商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作教學(xué)探究范文

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摘要：隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放程度的逐步深入，國(guó)際貿(mào)易越來(lái)越普遍，國(guó)際化越演越烈的競(jìng)爭(zhēng)大環(huán)境給商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文提供越來(lái)越多的運(yùn)用場(chǎng)合。準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔、禮貌完整的應(yīng)用文能夠大大促進(jìn)貿(mào)易雙方合作的開(kāi)展，維護(hù)良好的合作關(guān)系。本文從首先講述了英語(yǔ)寫作特點(diǎn)，分析了商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作的基本原則，對(duì)其教學(xué)方法策略進(jìn)行研究，望對(duì)商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作教學(xué)有所幫助。

關(guān)鍵詞：國(guó)際貿(mào)易；商務(wù)英語(yǔ)；應(yīng)用文；原則

1引言

隨著世界貿(mào)易的深入發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化程度逐步加深。中國(guó)加入世界貿(mào)易組織給中國(guó)與外界貿(mào)易提供了更多的商機(jī)，同時(shí)也面臨更多挑戰(zhàn)。隨著我國(guó)與世界各行各業(yè)、世界各國(guó)距離的逐步拉近，逐步進(jìn)入到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境中，商務(wù)英語(yǔ)尤其是商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文使用的場(chǎng)合越來(lái)越多，完整、準(zhǔn)確及禮貌的商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文肯定會(huì)對(duì)貿(mào)易雙方的合作大有益處。另外，各種企業(yè)和單位也需要采用英語(yǔ)應(yīng)用文進(jìn)行管理、信息的傳遞及決策控制。所以，商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文的寫作在當(dāng)今扮演著越來(lái)越重要的作用。眾所周知，商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文的寫作首先要求具備一定的英語(yǔ)水平和適量的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易方向的專業(yè)知識(shí)；另外，要寫好商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文還需要熟悉應(yīng)用文的寫作特點(diǎn)，特別是應(yīng)用文一些特定詞匯、句型和整體布局的寫作技巧；最后，寫英語(yǔ)應(yīng)用文需要對(duì)商務(wù)寫作與日常寫作的區(qū)別有一定的了解，還需要不斷學(xué)習(xí)并套用一定的范例，才能逐步掌握商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作的要點(diǎn)和技巧，逐漸掌握各種商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文的寫作。

2商務(wù)英語(yǔ)寫作特點(diǎn)

商務(wù)英語(yǔ)的寫作主要包括商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作和英文信函等文體的寫作。從英語(yǔ)應(yīng)用文角度來(lái)講寫作文體可主要分為通知文體、邀請(qǐng)函、備忘錄和工作會(huì)議記錄等。英語(yǔ)應(yīng)用文教學(xué)也主要是為了幫助學(xué)生細(xì)致地學(xué)習(xí)英語(yǔ)應(yīng)用文和外貿(mào)英語(yǔ)常用的詞匯、套句和文體等知識(shí)[1]，使學(xué)生能夠掌握順利地閱讀、翻譯、寫作及回復(fù)商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文的能力，在涉外貿(mào)易中，能夠采用商務(wù)英語(yǔ)進(jìn)行書面的溝通，達(dá)到在實(shí)際工作進(jìn)行分析并加以應(yīng)用的能力。商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文的教學(xué)應(yīng)當(dāng)要求教師不僅傳授課本上理論知識(shí)，更為重要的是教會(huì)學(xué)生在實(shí)際貿(mào)易中各種場(chǎng)景下的應(yīng)用，并不斷地為學(xué)生提供鍛煉的環(huán)境，使學(xué)生能夠在日后的工作中順利將理論結(jié)合實(shí)際加以應(yīng)用。

3商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用寫作原則

商務(wù)英語(yǔ)和普通日常英語(yǔ)有一定區(qū)別，商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文的出現(xiàn)主要是為了便于溝通交流，商務(wù)英語(yǔ)更多的是體現(xiàn)在商品的買賣和貿(mào)易服務(wù)活動(dòng)中。商務(wù)英語(yǔ)主要體現(xiàn)在商務(wù)應(yīng)用文英語(yǔ)，具體表現(xiàn)應(yīng)用在說(shuō)明論證性文章中，所以，商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文的寫作更多地采用演繹歸納法、因果分析對(duì)比、過(guò)程分析及陳列事實(shí)的說(shuō)明方法來(lái)構(gòu)建主要篇章，若從商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文語(yǔ)篇角度來(lái)講，其寫作需要遵循以下四個(gè)原則。

