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勤制度
一考勤由分局長室負(fù)責(zé),建立考勤登記表,每月進行一次匯總,由***負(fù)責(zé)整理與裝訂并報送人教科。
二、自覺遵守作息時間,未駐鄉(xiāng)干部每天上午8:00前到分局長室簽到上班,遲到、早退一次扣1分,代簽到者扣代簽人1分。
三、臨時性請假須向分局長申請,由局長決定批準(zhǔn)與否和替換人員,擅自外出每次扣2分(以查崗或組長報告為準(zhǔn))。
四、事假三天以內(nèi)必須寫出局面請假條,由分局長批準(zhǔn),三天以上(含三天)報縣局人教科批準(zhǔn),擅自曠工一天扣5分。
五、縣局、分局會議、學(xué)習(xí)及集體活動時間一律不允許缺席(特殊情況除外),每遲到一次扣1分,無故缺席一次扣5分。
辦稅服務(wù)廳管理制度
為了規(guī)范辦稅服務(wù)廳的管理,使辦稅服務(wù)質(zhì)量更上一個臺階,特制定以下制度:
一、納稅人來大廳辦理有關(guān)納稅事宜,工作人員要使用文明用語微笑服務(wù),堅持首問責(zé)任制,不得與納稅人發(fā)生爭吵。
二、納稅大廳必須為納稅人提供方便、快捷的服務(wù),大廳內(nèi)必須為納稅人提供干凈的座位、必備的紙筆。
三、大廳工作人員必須按時上下班,不得擅自離開工作崗位,中途有事請假需向局長說明,一天以上需憑請假條向分局長請假,否則,按曠工論處。
四、工作人員不得在上班時間玩電腦游戲,不得在工作崗位上聽音樂吃零食及早餐,不得串崗,不準(zhǔn)大聲喧嘩,必須保持安靜的工作環(huán)境。
五、服務(wù)大廳實行衛(wèi)生責(zé)任制,堅持一天一掃,專人負(fù)責(zé),每周五下午5:00進行全面清掃。
六、大廳必須設(shè)立來電登記薄和意見箱,電話記錄由胡蓉管理,不準(zhǔn)亂打與聯(lián)系工作無關(guān)的電話,接來客電話要做到文明禮貌、用語禮貌。
七、大廳服務(wù)人員上班時間一律著裝。
八、大廳服務(wù)人員應(yīng)遵守縣局有關(guān)稅收操作程序,愛護好一切辦公用品,注意節(jié)約用水、用電,下班離開時要檢查門窗水電是否關(guān)閉。
財務(wù)經(jīng)費管理制度
一、認(rèn)真貫徹和執(zhí)行《會計法》,加強對本單位的財務(wù)管理,收入及時入帳,支出嚴(yán)格審批。
二、規(guī)范會計憑證,支付款項時,取得的所有原始票據(jù)必須有經(jīng)手人、證明人、審批人三人以上的簽字,缺一不為合法憑證,會計有權(quán)拒付。
三、分局經(jīng)費單項開支在**×元以下的由本單位負(fù)責(zé)人審批,**×元以上報縣局領(lǐng)導(dǎo)集體研究審批。
四、分局干部遇有特殊情況,要向分局借款的,必須首先出具報告,借款在**×元以下的由分局長批準(zhǔn),超過**×元的必須報縣局主管經(jīng)費的局長批準(zhǔn),借款時間不得超過**×個月,否則從該干部工資中扣回。
五、財務(wù)工作人員及時整理好帳目,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本單位財務(wù)情況,為提供決策依據(jù),同時在每月的例會上作財務(wù)報告,要求有書面材料。
六、兼職監(jiān)察員定期對本單位的財務(wù)情況進行監(jiān)督審查,如有不合理收入和支出,及時給予糾正。
機關(guān)食堂管理制度
一、本分局干部、家屬可在食堂就餐,其余人員未經(jīng)分局長允許不得在此就餐。計費標(biāo)準(zhǔn)為**×元/餐.人。
二、開餐時間:早餐:上午八點前結(jié)束,過時食堂關(guān)門,不予開餐;中、晚餐分別為十二點、六點開餐。
三、來客就餐須與食堂管理員聯(lián)系。
四、食堂的采購必須有管理員的審查,設(shè)備的維修購置必須由分局長審批方可開支。
五、就餐人員、食堂工作人員如患有傳染性
疾病的必須自覺停止在食堂就餐、就業(yè)。
六、食堂工作人員必須自覺搞好責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)的衛(wèi)生。
安全保衛(wèi)制度
