技術檔案作用及其改進之策范文

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前言

工程技術檔案是工程建設檔案的一個重要組成部分，它對于油田的管理、規劃及開發具有不可估量的作用。但對于形成工程技術檔案的主要單位之一--施工企業，還沒有充分、深刻認識其重要性，以至于在遇到問題和困難時，想不到依靠檔案來解決，或者由于工程資料制作的缺漏而查不到解決問題的依據。因此，施工單位正確認識工程技術檔案的作用很重要。工程竣工驗收后，為了保證竣工資料能及時、準確的移交，要求資料的制作內容必須遵守建設單位和檔案管理部門的要求，避免出現錯誤影響工程的竣工驗收。

1工程技術檔案是工程質量評定的依據

施工企業從項目籌劃到工程竣工驗收各環節的文件資料，都要嚴格按照規定收集、整理、歸檔，要循序漸進，確保質量。作為施工單位，在其隊伍進場時，施工準備階段就已經產生了大量文件資料，如施工組織設計、工程開工報告、圖紙會審記錄等。隨著施工的進展，文件材料量會越來越大，加上有些建設項目工程工期較長，如果都要等到工程收尾時再來編制，那么工程技術檔案將很難保證質量，不但會給工程質量評定等級帶來一定的影響，還會影響工程結算等后續工作。因為國家施工規范和驗收標準都規定工程的內在質量是依據工程技術資料來評定的，所以如果平時收集及時、齊全，各個分項的評定等級都是合格以上，竣工的工程就可以及時交付建設單位使用；如果驗收時無原始的工程技術資料或是工程技術資料歸檔不完整，那么工程再好也無法評定質量等級，工程合同就無法履行，工程款也無法收回，企業效益會受到直接影響。這方面施工企業是深有體會的。

2工程技術檔案是處理工程項目施工及使用過程中出現的各種問題的原始依據

作為單位工程，在使用過程中難免會出現這樣那樣的問題，尤其是隱蔽工程，就必須借助工程技術檔案來分析問題、解決問題。近年來，建材市場混亂，偽劣產品橫行，工程項目肢解現象嚴重，工程技術檔案作為合同雙方都承認的依據，可以起到法律上的憑證作用。如果工程技術檔案準確詳實，就能為施工企業洗清不白之冤，分清誰是責任方。

3工程技術檔案是施工企業工作的核心

工程技術檔案是工程項目管理的基礎。無論是工程項目施工的前期工作，還是工程項目的施工過程，都要由工程技術檔案提供項目的基本信息資料供項目管理層分析、決策。ISO9000系列標準把文件資料管理列入重要的保證條款放在項目管理工作的首位。同時，對于施工企業，工程技術檔案的信息資源價值顯得更為突出，一個項目的技術檔案往往會對其它項目的施工組織、施工方案的編制、成本控制、質量控制、施工管理等內容起到借鑒、參考作用。如果說圖紙是設計師的語言，那么工程技術檔案就是項目管理的通用語言。

4工程技術檔案是衡量一個施工企業資質等級和信譽的依據

每年的企業年審不僅要查看施工企業的技術力量水平和裝備水平，更重要的是要看企業承包工程項目及工程質量的等級水平，要取得這些證明材料，需要靠完整的工程技術檔案來提供。另外工程技術檔案也是企業招投標過程中的活廣告，是企業本身立于不敗之地的無形資產。同時工程技術檔案與企業的經濟效益是密切相關的。隨著工程監理制度的全面推行和質量體系認證的開展，工程技術檔案的作用會更加明顯。作為企業的技術管理工作，第一項基礎工作就是技術資料的制作和管理，它是企業實現現代化管理的必要手段和基本依據，在激烈的建設工程競爭中，工程技術檔案的制作、管理是施工企業走向成功的關鍵。

既然工程技術檔案有如此重要的作用，怎樣避免工程技術資料制作的錯誤，提高資料的質量呢，以下介紹一些關于技術檔案形成過程中容易出現的問題，以及需要注意的事項。

4.1建設單位要的正本資料要求文件內容全部是原件，但在實際組卷的過程中存在著個別資料是副本的情況，例如施工合同，由于項目部只保存副本合同，不能提供正本，所以整理歸檔時應該在合同上寫清正本合同所在。還有材料出廠合格證、材質證明、化驗、檢驗等文件，一般情況下原件少，使用部位多，也可以用復印件，但是復印件上必須加蓋供應單位公章。

4.2聯絡單涉及圖紙的內容要在圖紙上反映出來。施工管理、經濟資料、聯絡單這些涉及到經濟利益的文件，需要建設單位、監理單位、設計單位簽字蓋章的，必須做到簽章、日期、意見齊全，不可漏填。而且這些資料必須在規定的日期前提交并簽署完，否則可能會導致本應屬于施工單位的利益卻因為超過了索賠的期限而不能獲得。

4.3質量評定要與施工進度相符，并及時找監理或甲方簽字確認。質量認證在工程竣工后及時進行，只有質量認證完，我們才可以把工程技術文件向甲方進行移交，才能進行下一步的竣工結算。

4.4隱蔽工程記錄表要詳細標明隱蔽的部位、尺寸、隱蔽的方法，便于今后的查找和竣工后的結算。隱蔽工程記錄表中要填寫材料的二檢報告單或者是產品合格證的編號，因為這些是今后隱蔽工程復查的重要依據。

4.5竣工圖紙背面加蓋的竣工圖章內審核、技術負責人、日期欄應手工填寫，不得直接蓋章。竣工圖章的加蓋要清晰，并且竣工圖中有變動的地方要標示清楚，并應有項目經理的蓋章。

4.6卷內備考表中文件份數為卷內目錄序號文件個數。施工資料的卷內目錄、案卷移交目錄要按統一的規范填寫。責任者要填寫文件的直接形成單位和個人。例如：檢驗報告類填寫檢驗單位，合格證填寫生產廠家，有多個責任者時，選擇兩個主要責任者。日期要填寫文件形成的日期。同類資料頁數多的情況下，只填寫第一張資料內容的日期即可。除最后一項內容頁碼要求起止外，其余各項只需填寫起始頁。

以上簡要的介紹了油田建設工程中工程技術檔案管理工作中所涉及到的幾類常見問題。主要是為了加強克服檔案管理工作中所出現的各種問題，以利于檔案制作過程中一次成型，避免出現錯誤造成的不必要的返工，或者是遺漏重要的施工內容而造成重大的經濟損失。希望我們油田的每位技術工作人員和檔案工作人員都能夠重視檔案管理工作，爭取把檔案管理工作提高到更高的檔次。