對公共圖書館期刊裝訂工作的探討范文

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隨著信息技術的飛速發展，圖書館的文獻保障觀念在不斷經受沖擊和挑戰。目前在學術界關于停止期刊裝訂的呼聲越來越高，但反對之聲也不絕于耳，真可謂仁者見仁，智者見智。以筆者多年來從事期刊裝訂工作的經驗和分析、思考看來，這實際上就是“重用輕藏”和“重藏輕用”的兩種學術觀念上的論爭，雖然各有其道理，但也各有各的弊端。從圖書館的辦館宗旨和圖書館學的專業角度來看，無論是“重用輕藏”還是“重藏輕用”都有失偏頗，所以筆者綜合思考，認為采用延緩2至3年的時間再進行期刊裝訂的做法，既考慮到讀者需要，也兼顧了期刊裝訂的作用，這種“折中”的辦法，揚長避短，簡單易行，方便操作，易于推廣。為此，本文結合筆者工作體驗，深入探討在做好期刊裝訂工作中應該注意的相關問題，同時提出改進方法。

一、期刊裝訂工作的作用和必要性

圖書館的期刊在到館后經過簽收、分類后送期刊閱覽室上架、查閱；年底下架整理，然后送到印刷廠裝訂成冊；裝訂好的期刊運回圖書館，再進行財產登記、分類、編目等工作，之后放到期刊館藏室再次上架供讀者查閱。值得注意的是，現在讀者查閱最多的是裝訂成冊的合訂本期刊。期刊裝訂的目的是為了便于收藏和保管，全年的期刊裝訂成冊后不易丟失，便于讀者對一年的期刊進行查閱；對期刊進行精、簡裝訂后可以保護期刊封面，延長其使用和收藏的“壽命”；裝訂好的期刊在期刊架上更加美觀，便于分類，易于查找和排列；期刊裝訂后便于統計館藏數量，更便于管理。

二、期刊裝訂工作中存在的問題

（一）工作方法保守。當前我們的許多公共圖書館或多或少都存在著館藏期刊“重藏輕用”的現象，其主要原因是擔心期刊借出被損壞或丟失，因此期刊上架后一般以藏為主，不輕易外借，這樣就使得館藏期刊的利用率較低，由于諸多條條框框的制約，給讀者的借閱帶來了諸多不便。

（二）期刊下架的時間安排不合理。我們考察許多公共圖書館后發現，各館內期刊的下架時間往往安排在每年年底，這種做法十分簡單，容易導致期刊下架時間過于集中、期刊數量過于龐大、期刊裝訂時間過長等弊端，影響讀者對合訂本期刊的正常使用。

（三）合訂本厚重，不便于使用。按以往的期刊裝訂慣例，往往是全年的期刊裝訂成一冊，比較厚重，不便于攜帶、查閱，需要復印時，常因期刊裝訂太厚，中間的內容因期刊不能完全打開而復印不完全或復印模糊字跡變形。

（四）裝訂周期過長，影響讀者借閱。期刊裝訂周期較長是一個比較普遍的問題，因為所有期刊都是集中在每年年底才進行下架整理，送去裝訂的期刊較多，一般要經過半年甚至更長的時間才能全部裝訂完畢，送回期刊室，再經過貼條碼、打登錄號、驗收入藏等一系列工作后，合訂本期刊才能重新上架閱覽。尤其是學術期刊的特點就是時效性強，若裝訂周期過長必然造成信息價值的無故折損。

（五）多本期刊合訂，影響期刊的利用率。期刊的合訂本是根據期刊的厚薄，把半年或一年的期刊裝訂成冊，因為只有一本，導致一人借走其他人就無法使用的情況經常發生。

三、期刊裝訂工作的改進措施

（一）提高圖書管理人員素質，強化讀者至上的服務理念。更新觀念，從“以館藏為中心”向“以讀者的需要為中心”的服務模式轉化。圖書館工作人員素質的高低直接影響到期刊利用率的高低。不要讓讀者對圖書館有“臉難看、門難進”的看法，積極營造溫馨、便捷的借閱環境，讓讀者走進圖書館、熱愛圖書館，期刊資源才會得到更好的利用。

（二）規范期刊的下架整理工作，使得裝訂期刊的外觀統一、厚度適中。1.首先要做到期刊合訂本的外皮顏色一致，不能前一年是醬紅色，今年變成墨綠色或其他顏色。其次刊名、年、卷、期、分類號、索書號的燙金位置、字體、字符大小、顏色要一致，這樣裝訂好的期刊上架后才會整齊、美觀、賞心悅目。2.公共圖書館合訂本期刊大多不允許外借，讀者只能在閱覽室摘抄或復印，如合訂本過厚，讀者查閱或復印時不能一開到底，中縫處的文字、圖片就看不清楚，復印會出現字跡變形的情況，影響讀者使用。因此，裝訂厚度應在3cm左右為宜，過厚會影響使用效果，讀者查閱起來也不方便；過薄不僅增加費用，而且會因書脊部分過窄無法印全刊名、年、卷、期等信息。

（三）裝訂期間為讀者提供查閱期刊的便利途徑。在送裝期間，如果有讀者查找刊物，館員一定要全力支持。允許館員代替讀者去裝訂室查找，減少讀者因期刊裝訂而產生的意見。每次送裝訂室的期刊種類也要盡可能單一。

（四）及時核對、補缺期刊。到每年的年末，裝訂人員一定要核查該年到館的所有的中文期刊，并將核對過的清單交給采購人員。在這期間要延緩裝訂，為裝訂單位補充、索要、購買那些末到、遺失、破損的期刊帶來方便，盡量利用延緩后的時間將缺失的期刊補齊。

（五）減少期刊滯留現象。每年的裝訂工作量都非常大，裝訂人員每次都會將要裝訂的期刊大量下架，打捆存放等待裝訂。如果存放的時間過長，當讀者需要查閱時，不僅會給管理人員帶來麻煩，還會讓讀者產生不滿。另外裝訂人員每次取刊時切忌數量太大，要勤取、勤送，這樣裝訂周期就會相對縮短，有利于讀者的查閱和利用。