小議工程碩士學位研究生檔案管理范文
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一、以信息網絡化管理為手段，共享課程體系平臺，個性化制定培養方案
個人培養方案的科學制定，對提高工程碩士培養質量起著至關重要的作用。基于工程碩士多學科綜合、較寬口徑培養的特點，導師根據研究生的知識結構、學科背景、工作實際確定研究方向，指導其制定個性化培養方案。其間，既要考慮學生的知識結構水平，又要考慮本學科培養方案的基本要求，以及課程性質、學分、學時、開課學期等因素。假設以學科為單位，每學科年均招收20名工程碩士，該培養單位培養方案要求每個工程碩士修滿30學分，每門課程1~3學分不等，那么每名工程碩士要選大約15門課程，20名學生就要選擇約300門次課程，去掉每個學生相同的20%的公共必修課，還要因人選擇高達240門次課程，擴展到全培養單位，工作量將成幾何級數增加，傳統手工選課方式幾乎無法承擔。
利用信息網絡化工具，跨平臺選擇課程就成為制定個性化培養方案的必然選擇。所謂跨平臺是指研究生課程體系根據學位級別、培養方式等建立的三大平臺，即博士研究生課程體系平臺、全日制碩士研究生課程體系平臺和非全日制專業學位研究生課程體系平臺。全日制碩士研究生課程體系平臺根據培養目標和學制的不同，建立科學學位碩士課程體系平臺和專業學位課程體系平臺。非全日制專業學位研究生課程體系平臺下，根據各類專業學位研究生的教育特點建立工程碩士課程體系平臺、農業推廣碩士課程體系平臺、風景園林碩士課程體系平臺，及MBA課程體系平臺等（見圖2）。課程體系平臺的特點是大平臺之間相互獨立，子平臺之間既相互獨立又相互關聯。每個課程體系平臺是相應層次研究生培養方案的重要組成部分，平臺中包含上千門不同課程，工程碩士原則上可以打通平臺，在不同平臺中選課，從而制定個性化培養方案。結合工程碩士的特點，指導工程碩士跨平臺選課時，既要遵循適度引導、適量選課的大原則，又要體現以人為本、兼顧公平的小原則，同時也要考慮因此帶來的課程組織安排等問題。
對于工作單位在學校駐地且導師要求具備較深層次理論知識的學生，選課自由度相對較大，鼓勵其盡可能多地選擇全日制研究生課程體系平臺中的課程，與全日制研究生同堂聽課。時間充足的學生按照全日制碩士的課堂秩序要求，時間較為緊張的學生則可根據教學大綱要求來校聽課，保證一定的課堂學習時間，其余時間利用平臺提供的網絡學習功能進行自學。學習方式可靈活選擇，但考試方式和標準要與全日制碩士的要求一致，做到“寬進嚴出”。為維護全日制碩士正常的課堂教學秩序，在管理制度上要限制工程碩士與工學碩士的同質化趨勢，并對工程碩士做出限制，如每學期選課不應超過2門，選課的學分不超過總學分的20%，同堂聽課的課程不少于50%，等等。這樣的培養方案對于在企業從事科研工作的學生而言，是嚴格而必要的。
對于校企合作培養（有別于“異地辦班”，僅限于部分課程教學的合作，而不是全面合作）的工程碩士，研究生培養部門可根據企業科研、生產任務需要單獨建班，指導其共同選擇針對性較強的專業課，靈活安排授課時間和地點，單獨安排考試，考試方式可根據課程內容靈活選擇。這種合作培養模式實現了課程共享，但教學過程無法共享。一方面，同一門課程在不同時間、地點多次開展，致使教學成本上升。另一方面，培養單位中較缺乏具有一定生產實踐經驗和能力開設此類課程的教師，限制合作培養規模。但無論從招生角度還是從保證培養質量角度看，合作培養方式對工程碩士的發展都是十分有利的。因此，必須科學選擇在合作培養單位開設的課程，既要考慮教學單位課程資源有效利用，又要兼顧企業生產實踐需要。合作單位中一定數量的科研人員可參與課程建設，合作完成課程講授。這樣的課程一旦選定并開設，經過幾輪教學實踐，待條件成熟后延展到校內供其他層次研究生選擇，將成為案例教學的典范，豐富課程體系平臺。
