行政審批中心見習工作匯報范文

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期將要結束了，學校為我們04級公關班安排了一次文秘公關實習。我在市行政審批效勞核心實習。在實習時期，對我影響最大的該當是作為一個社會野生作作風以及在任務進程中專業學問對任務的重要作用，由于這些都是我在校進修中不曾接觸過的方面。實習是每個大先生必需擁有的一段經歷，它使我們在理論中理解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的學問，收獲頗豐，也打開了視野，增加了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的根底。

第一天來到了行政審批效勞核心，我內心又沖動又緊張，由于這是我第一次踏上社會去實習。審批核心共有三個部門：分析處、督察處和協調處。我被分配到分析初實習。我們處里的李處長帶我去觀賞了一下審批核心，給我做了一些引見。使我理解到審批核心的任務人員的任務情況和任務環境。觀賞完之后李處長為我安排了一張辦公桌。這是最靠門的一張桌子，在我對面的是處里的程秘書，還有兩個處員，李處長的辦公桌是在最里面的。坐在我本人的辦公桌前，我能夠看到他們每個人的任務情況。我打開桌上的電腦，在單位的內網上閱讀了許多相關審批核心的辦私事務。我對審批很有興味。今天我的任務任務是理解秘書日常任務的內容，次要是：接聽電話、接待來賓、預備安排會議、幫忙檔案拾掇任務，打印文件、發送文件、收發傳真等一些文秘辦私事務。

分析處是要接待來客的一個處所，關于平常在課堂上進修的公關禮儀我掌握地還是不錯，可是關于遇到實戰我就沉著不迫起來了，后來在程秘書的指導下，我協助她接待了一位來自日報的記者，他們是來理解情況，寫報道的。在來客來了我就站起來迎接并有禮貌地問：“請問你們是？”兩位記者標明了來歷，我和程秘書把他們接出去，隨后我就為他們搬來了兩張椅子放在李處長辦公桌前，倒上茶，然后就能夠做本人的任務了。這幾天不斷地有客人來，我在不斷地鍛煉本人這方面的能力。如今已經能夠像程秘書那樣沉著不迫地接待來客了。

在實習時期正巧我遇到了一次公關事情：我所在實習的單位是市審批中它是一個直接為廣大群眾效勞的政府機構，它為市的國土局、規劃局、水利局、交通局、發改委等三十多個政府機關提供了便利。始終本著“便民、標準、高效、廉潔”的主旨為廣大群眾效勞。可他們還不忘做公關調查，對每個單位發了一封《市審批核心征求看法函》，我也參與了其中的一些文秘任務。我協助程秘書蓋章、文件裝訂、裝信封、封信封，最初把這些信送給了特地分發函件的秘書。我做的時分很當心細心，所以很快就完成了。還遭到了李處長的表揚，說我辦事效率挺高的。下午的時分有個郵遞員把其中的一封信送回來了，由于那個公司的地址有變化了，然后程秘書就交給我一個電話號碼，要我打電話去問清地址再重新打印信封最初把信寄出。我回憶起顧教師上課給我們講的打電話的禮儀，打電話前要先預備好紙和筆，我拿起電話撥通了號碼，用溫和的聲響先引見本人：“您好，我是行政審批核心的，請問是張經理嗎？”我說話時留意語速，言語也長篇大論，很快問分明了地址。隨后我來到打印機前要在信封上正確地打出張經理收，我憂愁了，由于我沒有用過打印機啊，這時分辦公室的小孫走過來，對我說：“我來交你用。”她告訴我打印信封和平常打印文件不一樣，要把信封的反面向上，這樣打出來的字才是正的。我又學會怎樣用打印機了，心里氣呼呼的。最初我把信寄了出去，完成了程秘書交給我的任務。

