財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真預(yù)防與控制范文

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摘要：

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)管理者為追求企業(yè)利益最大化而忽視對財(cái)務(wù)檔案的管理工作，造成我國財(cái)務(wù)檔案管理存在一定的失真現(xiàn)象。這要從提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)、建立合理的管理制度、推行完善的會(huì)計(jì)委派制度、建立健全相關(guān)法律法規(guī)、完善社會(huì)監(jiān)督體系幾方面入手，預(yù)防和控制財(cái)務(wù)檔案信息中失真現(xiàn)象的出現(xiàn)，從而為企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行決策提供更真實(shí)的依據(jù)，推動(dòng)企業(yè)取得長足發(fā)展。本文以財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的預(yù)防及控制為主題，展開探討與分析。

關(guān)鍵詞：

財(cái)務(wù)檔案；檔案管理；信息失真；預(yù)防；控制

財(cái)務(wù)信息是企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行決策以及監(jiān)督企業(yè)工作開展情況的重要依據(jù)，這要求企業(yè)的財(cái)務(wù)信息具有真實(shí)性、可靠性。但由于種種原因，我國企業(yè)在檔案管理過程中，財(cái)務(wù)信息檔案失真現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這就需要相關(guān)工作者采取一定的措施，提升財(cái)務(wù)檔案的管理水平，減少信息失真現(xiàn)象的產(chǎn)生。

一、提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)

財(cái)務(wù)檔案信息的失真主要是由相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員缺乏責(zé)任心或者工作的疏忽引起的，這就需要提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)，從根本上保證財(cái)務(wù)檔案信息的真實(shí)性。首先要不斷規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)人員的用人標(biāo)準(zhǔn)，在招錄會(huì)計(jì)從業(yè)人員時(shí)相應(yīng)提升門檻，引進(jìn)具備更高職業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才。其次是對本企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)和職業(yè)道德的培訓(xùn)，提升會(huì)計(jì)工作者的素質(zhì)。培訓(xùn)結(jié)果要以測試的形式進(jìn)行檢查，保證培訓(xùn)能夠起到一定成果。再次，企業(yè)管理者要加強(qiáng)關(guān)于財(cái)務(wù)信息對企業(yè)發(fā)展重要性的宣傳，使會(huì)計(jì)從業(yè)人員能夠從內(nèi)心深處認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息檔案管理工作的重要性，確保其在工作過程中能夠認(rèn)真對待每一項(xiàng)財(cái)務(wù)信息。

二、建立合理的管理制度

對財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的預(yù)防和控制，離不開一個(gè)合理的現(xiàn)代企業(yè)管理制度，以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理。首先，要制定嚴(yán)格的人事管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)工作人員的考勤，保證其在工作中有一個(gè)更為飽滿的精神狀態(tài)。同時(shí)，嚴(yán)格的人事管理制度能避免財(cái)務(wù)管理被少部分人操控的現(xiàn)象，最大程度上保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。其次是建立與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要管理制度，是對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基本規(guī)范。完善的內(nèi)部控制制度能夠保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)合法性，也為財(cái)務(wù)信息管理工作提供了依據(jù)。內(nèi)部控制制度也將財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行了職責(zé)分工，以保證每位員工都有需要自己直接負(fù)責(zé)的部分，將財(cái)務(wù)工作的責(zé)任制落實(shí)到人，保證財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問題時(shí)能第一時(shí)間找到相關(guān)責(zé)任人，使問題得到迅速解決。同時(shí)，執(zhí)行完善的內(nèi)部控制制度能夠提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，并使其在一個(gè)相互監(jiān)督的環(huán)境下工作，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與時(shí)效性。

