(jīng)費給予支撐。目前高校校友會、招生就業(yè)部門、教學(xué)院系、創(chuàng)業(yè)教育研究機(jī)構(gòu)中零星的創(chuàng)業(yè)典型案例建檔行為，多系自發(fā)的且不可持續(xù)。高校在編制總量不足，現(xiàn)有管理隊伍又跟不上事業(yè)發(fā)展步伐的情況下，本著“多一事不如少一事”的工作思路，缺乏為就業(yè)典型案例建檔的內(nèi)部動力。
（二）政府檔案業(yè)務(wù)部門政策措施不配套政府檔案業(yè)務(wù)主管部門尚未將大學(xué)生創(chuàng)業(yè)典型案例檔案納入歸檔范圍；教育主管部門對高校的檔案綜合檢查與考評，也不對創(chuàng)業(yè)典型案例檔案建立與否做出要求。換句話說，高校的主管部門尚未出臺有關(guān)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)典型案例檔案建設(shè)與管理的相關(guān)規(guī)定。盡管有些高校希望在這方面作些探索和嘗試，但高校間對大學(xué)生創(chuàng)業(yè)典型案例檔案建設(shè)與管理的責(zé)任主體、歸檔范圍、更新維護(hù)、提供利用、隱私保護(hù)等方面缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，零散的實踐，難以引起共鳴，經(jīng)驗也不利于推廣。
（三）大學(xué)生創(chuàng)業(yè)典型案例檔案材料收集、歸檔存在困難首先，地域的分散性，導(dǎo)致大學(xué)生創(chuàng)業(yè)典型案例檔案材料收集、歸檔困難：隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，一所高校的畢業(yè)生不僅遍布全國各地創(chuàng)（就）業(yè)，到國外創(chuàng)（就）業(yè)也是常有的事。其次，信息不對稱，導(dǎo)致檔案材料收集、歸檔困難。校方知曉校友創(chuàng)業(yè)成功案例的渠道主要包括三個方面：創(chuàng)業(yè)者主動通報；校友了解后通報；通過媒體的報道。高校這樣的信息獲取方式，往往存在單向性和不全面性。一旦創(chuàng)業(yè)的校友不主動聯(lián)系校方和其他校友又未被媒體報道，則無論他（她）創(chuàng)業(yè)情況如何，學(xué)校都難以知曉，相關(guān)信息就難以獲取。
三、規(guī)范高校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)典型案例檔案管理工作的思路
（一）政策配套，提高高校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)典型檔案建設(shè)的水平針對高校對大學(xué)生創(chuàng)業(yè)典型檔案建設(shè)與管理工作的現(xiàn)實需求，政府檔案業(yè)務(wù)主管部門要積極跟進(jìn)，出臺相關(guān)政策，規(guī)范相關(guān)檔案的收集、整理、轉(zhuǎn)遞、保護(hù)、提供利用等環(huán)節(jié)規(guī)范化要求，在對高校檔案工作進(jìn)行檢查時，將大學(xué)生創(chuàng)業(yè)典型檔案建設(shè)與管理工作列為“特色加分項”，以政策引導(dǎo)并鼓勵高校開展相關(guān)工作。
（二）廣泛宣傳，不斷提高檔案意識首先，提高高校領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理部門工作人員對加強(qiáng)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)典型檔案建立與管理重要性的認(rèn)識，從高校事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的高度，從加強(qiáng)高校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育與研究實效的角度，多視角、多維度提高認(rèn)識，強(qiáng)化管理。切實將強(qiáng)化大學(xué)生創(chuàng)業(yè)典型案例檔案管理工作統(tǒng)一列入學(xué)校檔案事業(yè)規(guī)劃之中，作為學(xué)校檔案事業(yè)的有機(jī)組成部分。其次，明確牽頭單位，提供必要的經(jīng)費保障。牽頭單位可以是創(chuàng)業(yè)教育與研究機(jī)構(gòu)，也可以是就業(yè)指導(dǎo)部門、校友會，或者指定學(xué)校檔案館（綜合檔案室）。牽頭單位的工作人員要因勢利導(dǎo)，開展相關(guān)宣傳活動，多渠道、多形式、多層面收集大學(xué)生創(chuàng)業(yè)典型案例并及時整理歸檔，對建檔對象（即創(chuàng)業(yè)典型）要全程跟蹤，及時更新檔案材料，保障檔案的完整性、實效性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性。學(xué)校要通過制度建設(shè)，形成關(guān)于大學(xué)生創(chuàng)業(yè)典型案例檔案建立與管理工作“全校一盤棋”的思想，各教學(xué)院系、團(tuán)委、學(xué)生處等相關(guān)部門（單位）都有向牽頭單位提供資料或線索的義務(wù)，因為該項檔案的建成，惠及的是全校師生，而不僅僅是牽頭單位。
（三）檔案提供利用及轉(zhuǎn)遞要規(guī)范、及時建檔的最終目的是為了使用檔案。對于申請查閱檔案的個人和單位，只要手續(xù)齊全，除按規(guī)定需要保密的內(nèi)容外，高校管檔部門應(yīng)提供查檔便利。對涉及建檔對象個人及企業(yè)隱私的內(nèi)容，如因教學(xué)或研究需要，必須提供利用的，須征得當(dāng)事人同意并作必要的保護(hù)性處理（如隱去真名，改用化名等）。
（四）讓檔案成為凝練高校創(chuàng)業(yè)文化的重要載體校園創(chuàng)業(yè)文化氛圍的營造，對于大學(xué)生創(chuàng)業(yè)意識的形成以及創(chuàng)業(yè)實踐都有較大的促進(jìn)作用。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)典型檔案的陳列與展示，對于弘揚創(chuàng)業(yè)精神,在全校范圍內(nèi)樹立正確的擇業(yè)觀、創(chuàng)業(yè)觀和成敗觀,使師生們逐漸形成健康、合理的創(chuàng)業(yè)心理,激勵創(chuàng)業(yè)者擺正心態(tài),正確看待風(fēng)險及失敗,勇于面對挑戰(zhàn),形成鼓勵、支持和崇尚創(chuàng)業(yè)、寬容創(chuàng)業(yè)失敗、幫扶創(chuàng)業(yè)和再創(chuàng)業(yè)的環(huán)境。
作者：衛(wèi)勝張程單位：安徽科技學(xué)院