門衛(wèi)擔(dān)負(fù)分局辦公樓及宿舍區(qū)的安全保衛(wèi)職責(zé),門衛(wèi)必須熱愛本職工作,主動熱情,盡職盡責(zé)。
門衛(wèi)員必須堅守工作崗位,特殊情況必須向分局長請假。
鐵門必須按時落鎖,冬季早上七點開門,晚上十一點半關(guān)門,夏季早上六點開門,晚上十二點關(guān)門。
上班時間一律禁止在傳達(dá)室內(nèi)進行打牌、下棋等娛樂活動。
外來車輛及人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進入院內(nèi),嚴(yán)禁乞討和撿破爛的進入院內(nèi)。
門衛(wèi)必須認(rèn)真打掃責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,管好院內(nèi)樹木花草。
門衛(wèi)員必須提高警惕,加強防火、防盜,確保公共財產(chǎn)和私人財產(chǎn)不受損失。
搞好文件、報刊、書信的收發(fā)工作,將每天的書信、報刊、文件及時準(zhǔn)確分發(fā)到人及有關(guān)辦公室。
對因門衛(wèi)原因造成公、私財產(chǎn)被盜的,根據(jù)情節(jié)輕重追究門衛(wèi)的經(jīng)濟責(zé)任。
政務(wù)公開制度
財務(wù)經(jīng)費公開,在每月的例會上由會計將本月財務(wù)經(jīng)費收支情況進行公開,并要求有書面材料
,季度考核時,將季度財務(wù)經(jīng)費收支進行張榜公布。
干部工作考勤公開。季度考核時干部的考勤由考核小組進行統(tǒng)計,每個季度在分局公開欄公開。
稅收執(zhí)法過錯責(zé)任追究公開。由分局兼職監(jiān)察員負(fù)責(zé)將情況向縣局征管科通報,并在分局公開欄公開。
衛(wèi)生檢查情況公開。分局衛(wèi)生檢查小組不定期進行衛(wèi)生檢查,檢查結(jié)果公布。
稅法執(zhí)法程序公開。
財產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)的管理、維護和使用
凡單價在**×元以上,和使用年限在一年以上的公共財產(chǎn)為固定財產(chǎn),包括分局的房屋、電話機、電視機、收錄機、汽車、摩托車、冷柜冰箱、空調(diào)機、計算機、打字機、水管、電機水泵、電風(fēng)扇、液化氣爐、鋼瓶等。
分局必須建立有固定資產(chǎn)臺帳,原有的固定資產(chǎn)沒有原價可查的應(yīng)估價入帳,新添置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時登記入帳。
分局使用到期的大型(300**×元以上)固定資產(chǎn)和房屋等殘值處理,需報縣、市局批準(zhǔn),不得擅自處理。
房屋的維修應(yīng)以書面形式先預(yù)算報告,審批后資金到位后進行。
經(jīng)常使用的如電話機、電腦等,要固定專人保管和使用,發(fā)生非人為遺損,要書面報請分局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),作出適當(dāng)處理,如果系人為遺損事故,要責(zé)成當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償或維修。
一般設(shè)備的使用與管理
一般設(shè)備包括四具:辦公用具、文體用具、家俱、炊具。
各類設(shè)備要統(tǒng)一分類編號,由會計登記入由并明確存放地點、使用單位及固定保管人。
因工作需要由個人使用的設(shè)備,應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)分配到個人,個人多占了的設(shè)備,應(yīng)交公,確屬閑置的個人需要用時,應(yīng)辦理租用手續(xù)。但單位增加人員,需要調(diào)劑,必須服從調(diào)配。
各類財產(chǎn)保管的移交和轉(zhuǎn)讓手續(xù)
會計人員調(diào)動工作時,應(yīng)結(jié)清各項財產(chǎn)的登記帳目,填好干部調(diào)動移交卡片,經(jīng)接交人和領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交簽字后,才能離崗,否則,不準(zhǔn)辦調(diào)動手續(xù)和工資轉(zhuǎn)移關(guān)系。