3.1寫作內(nèi)容正確

內(nèi)容正確是指英語(yǔ)應(yīng)用文所寫分析或事實(shí)要具體準(zhǔn)確，不能采用抽象模糊類的詞語(yǔ)，如:atanearlydate,soon等類似詞匯。在商業(yè)貿(mào)易信函書寫中，文中的標(biāo)點(diǎn)和具體用詞必須保障準(zhǔn)確無(wú)誤，因?yàn)樵谏虅?wù)貿(mào)易信函中通常涉及雙方利益及責(zé)任等重要因素，若出現(xiàn)一定錯(cuò)誤可能造成不可挽回的麻煩。此外，應(yīng)用文寫作中不僅避免中出現(xiàn)語(yǔ)法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)等類型錯(cuò)誤，其引用的資料及數(shù)據(jù)也應(yīng)當(dāng)保證準(zhǔn)確。在這樣信息滿天飛的大數(shù)據(jù)時(shí)代，海量的信息使人真假難辨，若在商貿(mào)應(yīng)用文中傳達(dá)的信息不準(zhǔn)確可能造成無(wú)法估量的損失[2]。最后，在商務(wù)信函中通常會(huì)應(yīng)用較多的專業(yè)術(shù)語(yǔ)及縮略詞等，比如：insurancepolicy(保單)，letterofcredit或L/C(信用證)等，這些特殊詞匯的使用也要保證準(zhǔn)確，只有這樣才能最大程度地避免造成嚴(yán)重?fù)p失。

3.2內(nèi)容完整

商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作中，應(yīng)當(dāng)追求文章內(nèi)容的完整性。商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文的完整性指文章中應(yīng)包含寫作人希望收件人獲得其想表達(dá)的所用信息并做出積極反應(yīng)，或者逐個(gè)回答文中所涉及的問(wèn)題。若是在訂貨應(yīng)用文中，則需要注意寫清商品交貨時(shí)間、地點(diǎn)、收貨人及付款方式等信息。語(yǔ)言和思維方式屬于文化范疇，其形成和發(fā)展與地域因素關(guān)系密切，受當(dāng)?shù)匚幕蛡鹘y(tǒng)觀念影響。不同的社會(huì)和地域有不同的文化和價(jià)值觀，所以不同的民族和國(guó)家之間思維方式各異。西方更為注重“個(gè)人主義”的表達(dá)，主要是強(qiáng)調(diào)物我分離與個(gè)體意見(jiàn)的表達(dá)，語(yǔ)言表達(dá)和思維上都比較直接。所以，在商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文中應(yīng)直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)觀念，態(tài)度明確，最好在文章開(kāi)始就點(diǎn)明核心內(nèi)容[3]。目的是在對(duì)方讀到文章時(shí)能快速地理解所表達(dá)的意思，既達(dá)到傳遞信息的目的，還能大幅提高工作效率。商務(wù)交流中，要注意表達(dá)的嚴(yán)謹(jǐn)性和完整性，比如，在接受對(duì)方報(bào)盤時(shí)，最好在文中將所有的交易信息進(jìn)行完整的說(shuō)明，因?yàn)檫@種商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文更多表達(dá)的含義類似于商務(wù)合同，文章一旦在對(duì)方接收到，對(duì)于貿(mào)易的雙方都產(chǎn)生法律效力，若文章表達(dá)的含義有疏漏或不完整，可能對(duì)貿(mào)易雙方造成不可調(diào)節(jié)的糾紛。

3.3語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要

應(yīng)用文的應(yīng)用場(chǎng)景及實(shí)用性直接決定了其語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明扼要。隨著社會(huì)生活節(jié)奏的加快，人們?cè)絹?lái)越注重工作效率問(wèn)題。另外，在商務(wù)貿(mào)易中的專業(yè)人士更是很忙，沒(méi)有過(guò)多時(shí)間閱讀繁瑣的商業(yè)文書或商務(wù)信函，所以，在商務(wù)信函中所陳述的信息應(yīng)當(dāng)做到言簡(jiǎn)意賅、簡(jiǎn)明扼要。如將“Aswhatyouhaverequested,wearesendingyouourlatestPricelist.”這句話可以改為“Asrequested,WearesendingyouourlatestPricelist.”則更為簡(jiǎn)潔易懂，直接表達(dá)其含義。又比如“Smallinsize.”則可以直接用small單個(gè)詞匯來(lái)代替。

