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摘要:當今經濟形勢瞬息萬變,而建筑施工企業管理粗放、利潤率低,已是行業不爭的事實如何在激烈的市場競爭中脫穎而出,擺脫傳統的發展管理模式迫在眉睫,企業管理精細化勢在必行,財務管理精細化又是其關鍵一環,實施全過程全流程動態閉環管理,加強成本管理控制,從整體上提高企業的財務管理水平。
關鍵詞:建筑企業;財務管理;精細化;成本控制
近年來,我國經濟不斷發展變化,2019年及以后的兩三年,我國經濟都將面臨較大的下行壓力,一言概之“穩中有變,變中有憂”。眾所周知,建筑行業正處于行業洗牌前期,建筑企業早已進入微利時代,同時管理模式粗放將會使大批的建筑企業面臨淘汰,立足于高質量發展的企業管理精細化是關鍵,財務管理精細化又是其核心。
一、財務管理精細化的內涵
精細化管理是一種科學理念,是摒棄粗放式,從管理的宏觀到微觀層面進行細化,以最大限度降低成本,控制風險,獲得競爭優勢的一種方式。財務管理精細化水平又反映企業整體管理的精細化水平,所謂“經營者應具備財務意識,財務者應樹立經營理念”。財務管理精細化不再是通常傳統意義上的會計核算、財務報告出具等經營數據的事后歸納總結,而是能夠為管理層經營決策提供財務數據支持、剖析經營現狀及存在的問題和如何改進的先進的管理方式。
(一)未樹立財務精細化管理的全面管理理念,忽視全過程及全員的管理目前建筑企業的財務精細化管理未形成根植于企業經營活動的全過程及全員的全面管理理念。就建筑企業而言,施工項目具有一次性的特點,從項目投標承接到施工建設再到竣工驗收,施工項目消耗成本的多少以及獲得利潤的高低都在施工過程中悄然而定,換而言之,即由施工項目全過程管理效果的優劣決定?,F行的財務管理未做到與企業經營活動各個環節緊密相連,無法提供動態的事前預測、事中檢控制、事后的評價、支持性財務數據。例如,建筑企業采購施工材料,首先,材料的成本信息標準不統一,財務信息數據無法有效地與采購環節相銜接,無法及時有效地更新統計。其次,建筑業營改增后,不同稅率發票對于項目的稅負平衡點的影響、發票的合規性,業務的三流一致性,供應商的優劣篩選等一系列財務信息沒有融入到業務流程中,財務部門猶如一個獨立封閉體系,從業務流程中被剝離,無法從財稅角度為建筑企業的成本控制提供合理化的建議。全員參與式管理意識淡薄,財務人員通常是職能導向型,片面地認為財務只是“管賬”、“記錄員”,未曾將財務定位為“業務伙伴”,同時其他業務部門與財務溝通積極性也不高,業務部門與財務部門似乎是兩條永不交匯的平行線,各司其職,各安其命。
(二)缺乏高效的組織架構、健全的財務管理財務制度一方面建筑施工企業組織架構多呈現金字塔型,信息無法高效、快速和通暢傳達,無法跨部門作業,信息傳遞層次又過多,面對市場瞬息萬變的信息反應較慢,財務數據無法對企業運營流程形成動態數據的全覆蓋,以職能型為導向的傳統財務組織架構也滿足不了全流程的需要。另一方面財務管理制度的不完善導致財務核算不規范,無法為財務管理精細化提供制度保障。
(三)財務人員水平需要提高,缺少績效考核制度建筑企業管理方式粗放導致財務工作人員囿于循規蹈矩,對企業業務流程不熟悉,慣于憑借自身經驗和直覺來進行決策,沒有形成從臺后走向臺前的意識,提前介入前期成本的策劃。財務管理精細化最終還是要靠人來實現,但大部分建筑企業缺乏各環節建立激勵人的高效績效考核機制及措施。
三、我國建筑企業提高財務精細化管理能力的對策