對于大部分工程碩士而言，跨大平臺選擇全日制碩士的課程，無論在時間上還是精力上都是很大的負擔。但跨子平臺選課，打破專業領域的界限進行差異化管理、個性化培養是建設課程共享平臺的初衷和任務。工程碩士根據自身知識結構，結合工作實際和論文要求，兼顧個性化需求，在非全日制專業學位研究生各子平臺上選課，在同一子平臺的不同專業領域選擇更適合自己的課程，可使學習更有針對性。跨平臺的選課模式打破依專業建立的班級，增進不同專業領域以及不同性質研究生之間的交流，使跨專業領域、多學科綜合的培養過程變得更加豐富多彩，更符合實際工作的需要，對提高工程碩士解決實際工作問題的能力作用明顯，符合工程碩士寬口徑、厚基礎的培養要求。
二、以信息網絡化管理為橋梁，創新教學方式，在線“全日制”學習
在教學組織方式上，工程碩士的辦學模式是“進校不離崗”。大部分學生是生產一線的技術骨干，不能采取完全脫產的全日制教學方式，因此各培養單位多采取在校內分階段集中上課、到學生較為集中的異地辦班、校企合作辦班等靈活多樣的教學方式。這樣雖然解決了學生上課與工作的沖突，但“單科獨進”教學方式難以保證教學質量。學生普遍感覺集中學習時間短、任務重，課堂上學到的知識不能很好地同生產實踐結合，沒時間消化吸收，學習效果不理想。信息網絡化管理系統結合網絡教育上應用廣泛的Blackboard在線教學管理平臺，實行校內外結合的開放式教學，專門針對“進校不離崗”的教學特點發揮網絡優勢，通過采用混合課程，將面授學習與在線學習結合。
Blackboard在線教學管理平臺以課程為中心，集成網絡“教”“學”環境。教師可在平臺上開設網絡課程，學生自主選擇并學習課程內容。學生之間以及教師和學生間可根據“教”“學”需要進行討論和交流。工程碩士登錄平臺，在Blackboard上學習課程，查閱與課程相關的資料。學習資料依托Black-board數據庫實時更新，包含任課教師制作的案例，以及其他科研單位制作的PPT、動畫等，使課程內容豐富、生動，從而提高學生在線學習積極性。學習中不拘泥于現有教程，緊跟學術前沿和生產實際，時效性更強。在線學習結束后進行在線考核，考核成績作為平時成績。
盡管在線學習有形式生動、時間靈活、內容時效性強等特點，但學生出勤率不高也是不爭的事實。因此在線學習目前只能作為輔助手段，學生到校集中學習時還需再次學習該課程。集中面授時，任課教師在課堂上講授一些主要原理與方法，回答同學在網絡學習后，結合生產實踐時遇到的問題，課后考試依然采用傳統考試方式，學生的最終成績為在線考試成績與面授考試成績的加權平均。在線學習與集中學習結合，規避了在線考試的身份認定問題，解決了集中學習時間短造成的“消化不良”。在線學習成為集中學習的有益補充，使寶貴的集中學習時間更多地用來完成實驗、實踐等需教學資源支持的教學環節。
課程考試結束后，管理人員可通過信息網絡化管理平臺，在成績查詢前安排匿名課程檢查問卷調查表，學生填寫問卷后可查詢成績。管理人員通過問卷掌握學生對課程、任課教師的主觀評價。利用Blackboard平臺，對課程的學習人數、成績分布等數據進行客觀分析。綜合主觀教學效果評價和客觀數據分析的課程檢查報告單，能比較準確地對該門課程做出科學結論，使兩個階段的課程學習得到科學監測，有效保證學習質量。
工程碩士多數來自生產一線，學習過程中干擾因素較多，錯過課程或考試未達標準而重修情況的出現頻率遠高于全日制碩士，管理者和學生本人需實時掌握信息并及時處理。信息網絡化平臺為管理員提供課程表、發放調查問卷、統計學習情況等功能；對研究生秘書提供學生成績查詢、成績單打印、成績不合格提醒等功能；對任課教師提供作業、在線答疑、在線上報成績、查看課程評價等功能；對學生提供在線查詢成績和課程表、自助打印成績單、在線申請重修等功能。這些信息及時在各模塊間流動，極大緩解了各級管理者的工作強度，改變以班級為單位的粗放型管理方式。以人為本的集約化管理不僅給培養單位和工程碩士提供高效服務，還體現出管理者的人性化和服務意識。
