設(shè)備管理論文：醫(yī)院資產(chǎn)設(shè)施檔案管制思索范文

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作者：解錦紅單位：肇慶市皮膚病醫(yī)院

醫(yī)院固定資產(chǎn)設(shè)備檔案所涉及的主要管理內(nèi)容分析

在醫(yī)療設(shè)備的檔案管理中，包含了設(shè)備購(gòu)置前期管理及設(shè)備購(gòu)置階段管理與設(shè)備安裝階段管理和設(shè)備使用過(guò)程管理四點(diǎn)基本內(nèi)容，此四點(diǎn)內(nèi)容構(gòu)成了檔案管理的基本內(nèi)容：

（一）建立設(shè)備預(yù)購(gòu)前期的資料整合管理

由設(shè)備使用科室提出設(shè)備購(gòu)置的申請(qǐng)并擬建設(shè)備購(gòu)買申請(qǐng)表，由醫(yī)院邀請(qǐng)相關(guān)專家組成設(shè)備性能評(píng)議小組，進(jìn)行設(shè)備性能論證，完成設(shè)備論證的文件報(bào)告，以此來(lái)恒定設(shè)備的性能及適宜的購(gòu)買價(jià)格，做出設(shè)備購(gòu)置的文件批復(fù)，其次還可以通過(guò)對(duì)設(shè)備性價(jià)比進(jìn)行考察調(diào)研的形式，來(lái)進(jìn)行設(shè)備的調(diào)查報(bào)告擬定，方便醫(yī)院作出合理的設(shè)備購(gòu)置決策。

（二）設(shè)備的安裝階段相關(guān)文件材料的整合管理

安裝階段的具體資料包括了運(yùn)輸方面材料及開(kāi)箱的單據(jù)及驗(yàn)收的單據(jù)與調(diào)試安裝報(bào)告與國(guó)家法檢及商檢部門的設(shè)備安裝證書(shū)等文件，同時(shí)在安裝中要做好說(shuō)明書(shū)的整檔，對(duì)相關(guān)廠商所提供的電子型技術(shù)說(shuō)明文件資料，要進(jìn)行電腦錄入或光盤(pán)刻錄歸檔，方便于后期建立設(shè)備電子化檔案

（三）設(shè)備使用中過(guò)程中的相關(guān)文件材料整合包括了設(shè)備在使用中的保養(yǎng)維修記錄，設(shè)備操作使用記錄與零部件的購(gòu)配記錄和設(shè)備的報(bào)損報(bào)告等相關(guān)文件。

加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)設(shè)備管理的主要方法分析

（一）加強(qiáng)思想培訓(xùn)轉(zhuǎn)變工作觀念

在醫(yī)院固定資產(chǎn)設(shè)備檔案的管理工作中，醫(yī)院作為管理的主體，必須要就檔案的管理全面做好培訓(xùn)及宣傳工作，來(lái)提高各部門科室人員，對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)設(shè)備檔案的建立意義做到清楚的認(rèn)識(shí)及了解，以此來(lái)加深管理重視。另外在動(dòng)態(tài)檔案的收集方面，要明確進(jìn)行意識(shí)上管理加強(qiáng)，做到對(duì)設(shè)備的論證環(huán)節(jié)和驗(yàn)收環(huán)節(jié)與運(yùn)行環(huán)節(jié)及維修環(huán)節(jié)等具體的情況，真實(shí)有效的收錄于設(shè)備的檔案之中，在醫(yī)院的工作開(kāi)展中，加深醫(yī)院固定資產(chǎn)設(shè)備檔案建設(shè)是醫(yī)院本職工作的思想意識(shí)，可以有效促使工作人員具備醫(yī)療設(shè)備服務(wù)應(yīng)用臨床的理念，使醫(yī)院固定資產(chǎn)設(shè)備檔案工作取得更深層次的推進(jìn)。

（二）完善制度建設(shè)加強(qiáng)考核

通過(guò)建立明確的崗位責(zé)任制度，進(jìn)一步的完善修訂醫(yī)院設(shè)備檔案的管理制度，明確各科室崗位在設(shè)備管理工作中的目標(biāo)和職責(zé)，將醫(yī)療檔案的管理固化為各部門綜合管理責(zé)任體系考核的一部分。與醫(yī)院科室人員的職稱考評(píng)，晉級(jí)評(píng)優(yōu)等直接關(guān)聯(lián)，以此增強(qiáng)工作人員的責(zé)任認(rèn)知，明確設(shè)備管理相關(guān)人員，在日常設(shè)備使用維護(hù)同時(shí)做好設(shè)備的工作性能記錄。另外還應(yīng)組織專門的設(shè)備管理部門，對(duì)設(shè)備方面的工作做到定期檢查，形成良好的管理體系。

（三）加強(qiáng)傳統(tǒng)檔案與電子檔案的結(jié)合有效提高管理效能

傳統(tǒng)紙質(zhì)設(shè)備檔案的建設(shè)中應(yīng)當(dāng)做到與電子信息化檔案的相結(jié)合，因?yàn)殡娮有畔⒒夹g(shù)，可以有效地就設(shè)備使用周期內(nèi)的使用消耗及故障維修等實(shí)際，發(fā)揮出自身良好的統(tǒng)計(jì)性能和檢索性能及報(bào)表性能與決策性能，使醫(yī)療設(shè)備系列復(fù)雜的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)管理變得簡(jiǎn)潔化和便捷化，及時(shí)有效的得出良性的報(bào)告分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供出科學(xué)的決策依據(jù)。