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(一)核算資料不健全.隨意性大
企業成本核算一定做好成本核算的基礎工作。一些企業,尤其是小企業成本基礎工作不扎實,會計核算資料、管理制度不健全。生產人員、統計人員、成本核算員在產品產量、材料收發、物資出人庫、工時統計等各方面存在隨意性,致使企業成本核算資料不完整、甚至出現錯誤、前后矛盾之處。
(二)成本核算器具不標準.料工費計量走過場
企業成本核算工具器具是計量材料物資、動力費用、工資費用、折舊費用等各要素費用的衡器。不能使用計量衡器,或使用成本核算計量衡器具不標準,企業的料工費計量就會走過場,就會影響成本計算的準確性。為此,一些企業為了回避這些問題,只能選擇某一分配標準分配成本費用。如,一些企業在生產過程中召婦二耗費的共同費用,應選用適當的標準進行分配,合理地計人按成本計算對象開設的成本計算單中。但有些小型生產企業下管分配什么費用廠津用工人工資作為標準,而實際匕之些共同費用并不都與工人工資有關。
(三)成本核算人員不了解生產過程.無法合理使用成本計算方法
企業成本核算人員不了解生產過程,不知道企業產品生產步驟,無法合理分配生產費用,合理使用成本計算方法計算產品成本。尤其是一些小企業,聘請記賬人員或記賬公司人員核算成本。他們不可能深人企業車間,了解企業生產工藝過程,更不熟悉產品各步驟料工費的發生起止時間,期末材料、在產品等的實際數量,完全靠車間,甚至廠部有關人員提供資料,估算企業產品成本。這樣,由于成本核算人員的工作不到位,不熟悉生產工藝過程,從而不可能合理計算產品成本。加之,很多企業會計人員存在年齡老化問題,她們有資歷有經驗也熟練業各,但是知識和理念可能會跟不上時代,新的會計準則和成本核算制度也許不清楚,至今沿用過去方法進行成本核算,由于方法的不刊稱,成本核算數據不能反應真實情況。同時,對于較年輕的會計人員,有一定的理論知識但是缺乏實際經驗,不能將理論與實踐很好的結合,如果沒人指導會造成成本核算數據下真實。
二、做好成本核算的基礎工作,從人、事和物抓起
(一)成本核算的基礎工作.各部門、各單位分工協作
企業要做好成本核算基礎工作,應建立健全成本核算的原始記錄管理制度、計量驗收制度、財產、物資的管理與清查盤點制度、內部價格制度及內部稽核制度。例如,計劃(經營)統計部門核算職責是,編制預算及內部結算單價,按成本核算對象確認當期已完產品(或勞務)的實物量和未完程度情況編制產品計算清單,及時與各生產單位進行結算。勞動工資部門核算職責是,制定項目用工記錄、統計制度,收集班組用工日報表,建立產品(或勞務)用工臺帳,編制職工考勤統計表、單位工程用工統計表。物資管理部門核算職責是,搞好計劃采購,建立材料采購比價制度,按經濟批量采購,降低存貨總成本;建立健全材料收、發、領、退制度,做好修舊利廢工管理縱橫}Sweepl雌。、ertheManagement作,加強固定資產的調度平衡和檢修維護,提高設備完好率和利用率,提洪機物料運輸記錄和分配資料。財務部門核算職責是,全面組織成本核算,掌握成本開支范圍,參與制定內部承包方案并刊其執行情況進行考核,開展成本預測,進行成本分析。
(二)建立健全成本費用定額制度.培養成本核算人員
為了做好成本審核、控制活動,正確計算產品成本,企業應培養自己的成本核算人員,建立健全成本費用定額制度。具體成本核算的基礎工作主要有:
1、建立健全產品消耗定額。企業產品的消耗定額是企業編制成本定額計劃、分析和考核企業成本水平的依據,也是審核和控制各項耗費的標準。企業應當根據本單位生產實際情況,結合管理制度,建立健全先進而又可行的原材料、燃料、動力和工時,包括機器臺時等各項消耗定額,并據以審核各項耗費是否合理,是否節約,借論場空制耗費,降低成本。
2、建立健全材料物資的計量、收發、領退和盤點制度。企業為了做好成本管理和成本核算工作,必須對材料物資的收發、領退和結存進行計量,建立和健全材料物資的計量、收發、領退和盤點制度。尤其對于那些月末沒有使用完畢的材料物資,應及時辦理假退料手續,以確保材料成本費用的真實性。
3、做好原始記錄,保證成本核算資料的真實性。為了進行成本核算和成本管理,企業討于生產過程中領用材料、工時、運輸消耗、產品質檢和動力的耗費,在產品和半成品的內部轉移,以及產品的驗收結果等,均要求成本核算員做好真實、完整的記錄,確保成本核算資料的真實性。原始記錄不實不完整,就不可能準確反映人工、材料等工程成本費用。
4、制定廠內計劃價格加強內部經濟核算。在計劃管理基礎較好的企業中,為了分清企業內部各單位的經濟責任,便于分析和考核內部各單位成本計劃的完成情況,還應刊材料、半成品和廠內各車間相互提供的勞務(如運輸、修理等)制定廠內計劃價格,作為內部結算和考慮的依據。廠內計劃價格應該在年初制定,并盡可能接近實際,且相刊穩定,年度內一般不作變更。
三、結語
同時,企業還應該根據本單位情況制定培訓、培養成本核算員的工作。成本核算人員應從本單位生產車間培養,找到那些在車間工作一段時間,了解產品(或勞務)生產過程,責任心強,學習能力較強的人員,抓好成本核算培訓工作,為企業培養自己的成本核算人員。車間成本核算人員像產品一樣屬于自己的員工,不了解其他單位車間核算情況,不用考試取得會計從業資格證書,安心本單位車間工作,不擔心跳槽,且能夠為企業自己使用。企業切忌使用兼職會計人員或記賬機構進行成本核算工作。一是,他們功利性較強,隨時有跳槽或撂挑子的可能;二是,成本核算資料屬于企業的秘密,不得為外人所知,不宜讓企業以外的單位或個人熟悉;三是,他們不熟悉企業生產過程,核算成本工作刊于他們而言較難。
作者:楊濤單位:微山崔莊煤礦有限責任公司