其他人員調(diào)動工作時,應(yīng)按帳面登記的財產(chǎn)項目辦清移交或轉(zhuǎn)讓手續(xù),并經(jīng)接交人、會計和監(jiān)交領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)動移交卡片上簽章后,才能離崗,否則,不準(zhǔn)辦理調(diào)動手續(xù)和工資轉(zhuǎn)移關(guān)系。
保管人員或個人之間調(diào)換與轉(zhuǎn)讓財產(chǎn)時,必須經(jīng)會計辦理調(diào)換和轉(zhuǎn)讓手續(xù),否則,一切后果和經(jīng)濟損失概由原登記的保管員或使用人負(fù)責(zé)。
財產(chǎn)的清查、盤點
分局每年終了應(yīng)組織力量對財產(chǎn)進行全面清查盤點,會計應(yīng)將盤點情況綜合報縣局,辦理增、減手續(xù),對清查盤點中發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)、設(shè)備在保管、使用中有問題,應(yīng)按下列規(guī)定處理:
公用設(shè)備有遺損,責(zé)成保管人員查明原因,報請單位領(lǐng)導(dǎo)處理;
個人使用(租用)的設(shè)備有短缺,如屬個人負(fù)責(zé)人,應(yīng)照價賠償。
遇有轉(zhuǎn)借,責(zé)成當(dāng)事人限期追回,限期未追回按財產(chǎn)原值賠償。
財產(chǎn)管理必須列入到崗位考核之中。
稅務(wù)人員辦公管理規(guī)定
目的:
為了規(guī)范稅務(wù)人員辦公室的工作秩序,樹立良好的辦公形象。
范圍:
稅務(wù)人員辦公地點。
內(nèi)容:
上下班一律按時自行考勤登記,不得委托或代人簽到,亦不得遲到、早退或曠工。
在辦公室內(nèi)服裝要整齊,不得穿背心、短褲、拖鞋。
儀容要整潔,一律穿稅務(wù)制服、佩戴稅務(wù)證件。
使用電話、燈光、電腦及其他電器用品應(yīng)按規(guī)定使用,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開。
辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
中午休息時,不得橫臥在椅子或桌子上。
非休息時間不得在辦公室閑聊、串崗,更不允許大聲喧嘩。
不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌及其他消遣活動。
不準(zhǔn)玩電腦游戲,所有電腦游戲程序一律刪除。
不可隨地吐痰,垃圾、廢紙屑等應(yīng)丟入廢紙桶內(nèi),不得隨地丟棄。
危險物品不得帶入辦公室內(nèi)。
辦公桌上文具及文件應(yīng)嚴(yán)格按要求擺好,不得亂扔。
人離開辦公桌,應(yīng)將椅子推入桌下。
稅務(wù)人員接聽電話,遇到被叫人不在時,應(yīng)按電話記錄本上的內(nèi)容詳細(xì)問清楚,做好電話記錄,并及時通知被叫人。接聽私人電話不得超過5分鐘,不允許打私人電話,如特殊情況應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,但不得超過5分鐘。
稅務(wù)人員未經(jīng)許可,不得私帶公物回家,如工作需要應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)申請方可攜出。
稅務(wù)人員于工作時間內(nèi),不得帶小孩、親友進入辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn)不得接見親友,或擅離工作崗位,如確因重要事件必須會客時應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)同意,時間不得超過10分鐘。
因工作需要外出,短時間必須告知同室人員,1天以上(含1天)告知副局長,2天以上書面告知局長,再由主管局長審批告知縣局人教科.
