預防醫學檔案的特點與作用分析范文

本站小編為你精心準備了預防醫學檔案的特點與作用分析參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

【摘要】本文從預防醫學檔案管理工作存在的問題出發，分析了預防醫學檔案管理存在問題的對應措施，旨在不斷完善預防醫學檔案管理工作，同時提高檔案信息的應用率和共享程度，以此來確保預防醫學檔案管理及應用工作的順利進行。

【關鍵詞】檔案管理；預防醫學；對應措施

檔案管理效果直接關系到了預防醫學運行情況，這是因為檔案屬于預防醫學的信息資源。為此，有必要不斷完善檔案管理工作效果，并逐漸推動其向信息化和科學化方向發展，在結合我國國情和預防醫學檔案管理實際情況的基礎上，采取相應對策。

1開展預防醫學檔案的特點和作用研究的重要性

在常規的預防醫學檔案管理工作中，工作人員是主要的管理參與者，但是人為管理工作效率較低，這會在一定程度上影響檔案管理效率，還可能會另檔案管理工作面臨較多問題。同時，一旦預防醫學檔案管理工作的效率受到了影響，我國公共衛生疾病預防事業在社會中的影響力也會降低，我國疾病控制工作的開展也會受到諸多限制和影響。檔案管理信息資源共享是確保檔案管理工作效果的關鍵，同時也是實現預防醫學檔案管理工作信息化建設的關鍵環節[1]。這主要是因為通過信息化和科學化建設，用戶之間的存在的信息隔閡能夠被打破，避免了資源溝通不及時和不順暢的問題，并且，傳統的預防醫學檔案管理模式也可以被進一步升級和調整。

2實現預防醫學檔案的特點和作用的全面發揮的方法研究

2.1增加資金投入力度

預防醫學檔案中記錄了公共衛生事件、社會衛生服務、文化傳承等事件的相關信息數據，為此，這些數據直接關系到了國家公共衛生事件的處理情況，由此可見提高預防醫學檔案管理質量的重要性。想要提高預防醫學檔案管理工作質量，預防醫學需要加大資金投入力度，以此來確保管理人員有足夠的資金用來進行改善檔案儲存環境和相關設備的工作，以此來確保檔案資源的完整程度和準確程度，同時及時發現并解決管理中的問題，實現對管理風險的合理規避。為了進一步確保檔案資源的安全程度，不但需要加大資金投入，還需要加大系統投入，具體是為電子檔案管理系統建立防火墻，以此來抵御黑客和計算機病毒的入侵。在新時期，單位部門必須清楚認識到檔案管理科學化建設的重要性，提高重視，對檔案管理機制進行健全，結合現階段檔案管理工作的實際情況和發展趨勢，建立相應的檔案管理系統，并落實管理責任制度，以此來實現對檔案管理工作的有效約束，為檔案管理工作的高質量進行提供制度支持。除此之外，還要加快檔案管理改革工作的腳步，及時轉變傳統觀念，引入科學理論為檔案管理工作提供指導，運用科學方法推動改革，基于國家相關法律法規，進一步形成科學完善的檔案管理體系，對檔案管理工作行為進行規范，推動檔案管理的科學發展。

2.2提高管理人員專業素質

想要提高預防醫學檔案管理工作效果，預防醫學需要提高管理人員專業素質，同時結合實際需求招聘綜合型人才，以此來為管理工作的進行提供人才支持[2]。提高管理人員專業素質的方式具體如下：第一，預防醫學有必要度檔案管理人員進行定期培訓，使其掌握新型的檔案管理技術和方式，同時還需要考慮到管理人員之間的個體差異，以便進行有針對性的培訓，從而更好的培養出優質人才。第二，預防醫學心有必要度檔案管理人員進行思想教育，轉變其傳統的檔案管理理念和思維，使其意識到進行信息化和科學化建設的重要性，同時意識到只有保持積極的態度和專業的素養才能做好檔案管理工作，進而以新思維和新理論去面對和進行檔案管理工作，將科學發展觀和可持續發展理念貫徹落實到當前預防醫學檔案管理工作中。第三，檔案管理人員自身需要掌握計算機技術和信息管理系統操作方式，這樣才能熟練掌握新型的檔案管理方式，真正做到對檔案資源的信息化和科學化管理。

2.3加大信息建設力度

通過計算機系統來管理預防醫學檔案資源，能夠極大程度確保檔案資源的安全性，同時提高了檔案管理工作的準確性和可靠性，為此，預防醫學需要加大信息建設力度，同時提高檔案管理工作的信息化程度。同時，通過計算機系統及計算機技術，檔案管理工作模式也能得到大幅度優化，簡化了檔案管理程序，省略了很多不必要的工作環節，不但管理效率能夠得到提高，管理人員的工作壓力也可以被減輕。此外，管理人員可以通過計算機技術實現對預防醫學檔案資源的智能化管理，進而推動檔案管理工作及預防醫學建設工作向現代化方向發展，以此來全面提高管理水平和建設效果[3]。同時，通過應用信息技術和計算機技術，預防醫學還能夠實現資源共享，另各個部門之間能夠做到相互了解和相互下調發展，同時準確的調動和應用信息資源，同時還方便了社會各界需求者的查詢和與應用，最終完善了預防醫學的資源配置體系。例如，預防醫學可以定期進行互聯網建設和信息系統完善，引導檔案管理工作向信息化方向發展，通過購置先進設備和完善計算機系統的方式，來引導管理人員掌握先進的管理方式和技術。

3結論

總之，近年來衛生改革工作在日漸深入，信息技術在不斷發展，為此，預防醫學需要不斷的提高檔案管理工作質量，通過科學的檔案管理工作來更加有效的查閱傳染病預防信息、公共衛生事件信息等，為疾病控制工作的進一步開展提供理論依據。

參考文獻

[1]徐國梁.預防醫學檔案管理的信息化和科學化建設分析[J].辦公室業務,2017,06:83.

[2]陳君英.預防醫學科技檔案管理中存在的問題與解決措施研究[J].世界最新醫學信息文摘,2016,1653:197+200.

作者：陶宗朋 單位：山東省淄博市淄川區嶺子衛生院