市政辦會務(wù)工作制度范文

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一、重大會議（活動）的申報程序：各單位應(yīng)提前5日，就會議時間、地點、主題、擬約請市級領(lǐng)導(dǎo)、議程、參加人員及會務(wù)安排提出報告，由單位主要負責人簽署意見，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后送黨政綜合辦。

二、會務(wù)組織工作的主要任務(wù)：會前認真負責地做好準備工作，會中嚴密準確地組織好各項活動，會后妥善處理好一切事宜。

1、制定會議方案。要根據(jù)會議主題和領(lǐng)導(dǎo)意圖制定周密科學(xué)的會議方案，內(nèi)容包括：會議時間、地點、出席會議人員、會議日程、會務(wù)分工、會議材料準備、現(xiàn)場組織、會場布置、分組安排等。

2、起草審核會議通知。黨委、政府重要會議由黨委秘書起草會議通知。一般會議通知內(nèi)容包括：會議名稱、時間、地點、會期、參加會議人員、注意事項。

3、分發(fā)會議通知。重要會議通知由黨政綜合辦負責分發(fā)，一般會議通知由承辦單位負責分發(fā)。

4、安排人員座席。應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)、與會人員職級及次序來排定座席。（1）排序的一般原則：①黨政領(lǐng)導(dǎo)（依照《市級領(lǐng)導(dǎo)排序表》排序）（2）主席臺原則上只安排黨政領(lǐng)導(dǎo)主席臺就座，其他會議安排有講話、頒獎、主持等任務(wù)的市級領(lǐng)導(dǎo)在主席臺就座。（3）未在主席臺就座的其他村級領(lǐng)導(dǎo)安排在廳中靠前就座，并設(shè)置座席卡。

5、布置會場。應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)和要求采取不同的會場形式。一般來說，大型的工作會議、總結(jié)表彰會議、代表大會等采用課桌式，設(shè)立主席臺；匯報會、交流會、聯(lián)誼會、茶話會等可采用圓桌式。

6、印制會議材料。主要包括：開（閉）幕詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作報告、匯報材料、典型（經(jīng)驗交流）材料、相關(guān)文件、主持詞等。

7、制作會議證件。包括兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證等；另一類是工作證件，包括工作人員證等。證件一般采用佩戴式和吊牌式。

8、組織會議報到。為及時準確地掌握人員到會情況，要求認真組織與會人員簽到，并及時向會議主持人報告應(yīng)到和實到人數(shù)。（1）工作人員應(yīng)提前40分鐘到達會場；（2）會議報到應(yīng)盡可能實行“一站式”服務(wù)，簡化報到手續(xù)，減少等候時間。

9、搞好會場服務(wù)。為確保會議順利進行，保持良好的會場秩序，應(yīng)切實搞好有關(guān)會場服務(wù)工作。

10、組織好新聞報道。會議新聞報道由黨政辦負責組織實施。（1）要確定采訪報道的新聞媒體和審定會議新聞稿；（2）重要會議要下設(shè)宣傳組。

11、做好安全保衛(wèi)和信訪工作。基本要求是全面、周密、方便，確保萬無一失，由政法綜治辦組織實施。（1）來訪接待由黨政辦負責，出席、列席會議人員原則上不接待群眾來信來訪；（2）要及時妥善處理群體性上訪，避免影響會議的正常進行；（3）重要會議要下設(shè)保衛(wèi)組和信訪組。

12、搞好有關(guān)后勤服務(wù)。與會人員餐飲服務(wù)由會議指定地點負責落實，會議后勤組要提出明確要求并及時檢查督促，按要求布置好會議室和討論室。

13、做好會議記錄和相關(guān)文稿服務(wù)工作。重要會議要由黨政辦安排現(xiàn)場錄音，領(lǐng)導(dǎo)即席講話和會議小結(jié)要及時進行整理，有分組講話安排的會議，要安排工作人員進行記錄。

14、做好會后總結(jié)工作。散會后要清理會場，回收會議文件資料，督促衛(wèi)生員清理會議室。要做好文件資料歸檔和會務(wù)總結(jié)等工作。