室內(nèi)衛(wèi)生:玻璃明亮,房頂墻角無蜘蛛網(wǎng),墻壁無劃印、污點,地板無灰塵、無漬水,桌椅上無雜物。
發(fā)票管理具體辦法
為了加強稅收征管,提高行管質(zhì)量,促進以票管稅,防止稅款流失,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》,按照市、縣具體要求,特制訂如下管理辦法:
一、發(fā)票專管員必須按規(guī)定登記發(fā)票領(lǐng)用存總帳和明細(xì)帳,同時建立發(fā)票工本費簡易帳,做到帳帳相符、帳證相符、帳實相符。
二、發(fā)票發(fā)放實行領(lǐng)購單制度。所有發(fā)票領(lǐng)購,必須先由專管員填寫領(lǐng)購單,大額發(fā)票須經(jīng)分局長批準(zhǔn)簽字后,發(fā)票專管員才能發(fā)放,否則,屬于擅自發(fā)放發(fā)票。
三、定額發(fā)票的發(fā)放,必須按照《***縣服務(wù)行業(yè)定額發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,飲食業(yè)、美容美發(fā)業(yè)、住宿業(yè)、打字復(fù)印業(yè)購票稅款征收率**2;娛樂業(yè)購票稅款征收率為26,憑業(yè)戶稅務(wù)登記證(副本)、納稅手冊在按購票稅征收率交足稅款并加蓋業(yè)戶發(fā)票專用章后,方可發(fā)放。如未按規(guī)定發(fā)放的,除由發(fā)票專管員賠繳少繳稅款外,每次罰款**×元。
四、大額發(fā)票的管理,必須堅持限量發(fā)放、一票一稅、稅票附粘、以舊換新、縣局回籠的原則,門票所需大額發(fā)票,由發(fā)票專管員掛個人戶頭到縣局限量領(lǐng)取后發(fā)放給窗口開票員,只準(zhǔn)分局窗口填開,嚴(yán)禁發(fā)放到鄉(xiāng)鎮(zhèn)使用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)所用大額發(fā)票,由發(fā)票專管員到縣局限量領(lǐng)取,經(jīng)分局長批準(zhǔn)后,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理有關(guān)手續(xù)的情況下,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所長在駐鄉(xiāng)稅干手中領(lǐng)取,并指定專人管理。其它單位領(lǐng)取大額發(fā)票必須經(jīng)市局批準(zhǔn)后方可發(fā)放。整車運輸發(fā)票只準(zhǔn)在分局窗口代開,嚴(yán)禁發(fā)放到其它單位。
五、窗口開票必須保證稅率征收到位、一票一稅、稅票附粘,并及時準(zhǔn)確地登記稅務(wù)窗口代開發(fā)票臺帳。
六、發(fā)票專管員必須按規(guī)定對回籠發(fā)票進行審計,及時登記發(fā)票審計繳銷臺帳,并填寫好發(fā)票審計單。回籠發(fā)票實行“三審負(fù)責(zé)制”,即填票人初審、分局復(fù)審、縣局終審。
七、發(fā)票專管員必須按照規(guī)定管理稅控裝置,監(jiān)督各納稅戶按時申報繳納稅款。
八、發(fā)票專管員必須按照規(guī)定加強對貨物運輸發(fā)票的管理,及時準(zhǔn)確的采集、傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)信息。
九、發(fā)票專管員必須認(rèn)真保管好各類發(fā)票,發(fā)票室保持清潔、干燥,做到無蟲鼠,各類發(fā)票擺放整齊。
十、發(fā)票專管員必須按時向縣局報送發(fā)票報表、有關(guān)資料。
十
一、違反上述規(guī)定除本辦法所列處罰外,并依《***市地方稅務(wù)局稅收執(zhí)法過錯責(zé)任追究辦法》之規(guī)定處罰。
會議制度
一、分局每月召開政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議各兩次,及時貫徹黨的方針路線,時事政治,掌握稅收政策,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)文件,并做好筆記。
二、分局每季召開一次全體干部職工參與的民主生活會,每次開會提前一個星期通知,并將會議主題告知與會人員,做好發(fā)言準(zhǔn)備。
三、召開民主生活會,其內(nèi)容必須集中,以檢查問題為主,開展積極的思想斗爭,本著團結(jié)----批評----團結(jié)的原則,有針對性解決兩個主要問題并作好記錄。
