高校研究生教學管理工作范文

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一、研究生教學管理與本科生教學管理的區別

對于很多研究生教學剛剛起步的學校來說，院系教學秘書通常更熟悉本科生教學管理工作。無論是本科生教學管理還是研究生教學管理，都屬于教學管理范疇，二者之間有一定的共同點，但是區別也很大，需要在工作中引起重視。從數量上來看，研究生要遠遠少于本科生。并且與本科生不同，通常院系不單獨設研究生輔導員，因此在教學管理中，教學秘書是直接與研究生溝通進行管理的。比如以筆者學校實行的研究生“三助”管理機制為例，該項制度的具體崗位是由教學秘書負責安排的，這就要求教學秘書要對每位學生有大致的了解，然后才能協助任課教師確定具體崗位。并且要通過一學期的接觸，在期末對進行助管工作的學生進行考核。與本科生相比，研究生的平均年齡比較大，生源結構復雜，思想獨立，具有比較成熟的思維和處理問題的方式，因此教學秘書在與研究生進行溝通的時候應注意方式方法，以便管理工作順利進行。由于在工作及學習中與學生朝夕相處，比較容易使研究生對教學秘書產生信任和依賴的心理，教學秘書可以充分利用這一優勢，全心全意為研究生服務。通過與研究生的接觸，教學秘書有責任及時把學生的問題、意見反映給院領導，切實為研究生解決困難。同時教學秘書也對研究生在校的生活和學習給予直接或間接的指導，起到了育人的作用。

二、強化服務，科學管理

教學秘書是教學管理工作者，更是服務工作者。管理是過程，服務是意識，服務貫穿于整個管理過程中。可以說，教學管理工作的核心就是為教師和研究生服務的，具體表現在：為院系領導的管理服務、為導師的教學科研服務、為研究生的學習服務。教學秘書在研究生管理工作中應強化服務意識，做到管理和服務的有機結合。服務質量的好壞，效率的高低直接關系到教學秩序能否順利進行。要變被動服務為主導服務，想師生之所想，急師生之所急。服務中要做到對工作有責任心、對同事有熱心、對學生有愛心，增強服務意識，提供服務質量，把一流的服務提供給廣大師生。服務的同時也必須堅持管理，科學的管理會得到事半功倍的效果。教學秘書需要將本職工作目標與學校發展目標緊密地結合起來。制定了科學的目標，工作才能有條不紊、細致有效、循序漸進地進行。明確的目標會讓教學管理工作有的放矢，避免盲目性和被動性。只有根據工作目標規范自己的教學管理行為，才能組織教學計劃的執行和課程教學等各教學環節的實施(如檔案管理、信息管理等)，避免教學管理的主觀性、盲目性和隨意性，保證學校院(系)教學管理的連續性和穩定性。總之，在研究生教學管理工作中，教學秘書應增強主動服務的意識，同時也要嚴格執行學校的各項規章制度，做到服務和管理的有機統一。

三、提高自身素質

做好研究生教學管理工作需要認真、細致的態度，也需要一定的工作水平和業務能力。為了適應高校研究生教育發展的需要，教學秘書應不斷提高自身素質。

（一）提高業務素質。

在工作中，教學秘書要熟知和掌握有關工作程序和規章制度，掌握現代化管理手段，善于總結分析和歸納一定的工作規律及方法，去處理和解決工作中遇到的各種問題。教學管理并不僅僅是一般的行政管理，它是兼有學術管理和行政管理雙重職能的一門管理科學，研究生教學秘書應該熟悉教育教學規律和相關管理知識。提高自身的管理水平，采用科學有效的方法保證教學環節的順利實施。

（二）提高綜合素質。

教學秘書需要具備較強的人際交往能力、理解能力、溝通協調能力、語言表達能力、創新能力等等。同時也需要具備優秀的心理素質，面對繁瑣的日常工作，保持平靜的心態，遇事不慌、不煩、不怕。溝通協調貫穿于研究生教學管理工作諸多方面，這個作用發揮得好壞，關系到工作能否及時高效運轉。這些能力是在平時的學習工作中努力培養出來的，只有在工作中不斷學習新知識，保持對于本職工作的新鮮感，才能與時俱進，更好地為院系師生服務。

四、小結

隨著高校研究生教育事業的不斷深入和發展，研究生教學管理工作也會隨之而日益復雜化和多樣化。這決定了教學秘書自身必須有緊迫感，本著服務師生的責任心，在工作中提高認識、不斷學習，通過高效、優質的教學管理使研究生培養工作順利有效地進行。

作者：何薔單位：吉林華橋外國語學院