三、推行完善的會(huì)計(jì)委派制度

會(huì)計(jì)委派制度是一種接受上級公司委派會(huì)計(jì)人員，并接受被委派的會(huì)計(jì)人員監(jiān)督相關(guān)會(huì)計(jì)工作的制度。在此種制度下，受委派的會(huì)計(jì)人員在委派單位具有一定的獨(dú)立性，較少受到委派單位的影響，能達(dá)到保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的目的。由此看來繼續(xù)推行會(huì)計(jì)委派制度十分必要。同時(shí)，要完善現(xiàn)代會(huì)計(jì)委派制度，將企業(yè)中部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員納入一個(gè)較為獨(dú)立的體系中進(jìn)行管理，并制定出有針對性的會(huì)計(jì)從業(yè)人員規(guī)范，方便管理和監(jiān)督會(huì)計(jì)人員，保證其工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，避免財(cái)務(wù)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。推行完善的會(huì)計(jì)委派制度還能方便政府人員進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作，減少外界環(huán)境對會(huì)計(jì)從業(yè)人員的影響，提升審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和可靠性，并有利于會(huì)計(jì)從業(yè)人員提升自律性，更加認(rèn)真地對待財(cái)務(wù)管理工作。

四、建立健全相關(guān)法律法規(guī)

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作需要有健全的法律法規(guī)作為支撐。首先需要我國政府工作人員制定與財(cái)務(wù)檔案管理工作密切相關(guān)的法律法規(guī)，并下發(fā)到各企業(yè)督促其認(rèn)真執(zhí)行。這一法律法規(guī)在執(zhí)行過程中還需要不斷修正與完善，保證其能接受實(shí)踐的檢驗(yàn)。我國現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作的法律法規(guī)也要根據(jù)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行補(bǔ)充與修改，以保證我國相關(guān)法律法規(guī)能夠緊隨時(shí)展步伐。特別是針對財(cái)務(wù)管理信息失真現(xiàn)象，要進(jìn)行嚴(yán)格管理，一旦出現(xiàn)信息失真，要根據(jù)其引發(fā)的具體結(jié)果進(jìn)行懲處。懲處時(shí)要對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行分類，根據(jù)其所負(fù)責(zé)任的大小進(jìn)行不同程度的懲罰，以保證財(cái)務(wù)工作人員受法律法規(guī)的嚴(yán)格控制，在工作時(shí)能夠最大程度地保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。建立健全法律法規(guī)也為出現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理失真現(xiàn)象的處理提供了法律依據(jù)，保證了金融市場的規(guī)范化，有利于我國經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展。

五、完善社會(huì)監(jiān)督體系

對財(cái)務(wù)檔案管理中出現(xiàn)的信息失真現(xiàn)象進(jìn)行預(yù)防及控制，需要來自社會(huì)各方的監(jiān)督。社會(huì)監(jiān)督具有廣泛性與公正性，能夠起到相當(dāng)大的作用。首先要加強(qiáng)對財(cái)會(huì)制度執(zhí)行力度的監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的正常工作能夠在一個(gè)合理合法的范圍內(nèi)進(jìn)行，使相關(guān)責(zé)任人更加認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待自己的工作，并保證工作質(zhì)量，確保財(cái)務(wù)檔案信息的真實(shí)性。對財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行監(jiān)督，還要組成相關(guān)監(jiān)督小組，隨時(shí)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并責(zé)令相關(guān)責(zé)任人在短時(shí)間內(nèi)予以改正，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。要加大對會(huì)計(jì)從業(yè)資格證及會(huì)計(jì)師考試的監(jiān)督力度，保證會(huì)計(jì)從業(yè)人員的從業(yè)資格證及會(huì)計(jì)師級別的真實(shí)性，保證會(huì)計(jì)從業(yè)人員身份可信。應(yīng)組成以注冊會(huì)計(jì)師為主要成員的審計(jì)小組，從專業(yè)角度對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。

六、結(jié)語

對財(cái)務(wù)檔案管理中出現(xiàn)的信息失真現(xiàn)象進(jìn)行預(yù)防及控制，需要企業(yè)管理者提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)，并建立合理的管理制度，推行完善的會(huì)計(jì)委派制度，同時(shí)，政府相關(guān)人員應(yīng)建立健全相關(guān)法律法規(guī)，完善社會(huì)監(jiān)督體系。保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠性，為企業(yè)發(fā)展和管理者的決策提供更真實(shí)的參考依據(jù)，推動(dòng)我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。

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作者：馬垚 單位：承德市水土保持科學(xué)研究所