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1專題研討培訓
檔案培訓也可圍繞重點工作,如推進依法治檔、構建開放服務新格局、數字檔案館建設、檔案實體和信息安全等等,組織開展專題研討培訓,專題研討培訓可由檔案管理部門組織,也可由高校或檔案學會組織。
2著眼形式創新,把握“怎么教”的問題
2.1在研究培訓對象及需求上。根據當前檔案工作所面臨的新形勢、新變化和新任務,調研檔案部門和檔案工作人員對培訓內容的需求,堅持“缺什么“,就“教什么”,并區分不同受訓對象的層次和需求,精心設計培訓課程,切實增強課程設置的科學性、針對性和實用性,著力探索個性化、差異化培訓方式。
2.2在研究培訓內容上。檔案培訓內容要貼近實際工作,教育培訓機構可適時開展問卷調查,了解檔案人員在“干什么”、“想什么”、“弱什么”、“缺什么”,然后根據不同的需求來確定培訓內容,真正做到“以人為本、按需施教”。
2.3在研究培訓方式上。檔案培訓機構應根據不同課程、不同需求,分層次采取靈活有效的教學方式。理論性比較強的內容,要在講授式、研究式等教學方法上下工夫;實踐性比較強的內容,可在案例式、體驗式教學法上下功夫。上崗培訓類可組織受訓人員到檔案館等實際部門學習和實踐。同時,要利用網絡教學、遠程培訓等現代化的教學手段,切實提高教育培訓效果。
3加強管理規范,實現“教得好”的目標
3.1抓好師資隊伍。教師是整個教學培訓過程的組織者和實施者,在教與學中起著“主導”作用。要多渠道聘請有關專家教授及檔案部門業務骨干授課。可把檔案部門精通業務、擅長教學的人員以充實到教學崗位上,可在培訓班中選拔學員中的業務尖子進行經驗交流。要對授課教師進行考評,督促其提高教學水平。
3.2抓好組織管理。建立和完善教育培訓管理制度,對受訓人員進行嚴格管理和考核。考試環節不可走過場,或不經過考試就發給學員結業證書。對學員采取閉卷、開卷、論文寫作、實際操作等方式進行考核,考核合格才能發結業證書,以此體現教育培訓的嚴肅性和權威性,進而確保培訓質量。
3.3抓好效果評估。檔案培訓效果評價要堅持全面評價、突出重點的原則,不僅要對培訓計劃、組織管理、教學方法等進行評價,還應對培訓效果進行分析。培訓效果評價包括三方面內容:一是受訓人員對檔案培訓效果的評價;二是評估培訓的具體手段、方法是否合理和有效,學員學習結果是否達到了預定目標;三是檔案培訓是否提高了受訓人員的工作績效。
作者:吳紅單位:浙江警察學院