探索建設項目檔案管理實踐范文

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1規范資料的整理，嚴把審核關

項目建設過程中形成的資料種類繁多，資料如何收集、整理、分類、立卷、編目、歸檔等是檔案管理中的重要工作。因此，要嚴格執行國家檔案管理有關規定，按章行事，規范操作。

1.1資料的收集與整理

規范檔案管理，首先必須落實項目檔案工作的組織保證體系，其次要制定檔案管理相關人員資質審查、培訓及檔案收集、整理等管理規定。

（1）在工程項目施工期間，設立專人負責檔案管理工作，統一管理項目建設期間所有工程施工歸檔的資料。

（2）從事檔案工作人員實行“準入制”，即所有專兼職檔案工作人員必須經過培訓，做到持證上崗。不定期組織檢查檔案工作人員持證上崗情況，杜絕無證上崗。

（3）根據國家有關檔案管理規定，編制檔案收集、整理、分類、立卷、編號、歸檔實施細則，規范操作。

（4）工程管理部門對工程施工期間工程檔案的收集整理情況進行不定期的跟蹤檢查，發現問題及時處理。

1.2檔案移交與審核

建立檔案收集、整理、移交、歸檔四級審查制度，確保歸檔資料的質量。

（1）項目部在資料移交前要組織自查，檢查歸檔資料內容是否符合條件，是否漏項，資料的分類、組卷、編號等是否符合規定。

（2）項目部自查結束后，工程管理部牽頭組織相關人員對移交資料進行審核，重點審核資料的分類、組卷、編目等是否符合要求，發現問題限時整改，以確保資料及時移交。

2做好基礎工作，加快檔案數字化管理的進程

實行檔案數字化保管是檔案管理工作發展的必然趨勢。要利用現有資源，從制度的建立，軟件、硬件設施的投入著手，做好檔案數字化管理的基礎工作。在保管紙質檔案的同時，備份電子檔案，逐步推進檔案數字化管理基礎工作，建立檔案數字化管理的框架，為下一步全面實行檔案數字化管理打下基礎。

3結語

在礦井工程項目施工期間通過加強工程資料的收集、整理、移交、檔案數字化管理及規范分類、組卷、編目等工作，創新了礦井基建期間的檔案管理方法，成效明顯，為礦井工程項目的竣工驗收，提高檔案管理工作效率打下了良好的基礎。

作者：李玉蘭單位：江蘇省礦業工程集團有限公司