四、凡屬集體學(xué)習(xí)會議,無特殊情況均不得請假和缺席,未經(jīng)批準(zhǔn)無故的缺席者,一律視同曠工論處。
學(xué)習(xí)制度
一、按時參加縣局和分局組織的各項政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。每缺席一次每人扣1分。
二、每月認(rèn)真作好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記各二篇、信息一篇以上,每季學(xué)習(xí)心得一篇,每少一篇扣1分。
三、積極認(rèn)真參加相關(guān)的各項考試,每缺席一次扣1分。在縣局以上組織的考試中獲前三名的分別嘉獎10分、9分、8分。
四、努力提高政策業(yè)務(wù)水平,及時組織有關(guān)的稅收政策、業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),及時掌握新政策、新法規(guī)。
五、不斷提高政治修養(yǎng),組織法規(guī)法紀(jì)的學(xué)習(xí),牢筑反腐拒變的大堤。
廉政辦稅制度
干部每人向分局簽訂廉政責(zé)任狀,實行清廉辦稅,有違規(guī)行為,每發(fā)現(xiàn)一次除上報縣局監(jiān)察科外,每起扣5分。
堅持每月解報盤票制度,壓票壓款每筆扣2分,不接受檢查每起扣2分。
上班時間禁止下棋、打牌等娛樂活動,分局人員聚眾娛樂(含旁觀者)發(fā)現(xiàn)一次每人扣2分。
拒收禮品禮金、請吃,上報分局長室有據(jù)可查的,每起加記3分。
每季組織學(xué)習(xí)相關(guān)的法紀(jì)、法規(guī)和典型案件一次,每缺席一次扣1分。
分局組織抽查個體戶每月不少于**×戶,抽查企業(yè)專管員不少于**×人,對其文明執(zhí)收、廉政辦稅情況進行調(diào)查,一交納入季末考評。
計算機管理制度
為使納稅大廳計算機納稅管理系統(tǒng)安全、準(zhǔn)確、正常運行,特制定本制度。
1、計算機操作人員必須加強計算機業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),提高計算機應(yīng)用水平。
2、禁止使用盜版和非法光盤,不準(zhǔn)安裝來歷不明和用途不明的軟件。
3、無特別需要,不得打開機箱,移動計算機及連接線,在計算機專用電器上,不準(zhǔn)使用功率大的電器。
4、每日終了,必須做好數(shù)據(jù)備份,半月做一次病毒檢測,嚴(yán)禁在計算機上玩游戲。
5、工作結(jié)束后,關(guān)閉計算機,退出服務(wù)器網(wǎng)絡(luò),關(guān)閉ups,切斷電源。
6、計算機實行專人負(fù)責(zé)制,人為性損傷由操作人員負(fù)責(zé)賠償,每次下班后必須由專用布蓋好計算機。
7、除計算機操作人員外,其他人員不得擅自使用計算機。
稅收票證管理制度
一、稅收票證的保管
1、稅收票證的存放應(yīng)做到有專柜、專管員有專箱(專桌)、專袋。
2、稅收票證保管應(yīng)做到“六防”、“十不準(zhǔn)”。“六防”即防火、防盜、防霉、防蛀、防丟失。十不準(zhǔn)即:
(一)非因稅收專業(yè)工作,不準(zhǔn)帶票外出;
(二)不準(zhǔn)帶票回家;
(三)不準(zhǔn)帶票走親訪友;
(四)不準(zhǔn)帶票參加與工作無關(guān)的會議;
(五)不準(zhǔn)帶票進行非工作性活動;
(六)不準(zhǔn)帶票到公共場所;
(七)外出征收工作,不準(zhǔn)把票袋夾放在自行車、托車衣架上;
(八)專管員未辦理好票證交接手續(xù),不準(zhǔn)調(diào)離原工作崗位;
(九)未到保管年限和未辦好銷毀造冊批準(zhǔn)手續(xù)的票證,不準(zhǔn)銷毀。
3、專管員每月底回分局解報時,必須把未填開的票證全部帶回,由分局長、會計逐本逐張清點一次。代征員所領(lǐng)票證數(shù),根據(jù)專管員結(jié)報手冊(一式兩冊)上的結(jié)存數(shù)清點。逢節(jié)假日、專管員應(yīng)把自己的稅票封包好,放入所內(nèi)保險柜中,并辦好交接手續(xù)。
4、分局長,票證監(jiān)查員每月必須進行一次盤票盤款,清查庫存票證,檢查是否帳實相符、帳帳相符。
二、稅收票證領(lǐng)發(fā)
1、領(lǐng)取前,先要計劃好,既要做到存票不能過多,又要防止脫用。會計和專管員之問,專管員和代征員之間都要做到勤領(lǐng)、勤繳、限時、限票。領(lǐng)取票證時當(dāng)面點清,整包點包,拆包角點本,每本點頁后才能拆封;并登記票證字軌號碼。
2、任何人不能委托他人代領(lǐng)票證,,以免發(fā)生事故,責(zé)任不清.