三、以信息網絡化管理為工具，強調過程管理，提高論文質量
工程碩士在校集中學習時間約6個月，主要完成課程學習、論文開題和答辯等關鍵環節。師生互選、論文選題、中期考核、論文撰寫等環節，學生只能在各自工作單位獨立完成或由校外導師協助完成。這種過程管理方式是影響工程碩士培養質量的關鍵所在。
工程碩士實行師生雙向選擇，校內外雙導師制度。首先，師生相互了解是雙向選擇中需關注和重點解決的問題；其次，雙導師制度意味著，師生互選工作量至少是工學碩士的一倍以上，要求實施更精確的管理方式和更高效的管理手段。信息網絡化管理平臺憑借多信息綜合管理、信息實時更新的優勢，對師生互選起到重要作用。導師通過入學考試面試環節了解學生，可在平臺查詢學生基本信息；學生通過平臺可查詢本學科所有校內外導師信息，及其對所帶學生的具體要求。信息對稱雙向流動，最大可能地避免師生互選中的人為干擾，提高雙向選擇的一次成功率。另外，通過設置平臺中師生互選功能模塊的相應參數，管理部門可避免師生互選過程中出現導師“貧富不均”現象，在管理層面上為各級管理者實時監控師生互選提供手段，預先規避師生互選中可能出現的問題，保證師生互選高質、高效。
論文選題和撰寫是工程碩士完成學位論文工作的關鍵環節。傳統的管理模式在這一重要環節是失控的：學生往返于學校和工作單位之間，與校內外兩個導師反復協商論文選題，效率極低；學生轉述導師意見時，還可能出現理解誤差。采用信息網絡化管理平臺的選題功能模塊，可以很好地解決這一問題。平臺為校內外導師開辟具有即時通訊功能的討論區，不但可進行多方會議，還可視頻通話、傳輸文件，并保存通話記錄和所傳輸的文件資料。校內外導師和學生約定時間進入討論區，對選題進行充分協商與研究，最終形成高質量的選題報告，經校內外導師同意后，匯總給研究生秘書交學科帶頭人審核。學科帶頭人通過網絡平臺查看導師對學生選題的指導過程和意見，對本學科所有工程碩士的選題進行審核。網絡平臺審核結束后，研究生秘書整理并打印本學科所有申請開題的工程碩士的開題報告，交導師和學科帶頭人會簽，利用集中學習時間安排開題論證工作。
在論文撰寫和實驗期間，導師要求學生通過平臺定期匯報論文進展、提交研究報告和實驗數據，并根據進展情況對學生進行中期考核。學生可在討論區留言，就某一問題請教導師。校內外導師之間可就學生論文進行交流，遇到難題還可通過平臺邀請本學科其他導師參與討論，以保證學生論文撰寫方向正確。學校各級管理者通過對導師、學生上線討論次數及有效性進行統計，評估導師的指導工作量，起到督促和監督作用。學生通過平臺將論文傳給導師，導師簽署意見后轉給研究生秘書，研究生秘書匯總轉給研究生管理部門，研究生管理部門通過平臺對論文進行和送審等操作。這期間涉及的意見反饋和反復修改等，全部通過平臺完成。學生完成論文后可在平臺上申請答辯。研究生管理部門在平臺上設置財務控制點、答辯資格審查控制點和論文遞交時間控制點等關鍵節點，控制申請答辯資格和遞交論文時間，杜絕人為干擾，保證論文有充足的送審時間，最終保障論文答辯時間。
根據工程碩士的自身特點，可采用信息網絡化管理對其進行個性化培養，在信息網絡化管理平臺監控下，管理者可以通過實時信息流動有針對性地進行管理，實現工程碩士管理的精確化和集約化。平臺將以往針對全日制科學學位碩士的在校封閉式教學，改為基于網絡的多種教學方式并舉的半開放式教學，擴大學校社會影響力、實現大學社會服務功能的同時，確保工程碩士教育走上質、量并舉的良性發展之路，取得良好的社會效益。
作者：曲發義單位：東北林業大學