3.4禮貌體貼

為了建立并保持良好的商貿(mào)合作關(guān)系，在商貿(mào)英語(yǔ)應(yīng)用文的寫作上一定要注意禮貌體貼的原則，以禮相待。可以注意多使用“Itisourpleasureto…”等禮貌用語(yǔ)。同時(shí)也要顧忌到國(guó)際貿(mào)易的相關(guān)原則，做到整體上大方得體。另外，在禮貌用語(yǔ)的使用中常用到試探性的語(yǔ)言，這樣可以避免語(yǔ)言的絕對(duì)化，表現(xiàn)得有禮貌。如在拒絕別人邀請(qǐng)時(shí)候可以不直接說(shuō)“Icannotacceptyourinvitation”，但可采用“I’dlovetobut…”。最后，體貼是指站在對(duì)方角度考慮，充分考慮到對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣、信仰和性別等因素，寫作措辭上多加注意。

4應(yīng)用文寫作教學(xué)策略分析

4.1選詞策略

在商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作中，由于英語(yǔ)基礎(chǔ)水平的參差不齊容易出現(xiàn)選詞、拼寫等錯(cuò)誤，這主要是用詞選詞不當(dāng)?shù)牟呗栽斐傻模€有不少人是因?yàn)榇中摹⒂洃洸焕喂袒驊?yīng)用較少導(dǎo)致詞匯應(yīng)用不準(zhǔn)確或應(yīng)用錯(cuò)誤。正是由于這些原因，商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文的寫作可以采用同形、同義詞做出代替，采用迂回的方法，或者改用其他的詞匯或短語(yǔ)來(lái)代替或解釋簽約的詞匯，如下所示。（1）Sportsthings.（goods）（2）Ifeveryorderpasses500pieces，wecangiveyou10%discount.（exceeds）

4.2知識(shí)的圖式構(gòu)建

對(duì)英語(yǔ)知識(shí)的構(gòu)建對(duì)于英語(yǔ)應(yīng)用文寫作有重要作用，加強(qiáng)幫助學(xué)生對(duì)英語(yǔ)應(yīng)用文范文的學(xué)習(xí)能夠使其逐漸構(gòu)建形式圖式知識(shí)。教師在教授范文時(shí)也應(yīng)當(dāng)充分把握不同體裁和文本類型的具體特點(diǎn)，在給學(xué)生布置寫作任務(wù)時(shí)要求應(yīng)用其中部分知識(shí)點(diǎn)[4]。另外，教師可以在學(xué)生寫作前講述文章寫作的結(jié)構(gòu)，首先幫助其建立初步的印象。同時(shí)，在得到老師課上教學(xué)指導(dǎo)外，還要多給學(xué)生提供大量的閱讀材料，布置課外閱讀任務(wù)，學(xué)生只有充分接觸寫作任務(wù)和相關(guān)材料，才能更快地完成寫作任務(wù)，閱讀和練習(xí)的結(jié)合還有益于學(xué)生快速地理解商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作架構(gòu)。

5展望

商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文是很注重實(shí)用性的文體。從商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文的語(yǔ)篇構(gòu)建來(lái)看，文章的遣詞用語(yǔ)、行文格式、措辭甚至于文章篇幅都有一定的原則和套路。商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文的寫作是商業(yè)貿(mào)易非常重要的構(gòu)成部分，也是很多貿(mào)易成功的關(guān)鍵。所以，在商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文教學(xué)中應(yīng)當(dāng)遵循用詞的專業(yè)性、內(nèi)容正確完整性、語(yǔ)言的簡(jiǎn)明扼要和禮貌體貼的原則。學(xué)生只有掌握扎實(shí)的英語(yǔ)基礎(chǔ)水平并能夠靈活合理的運(yùn)用應(yīng)用文寫作原則和策略，才能寫出行文流暢、準(zhǔn)確、禮貌的商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文，從而幫助雙方的貿(mào)易活動(dòng)。

參考文獻(xiàn)

[1]郝娟,徐志華.高職院校非英語(yǔ)專業(yè)本科生商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作的選詞策略分析[J].外語(yǔ)教育,2007(00):83-87.

[2]謝亞軍.從圖式理論視角談商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作教學(xué)[J].湖南商學(xué)院學(xué)報(bào),2015,22(3):109-112.

[3]邢繼萍.淺談高職英語(yǔ)應(yīng)用文寫作教學(xué)[J].三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2011,10(3):12-14.

[4]王智紅,楊連瑞.國(guó)內(nèi)外商務(wù)英語(yǔ)語(yǔ)言學(xué)研究十年述評(píng)[J].中國(guó)外語(yǔ)研究,2017,4(1):106-113,132.

作者：王震 單位：山西大同大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院