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年,在局黨組的正確領導下,在全局各科室的支持配合下,局辦公室緊緊圍繞一個目標(提高服務質量),突出兩個重點(辦文、辦事),增強三種意識(政治意識、大局意識、責任意識),發揮四種作用(參謀、協調、服務、把關),在管理事務、協調內務、搞好服務、參與政務方面盡心盡責,務實創新,扎實工作,較好地發揮了參謀助手、協調服務、監督把關、后勤保障的作用,圓滿完成了各項工作任務和領導交辦的其他重要事務,特別在辦文辦事、信息工作、機關制度建設、后勤保障方面取得了明顯的進步。
一、工作回顧回顧一年來,我們主要做了以下幾個方面的工作:
(一)內部建設今年以來,局辦公室主管領導和工作人員都有所調整,工作上需要一定時間的磨合。同志兼管局辦公室工作后,在局黨組的領導下,對人員分工重新進行了調整,強調各盡其能、各負其責,同時密切相互之間的協作。在工作中充分發揚民主,善于聽取全體同志的意見和建議,努力調動辦公室全體同志的工作積極性、主動性。目前,局辦公室的內部工作關系已經理順,工作效率明顯提高,同志們之間既各負其責、盡心工作,又團結和睦、精誠協作。局辦公室正逐步變成一個有凝聚力、有親和力、有戰斗力、積極進取、勇于爭先的科室。
(二)軟、硬件建設修改完善了原有的《信息報送和調研工作制度》;重新制定了《崗位責任書》《財務工作制度》《議案提案辦理工作制度》等,對加強機關內部管理、理順工作程序、明確分工和責任、提高行政效率起到了重要作用。與此同時,進一步加強了機關辦公自動化、信息化建設,通過努力為全局更換了辦公家具,配備了部分辦公設施和計算機設備,改善了辦公條件。
(三)服務工作針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領導臨時交辦的任務多等特點,牢固樹立全局一盤棋的思想,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,積極協調各方,及時處理解決,確保了上下聯系暢通和機關辦文、辦公等日常性工作的正常運行。首先是做好為局領導的服務工作,對領導提出的各項工作部署,能夠及時向各科室及下屬單位傳達,并抓好督促和落實;加強公文制發、傳閱等環節的管理,嚴格審核把關,不把問題上交,不給領導增添麻煩;做好局辦公會、局長碰頭會、局黨組會等各類會議的前期材料準備、會期服務、會后材料整理等工作;實行車輛科室管理、統一調度,妥善安排領導的出行,確保領導用車及時、安全。其次是做好對各科、室、隊、所的服務。對局系統各單位在工作中遇到的困難和問題,能夠及時予以指導、協調、幫助。
(四)公文辦理堅持高標準、嚴要求,做好公文的起草、審核和把關工作。全局的絕大部分公文均由辦公室來完成。同時,對于各科室制發的部分公文也給予了指導。辦公室還具體承擔了大量的匯報材料、交流材料的撰寫任務。截止6月底,共完成公文份,其中由辦公室起草的份??傮w來看,今年我局公文處理進一步規范,材料質量和水平有了較大的提高。
(五)會務和接待工作今年來我局工作任務極為繁重,工作千頭成緒。一是會議多,既有我局召開的各類會議,也有上級部門來我局檢查和調研性的會議;二是接待任務重,既有上級部門的經常性檢查指導,也有兄弟單位來我局開展的考察。以上繁重的會議和接待任務,大部分都由辦公室來承擔和落實。由于重視和加強了會務和接待工作,提前做好會議安排、制定接待方案,使會議和接待工作進一步規范,服務質量有了較大提高。
(六)信息編報今年以來,先后修訂完善了我局信息報送與調研工作制度,健全了信息報送網絡,充實加強了信息工作隊伍;抓好信息員的培訓與提高工作,多次召開局信息員座談會,邀請宣傳部的同志開展專題講座;不斷強化各科室、局屬各單位領導和信息員辦理信息的責任;加強指導,根據中心工作提出我局近期信息工作要點;注重實效,督促及時上報保增長、綠色通道工作等方面的重要信息;信息工作質量和水平大大提高,有了質的飛躍:年二季度共報送信息條。