3、任何人不得擅自調(diào)借票證,凡不按上述事項領(lǐng)票者,如發(fā)現(xiàn)短缺票證,一律由借出人負(fù)責(zé),比照丟失票證賠款。
三、稅收票證的帳簿、報表。
1、分局票證帳簿設(shè)立“總帳”和“分戶明細(xì)帳”兩本,及時登記領(lǐng)、發(fā)、用存數(shù)字。向上級機關(guān)領(lǐng)取票證后,要及時在總帳上反映收入數(shù),向下發(fā)放票證時,要及時在總帳上反映發(fā)出數(shù),同時要在分戶明細(xì)帳上反映領(lǐng)數(shù)以及各分戶的用、存情況。稅務(wù)人員、代征代售單位(人)、扣繳義務(wù)人和自行開票的納稅人都必須設(shè)置票款結(jié)報手冊,憑以領(lǐng)取票證和結(jié)報票款。
2、分局會計每月必須向縣局報送票證用存報表和票款盤底表,應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時。并與縣局審核返還的報表逐月核對清楚。
四、稅收票證的填寫
1、必須專票專用。堅持做到征哪種稅,就開哪種票。
2、填用稅票必須堅持先領(lǐng)先用,后領(lǐng)后用的原則,按號碼順序填序填開,不許跳號,不許同時填開幾本稅票。
3、必須先收款,后開票,納稅單位(人)未繳稅款前,一律不許先開票。
4、凡已填錯應(yīng)作廢的票證,應(yīng)在原票上注明“作廢”,字樣,經(jīng)分局長批準(zhǔn)鑒章后方能辦理繳銷手續(xù),嚴(yán)禁自行撕毀。
5、凡專管員開出發(fā)票應(yīng)收稅款的,稅票上應(yīng)注明發(fā)票字號,同時,發(fā)票上也應(yīng)注明稅票字號。
6、其他詳細(xì)事項,參照省局發(fā)的《稅收票證工作手冊》
五、票證審核
1、專管員自填的票證解報時應(yīng)進行自審、后交給會計,該補填的補填,漏蓋章的補蓋,會計在將稅票送交縣局前應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地逐張審核,并填寫票證差錯審核表。平時對專管員應(yīng)加強填票業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。
2、對積壓稅款者,除計算填票差錯外,還應(yīng)視其情節(jié)輕重,給予必要的行政處分。
六、稅收票證繳銷
六、稅收票證繳銷
1、分局會計對已填用的票證,必須及時地進行
一、
二、三級銷號并記上銷號日期,應(yīng)做到隨繳隨銷,防止積壓混亂。
2、凡明文規(guī)定停止使用的票證,一律收回送交縣局統(tǒng)一封存。
七、稅款的報解
本分局必須于各專管員必須于當(dāng)日或次日結(jié)報稅款,并辦理稅款的匯總繳庫手續(xù)。
八、遺失稅票的
1、凡遺失通用完稅證者,必須當(dāng)即報告分局長,分局長應(yīng)在二十四時內(nèi)報告縣局,并迅速組織力量查找,在三至五天內(nèi)將失票原因?qū)懗蓵嬲{(diào)查材料,上報縣局。
2、對丟失票證現(xiàn)任人,丟失有價證券照價賠償;丟失通用完稅證、罰款收括、稅票調(diào)換證,經(jīng)核實已填開的,按照縣局票證管理制度每份賠償**×元,未填開的每份賠償**×元。扣除遺失者全年獎金,扣除正、副分局長、會計當(dāng)季度獎金。如事后發(fā)現(xiàn)有貪污作弊行為的,應(yīng)嚴(yán)厲征處。凡丟失票證不報告者,應(yīng)加重處罰。
分局禮儀制度
一、生活禮儀制度
(一)稅務(wù)人員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1、頭發(fā):稅務(wù)人員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性稅務(wù)人員頭發(fā)不宜太長。
2、指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性稅務(wù)人員涂指甲油盡量用淡色。
3、胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。
4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性稅務(wù)人員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
(二)著裝:
1、工作場所統(tǒng)一著稅務(wù)裝、按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)著裝,掛牌上崗,做到稅容整潔、舉止端莊。
2、非工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
①襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
②裙子:忌襯過短,忌隨便蹲坐。女士穿著裙裝下蹲或坐下時要落落大方,應(yīng)避免不良姿勢。
③領(lǐng)帶:外出前或要在眾人前面出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
④鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補,不得穿帶釘掌的鞋。
⑤女性稅務(wù)人員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
⑥稅務(wù)人員工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝,
(三)在機關(guān)內(nèi)稅務(wù)人員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動態(tài)。具體要求是:
1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約450,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使下看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重點在兩腳中間。在上級面前,不得把手交叉抑在胸前。
2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端莊,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。在移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放好的地方,然后再坐。
**機關(guān)內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。
4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握的時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門三聲,聽到應(yīng)答再進。進入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對**×在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看準(zhǔn)機會。而且要說:“對不起,打斷你們的談話”。
6、遞交物件時,如遞補文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞補上去,如鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
7、走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的機關(guān)內(nèi),還是對訪順的單位,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,要不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客人要禮讓,不能搶行。
二、日常工作禮儀制度
(一)正確使用機關(guān)內(nèi)的物品和設(shè)備,提高工作效率。
1、機關(guān)內(nèi)的物品不能野蠻對待,挪為私用。
2、及時清理、整理帳薄和文件,對墨水瓶、印章盒等使用后及時蓋好。
3、借用他人或機關(guān)內(nèi)科室的東西,使用后及時送還或歸放原處。
4、工作臺上不以擺放與工作無關(guān)的作品。
5、機關(guān)內(nèi)以職務(wù)稱呼上司,同事間以張先生、何工、盧師傅、趙姨、劉大姐、小杜等稱呼,客人間以先生、小姐等相稱。.
6、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
(二)正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、.接電話。
1、電話來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報單位、科室、姓名。地方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。
2、通話簡明扼要,不得在電話中聊天。
3、對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話將給能夠處理的人。在較交前,應(yīng)先把對方所講述內(nèi)容明扼要的告訴接收人。
4、工作時間內(nèi),不得打私人電話。
三、會客禮儀制度
三、會客禮儀制度
(一)接待工作及其要求:
1、在規(guī)定的接待時間內(nèi),不缺席。
2、在客人來訪,馬上起來接待,并讓座。
3、來客多時按序進行,不能先接待熟悉客人。
4、對事前已通知來的客人,要表示歡迎。
5、應(yīng)記住常來的客人。
6、接待客人時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。
(二)介紹和被介紹的方式或方法:
1、無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對介紹負(fù)責(zé)。
2、直接見面的介紹場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己機關(guān)內(nèi)和其他單位的關(guān)系上,可把本機關(guān)的人介紹別的單位的人。
3、把一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。
4、男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡很大差別時,若女性年輕,可先將女性介紹給男性。
5、散會后應(yīng)依次退場,不要擁擠,遇有首長和外賓在會場應(yīng)等首長和外賓退席后方可退場。
四、出席會議禮儀制度
1、參加會議時,特別是作為主持人,報告人參加會議時,宜著正裝,
不要穿便裝,要給人以莊重、認(rèn)真、嚴(yán)肅的感覺。
2、要嚴(yán)格遵守會議的時間、義程等方面的規(guī)定,不要遲到、早退,做報告和發(fā)言時不要超過規(guī)定的時間。
3、遵守會場秩序,按指定位置就坐,不要在座位上左右晃動或頻繁起立;與相識人坐在一起,不可交頭接耳、談?wù)摬恍荩徊灰磿⒖磮蟆⒖椕€;不要大聲咳嗽或打哈欠,更不能打磕睡;要關(guān)掉bp機和手機。
4、要保持會場清潔,不隨地吐痰,不亂丟果皮紙屑,不在會場內(nèi)吸煙,不在會議桌上亂寫亂畫。