(一)實現業財融合,利用現代信息技術形成全面財務管理貫徹企業全面財務管理理念,業財融合是一強心劑。財務數據應將企業經營中的業務流、資金流和數據流有機融合,建立基于業財一體化的交互式綜合性信息處理平臺,為企業各方面、各環節的管理者與員工提供作出決策的信息。首先,梳理企業經營的各價值鏈環節,有增加企業價值的經營活動,如招投標、采購、工程施工、后期保修,也有涉及設計、財務、人事等支持性活動,財務的數據應服務于各價值鏈環節的活動,通常會計科目及會計要素對于非專業人員晦澀難懂,財務數據應融合“業務語言”,多維度與經營業務無縫銜接。其次,對每一關鍵環節實現有效跟蹤與監控。最后,憑借現代先進的信息與網絡技術,搭建一個獨特的大數據分析架構,使財務數據滲透到企業經營業務的細枝末節,一方面確保企業內部各種信息的充分透明,細化信息的顆粒度,讓更多的管理者、員工成為信息的使用者,另一方面有利于對報表的重構,傳統的財務報表通常是“事后報告”,融合了經營數據的管理型財務報表更能刻畫出一個企業經營的狀況。例如,就合同管理環節而言,從合同的詢價、報價評估、談判、審核、簽訂、執行、簽訂后的付款到財務核算、印花稅繳納和履約情況跟蹤,借助現代財務管理軟件,建立開發合同管理財務信息化共享平臺,將財務管理延伸到采購、建設、后評估等環節,形成有效的閉合管理,降低企業的經營風險。
(二)建立流程型組織架構,梳理清晰的財務管理制度傳統的職能型財務組織架構已無法適應新流程的需要,應建立扁平化、反應敏捷快速、各經營條線與行政綜合條線的相貫通的流程型財務組織架構,與傳統職能型組織相比,流程型財務組織模糊了組織部門的界限,組建流程組,流程組成員不僅包括財務人員,還包括相關的業務人員,流程型財務組織具體包括預算、籌資、營運、投資和資金等。確立各項基礎性指標,規范企業的日常管理工作,梳理各項財務核算管理制度,諸如企業會計核算、預算制度、資金管理制度、籌資、投資管理制度、財務風險及業績評價體系等一系列的財務制度。此外財務內部各部門進行明確、合理的分工,完善企業財務體系。
(三)建立嚴密的內控制度,有效落實內審措施健全財務內控制度,是推進建筑企業財務管理精細化的有力制度保障。建筑企業工程點較多、場所不固定,產品多樣性,施工周期較長,財務內控制度應根據行業特征來創建企業風險數據庫,推行企業財務內控制度。首先,每一個財務人員都須在自己的職責范圍內行使工作權利,不得跨越職權且不相容職位相分離,加強重要資料保管、確保資料的可追溯性,加強定期盤點制度、材料出庫制度、存貨管理制度等,其次,將內控制度融入企業文化中,通過企業文化內在力量強化內控,潛移默化影響員工。再次,全面預算管理制度是企業內控制度的核心,摒棄傳統的“計劃趕不上變化”預算理念,強調全面預算管理模式的交互性、實時性,為企業內控管理提供強有力的保障。執行完善的內部審計制度是實現內部控制的主要手段,內部審計工作可以彌補內控執行過程中的漏洞,及時對問題進行分析處理,解決。譬如,建筑企業勞務用工風險問題,隨著農民工實名制的推行,農民工的維權意識越來越強,勞務用工合同簽訂所涉及的法律條款及后續工資的結算,都需要設置相應的風險控制點,并通過內審來監督。避免用工的隨意性對企業成本管控產生不利影響。
(四)提升企業人員的業務素養,建設健全的財務績效評定系統一方面定期組織員工在崗培訓,充實專業知識,提高專業技能,與業務部門交流學習,引導財務人員參與前期的成本策劃;定期培訓,提高財務管理人員的業務素養。另一方面通過績效考評來鼓勵和懲罰員工的財務行為,并與員工薪酬掛鉤,通過公平透明的績效考評讓企業的期望和員工的期待合而為一。傳統的財務評估指標,如收入、利潤、現金流量以及各種財務比率是建立在財務會計資料基礎之上,具有滯后性,偏重短期利益。最近幾年,薪資考核體系,EVA考核體系、平衡計分卡等績效管理理論層出不窮。譬如平衡計分卡在保留傳統財務指標的基礎上,增加了客戶、內部運營、學習與成長三個非財務指標維度,通過四個維度的相互結合和補充,從財務和非財務的角度全面考核員工績效,使業績評價趨于平衡和完善,克服傳統評價的短期行為,有利于員工的學習成長,提升業務素養,最終持續改善企業的長遠獲利能力。
四、結語
精細化財務管理將財務的視角拓展到事前預測、事中控制和事 后分析三個階段,樹立動態的全面財務管理理念,建立嚴密的財務內控管理體系,完善企業財務管理制度,有效落實內審措施,最后通過行之有效的績效考評制度更好的促進企業的精細化發展,激勵員工,從而把企業轉變為一個有機的整體,形成一個具有強大向心力的利益共同體。
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作者:蔡莉 單位:蘇州廣林建設有限責任公司