在實習的時分檔案的拾掇讓我充分地將理論與實際相分離，程秘書告訴我檔案拾掇就是按照一定的原則和辦法，對零散和需求進一步條理化的檔案進行分類、組合、陳列、編目，使檔案零碎化的任務。我的任務是將行政審批核心2006年1月份到5月份的臨時檔案分類來拾掇。拾掇檔案的次要手段是便于檔案的保管和利用。普通來說，按照文件之間的歷史聯絡拾掇出來的檔案，也就能便于保管和利用了，二者根本上是一致的。在拾掇檔案時，不能機械地使用保持文件關系的原則。關于某些不同載體的檔案以及機密程度、保管期限、記載方式等不同的文件，應根據情況辨別拾掇、合理組合、在相應的范疇內保持文件的歷史聯絡，以便于保管和利用。我還對全宗進行了近一步的理解，全宗是一個獨立機關、集團、企事業單位或者出名人物在社會活動中構成的檔案有機全體，是檔案館對檔案進行科學管理的根本單位，也是國度檔案全宗的根本分類單位。在拾掇檔案的進程中，有時會遇到幾個全宗的檔案文件混在一同，這就需求斷定檔案所屬的全宗。斷定檔案所屬全宗，次要在于肯定檔案的構成者，即立檔單位。一個全宗檔案的構成，不外乎內部文件、發文（原稿、存本）和收文三品種型。在拾掇進程中我曉得了檔案要辨別按照永久、臨時和短期來分類的。程秘書把一疊臨時保存的文件交給我，要我把它們全部起訂，由于臨時保存的文件保存的年限比較長，假如碰到水，或空氣的受潮釘子會生銹，這樣文件會得到了它的保存價值。我把釘子起完后按照年、月、日辨別把文檔陳列好次第，把檔案交給程秘書。

除了普通檔案的拾掇，程秘書還教我把單位內部留上去存檔的檔案存到電腦中去。手段是為了今后指導要材料的時分能便當查找。我要把她交給我的一疊檔案按照次序輸出到電腦中。存檔的請求要辨別填寫：1、全宗號，就是要按請求輸出001-0001-001-001，001是代表臨時存檔的材料。2、件號，是一個包角中含有的文件頁數。3、義務者，是指發文機關單位的擔任人。4、題名，是文件的完好標題。5、日期，是成文的日期。6、期限，分為001永久，002臨時，003短期三種。我按照程秘書的指導一步步地將每一份文件的各項請求輸出，完成了任務。在拾掇檔案的同時我也進修到了辦公主動化的一些學問。

在實習時期，單位正好要召開一個會議，會議訂在第二天召開。這是我參與會場的安排的一次好機會。當天我先協同程秘書發出舉行會議的告訴，約請各個部門的擔任人來參與這次會議。回學校后我為第二天的會議作好預備，做了一些功課。第二天在會議前的兩個小時，李處長要我和程秘書一同去安排一下會場。這是一次單位內部的小型會議，所以我們先留意會場的選擇，選擇了一個可包容二十人的會議室就足夠了，安排會議要先安排主席臺的座次和與會人員的座位，前者以職位、名望高低居中順次向左右側陳列，后者可按漢字筆畫、地域、行業等陳列。還要留意懸掛標有會議稱號的橫幅、會徽、燈光安排、聲響播送等。我還從辦公室拿了一卷一次性的杯子又去泡了兩熱水瓶的水放在會議室旁邊的桌子上。除了會前的預備任務我們還要在會議中旁聽，我又進修了如何記載會議紀要。我們的預備使這次會議成功地開完了。會后我們起身送指導分開。最初我還得到了李處長的表揚。

經過實習，我對文秘任務的重要性有了更深一歩的理解。特別是在新的情勢下，文秘任務人員更要努力進修馬列主義、思想、鄧小平理論和三個代表重要思想，學會使用馬克思主義根本原則和辦法，認真進修研究黨和國度的各項方針政策，充分掌握政策的精神本質，及時理解和掌握上級指導不同時期的任務安排和請求，把政策具體落實上去化為實際舉動，并強化組織協調能力，專業任務能力，檢查指導能力，參謀征詢能力、文字表達能力和純熟使用各種主動化辦公設備的技藝，努力進步本身素質，加強世界觀的改造，成為政治過硬，業務通曉的合格文秘人員。

眨眼之間，兩個星期的實習就要接近尾聲了，我的心境跌落到谷地，真的很舍不得分開李處長他們也舍不得分開這個已經熟悉了的任務環境。在行政審批效勞核心我學到了許多課堂上學不到的東西，當我與分析處的指導還有教師一同任務的時，我不但進修到許多的任務經歷還和他們結下了深厚的感情。最初一天的下午，指導告訴我一些她本人的任務經歷和人生的哲理，讓我收獲頗豐。我的實習態度和實習成果都遭到了李處長的表揚，她說以后還要我們常去進修，也協助她們任務。這次實習進步了我的文秘與公關任務能力和實際使用程度。我的收獲很大，可我覺得本人還需求進一步進修專業學問，為以后任務奠定堅實的理論根底。優良的開端是成功的一半，我想這次實習會是我美好事業的開端，我相信本人一定會在公關文秘這份任務中轟轟烈烈地干出點作為的！